Procedura postępowania w przypadku skreślenia ucznia z listy

PROCEDURA NR 46
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych
w Drawsku Pomorskim
PROCEDURA POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU
SKREŚLENIA UCZNIA Z LISTY UCZNIÓW
Podstawą prawną jest:
1. Ustawa o systemie oświaty (Dz.U.2004/256/2572, ze zmianami) art. 39 ust. 2, art. 41 ust. 1
pkt. 5, art. 43 ust. 1 i ust. 3, art. 60 ust. 1 pkt. 7
2. Kodeks postępowania administracyjnego art. 14 § 1 i § 2, art. 73, art. 74, art. 104, art.
107, art. 108 ,109
3. Statut Szkoły
§1
1. Nauczyciel
(członek Rady Pedagogicznej) sporządza pisemną informację
o zaistniałym incydencie oraz przygotowuje wniosek o wszczęcie postępowania w
sprawie skreślenia ucznia z listy uczniów. Do notatki o zdarzeniu (załącznik nr 1) mogą
być załączone np. pisemne zeznania świadków. Przygotowaną dokumentację
wnioskodawca przekazuje dyrektorowi szkoły.
2. Dyrektor bada, czy dane wykroczenie zostało uwzględnione w Statucie Szkoły jako
przypadek, za który można ucznia skreślić z listy uczniów.
3. Rodzice ucznia niepełnoletniego lub pełnoletni uczeń zostają pisemnie
poinformowani o rozpoczęciu procedury skreślenia z listy uczniów (załącznik nr 2).
4. Uczeń ma prawo wskazać swoich rzeczników obrony. Może wybrać dowolnego
nauczyciela, przedstawiciela Samorządu Uczniowskiego lub innego ucznia.
5. Dyrektor zwołuje posiedzenie Rady Pedagogicznej. W protokole z posiedzenia
powinny się znaleźć wszystkie informacje, mające wpływ na podjęcie uchwały
o skreśleniu ucznia z listy uczniów.
6. Rada Pedagogiczna powinna przedyskutować, czy:
a) wykorzystano wszystkie możliwości wychowawczego oddziaływania szkoły
na ucznia,
b) uczeń był wcześniej karany karami regulaminowymi (gradacja kar),
c) prowadzono z nim rozmowy ostrzegawcze,
d) udzielono mu pomocy psychologiczno-pedagogicznej itp.
7. Rada Pedagogiczna podejmuje uchwałę dotyczącą skreślenia ucznia
z listy uczniów. Uchwała Rady musi zapaść zgodnie z regulaminem Rady przy
zachowaniu quorum.
8. Dyrektor szkoły po zapoznaniu się z dokumentacją, przedstawia wniosek o skreślenie
z listy uczniów do zaopiniowania samorządowi uczniowskiemu. Samorząd wyraża
swoją opinię na piśmie. Opinia ta nie jest jednak wiążąca dla Dyrektora, lecz bez niej
decyzja jest niezgodna z prawem.
9. Dyrektor bada zgodność uchwały Rady Pedagogicznej z przepisami prawa
oświatowego (art. 41 ust. 3 ustawy o systemie oświaty), po czym podejmuje
na piśmie decyzję o skreśleniu ucznia z listy uczniów (załącznik nr 3).
10. Decyzja o skreśleniu powinna zawierać:
1) numer (szkoła prowadzi rejestr decyzji),
1
PROCEDURA NR 46
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych
w Drawsku Pomorskim
2) oznaczenie organu wydającego decyzję,
3) datę wydania,
4) oznaczenie strony, której decyzja dotyczy (ucznia),
5) podstawę prawną: właściwy punkt, paragraf ustawy o systemie oświaty,
art. 104 kpa, artykuł Statutu Szkoły,
6) treść decyzji (rozstrzygnięcie),
7) uzasadnienie decyzji:
a. faktyczne (za jaki czyn uczeń zostaje skreślony, dowody w tej sprawie),
b. prawne (powołanie się na Statut Szkoły - dokładna treść zapisu w Statucie),
8) pouczenie o prawie do odwołania,
9) podpis z podaniem imienia i nazwiska osoby upoważnionej do wydania decyzji.
