Szkolenie e-USŁUGI DLA PRZEDSIĘBIORCÓW czyli jak rozliczać się
Transkrypt
Szkolenie e-USŁUGI DLA PRZEDSIĘBIORCÓW czyli jak rozliczać się
Szkolenie e-USŁUGI DLA PRZEDSIĘBIORCÓW czyli jak rozliczać się (i nie tylko!) z urzędem bez wychodzenia z domu” realizowane będzie w formule wykładowowarsztatowej. W trakcie 3-godzinnego szkolenia zaprezentowanych zostanie kilka platform internetowych, które zostały stworzone przede wszystkim po to żeby ułatwić przedsiębiorcom kontakt z trzema instytucjami: Ministerstwem Gospodarki (ale również urzędem gminy/miasta), ZUSem i urzędami skarbowymi. Program szkolenia został skonstruowany tak aby pokazać przedsiębiorcom jak – z powodzeniem i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa prowadzić firmę bez konieczności osobistego wstawiennictwa w urzędach. Szkolenie skierowane jest zarówno do osób rozpoczynających działalność gospodarczą, jak i dla tych, którzy już prowadzą własne firmy. W trakcie szkolenia część wykładowa uzupełniona zostanie praktycznymi wskazówkami i pracą na konkretnych formularzach i platformach, tak aby jak najlepiej wyjaśnić zasady ich funkcjonowania i przekonać przedsiębiorców o korzyściach jakie wynikają z wykorzystania narzędzi internetowych w prowadzeniu własnej firmy. Dodatkowo, zarówno w trakcie jak i po szkoleniu, działał będzie PUE-Room, w którym pracownicy I Oddziału ZUS w Poznaniu zakładać będą osobom zainteresowanym profile na PUE ZUS oraz potwierdzać będą Profil Zaufany ePUAP. Szkolenie składać się będzie z 3 zasadniczych części: Część I CEIDG - Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej Prowadzenie: pracownik Wydziału Działalności Gospodarczej i Rolnictwa Urzędu Miasta Poznania. Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (w skrócie CEIDG) jest spisem przedsiębiorców, będących osobami fizycznymi, działających na terenie Polski. Spis prowadzony jest od 1 lipca 2011 r. w systemie teleinformatycznym przez ministra właściwego do spraw gospodarki na podstawie przepisów ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. CEIDG to: szybsza rejestracja firmy (za pośrednictwem formularza CEIDG-1 dostępnego online), możliwość zarządzania wpisem bez wychodzenia z domu (za pośrednictwem strony ceidg.gov.pl można nie tylko zarejestrować firmę, ale również dokonywać zmian wpisu oraz zawieszać, wznawiać i likwidować działalność gospodarczą), nieprzerwany dostęp do aktualnych danych o działalności gospodarczej, automatyczne przekazywanie danych z wniosku do US, GUS, ZUS/KRUS, całkowicie bezpłatna i prosta procedura. Część II ePUAP - Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej i e-Deklaracje Prowadzenie: pracownicy Izby Skarbowej w Poznaniu. Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej (ePUAP) to system informatyczny, dzięki któremu obywatele mogą załatwiać sprawy urzędowe za pośrednictwem internetu, natomiast przedstawiciele podmiotów publicznych – bezpłatnie udostępniać swoje usług w postaci elektronicznej. Ideą przyświecającą budowie ePUAP było 1 stworzenie jednego, łatwo dostępnego i bezpiecznego elektronicznego kanału udostępniania usług publicznych. Za pośrednictwem platformy ePUAP można nie tylko załatwiać sprawy urzędowe z wykorzystaniem Internetu ale również złożyć wniosek o tzw. Profil zaufany. Profil zaufany działa jak odręczny podpis i jest odpowiednikiem bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego certyfikatem kwalifikowanym. Osoba posiadająca profil zaufany może zalogować się na www.epuap.gov.pl, wybrać usługę, którą chce zrealizować, wypełnić wniosek, podpisać go profilem zaufanym, a następnie wysłać wniosek do urzędu. e-Deklaracje to system umożliwiający podmiotom gospodarczym przesyłanie drogą elektroniczną deklaracji podatkowych. System e-deklaracje umożliwia nie tylko przesyłanie deklaracji przez Internet, ale też ich przetwarzanie i przechowywanie, co znacznie przyspiesza pracę urzędu skarbowego. Do składania deklaracji drogą elektroniczną uprawniony jest każdy podatnik/płatnik. Liczba interaktywnych formularzy, które można wypełnić i przesłać poprzez system e-Deklaracje wciąż się rozszerza. Do wysłania najpopularniejszych deklaracji nie jest też potrzebny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego, kwalifikowanego certyfikatu. System stworzony został w taki sposób, by podatnik mógł z niego korzystać praktycznie bez żadnego wysiłku. Jest intuicyjny, przyjazny dla użytkownika, prowadzi przez kolejne kroki wymagane przy wypełnianiu, a potem wysłaniu deklaracji. Zaletą systemu jest przejrzystość oraz to, że ma wiele przydatnych rozwiązań technicznych, m.in. rozwijane listy pól, obowiązkowe pola są oznaczone ramką i dodatkowo opisane. Ponadto program na bieżąco sprawdza poprawność wprowadzanych danych. Bezpieczeństwo przesyłanych danych zagwarantowane jest dzięki wymogowi autoryzacji deklaracji. W ten sposób wyeliminowana zostaje możliwość podszycia się pod podatnika. Nie ma też powodu martwić się, czy złożony w ten sposób formularz dotarł do urzędu – program wydaje potwierdzenie w sytuacji poprawnego przebiegu całej operacji albo wyświetli odpowiedni komunikat. Złożony poprawnie dokument elektroniczny pozwala na wygenerowanie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO). To potwierdzenie traktowane jest na równi z dowodem nadania listu poleconego czy złożeniem zeznania, deklaracji lub informacji bezpośrednio w urzędzie skarbowym. Część III PUE ZUS - Platforma Usług Elektronicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Płatnik Prowadzenie: pracownicy I Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Poznaniu. Platforma Usług Elektronicznych (PUE) to zestaw nowoczesnych usług dla wszystkich klientów ZUS. Jej sercem jest portal internetowy pue.zus.pl. Dzięki tej wygodnej formie kontaktu z ZUS można zrealizować większość spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi bez wychodzenia z domu – przez Internet. W ten sposób można uzyskać informacje o ubezpieczeniach, świadczeniach i płatnościach czy sprawdzić wszelkie swoje dane zamieszczone na koncie w ZUS. Portal pełni też rolę elektronicznej skrzynki podawczej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Przedsiębiorcom udostępniono na pue.zus.pl specjalną aplikację ePłatnik, w której można przez Internet wypełnić i złożyć dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe. Tworzenie dokumentów w Płatniku jest bardzo łatwe dzięki prostym w obsłudze kreatorom, które krok po kroku przeprowadzą użytkownika przez niezbędne czynności. Poprzez ePłatnika uzyskujemy dostęp do danych w systemie informatycznym ZUS (dotyczących zarówno płatnika składek, jak i zgłoszonych przez niego ubezpieczonych). Dzięki temu podczas wypełniania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych można uniknąć błędów i konieczności ich korekty. 2