SIWZ - fontanny

GM.271.22.2013
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU
NIEOGRANICZONEGO
o wartości mniejszej od kwot określonych w
przepisach wydanych
na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień
Publicznych
Przedmiot zamówienia:
BieŜąca eksploatacja, konserwacja i utrzymanie w sprawności technicznej miejskich
fontann na terenie miasta Bielska-Białej.
CPV:
90.91.31.00-1 – usługi czyszczenia zbiorników
90.51.13.00-5 – usługi zbierania śmieci
50.76.00.00-0 – usługi napraw i konserwacji obiektów uŜyteczności społecznej
Lokalizacja:
Teren miasta Bielsko-Biała
Bielsko-Biała, marzec 2013
str. 1
GM.271.22.2013
Spis treści:
Części:
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
XIII
XIV
XV
XVI
XVII
Nazwa i adres Zamawiającego;
Tryb zamówienia;
Opis przedmiotu zamówienia;
Termin wykonania zamówienia;
Warunki udziału oraz ocena ich spełnienia;
Oświadczenia i dokumenty;
Informacja o sposobie porozumiewania się;
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami;
Termin związania ofertą;
Opis sposobu przygotowania ofert;
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert;
Opis sposobu obliczenia ceny;
Informacje dotyczące walut obcych;
Opis kryteriów i ich znaczenia;
Informacje o formalnościach po wyborze oferty;
Istotne postanowienia umowy;
Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
Uwaga - uŜyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia skróty oznaczają:
SIWZ - specyfikacja istotnych warunków zamówienia,
Pzp - ustawa Prawo zamówień publicznych,
str. 2
GM.271.22.2013
Część I – Nazwa i adres Zamawiającego.
Gmina Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku- Białej
Plac Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała
REGON:
000 515 661
Telefon: 33/ 49 71 508
NIP:
547-10-06-080
Fax:
33/ 49 71 700
Część II – Tryb zamówienia.
Postępowanie o udzielenie zamówienia na świadczenie usługi bieŜącej eksploatacji,
konserwacji i utrzymania w sprawności technicznej miejskich fontann na terenie miasta
Bielska-Białej prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej
od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
Postępowanie prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej.
Część III - Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest bieŜąca eksploatacja, konserwacja i utrzymanie
w sprawności technicznej miejskich fontann na terenie miasta Bielska-Białej,
tj.: fontanny „Neptun” na Rynku, fontanny „Syrenka” przy ul. Przechód Schodowy,
fontanny „Reksio” na placu pomiędzy ulicami 11 Listopada i Ks. Stojałowskiego,
zespołu fontann („Castello”, „Wulkan”, „Amplituda”) oraz fontanny „Dmuchawiec”
w Parku im. J. Słowackiego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 8 do SIWZ
Wykonawca wskaŜe w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza
powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części, która ma być
realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, Ŝe całość zamówienia wykona
Wykonawca siłami własnymi.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.31.00-1 Usługi czyszczenia zbiorników
90.51.13.00-5 Usługi zbierania śmieci
50.76.00.00-0 – usługi napraw i konserwacji obiektów uŜyteczności społecznej
Inne uwarunkowania:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części świadczenia usługi, jeŜeli zajdzie
taka potrzeba.
Część IV – Termin wykonania zamówienia.
1. Termin rozpoczęcia prac: niezwłocznie po zawarciu umowy.
2. Termin zakończenia prac objętych umową: do 31.12.2013 r.
3. Okres funkcjonowania fontann: 27.04.2013 r. – 31.10.2013 r.
str. 3
GM.271.22.2013
Część V – Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania
oceny spełniania tych warunków
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
I. Spełniają warunki dotyczące:
1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia
wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI
pkt II ppkt 1 SIWZ.
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: wykonanie co najmniej jednej
usługi o podobnym charakterze w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Za usługę
o podobnym charakterze Zamawiający uzna usługi o wartości nie mniejszej
niŜ 30.000,00 zł brutto w zakresie budowy / modernizacji lub obsługi i konserwacji
instalacji elektrycznej i wodno - kanalizacyjnej związanych z funkcjonowaniem fontann
i zraszaczy, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz
których usługi zostały wykonane.
Uwaga:
W przypadku usług nadal wykonywanych naleŜy podać wartość zrealizowanej usługi
do dnia składania ofert.
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia
wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i dokumentów, o których
mowa w części VI pkt II ppkt 1, 2, 3 SIWZ.
3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia
oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
Wykonawca winien wykazać dysponowanie co najmniej jedną osobą posiadającą
świadectwa kwalifikacyjne eksploatacji i dozoru do prac przy urządzeniach
elektroenergetycznych.
