Zaproszenie do złożenia wniosku o - curia

Luksemburg, 4/01/2017
Temat:
- Zaproszenie do złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu przetargowym
-
Zawarcie umowy ramowej na tłumaczenie tekstów prawniczych
z niektórych języków urzędowych Unii Europejskiej na [język polski].
-
Ogłoszenie o przetargu opublikowane w Dzienniku Urzędowym UE
z dnia
4/01/2017,
dostępnego
pod
adresem
www.curia.europa.eu/jcms/jcms/Jo2_10741/pl/
Szanowna Pani, Szanowny Panie,
1. Trybunał Sprawiedliwości zamierza udzielić zamówienia opisanego w temacie
niniejszego listu.
2. Udzielenie owego zamówienia następuje w oparciu o dwa etapy postępowania
przetargowego:
1szy etap: weryfikacja kryteriów wyłączających oraz kryteriów kwalifikacji,
mająca na celu selekcję kandydatów, którzy zostaną zaproszeni do
przedstawienia oferty
•
W pierwszej kolejności, jeżeli jesteście Państwo zainteresowani udziałem
w przetargu, proszę złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu.
2gi etap: zawarcie umów ramowych w oparciu o ocenę ofert otrzymanych od
kandydatów zaproszonych do przedstawienia oferty.
•
W drugiej kolejności jedynie kandydaci wyselekcjonowani na pierwszym
etapie postępowania są zaproszeni do przestawienia oferty. Oferty
przedstawione przez osoby (fizyczne lub prawne), które nie zostały
zaproszone do przedstawienia oferty, zostaną odrzucone.
3. Niniejsze zaproszenie do złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu dotyczy zatem 1szego etapu postępowania w przedmiocie
udzielenia zamówienia, mianowicie selekcji kandydatów, którzy zostaną
zaproszeni do przedstawienia oferty.
4. Na potrzeby sporządzenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
należy użyć obowiązkowego formularza zgłoszeniowego, do którego należy
załączyć wszelkie istotne dokumenty, które zostały w nim wymienione (w
szczególności oświadczenie dotyczące kryteriów wyłączających oraz kryteriów
kwalifikacji oraz wszelkie wymagane poświadczenia). Formularz zgłoszeniowy
oraz oświadczenie dotyczące kryteriów wyłączających oraz kryteriów kwalifikacji
są dostępne na stronie www.curia.europa.eu/jcms/jcms/Jo2_10741/pl/. Kandydaci
są proszeni o wypełnienie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
przetargowym w języku docelowym dla danego przetargu. Wszelkie informacje,
które byłyby użyteczne na etapie sporządzania owego wniosku znajdują się w
ogłoszeniu o przetargu oraz w obowiązkowym formularzu zgłoszeniowym.
5. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy składać za
pośrednictwem poczty elektronicznej (podpisany i załączony zeskanowany
formularz zgłoszeniowy) bądź listownie (podpisany formularz zgłoszeniowy) na
adres wskazany w pkt I.1) ogłoszenia o przetargu. Hyperlinki do przestrzeni
dyskowej na serwerach nie będą akceptowane.
6. Termin nadsyłania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
został określony w pkt IV.2.2) ogłoszenia o przetargu. Jako że przetarg ma
charakter ciągły, możliwe jest składanie wniosków po tym terminie, co ma
umożliwić przystąpienie do przetargu nowych osób. Wnioski o dopuszczenie do
udziału w przetargu otrzymane po upływie terminu do składania wniosków, mogą
więc być poddawane ocenie, pod warunkiem że nie została już osiągnięta
maksymalna liczba wykonawców przewidziana dla danej kombinacji językowej.
7. Liczba egzemplarzy wniosku musi odpowiadać liczbie kombinacji
językowych, których wniosek dotyczy, a informacje niezbędne do dokonania
oceny kwalifikacji kandydata muszą być dostarczone odpowiednio dla każdej
kombinacji językowej.
8. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przetargowym muszą być
zredagowane w taki sposób, aby umożliwiały dokonanie ich pełnej, dokładnej
i jak najszybszej oceny pozwalającej na dokonanie selekcji kandydatów, którzy
zostaną zaproszeni do przedstawienia oferty. Wnioski złożone przez kandydatów,
którzy wypełniając obowiązkowy formularz zgłoszeniowy oraz załączając
wymagane dokumenty i zaświadczenia, nie dostarczą wystarczających informacji,
mogą zostać odrzucone.
9. Złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu jest równoznaczne
z zaakceptowaniem warunków sformułowanych w ogłoszeniu o przetargu i,
w odpowiednim przypadku, z rezygnacją kandydata ze stosowania własnych
warunków ogólnych lub szczególnych.
10. Koszty poniesione w związku ze sporządzaniem i składaniem wniosków
o dopuszczeniu do udziału w postępowaniu przetargowym obciążają w całości
kandydata i nie podlegają zwrotowi.
11. Przez cały czas trwania postępowania kontakty pomiędzy instytucją
zamawiającą a kandydatami lub oferentami są dopuszczalne tylko
w wyjątkowych przypadkach.
W ramach 1szego etapu postępowania, nawiązanie kontaktu może nastąpić tylko
w następujących sytuacjach:
Przed wpłynięciem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
przetargowym:
Na wniosek instytucja zamawiająca może udzielić dodatkowych informacji,
których jedynym celem jest objaśnienie treści dokumentacji przetargowej.
Wszelkie wnioski o udzielenie dodatkowych informacji należy kierować
wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w pkt
I.1) ogłoszenia o przetargu.
Z własnej inicjatywy instytucja zamawiająca może poinformować
zainteresowanych o wszelkich błędach, niedokładnościach, opuszczeniach oraz
innych brakach merytorycznych związanych z redakcją dokumentacji
przetargowej.
Wszelkie ewentualne informacje dodatkowe, włącznie z informacjami
o których
mowa
powyżej,
zostaną
opublikowane
na
stronie
www.curia.europa.eu/jcms/jcms/Jo2_10741/pl/.
Wspomniana strona internetowa będzie aktualizowana, a na kandydatach
spoczywa obowiązek konsultowania jej ewentualnych modyfikacji lub
aktualizacji przez złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu przetargowym.
Po wpłynięciu wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
przetargowym:
W przypadku korekty oczywistych błędów merytorycznych treści wniosku
o dopuszczenie do udziału lub w przypadku prośby o potwierdzenie kwestii
natury szczególnej lub technicznej, instytucja zamawiająca nawiąże kontakt
z kandydatem, pod warunkiem, że nie spowoduje to istotnej modyfikacji treści
wniosku o dopuszczenie do udziału.
12. Do momentu podpisania umowy ramowej instytucja zamawiająca może
unieważnić postępowanie w przedmiocie udzielenia zamówienia, co nie powoduje
po stronie kandydata, ani oferenta powstania prawa do odszkodowania.
W odnośnym przypadku decyzja o unieważnieniu jest uzasadniana i podawana do
wiadomości kandydatów lub oferentów.
13. Od momentu, w którym instytucja zamawiająca otworzyła wniosek
o dopuszczenie do udziału, dokument ten staje się jej własnością i jest traktowany
w sposób poufny.
14. Kandydaci są informowani o wyniku 1szego etapu postępowania w przedmiocie
udzielenia zamówienia wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej. Są
zobowiązani do wskazania wśród danych kontaktowych zawartych we wniosku
ważnego adresu poczty elektronicznej i do regularnego konsultowania swojej
skrzynki mailowej.
15. Rozpatrywanie wniosku o dopuszczenie do udziału prowadzi do zapisania
i przetwarzania danych osobowych kandydata (na przykład: nazwiska, adresu,
numeru telefonu lub faksu, adresu poczty elektronicznej, formy prawnej kandydata
itp.).
Wszystkie te dane osobowe będą przetwarzane przez Trybunał Sprawiedliwości
Unii Europejskiej zgodnie z wymogami rozporządzenia (WE) nr 45/2001
Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2000 r. o ochronie osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje
i organy wspólnotowe i o swobodnym przepływie takich danych.
Łączę wyrazy szacunku
Maciej Markiewicz
Szef polskiego wydziału tłumaczeń