Evolve - Twoje rozwiązanie do rekrutacji

1
Witamy w świecie najnowszych rozwiązań dla rekrutacji!
Jak poprawić współpracę, wydajność i wynik finansowy firmy? Setki agencji pośrednictwa pracy na całym świecie
odnosi sukces w doborze pracowników dzięki Evolve™. To wszechstronne, łatwe w użyciu narzędzie do zarządzania
bazą kandydatów, projektami, automatyzacji zamieszczania i przeglądania ofert na portalach rekrutacyjnych
i społecznościowych, umożliwiający szybką komunikację (zintegrowana wysyłka SMS i e-mail).
Evolve™ jest dostępny przez Internet, co pozwala na pracę z
„evolve™ to elastyczne rozwiązanie zbudowane w
dowolnego miejsca: domu, biura, hotelu.
oparciu o gruntowną wiedzę o naszej branży. Jako
Nie ma potrzeby zakupu serwera, czy ponoszenia innych
system internetowy, umożliwia nam całkowitą
nakładów inwestycyjnych. To my bierzemy na siebie
elastyczność w kwestii ekspansji. Nowe biuro można
odpowiedzialność za bezpieczeństwo danych, uaktualnienia
założyć i uruchomić w ciągu jednego dnia. Nową
systemu, wsparcie ... pozostawiając Państwu więcej czasu na
osobę można dodać w kilka minut.” Alan Mead - AMR
działania kluczowe dla Państwa biznesu!
Odnieś z nami sukces w rekrutacji!
Evolve™ daje przewagę przy rekrutacji dzięki szybkości działania. Kompleksowy, łatwy w konfiguracji, pozwala na
zarządzanie zasobami i procesami bardziej efektywnie. Konsultanci mogą obsadzić więcej stanowisk pracy.
Z Evolve™ konsultant może spędzać więcej czasu na poszukiwaniu i doborze kandydatów a mniej na czynnościach
administracyjnych.
Przyjazny dla konsultanta
Konsultant potrzebuje rozwiązań, które
czynią pracę łatwiejszą, a nie jeszcze
bardziej komplikują. Evolve™ zapewnia
im szybki dostęp do danych i integrację z
popularnymi narzędziami takimi jak Microsoft Office. Z prostym
i intuicyjnym Interfejsem użytkownika Evolve™ jest
rozwiązaniem, z którego każdy konsultant będzie korzystał z
największą przyjemnością.
„To naprawdę poważne
traktowanie partnerstwa. Zauważyłem, że
otrzymywane od nas informacje są uwzględniane
w nowych wersjach i poprawkach do programu
niezależnie od tego, czy o nie prosimy. Relacje
między naszymi ludźmi i specjalistami obsługi
klienta evolve™ są doskonałe. System nigdy nas
nie zawiódł i nigdy nie miałem negatywnych uwag
ani na jego na temat, ani na temat jego obsługi.
Mówimy tu o wymagających specjalistach od
rekrutacji działających w ciągłym napięciu, więc
uważam to za prawdziwy sukces”. Brian Lloyd - RIG
Niezbędny dla Menedżerów
Menedżerowie muszą mieć wgląd w
działalność swoich konsultantów i
zaawansowanie prac nad projektami. Evolve™ zapewnia wszechstronne możliwości
zarządzania, raportowania i możliwości konfiguracji, tak aby menedżerowie mogli być
pewni, że ich zespoły pracują efektywnie i odnoszą sukces.
Godny zaufania dla Zarządu
Zarząd potrzebuje dokładnych
informacji, aby ocenić rozwój spółki i
wyniki finansowe. Z potężnym
modułem raportowania, Evolve™
dostarcza potrzebne informacje w czasie
rzeczywistym, prosto na skrzynkę email.