Uwaga:
W przypadku wykonawców zagranicznych, dopuszcza się równowaŜne kwalifikacje,
zdobyte w innych państwach, na zasadach określonych w art. 12 ustawy z dnia 7 lipca
1994 r. Prawo budowlane, z uwzględnieniem postanowień ustawy z dnia 18 marca 2008
r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich
Unii Europejskiej (Dz. U. 2008 r. Nr 63, poz. 394 ze zm.)
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia
wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI
pkt II ppkt 1 oraz w części VI pkt II ppkt 4 SIWZ.
4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na postawie oświadczenia wykonawcy
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1
SIWZ.
Wykonawca moŜe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezaleŜnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej
sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŜ będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp).
str. 4
GM.271.22.2013
II. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia:
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: nie podlegają wykluczeniu
z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy
i dokumentów, o których mowa w części VI pkt III ppkt 1 – 2 lub odpowiednio w części VI pkt
IV SIWZ.
W przypadku wykonawców działających wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum) dotyczy
kaŜdego Wykonawcy z osobna.
Ocena spełnienia powyŜszych warunków udziału w nin. postępowaniu będzie polegać
na sprawdzeniu kompletności i poprawności złoŜonych dokumentów i oświadczeń według
zasady spełnia/nie spełnia.
Część VI – Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy
w postępowaniu o udzielenie zamówienia
Wykonawca winien dostarczyć:
I. Dokumenty składające się na ofertę:
1. Oryginał oferty przetargowej, sporządzonej na formularzu stanowiącym zał. nr 1 do
SIWZ.
2. Wycena usługi (cena oferty) - sporządzona w oparciu o formularz wyceny,
zał. nr 6 do SIWZ.
3. Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom
(w przypadku realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców).
4. Oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawców ubiegających się wspólnie
o przedmiotowe zamówienie (tj. spółka cywilna, konsorcjum), określające zakres
udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich
wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie).
5. Oświadczenie wykonawcy (na formularzu „oferta przetargowa” - zał. nr 1 do SIWZ):
- o terminie wykonania przedmiotu zamówienia;
- o terminie związania ofertą;
- o zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty;
- o zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeŜeń
oraz zobowiązaniu się do zawarcia umowy na warunkach określonych w projekcie
umowy (załącznik nr 5 do SIWZ).
II. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez wykonawcę warunków
udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:
1. Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych
o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy (Dz. U. Nr 113 z 2010
r. poz. 759 z późn. zm.) - załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŜ
wykonywanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich
wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały
wykonane - załącznik nr 7 do SIWZ
3. Dowody potwierdzające, Ŝe usługi wymienione w w/w wykazie zostały wykonane
lub są wykonywane naleŜycie.
Dowodami są :
− poświadczenie;
str. 5
GM.271.22.2013
− inne dokumenty – jeŜeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze
wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz
z oświadczeniem potwierdzającym, Ŝe osoby wskazane przez Wykonawcę posiadają
wymagane świadectwa kwalifikacyjne eksploatacji i dozoru do prac przy urządzeniach
elektroenergetycznych - wg załącznika nr 4 do SIWZ.
III.
Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia
z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy na podstawie art. 24 ust.1
ustawy Pzp:
1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - wg wzoru
stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji działalności
gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp,
wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu
na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia,
przedkłada takŜe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym
dla Wykonawcy (określonym w części VI pkt III ppkt 1-2 lub odpowiednio w części VI pkt IV).
IV. Dokumenty Podmiotów zagranicznych:
JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w części VI pkt III ppkt 2, przedkłada dokument
wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe nie
otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niŜ 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
JeŜeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa w pkt 1, zastępuje się
je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się takŜe osoby uprawnione
do reprezentacji wykonawcy, złoŜone przed właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio
kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, lub przed notariuszem.
V. Inne dokumenty
1. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji
niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia,
w celu udowodnienia, iŜ wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi
do realizacji zamówienia – w przypadku, gdy Wykonawca wskaŜe, Ŝe będzie polegał
na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania
zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art. 26 ust. 2b ustawy
Pzp).
2. Lista podmiotów, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, naleŜących do tej
samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie
konkurencji i konsumentów, albo informacja o tym, Ŝe Wykonawca nie naleŜy
do grupy kapitałowej – zał. nr 9 do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. spółka cywilna, konsorcjum), dotyczy
kaŜdego Wykonawcy z osobna.
