POKAŻ SZCZECIN SWOIM GOŚCIOM_REGULAMIN
Transkrypt
POKAŻ SZCZECIN SWOIM GOŚCIOM_REGULAMIN
REGULAMIN AKCJI „POKAŻ SZCZECIN SWOIM GOŚCIOM” OGÓLNE WARUNKI UCZESTNICTWA I ZASADY UDZIAŁU 1. ORGANIZATOR: Zachodniopomorską Agencją Rozwoju Turystyki ZART Sp. z o.o., ul. Korzeniowskiego 1, 70-211 Szczecin, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000207596, NIP 851-23-91-982, REGON 811142420. 2. FORMA AKCJI: Na zlecenie Miasta Szczecin przygotowano bezpłatne rekreacyjne szlaki turystyczne. W wycieczkach mogą wziąć udział osoby indywidualne (szczecinianie i turyści). Wycieczki NIE SĄ PRZEZNACZONE dla grup zorganizowanych. Wszystkie wycieczki w ramach akcji prowadzone będą przez doświadczonych przewodników. W programie znajdują się następujące szlaki wycieczkowe: Szlak autobusowy (dzienny i wieczorny) - "Szczecin w pigułce" INFO: 4 grupy (w tym 1 grupa – szlak wieczorny) po 40 os. – łącznie 160 os. Szlak pieszy rodzinny "Szlakiem legend i historii prawdziwych" INFO: 2 grupy po 35 os. – łącznie 70 osób Szlak pieszy "Mosty i Wyspy" INFO: 2 grupy po 30 os. – łącznie 60 osób Szlak pieszy po Cmentarzu Centralnym INFO: 2 grupy po 40 i 30 os. – łącznie 70 osób Szlak rowerowo-przyrodniczy INFO: 2 grupy po 20 os. – łącznie 40 osób Szlak kajakowy "Szczecińska Wenecja" INFO: 2 grupy po 20 os. – łącznie 40 osób Szlak wodny statkiem wycieczkowym INFO: 1 grupa do 100 os. 3. CELE AKCJI: Głównym celem akcji jest pokazanie Szczecina, jako miasta atrakcyjnego turystycznie i zainspirowanie mieszkańców do odkrywania go samemu i z bliskimi oraz z dziećmi. Ponadto: promocja walorów historycznych, turystycznych, krajoznawczych, przyrodniczych i kulturowych Szczecina; promocja turystyki aktywnej (w tym rowerowej i kajakowej) oraz ukazanie szeroko dostępnych form dla każdego turysty i mieszkańca Szczecina; wychowanie w zdrowym i aktywnym trybie życia. 4. ZGŁOSZENIA: Wymogiem do wzięcia udziału w wycieczkach będzie dokonanie zgłoszenia poprzez wypełnienie odpowiedniej ankiety, dostępnej na stronie http://pikniknadodra.pl/pl/zwiedzajacy/pokaz-szczecin . Jedna osoba będzie mogła zarezerwować zaproszenie dla siebie i jeszcze jednej osoby dorosłej oraz maksymalnie dwójki dzieci. Przy zapisach działać będzie zasada „kto pierwszy ten lepszy”. W ciągu 24 godzin osoba zgłaszająca się, otrzyma potwierdzenie uczestnictwa na adres mailowy. W przypadku braku wolnych miejsc, taka informacja również zostanie przesłana. 5. 6. 7. 8. Po otrzymaniu potwierdzenia uczestnik będzie mógł odebrać zaproszenie w Centrum Informacji Turystycznej przy ul. Jana z Kolna 7 (w godzinach pracy CIT ), także w czasie trwania Pikniku nad Odrą. ZAPROSZENIA: na każdym zaproszeniu będzie zamieszczona dokładna informacja, co do dnia, godziny, miejsca spotkania i rodzaju trasy. Odbierając zaproszenie należy okazać dowód tożsamości. Jedna osoba może odebrać zamówioną ilość zaproszeń. Podczas odbioru zaproszeń uczestnik może, wskazać osobę/zmiennika, który za nią będzie uczestniczył w wycieczce. Zaproszenie należy mieć ze sobą w dniu wycieczki i przekazać przewodnikowi przed startem wycieczki. UWAGA: Ze względu na duże zainteresowanie wycieczkami odbiór zaproszeń możliwy jest nie później niż jedną godzinę przed startem danej wycieczki. Po tym czasie zaproszenia będą wydawane potencjalnie zainteresowanym innym osobom. ZBIÓRKA: na zaproszeniach będzie znajdowała się informacja o miejscu i godzinie startu wycieczki. Na wycieczkę należy stawić się 15 minut przed jej startem. OBOWIĄZKI UCZESTNIKA: Osoby niepełnoletnie, uczestniczą w