specyfikacja doradztwo księgowe dla podmiotów Augustów

Transkrypt

Nr postępowania 3/POKL/7.2.2-PIIES2
Specyfikacja zapytania ofertowego
CZĘŚĆ 1
INFORMACJE OGÓLNE
I. Informacje o zamawiającym
1. Zamawiający: Związek Młodzieży Wiejskiej
2. Siedziba: ul. Nowy świat 19 lok. 17, 00-029 Warszawa
3. NIP: 525-19-16-873
4. REGON: 000866930
5. E-mail: [email protected]; [email protected]
6. Strona internetowa: www.zmw.pl;
7. Telefon: +48 22 826 11 68
8. Fax: +48 22 826 44 55
II. Oferty częściowe, wariantowe, zamówienia uzupełniające.
1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
III. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami.
1. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
a) Magdalena Misiaszek – koordynator projektu: +48 694 492 974,
2. Wykonawcy mogą porozumiewać się z Zamawiającym w dni robocze w godzinach 9.00 –
17.00.
3. Oświadczenia,
wnioski,
zawiadomienia
oraz
informacje
zamawiający
i
wykonawcy
przekazują pisemnie, faksem lub osobiście za potwierdzeniem odbioru.
4. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje faksem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich
otrzymania
CZĘŚĆ 2
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
PODLASKIE INKUBATORY INICJATYW EKONOMII SPOŁECZNEJ 2
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
REALIZATOR:
ZWIĄZEK MŁODZIEŻY WIEJSKIEJ
00-029 WARSZAWA UL. NOWY ŚWIAT 19 LOK.
17 TEL. (0-22) 826-11-68,
FAX (0-22) 826 44 55
www.zmw.pl; e-mail: [email protected]
BIURO PROJEKTU:
INKUBATOR EKONOMII SPOŁECZNEJ
18-106 TUROŚŃ KOŚCIELNA,
UL. BIAŁOSTOCKA 5,
TEL. (085) 715 21 84
IV. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem postępowania jest wybór wykonawcy usługi polegającej na udzieleniu
doradztwa księgowego (organizowanego w sposób stacjonarny), w ramach współpracy z
Inkubatorem
Ekonomii
Społecznej
Związku
Młodzieży
Wiejskiej
funkcjonującym
w
miejscowości Augustów. Wsparcie eksperta skierowane do osób prawnych wymienionych w art. 4
ust. 2 pkt. 2 i 3 ustawy z dnia 27 kwietnia 2006r. o spółdzielniach socjalnych (m.in. organizacje
pozarządowe w rozumieniu przepisów o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie lub
jednostki samorządu terytorialnego, kościelne osoby prawne) w ramach projektu: „Podlaskie
Inkubatory Inicjatyw Ekonomii Społecznej 2”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej e
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
V. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
1. Świadczenie usług doradztwa księgowego dla podmiotów Ekonomii Społecznej w otwartym
punkcie doradczym.
2. Punkt zlokalizowany będzie 1 dzień w tygodniu w Augustowie, ul. Rynek Zygmunta
Augusta 22, 16 – 300 Augustów. Doradca ma być dostępny w punkcie doradczym 2
godziny tygodniowo przez 10 tygodni, tj. 20 godzin.
3. Rozliczanie będzie następowało w trybie kwartalnym.
4. Spotkania doradcze będą realizowane oraz rozliczane w cyklach godzinnych (60 minut
pracy eksperta).
5. Ekspert zatrudniony przez zamawiającego w celu realizacji zadania zobowiązuje się do
jego wykonania w terminach ustalonych we współpracy z pracownikiem Inkubatora
Ekonomi Społecznej w Augustowie, według ustalonego harmonogramu obejmującego ilość
godzin doradczych do przeprowadzenia w ramach danego kwartału.