Uwaga: dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność
z oryginałem przez wykonawcę, tj. posiadać adnotację „za zgodność z oryginałem”,
opatrzoną odręcznym podpisem oraz imienną pieczęcią Wykonawcy.
str. 6
GM.271.22.2013
Podpisy Wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złoŜone
w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
oraz przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów
dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone
za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
Część VII - Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami
oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.
1. Wykonawca moŜe zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zapytania naleŜy kierować na adres:
Urząd Miejski w Bielsku-Białej
Wydział Gospodarki Miejskiej Plac Ratuszowy 7, 43-300 Bielsko-Biała
Fax: 33 4971 700
Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień – jednak nie później niŜ dwa /2/ dni przed
upływem terminu składania ofert - chyba, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego później niŜ do końca dnia,
w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął
po upływie powyŜszego terminu, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŜe
udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku
o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaŜe Wykonawcom, którym
przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania
oraz zamieści je na stronie internetowej, na której została udostępniona SIWZ www.um.bielsko.pl/bip
2. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach moŜe przed upływem terminu
składania ofert, zmienić treść niniejszej SIWZ (z zastrzeŜeniem art. 38 ust. 4a ustawy
Pzp). Dokonaną w ten sposób zmianę SIWZ Zamawiający przekaŜe niezwłocznie
wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie
internetowej, na której udostępnił SIWZ - www.um.bielsko.pl/bip
Zamawiający przedłuŜy termin składania ofert, jeŜeli w wyniku zmiany treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia
o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach i o jego
przedłuŜeniu poinformuje wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ
oraz zamieści tę informację na stronie internetowej - www.um.bielsko.pl/bip
3. Oświadczenia,
wnioski,
zawiadomienia
oraz
informacje
Zamawiający
oraz Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem, z zastrzeŜeniem, Ŝe jeŜeli zostaną
one przekazane za pomocą faksu uwaŜać się będzie je za złoŜone w terminie, jeŜeli ich
treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona
pisemnie (tzn. oryginał pisma został dostarczony adresatowi).
4. Osobą upowaŜnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
Anna Szymańska - Podinspektor w Wydziale Gospodarki Miejskiej
tel. (33) 4971-508 w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 800 do 1000.
Część VIII – Wymagania dotyczące wadium
Nie przewiduje się wnoszenia wadium.
str. 7
GM.271.22.2013
Część IX – Termin związania ofertą
1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania
ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Termin związania ofertą
wpisany jest w formularzu oferta przetargowa, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŜe przedłuŜyć termin
związania z ofertą, z tym Ŝe zamawiający moŜe tylko raz, co najmniej na trzy /3/ dni
przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŜenie
zgody na przedłuŜenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŜszy jednak niŜ 60 dni.
Część X – Opis sposobu przygotowania ofert
1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferta przetargowa, stanowiącym
załącznik nr 1 SIWZ.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ.
3. Wykonawca moŜe złoŜyć jedną ofertę.
4. Wykonawcy, którzy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia
winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego – art. 23 ustawy Pzp.
Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika przez kaŜdego
z wykonawców (wspólników) dla konkretnego zamówienia publicznego winien być
równieŜ określony zakres pełnomocnictwa, wynikający z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) tj. powinno być
określone czy pełnomocnik ma upowaŜnienie wykonawców do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia, czy teŜ do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy.
5. Ofertę składa się, pod rygorem niewaŜności, w formie pisemnej.
6. Wszystkie dokumenty (wyszczególnione w części VI SIWZ) dotyczące oferty powinny być
sporządzone w języku polskim (art. 9 ust. 2 ustawy Pzp.).
7. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty - w formie oryginału lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - wymagane odpowiednimi
postanowieniami Części VI niniejszej SIWZ.
Uwaga: za brak dokumentu traktowany będzie równieŜ dokument złoŜony
w niewłaściwej formie np. brak podpisu wykonawcy na dokumencie, niepoświadczone
przez wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kserokopie.
Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŜe Ŝądać
zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich dokumenty mogą być składane (Dz. U.
z 2009 r. Nr 226, poz. 1817), tj. dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, Ŝe nie otwarto jego likwidacji
ani nie ogłoszono upadłości.
8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie kaŜdy
z wykonawców oddzielnie musi udokumentować, Ŝe nie podlega wykluczeniu
na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, tj. do oferty powinny być załączone
oświadczenia i dokumenty wskazane w części VI pkt III ppkt 1 i 2 oraz pkt V ppkt 2
SIWZ odrębnie w odniesieniu do kaŜdego z wykonawców, natomiast pozostałe
dokumenty i oświadczenia wykonawcy mogą złoŜyć jako jeden wspólny komplet.