KEN Solutions Sp.z o.o., Plac Strzelecki 20, 50-224 Wroclaw, Poland
Sad Rejonowy dla Wroclawia-Fabrycznej Kapital zakladowy: 100000PLN
KRS: 0000282686 | Regon: 020542524 | NIP: 8982113358
„Natychmiastowy dostęp do
informacji pozwolił nam na przenoszenie ludzi
pomiędzy oddziałami, powiedzmy z inżynierii
sanitarnej do oświetlenia, co spowodowało lepszy
poziom obsługi naszych klientów, lepsze stanowiska
dla kandydatów i istotny wzrost liczby zawartych
przez nas umów”. Steve Winn – Marcus Knightley
Dorota Kozdrowska, Menadżer Sprzedaży
Tel. 0 71 71 70 220, kom. 0 696 067 700
[email protected], www.evolvedb.pl
8 powodów wyboru rozwiązania Evolve ™
2
Dostarczamy rozwiązanie internetowe do rekrutacji dłużej niż ktokolwiek inny na polskim rynku. Dlatego można
nam zaufać, że zapewnimy korzystny poziom usług, zarówno wsparcia technicznego, jak
i zapewnimy niezawodność naszego systemu.
1 - Maksymalna dostępność
99,999% dostępności lub zwrot pieniędzy.
2 - Wsparcie techniczne
Zapewniamy wsparcie telefoniczne, mailowe, poprzez pomoc zdalną. Polski zespół programistów błyskawicznie
zareaguje na Państwa potrzeby.
3 - Konfiguracja / Elastyczność
Nie wszystkie agencje są takie same. Evolve jest rozwiązaniem skalowalnym i łatwym w konfiguracji, co pozwala na
dostosowanie systemu do Państwa potrzeb.
4 - Elastyczny cennik
Specjalnie dla rynku polskiego przygotowaliśmy elastyczny cennik, tak aby płacili Państwo za funkcje,
z których faktycznie korzystają. Istnieje możliwość dokupienia osobno funkcjonalności takich jak wysyłka SMS z
systemu, parsowanie CV, rozbudowanie raportowanie, integracja z narzędziami Job posting. Oferujemy bardzo
dobre rozwiązanie w korzystnej cenie.
5 - Bezpieczeństwo
Jesteśmy jedynym dostawcą oprogramowania internetowego dla rekrutacji z 2 poziomami uwierzytelniania (np.
kod PIN i token). Nie polegamy wyłącznie na jednym haśle w celu zabezpieczenia wszystkich danych firmy i
kandydatów. Konsekwencje karne nieprawidłowego przetwarzania danych są zbyt duże, tak więc stawiamy na
bezpieczeństwo i spokojny sen!
6 - Funkcjonalności
Chociaż niektóre systemy wydają się oferować wszystko, warto spojrzeć nieco głębiej. Evolve™ jest systemem
dojrzałym, globalnym, na rozwój którego ma wpływ wielu użytkowników na całym świecie. Zawsze będzie
wyprzedzał konkurencję oferując unikalne cechy, które zaoszczędzą czas i pozwalają skupić się konsultantom na
doborze właściwych kandydatów. Dla przykładu: wirtualna baza CV czy Auto-dopasowanie zgodności. W dalszym
ciągu będziemy dodawać nowe funkcje, w ramach naszego "Programu ciągłego rozwoju". Mogą być Państwo
pewni, że rozwiązanie to pozwala na uzyskanie przewagi nad konkurencją.
7 - Kopie zapasowe systemu/ zabezpieczenia antywirusowe
Nieustannie wykonujemy kopie zapasowe danych i stosujemy wiele ośrodków usuwania skutków awarii czy ataków
wirusów, w tym wykonujemy replikacje danych na osobne serwery.
8 - Niezawodność
Dostarczamy nasze rozwiązanie internetowe dla rekrutacji dłużej niż ktokolwiek inny na rynku, mamy
zaawansowaną infrastrukturę techniczną, możemy się pochwalić rozwiązaniem niespotykanie stabilnym
i wiarygodnym. W końcu zaufało nam kilkuset klientów w wielu krajach!