6. Szczegółowa tematyka prowadzonego doradztwa obejmuję m.in.:
a) Doradztwo dotyczące podstaw rachunkowości podmiotów ekonomii społecznej
b) Porady dotyczące ogólnych zasad rozliczania dotacji
c) Wsparcie dotyczące aspektów finansowych funkcjonowania podmiotów ekonomii
społecznej
d) Koordynowanie działań i prowadzenie konsultacji przy pozyskiwaniu funduszy
krajowych oraz europejskich przeznaczonych na realizację zadań statutowych
Strona 2
INKUBATORY EKONOMII SPOŁECZNEJ:
Biuro Projektu
18-106 Turośń Kościelna
ul. Białostocka 5,
tel. (85) 715 21 84
mail: [email protected]
18-421 Piątnica Poduchowna
ul. Stawiskowska 53,
tel. (86) 216 33 92
17-300 Siemiatycze
ul. Legionów Piłsudskiego 3,
tel. (85) 730 22 58
16-300 Augustów
ul. Rynek Zygmunta Augusta 22
tel. (87) 643 12 60
mail:[email protected]
podmiotów ekonomii społecznej
e) Koordynowanie działań i prowadzenie konsultacji w zakresie przygotowywania
wniosków o dofinansowanie projektów ze środków europejskich i krajowych;
f)
Wsparcie
doradcze
w
zakresie
oszacowania
możliwości
oraz
kierunków
pozyskiwania środków ze źródeł zewnętrznych;
g) Wsparcie
doradcze
i
prowadzenie
konsultacji
w
zakresie
realizacji
sprawozdawczości dotyczącej realizacji projektów;
h) Doradztwo
w
poszukiwaniu
źródeł
finansowania
projektów
organizacji
pozarządowych (środki krajowe, środki unijne, programy Unii Europejskiej i
inne);
i)
Konsultacje założeń projektowych (cele, działania, rezultaty, harmonogram,
budżet);
j)
Doradztwo finansowe z zakresu sporządzania list płac;
k) Doradztwo finansowe w zakresie przygotowywania biznes planów
l)
Ogólne doradztwo finansowo – księgowe.
VI. Termin wykonania zamówienia:
1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: w przedziale czasowym od 07 maja do
31 grudnia
CZĘŚĆ 3
OFERTA
VII. Sposób przygotowania oferty.
Przygotowując ofertę – oferent winien zastosować się do niniejszych wymogów:
1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami niniejszej Specyfikacji
(formularz ofertowy musi być zgodny w treści ze wzorem formularza ofertowego
stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji).
2. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
3. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej z własnoręcznym podpisem osoby
upoważnionej.
4. Miejsca
naniesienia
ewentualnych
poprawek
w
treści
oferty
i
przesłanych
załączników muszą być podpisane przez osobę podpisująca ofertę.
Strona 3
Biuro Projektu
ul. Białostocka 5,
tel. (85) 715 21 84
tel. (86) 216 33 92
17-300 Siemiatycze
tel. (85) 730 22 58
16-300 Augustów
tel. (87) 643 12 60
5. Ofertę
należy
złożyć
w
nieprzejrzystej
i
zamkniętej
kopercie
lub
innym
zabezpieczonym opakowaniu, które bez konieczności uszkodzenia zabezpieczenia
lub koperty, uniemożliwi zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu jej
otwarcia. Na kopercie lub innym opakowaniu powinny być umieszczone w sposób
widoczny następujące informację:
a. Nazwa i adres zamawiającego:
„Związek Młodzieży Wiejskiej”, ul. Nowy Świat 19, lok. 17, 00-029
Warszawa
b. Dopisek: „Oferta dotycząca realizacji usługi doradztwa z zakresu
księgowości, w ramach działalności Inkubatora Ekonomii Społecznej
w Augustowie”.
6. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za przedwczesne otwarcie oferty, jeżeli
koperta lub inne opakowanie nie będą trwale zabezpieczone przed przypadkowym
ich otwarciem lub niewłaściwie oznakowane.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo, przed upływem terminu do składania ofert, do
ewentualnej zmiany lub wycofania niniejszego zapytania ofertowego.
8. Oferent może zastrzec, że załączone do oferty dokumenty zawierające informacje
stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia
16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47, poz.2011 z
późn. zm.)
nie mogą
być udostępnione innym
uczestnikom
postępowania.