11. Uczniowi przysługuje prawo odwołania od decyzji Dyrektora do organu wskazanego
w pouczeniu zawartym w decyzji (zgodnie z art.31 pkt.5 lit. b ustawy o systemie
oświaty jest nim kurator oświaty), za pośrednictwem Dyrektora szkoły, w ciągu 14 dni
od daty skutecznego doręczenia (nie zaś wydania) decyzji.
12. Przed upływem terminu do wniesienia odwołania decyzja nie ulega wykonaniu.
13. Jeżeli uczeń nie jest pełnoletni, decyzję odbierają i podpisują jego rodzice. Jeżeli nie
ma możliwości odbioru decyzji przez rodziców, pismo wysyłane jest pocztą - listem
poleconym, za potwierdzeniem odbioru.
14. Uczeń i jego rodzice mają prawo wglądu w dokumentację dotyczącą sprawy, w części
dotyczącej ich dziecka.
15. Jeżeli uczeń lub jego rodzice/opiekunowie wniosą odwołanie, Dyrektor szkoły
w terminie 7 dni ustosunkowuje się do niego, przeprowadza ponowną analizę
sprawy, ewentualnie bada nowe fakty.
16. Jeśli Dyrektor przychyli się do odwołania, wydaje decyzję w sprawie na piśmie.
17. Jeśli Dyrektor podtrzymuje swoją decyzję, w terminie 7 dni jest obowiązany przesłać
odwołanie wraz z pełną dokumentacją sprawy do organu odwoławczego, który
ponownie bada sprawę. Decyzja wydana przez kuratora oświaty może być przez
stronę zaskarżona do NSA.
18. W trakcie całego postępowania odwoławczego uczeń ma prawo chodzić do szkoły,
do czasu otrzymania ostatecznej decyzji, chyba, że decyzji nadano rygor
natychmiastowej wykonalności.
19. Rygor natychmiastowej wykonalności (art. 108 kpa) nadaje się w przypadkach:
1) gdy jest to niezbędne ze względu na ochronę zdrowia lub życia ludzkiego,
2) dla zabezpieczenia gospodarstwa narodowego przed ciężkimi stratami,
3) ze względu na ważny interes społeczny,
4) ze względu na wyjątkowy interes strony.
18. Od rygoru natychmiastowej wykonalności również przysługuje odwołanie.
Uwaga: Zgodnie z ustawą o systemie oświaty szkoła pełni funkcje -dydaktyczną,
wychowawczą i opiekuńczą. Zatem skreślenie z listy uczniów winno być stosowane tylko
w szczególnych (określonych w Statucie Szkoły) przypadkach, po wykorzystaniu wszystkich
możliwości oddziaływania wychowawczego na ucznia, w tym pomocy psychologiczno pedagogicznej.
2
PROCEDURA NR 46
Załącznik nr 1
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych
w Drawsku Pomorskim
Drawsko Pomorskie, dnia .................................................
NOTATKA
Dotyczy ucznia/ uczennicy/ uczniów ..........................................................................................
…………………………………………….......................................................................................................
z klasy ......................................................................................
w sprawie:................................................................................
Opis sytuacji:
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
Notatka została sporządzona w obecności:
ucznia/ uczennicy….........................................
rodzica............................................................
wychowawcy klasy..........................................
pedagoga szkolnego.......................................
Notatkę sporządził:
………………………………………
(podpis)
3
PROCEDURA NR 46
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych
w Drawsku Pomorskim
Drawsko Pomorskie, dnia .................................................