KEN Solutions Sp.z o.o., Plac Strzelecki 20, 50-224 Wroclaw, Poland
Sad Rejonowy dla Wroclawia-Fabrycznej Kapital zakladowy: 100000PLN
KRS: 0000282686 | Regon: 020542524 | NIP: 8982113358
Dorota Kozdrowska, Menadżer Sprzedaży
Tel. 0 71 71 70 220, kom. 0 696 067 700
[email protected], www.evolvedb.pl
Evolve™ - bank CV
3
Zwykle bardzo dużą ilość czasu konsultant poświęca na czytanie i wprowadzanie do systemu CV, a następnie na
doborze kandydatów do ofert. Dlatego też zaprojektowaliśmy w Evolve™ wirtualny dysk, który nazwaliśmy bankiem
CV. Skraca on czas potrzebny na wprowadzanie CV i wyszukiwanie, a następnie upraszcza i przyśpiesza proces
selekcji kandydatów na shortlisty i proces naboru najlepszych kandydatów.
Krok 1 - Zbieranie CV
Wystarczy zgromadzić CV trafiające z dowolnego źródła na komputer w banku CV. System rozczytuje i indeksuje
pliki Word (. doc) Acrobat (. pdf), Rich Text (. rtf), Text (. txt) i Web CV (.) html.
Krok 2 - Auto-dopasowanie zgodności
Otwórz dowolną ofertę pracy w Evolve i
system wyświetli pasujące CV
kandydatów, wskaźnik dopasowania, na
podstawie preferencji określonych dla
danego stanowiska.
Następnie wystarczy kliknąć i dodać
kandydata do shortlisty. Oczywiście
dalsze informacje mogą być
zebrane w razie potrzeby i
przechowywane wraz z CV w kartotece
kandydata.
Również wszystkie CV i kandydaci mogą
być przeszukiwani niezależnie od ofert
pracy, przy użyciu zaawansowanych
wyszukiwarek.
Krok 3 – Obsadzanie stanowiska
Evolve™ prowadzi konsultanta na każdym etapie procesu doboru, wysyłając CV do klientów czy opis oferty pracy do
kandydatów. Evolve™ prowadzi kalendarz spotkań, wywiadów, może automatycznie przypominać o kontaktach,
tworzyć notatki w folderze kandydata, klienta, oferty pracy, wysyłać e-mail lub SMS do kandydatów za pomocą
wcześniej zdefiniowanych szablonów.
Krok 4 - Fakturowanie
Evolve™ posiada kreator zbierający wszystkie informacje potrzebne w celu wystawienia faktury, w tym dane
finansowe, terminy i ceny. Evolve™ może zostać zintegrowany z większością systemów back-office i rozwiązań FK.
Również faktury mogą być generowane z Evolve™ za pomocą gotowych szablonów. Kreator Zgodności Evolve™
pozwala na definiowanie dodatkowych pól w bazie i definiowanie przepływów pracy z nimi związanych.
KEN Solutions Sp.z o.o., Plac Strzelecki 20, 50-224 Wroclaw, Poland
Sad Rejonowy dla Wroclawia-Fabrycznej Kapital zakladowy: 100000PLN
KRS: 0000282686 | Regon: 020542524 | NIP: 8982113358
Dorota Kozdrowska, Menadżer Sprzedaży
Tel. 0 71 71 70 220, kom. 0 696 067 700
[email protected], www.evolvedb.pl
Co Państwo zyskują?
4
•
•
•
•
•
•
•
•
Natychmiastowy zwrot z inwestycji przy minimalnym koszcie
Szybsze realizacje projektów, wyższe obroty
Lepsza organizacja pracy biura
Nowi użytkownicy są od razu gotowi do pracy
Łatwa kontrola nad firmą
Umacnianie relacji z klientami i kandydatami
Budowanie sieci nowych kontaktów
99,999% dostępności lub zwrot pieniędzy
Najnowsza technologia rekrutacyjna dostępna jest już w Polsce!