Zastrzeżone dokumenty powinny być załączone do końca oferty i opatrzone
napisem następującej treści: „Informacja stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”.
9. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi oferent.
VIII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.
1. Termin składania ofert upływa 30 kwietnia 2012 o godzinie 15.00 – Decyduje data
wpływu.
2. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego przy ul. Nowy Świat 19 lok. 17 w
Warszawie osobiście lub na poniższy adres pocztowy:
Związek Młodzieży Wiejskiej
Ul. Nowy Świat 19, lok. 17,
Strona 4
Biuro Projektu
ul. Białostocka 5,
tel. (85) 715 21 84
tel. (86) 216 33 92
17-300 Siemiatycze
tel. (85) 730 22 58
16-300 Augustów
tel. (87) 643 12 60
00 – 029 Warszawa
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 kwietnia 2012r o godzinie 16.00, w siedzibie
zamawiającego.
4. Oferty zostaną otwarte w kolejności, w jakiej zostały złożone u zamawiającego.
5. Zamawiający
nie
bierze
odpowiedzialności
za
brak
dotrzymania
terminu
wymienionego w pkt VIII. 1 dotyczącego dostarczenia ofert wysłanych za
pośrednictwem poczty lub kuriera.
IX. Termin związania z ofertą.
1. Zamawiający jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania
ofert.
CZĘŚĆ 4
WYBÓR OFERTY PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
X. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert.
Do oferty należy załączyć:
1. Dokument
potwierdzający
status
prawny
podmiotu
(
w
przypadku
osób
prowadzących działalność gospodarczą)
2. CV doradcy wraz z następującą klauzulą o wyrażeniu zgody na przetwarzanie
danych osobowych:
Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r., Dz. Ust. nr 133, poz. 883,
wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb projektu pt. „Podlaskie
Inkubatory
Inicjatyw
Ekonomii
Społecznej
2”
realizowanego
w
ramach
poddziałania
7.2.2.
Administratorem danych osobowych w rozumieniu ww. ustawy będzie Związek Młodzieży Wiejskiej.
3. Dokumenty potwierdzające posiadane uprawnienia
4. Formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1
5. Oświadczenie
o
braku
powiązań
kapitałowych
lub
osobowych
zgodnie
z
załącznikiem nr 2
Nie dołączenie do ofert ww. dokumentów będzie podstawa do odrzucenia oferty.
Wymogi dotyczące kwalifikacji doradcy księgowego:
Strona 5
Biuro Projektu
ul. Białostocka 5,
tel. (85) 715 21 84
tel. (86) 216 33 92
17-300 Siemiatycze
tel. (85) 730 22 58
16-300 Augustów
tel. (87) 643 12 60
1. Wykształcenie wyższe i/lub uprawnienia do wykonania czynności z zakresu
usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z art. 76a ust.4 Ustawy o
rachunkowości (Dz. U. z 2009 nr 152 poz. 1223), czyli:
•
Osoby posiadające certyfikat księgowy lub
•
Osoby wpisane do rejestru biegłych rewidentów lub
•
Osoby wpisane na listę doradców podatkowych
Doradztwo powinno być wykonywane osobiście – w przypadku powstania przeszkód w osobistym
wykonaniu zlecenia Wykonawca za uprzednią zgoda zamawiającego może powierzyć zastępstwo
osobie o kwalifikacjach nie niższych niż posiadane przez Wykonawcę i w ramach wynagrodzenia
określonego umową cywilnoprawną.
Kryterium oceny ofert:
1. Pierwszym kryterium oceny nadesłanych ofert jest jasna cena – waga 75%
2. Na potrzeby dokonania oceny nadesłanych ofert zostaną zestawione ze sobą
jednostkowe ceny brutto realizacji usługi doradczej przeprowadzonej w trakcie 1
godziny.