Załącznik nr 2
Dyrektor
w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych
w Drawsku Pomorskim
WNIOSEK O ROZPOCZĘCIE PROCEDURY
SKREŚLENIE Z LISTY UCZNIÓW
1.Wnioskuję o rozpoczęcie procedury skreślenia uczennicy/ucznia
.....................................................................................................................................................
mię i nazwisko
klasa:
w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Drawsku Pomorskim, w związku z przypadkiem
określonym w paragrafie …………….……………………. pkt. ………………………….. Statutu Szkoły.
Swoje stanowisko uzasadniam tym, że:
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
Informacja o podejmowanych działaniach wychowawczych:
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
Informacja o wcześniejszych upomnieniach i naganach
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
Inne załączniki (np. pisemna opinia rodziców, wyjaśnienia stron, opinia poradni
psychologiczno -pedagogicznej, opinia wychowawcy, opinia pedagoga szkolnego, notatki
służbowe ze zdarzenia).
Otrzymują:
1. a/a
2. Rodzice lub prawni opiekunowie
………………………………….........................................
podpis osoby zgłaszającej wniosek
4
PROCEDURA NR 46
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych
w Drawsku Pomorskim
(pieczątka szkoły)
Załącznik nr 3
Dyrektor
Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych
Drawsko Pomorskie, dnia ...............................
78-500 Drawsko Pomorskie
ul. Połczyńska 7
Decyzja administracyjna
(w sprawie skreślenia ucznia z listy uczniów)
Decyzja nr...../..........
Na podstawie art. 39 ust. 2 ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty
(Dz.U.2004/256/2572 ze zm.), art. 104 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks
postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2000 nr 98 poz.1071 ze. zm.) oraz art. (§) …….……….
Statutu Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Drawsku Pomorskim……………., uchwały rady
pedagogicznej ……………………………….. nr …………. z dnia ……………………201..... r. w sprawie
skreślenia ……………………………………………………………………………………………………………………………,
(Imię i nazwisko ucznia)
po zasięgnięciu opinii samorządu uczniowskiego i rozpatrzeniu sprawy
postanawiam
skreślić z dniem .....................201.....r. z listy uczniów klasy..............Zespołu Szkół
Ponadgimnazjalnych w Drawsku Pomorskim
ucznia......................................................................... ur. ..................w ……...............................
imię i nazwisko ucznia
data urodzenia
miejscowość
z powodu......................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
(Na podstawie art. 108 & 1 Kodeksu postępowania administracyjnego decyzji nadaje się rygor
natychmiastowej wykonalności ze względu na ………………………………………………………………………………..)*
Uzasadnienie decyzji:
a. faktyczne(opis zdarzenia lub zdarzeń, zachowań lub zaniechań ocenianych negatywnie, ze wskazaniem
dowodów, np. oświadczeń, zeznań, protokołów, innej dokumentacji, także zewnętrznej)
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
b. prawne (wyjaśnienie postawy prawnej z przytoczeniem przepisów prawa zwłaszcza ustawy i statutu)
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
5
PROCEDURA NR 46
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych
w Drawsku Pomorskim
Pouczenie:
Od niniejszej decyzji (oraz rygoru natychmiastowej wykonalności)* przysługuje odwołanie
do Zachodniopomorskiego Kuratora Oświaty w Szczecinie Delegatura w Koszalinie
za pośrednictwem dyrektora szkoły w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.
.............................................................
(podpis i pieczęć dyrektora)
Otrzymują:
1.Uczeń (pełnoletni)
2.Wychowawca klasy
3.Rodzice (prawni opiekunowie) ucznia
4.a/a
*) Decyzji może być nadany rygor natychmiastowej wykonalności, gdy jest to niezbędne ze względu na ochronę
zdrowia lub życia ludzkiego albo dla zabezpieczenia gospodarstwa narodowego przed ciężkimi stratami bądź też
ze względu na inny interes społeczny lub wyjątkowo ważny interes strony – art. 108 kpa. Rygor ten może być
nadany odrębnym postanowieniem, na które służy zażalenie – atr. 108 & 2 kpa.
6