We wrześniu 2009 firma KEN Solutions rozpoczęła w Polsce sprzedaż systemu
zarządzania procesem rekrutacji evolve™, który już od 7 lat jest rozwijany we
współpracy z angielskim partnerem, firmą FCP Internet Ltd. System evolve™ odniósł
ogromny sukces w Wielkiej Brytanii, gdzie korzysta z niego kilkuset klientów z różnych
branż. Teraz, za pośrednictwem KEN Solutions po raz pierwszy stał się dostępny na
rynku polskim.
Więcej informacji na temat systemu można znaleźć na stronie www.evolvedb.pl.
Zapraszamy
na zdalną prezentację systemu!
Chętnie doradzimy, które z funkcji systemu będą najbardziej pomocne Państwu w codziennej pracy i pomożemy
skalkulować korzyści finansowe płynące z korzystania z rozwiązania Evolve™ . Zapraszamy do kontaktu
bezpośredniego i skorzystania z możliwości zdalnej demonstracji systemu.
Z poważaniem,
Dorota Kozdrowska
Menadżer Sprzedaży
Tel. 0 71 71 70 220, kom. 0 696 067 700
[email protected], www.evolvedb.pl
KEN Solutions Sp.z o.o., Plac Strzelecki 20, 50-224 Wroclaw, Poland
Sad Rejonowy dla Wroclawia-Fabrycznej Kapital zakladowy: 100000PLN
KRS: 0000282686 | Regon: 020542524 | NIP: 8982113358
Dorota Kozdrowska, Menadżer Sprzedaży
Tel. 0 71 71 70 220, kom. 0 696 067 700
[email protected], www.evolvedb.pl
5
Wybrane funkcjonalności Evolve™
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Możliwość dostosowania systemu do procesów rekrutacyjnych klienta
Możliwość dostosowywania systemu do wymagań konsultanta
Możliwość łatwego zarządzania dużą bazą danych CV
Wyszukiwanie na podstawie słów kluczowych
Wyszukiwanie za pomocą operatorów logicznych
Automatyczne dopasowywanie stanowisk do kandydatów
Zarządzanie kandydatami
Zarządzanie klientami (CRM)
Zarządzanie ofertami pracy
Zarządzanie kontaktami
Możliwość przeszukiwania dokumentów CV
Automatyczna ekstrakcja danych z dokumentu CV
Integracja z Microsoft Outlook
Integracja z Microsoft Word
Integracja ze stroną www
Integracja z mapami
Pełna historia zdarzeń związanych z dowolnym rekordem w systemie
Zarządzanie duplikatami rekordów
Zarządzanie dokumentacją – obieg dokumentów
Kalendarz
Zarządzanie projektami klienta
Automatyczne zapisywanie rozmów w kalendarzu i w historii operacji
Karty pracy
Integracja z mechanizmem masowej korespondencji Microsoft Word
Job Posting (wysyłanie ofert na portale pracy)
Przechowywanie informacji o rozliczeniach dla pracowników kontraktowych
Funkcjonalności dedykowane dla agencji pracy tymczasowej
Funkcjonalności dedykowane dla headhunterów
Raporty o aktywności i wydajności konsultantów
Automatycznie generowane raporty wysyłane na e-mail
Kontrola uprawnień użytkowników
Zapasowe serwery z pełną kopią wszystkich danych
Bezpieczeństwo danych
Program ciągłego rozwoju aplikacji
Zarządzanie różnymi biurami/oddziałami agencji
Zintegrowany system wsparcia technicznego dla użytkowników
Możliwość wysyłania faxów
Możliwość wysyłania smsów
Integracja z SAGE itp.
Integracja z back office
Wielojęzyczność
KEN Solutions Sp.z o.o., Plac Strzelecki 20, 50-224 Wroclaw, Poland
Sad Rejonowy dla Wroclawia-Fabrycznej Kapital zakladowy: 100000PLN
KRS: 0000282686 | Regon: 020542524 | NIP: 8982113358
Dorota Kozdrowska, Menadżer Sprzedaży
Tel. 0 71 71 70 220, kom. 0 696 067 700
[email protected], www.evolvedb.pl