3. Oferta zawierająca najniższą cenę brutto zostanie uznana za najkorzystniejszą.
4. W kryterium „cena” maksymalna liczbę punktów (75) otrzyma oferta zawierającą
najniższą cenę. Liczba punktów dla każdej następnej oferty zostanie obliczona w
następujący sposób:
Cena najniższa
Liczba punktów = -------------------------------------- x 75
Cena oferty ocenionej
5. Drugim kryterium jest doświadczenie zawodowe w pracy w Podmiotach Ekonomii
Społecznej maksymalnie 25%
6. W kryterium „Doświadczenie” maksymalnie można uzyskać 25 pkt:
•
Brak doświadczenia – 0 pkt
•
Do roku 5 pkt
•
Do 1-2 lat – 10 pkt.
•
Powyżej 2 lat do 3 lata – 15 pkt.
Strona 6
Biuro Projektu
ul. Białostocka 5,
tel. (85) 715 21 84
tel. (86) 216 33 92
17-300 Siemiatycze
tel. (85) 730 22 58
16-300 Augustów
tel. (87) 643 12 60
•
Powyżej 3 lat do 5 lat– 20 pkt.
•
Powyżej 5 lat – 25 pkt.
Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji przedstawionych w ofercie informacji.
Zamówienie zostanie udzielone na realizację doradztwa przez oferenta, który zdobył największą
liczbę punktów.
XI. Opis sposobu obliczania ceny.
1. Oferent jest zobowiązany wskazać cenę oferty z uwzględnieniem warunków
zawartych w niniejszej Specyfikacji zapytania ofertowego.
2. Wszystkie ceny podane w formularzu ofertowym powinny być prezentowane z
dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Wszelkie rozliczenia będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej.
4. Wskazana cena musi być ceną brutto.
XII. Tryb ogłoszenia wyników i zawarcia umowy.
1. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, który zdobył największą liczbę
punktów.
2. Przed terminem upływu związania z ofertą Zamawiający powiadomi mailem lub
faksem Oferenta o przyznaniu mu zamówienia. W powiadomieniu zostanie podany
termin zawarcia umowy oraz cena.
3. O wyniku Zawiadamiający powiadomi niezwłocznie mailem lub faksem wszystkich
oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
UWAGA!!
Zamawiający zastrzega sobie prawo ponownego wszczęcia postępowania ofertowego, w
przypadku, gdy oferta z najniższą ceną przewyższa cenę dostępną w budżecie projektu.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
Załącznik nr 1 do Specyfikacji zapytania ofertowego nr 3/POKL/7.2.2-PIIES2
FORMULARZ OFERTOWY
Strona 7
Biuro Projektu
ul. Białostocka 5,
tel. (85) 715 21 84
tel. (86) 216 33 92
17-300 Siemiatycze
tel. (85) 730 22 58
16-300 Augustów
tel. (87) 643 12 60
Imię i nazwisko oferenta/Nazwa Firmy…………………………………………………………………………………………………
Adres oferenta……………………………………………………………………………………………………………………………………….
Adres do korespondencji……………………………………………………………………………………………………………………….
Nr. Telefonu/faksu…………………………………………………………………………………………………………………………………
Adres e-mail………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Skierowany do
Związek Młodzieży Wiejskiej
Ul. Nowy Świat 19, lok. 17.
00 – 029 Warszawa
Niniejszym, składając ofertę dotyczącą realizacji usługi doradztwa w ramach działalności
Inkubatora Ekonomii Społecznej w miejscowości Augustów, funkcjonującego w ramach projektu:
„Podlaskie Inkubatory Inicjatyw Ekonomii Społecznej 2” współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, oświadczam, że:
1. Zapoznałem/łam się z treścią Specyfikacji zapytania ofertowego oraz załącznikami do niej,
akceptuje jej treść i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń.
