Transcom CRM jako Transcom Worldwide

Transcom CRM jako Transcom Worldwide Poland Sp. Z o.o. działa w Polsce w dwóch lokalizacjach –
w Olsztynie od 2003 roku i Gdańsku od 2007 roku. W swoich placówkach zatrudnia ponad 1000
konsultantów, którzy oferują klientom operującym w Polsce i za granicą wsparcie CRM w czterech
językach: niemieckim, angielskim, francuskim i polskim. Transcom Polska stale się rozwija, tworząc
hub językowy w swojej gdańskiej lokalizacji chce jak najlepiej wspierać swoich międzynarodowych
klientów. Świetnie położony Gdańsk oferuje liczne ośrodki akademickie, wiele atrakcji turystycznych
oraz wysoki standard życia. Jest przykładem miasta dysponującego bogatą bazą wysoko
wykwalifikowanych kandydatów, którzy płynnie posługują się językiem angielskim, niemieckim,
hiszpańskim, rosyjskim, francuskim i włoskim, a także językami skandynawskimi.
Miejsce stażu : Gdańsk
Ilość miejsc: 2
Dział: Human Resources
Informacje na temat stażu :
Poszukujemy studentów wszystkich kierunków na stanowisko HR Assistant :
Assignment Summary
The Human Resources Assistant is the direct support of the on-site Human Resources
Manager as well as the daily contact person for all internal relations of the contact centre
that are in concerned with HR issues.
Description of Role and Objectives:
The Human Resources Assistant reports directly to the on-site Human Resources Manager.
The primary objective is to support the HR department in a range of tasks and
responsibilities. The overall objective is to increase employee and shareholder satisfaction.
Responsibilities:
This list is not complete. According to the size of the department these projects will be (partially or
completely) related to the politics of the Human Resources Group.
These duties are changeable according to the natural evolution of the Company. They will include
principally:
Internal and external recruitment
General administrative tasks (hiring, managing personal files, reporting on attendance,
organising associated insurance, arranging medical follow-ups, supporting training, dealing
with resignation/dismissals etc…)
Payroll calculations
Providing advice to supervisors/management
administrative, operational and legal assistance to the on-site Human Resources Supervisor
providing advice and help to employees
updating internal guidelines and procedur es
Process integrity
Respect Transcom WorldWide HR guidelines and processes.
Continuously review HR procedures and make suggestions for improvements.
Culture
This post requires:
proactively promote the TransVision objectives
a high level of morale and a sense of loyalty to TWW
absolute trustworthiness
extreme attention to detail and accuracy
a high level of confidentiality and responsibility,
the ability to work as part of a team,
good organisation skills,
good communication skills (written and oral),
ability to use own initiative, an ability to work on a variety of tasks simultaneously.
Qualification and experience
To qualify for this role you must…
have a Human Resources/Legal qualification and/or experience in a Human Resources
Department (external candidates only)
have good knowledge of Microsoft Office Software (Word, Excel, etc …)
It will help if you…
have experience in the industrial sector and/or with large European companies
Personality profile:
To be successful in this role you must…
Have a strong sense of responsibility
Be able to use your initiative within the limits of the company policies and procedures
Be able to communicate effectively with people
Have the ability to work under pressure while maintaining accuracy
Be adaptable to changing working environments
Instigate trust and integrity in others.
Have a high level of commitment
Have a service provided attitude to other personnel in the contact centre
Studenci zainteresowani wzięciem udziału w programie składają następujące dokumenty aplikacyjne:
a) deklarację uczestnictwa w programie (załącznik 1, dostępny na bk.ug.edu.pl)
b) CV i list motywacyjny,
c) zaświadczenie o średniej ocen z całego toku studiów wystawione przez dziekanat.
Aplikacje z dopiskiem: STAŻ_TRANSCOM_HR ASSISTANT wysyłamy na adres mailowy
[email protected] lub składamy osobiście w Biurze Karier :
Biuro Karier UG
Sopot, Armii Krajowej 110/203
Na aplikacje czekamy do 30 września 2014
Do aplikacji uprzejmie prosimy dołączyć następującą klauzulę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla
potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o
ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.)”