wycieczce pod opieką rodziców (opiekunów prawnych) lub pełnoletnich opiekunów, którzy ponoszą za nie pełną odpowiedzialność. Opiekunowie osób niepełnoletnich muszą posiadać osobne zaproszenie. Korzystanie z udostępnionego sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem oraz poleceniami obsługi. Wykonywanie poleceń obsługi oraz służb porządkowych, pod rygorem wykluczenia z wycieczki w przypadku działań zagrażającym zdrowiu i życiu uczestników. Przestrzeganie bezwzględnego zakazu spożywania napojów alkoholowym oraz środków odurzających, przed i w trakcie trwania imprezy, pod rygorem wykluczenia z wycieczki. Dbanie o sprzęt zapewniony przez organizatora i poniesienia kosztów jego naprawy w przypadku uszkodzenia. Pokrycie wszelkich strat materialnych spowodowanych z winy uczestnika na szkodę organizatorów i osób trzecich. Udzielanie pomocy innym uczestnikom imprezy na trasie oraz osobom postronnym, którzy takiej potrzebują. Uczestnicy są zobowiązani do bezwzględnego przestrzegania przepisów ochrony przyrody, bezpieczeństwa, ppoż. w szczególności: rozpalania ognisk oraz zaśmiecania. Zabieranie własnych śmieci ze sobą. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: Organizatorzy, ze względu na warunki pogodowe i bezpieczeństwo uczestników mogą zmienić, skrócić, a nawet w uzasadnionych przypadkach odwołać wycieczkę. Jednak w razie zwykłego deszczu impreza się odbędzie. Organizatorowi przysługuje prawo do zmian w organizacji planu wycieczek. Przy zmianach mających wpływ na ich rozpoczęcie (miejsce lub godzina zbiórki) organizator zobowiązany jest poinformować o tym fakcie uczestników. Organizator nie bierze odpowiedzialności za szkody wyrządzone uczestnikom przez osoby trzecie, jak i wypadki zaistniałe podczas imprezy z winy uczestnika. Organizator nie bierze odpowiedzialności za szkody spowodowane przez uczestników wycieczek osobom trzecim. Organizator nie zapewnia darmowego transportu uczestnikom, którzy rezygnują z kontynuowania wycieczki. Koszt awaryjnego transportu nie przewidzianego w wycieczce ponosi Uczestnik. Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do posiadana i okazywania na wezwanie Organizatorów i innych służb ważnego dowodu tożsamości. Uczestnik wycieczki jest świadomy wysiłku fizycznego jaki będzie musiał podjąć, niespodzianek i utrudnień jakie mogą wystąpić na trasie oraz możliwych zmiennych warunków atmosferycznych. Udział w wycieczkach jest dobrowolny. Uczestnik oświadcza, że uczestniczy w nich na własną odpowiedzialność, a stan zdrowia pozwala mu na tego typu formę rekreacji ruchowej. Organizatorzy mają prawo wycofać uczestnika wycieczki, w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuowania wysiłku fizycznego oraz w przypadku stwierdzenia złamania przepisów niniejszego regulaminu. Wszyscy uczestnicy wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku w relacjach z imprezy zamieszczanych w mediach oraz materiałach promocyjnych Organizatora, Partnerów i Patronów oraz wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych na potrzeby realizacji usługi przez Organizatora, jak również na ich gromadzenie w bazach danych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U. 133/97, poz. 883 z późniejszymi zmianami). Dokonanie zgłoszenia i odebranie zaproszenia, jest równoznaczne z potwierdzeniem znajomości i przestrzegania regulaminu wycieczek. Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu oraz poleceń organizatora należy do Organizatora. Organizator dołoży wszelkich starań, aby trasa wycieczki była bezpieczna.