2. Potwierdzam,
postępowaniu
iż
i
posiadam
w
niezbędne
przypadku
kwalifikację
akceptacji
mojej
uzasadniające
oferty,
jestem
mój
udział
w
zainteresowany/a
prowadzeniem doradztwa dla osób prawnych wymienionych w art. 4 ust. 2 pkt. 2 i 3
ustawy z dnia 27 kwietnia 2006r. o spółdzielniach socjalnych (m.in. organizacje
pozarządowe w rozumieniu przepisów o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
lub jednostki samorządu terytorialnego, kościelne osoby prawne)
3. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę jednostkową…………………………….. zł.
brutto1 za godzinę doradztwa (60 minut pracy eksperta)
4. Doświadczenie zawodowe w pracy w Podmiotach Ekonomii Społecznej:
Brak doświadczenia
1
Cena brutto podana przez oferenta obejmuję całkowity koszt ponoszony przez Zamawiającego:
1. W przypadku osób fizycznych - cena netto powiększona o podatek dochodowy pracownika oraz składki ZUS
pracownika i ewentualnie pracodawcy
2. W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą o podatek VAT`
Strona 8
Biuro Projektu
ul. Białostocka 5,
tel. (85) 715 21 84
tel. (86) 216 33 92
17-300 Siemiatycze
tel. (85) 730 22 58
16-300 Augustów
tel. (87) 643 12 60
Do roku
Do 1-2 lat
Powyżej 2 lat do 3 lat
Powyżej 3 lat do 5 lat
Powyżej 5 lat
Oświadczam, iż moje doświadczenie zawodowe w Podmiotach Ekonomii Społecznej miało
następujący przebieg2:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………
(podpis Oferenta)
Przebieg doświadczenia zawodowego:
Termin
Do kogo skierowane było
Liczba osób, które
Liczba
przeprowadzonego
doradztwo
skorzystały z doradztwa
przeprowadzonych
doradztwa
godzin doradztwa
Potwierdzam prawdziwość informacji zawartych w niniejszej ofercie i zobowiązuję się do przedstawienia dokumentów je
potwierdzających na żądanie zamawiającego.
2
Należy wymienić okres oraz miejsce zatrudnienia
Strona 9
Biuro Projektu
ul. Białostocka 5,
tel. (85) 715 21 84
tel. (86) 216 33 92
17-300 Siemiatycze
tel. (85) 730 22 58
16-300 Augustów
tel. (87) 643 12 60
……………………………………………………..
(data i podpis Oferenta)
Wymagane załączniki, które należy obowiązkowo załączyć do niniejszego formularza ofertowego:
1.
CV doradcy
2.
Dokumenty potwierdzające posiadane uprawnienia (certyfikaty, zaświadczenia, itp.) – Liczba załączników………
3.
Dokument potwierdzający status prawny podmiotu (w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą)
Załącznik nr 2 do Specyfikacji zapytania ofertowego nr 3/POKL/7.2.2-PIIES2
Strona 10
Biuro Projektu
ul. Białostocka 5,
tel. (85) 715 21 84
tel. (86) 216 33 92
17-300 Siemiatycze
tel. (85) 730 22 58
16-300 Augustów
tel. (87) 643 12 60
Oświadczenie o braku powiązań
kapitałowych lub osobowych
Imię i nazwisko oferenta/Nazwa Firmy………………………………………………………………………………………………..
Adres oferenta……………………………………………………………………………………………………………………………………….
Adres do korespondencji……………………………………………………………………………………………………………………….
świadomy/a odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 § 1 kodeksu karnego
przewidującego karę pozbawienia wolności do lat 3 za składanie fałszywych zeznań
Oświadczam
Iż, brak jest powiązań z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w
imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w
szczególności poprzez:
• Uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
• Posiadanie udziałów, co najmniej 10% akcji
• Pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika
• Pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
.......................................................
(miejscowość, data)
......................................................
(czytelny podpis oferenta/osób upoważnionych)
Strona 11
Biuro Projektu
ul. Białostocka 5,
tel. (85) 715 21 84
tel. (86) 216 33 92
17-300 Siemiatycze
tel. (85) 730 22 58
16-300 Augustów
tel. (87) 643 12 60

specyfikacja doradztwo księgowe dla podmiotów Augustów

Transkrypt

Podobne dokumenty

zapytanie nr 17 - zakwaterowanie i wyżywienie , sala