9. Oferta (i wszystkie dołączone do niej dokumenty, wymienione w Części VI SIWZ)
powinna być sporządzona w języku polskim, napisana czytelnie, trwałą techniką
i podpisana przez osobę(y) upowaŜnioną(e) do reprezentowania firmy na zewnątrz
i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
str. 8
GM.271.22.2013
10. Zaleca się, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu świadczenia usługi,
a takŜe zdobył we własnym zakresie wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być
konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia.
11. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty,
z zastrzeŜeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.
12. Cenę ofertową wykonania całości zamówienia, wynikającą z kalkulacji kosztów
(wyliczoną wg Części XII SIWZ), naleŜy podać na formularzu oferta przetargowa.
Cenę (z podatkiem VAT) naleŜy podać cyfrowo i słownie oraz wymaganą stawkę podatku
VAT w %.
13. Oferta winna zawierać wycenę świadczenia usługi przygotowaną wg zał. nr 6
do SIWZ.
14. Wykonawca winien zastrzec, nie później niŜ w terminie składania ofert, informacje, które
nie mogą być ujawnione, gdyŜ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp.).
Stosowne zastrzeŜenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyŜ
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca winien złoŜyć na formularzu oferta
przetargowa, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona.
Wykonawca nie moŜe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp.,
tj. nazwy i adresu wykonawcy oraz informacji dotyczących ceny, terminu wykonania
zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
15. Oferta powinna być opakowana w taki sposób, aby nie moŜna było zapoznać się z jej
treścią do czasu otwarcia ofert, tj. w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie
lub opakowaniu.
16. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana:
Urząd Miejski w Bielsku-Białej - Wydział Gospodarki Miejskiej
43-300 Bielsko-Biała, Plac Ratuszowy 7
i opatrzona napisem:
„Przetarg nieograniczony – na bieŜącą eksploatację, konserwację i utrzymanie
w sprawności technicznej miejskich fontann na terenie miasta Bielska-Białej
- nie otwierać przed 4.04.2013 r. godz. 1200”.
UWAGA:
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienaleŜytego
oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanej w niniejszym
punkcie.
17. Kopertę (opakowanie) zaopatrzyć w adres zwrotny wykonawcy, umoŜliwiający odesłanie
oferty złoŜonej po wyznaczonym terminie składania ofert.
18. Wykonawca moŜe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać
złoŜoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma (przed terminem
składania ofert) ofertę zamienną (zamknięta koperta (opakowanie) oznaczona napisem
„zmiana”) lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty.
19. Wykonawca wskaŜe w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza
powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części, która ma być
realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, Ŝe całość zamówienia wykona
Wykonawca siłami własnymi.
Część XI – Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Oferty naleŜy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia
4 kwietnia 2013 r. do godziny 930
w Sekretariacie Wydziału Gospodarki Miejskiej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac
Ratuszowy 7 (parter, pok. nr 6).
Wykonawca moŜe złoŜyć jedną ofertę.
str. 9
GM.271.22.2013
2. Zamawiający moŜe przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z pkt 2
cz. VII SIWZ. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania
wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Oferty złoŜone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone
Wykonawcom.
4. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę
w określonym wyŜej terminie.
5. Publiczne otwarcie ofert przez Komisję przetargową nastąpi dnia
4 kwietnia 2013 r. o godzinie 1200
w Wydziale Gospodarki Miejskiej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7
(parter, pok. nr 7).
6. Otwarcie ofert jest jawne.
7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
8. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy oraz adresy wykonawców, informacje
dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawarte w ofertach.
9. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŜyli
wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa,
w części VI nin. SIWZ, zawierające błędy lub którzy złoŜyli wadliwe pełnomocnictwo,
do ich złoŜenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŜenia oferta Wykonawcy
podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŜnienie postępowania. ZłoŜone
na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie
przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niŜ w dniu, w którym
upłynął termin składania ofert (art. 26 ust. 3 ustawy Pzp).
10. W toku badania i oceny ofert zamawiający moŜe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złoŜonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji
dot. złoŜonej oferty (art. 87 ust. 1 ustawy Pzp).
11. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki
rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne
omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian
w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została
poprawiona (art. 87 ust.2 ustawy Pzp).
Część XII – Opis sposobu obliczenia ceny
1. Obliczając cenę oferty naleŜy ująć wszystkie elementy składowe wymienione pkt 2
do zrealizowania całego przedmiotu zamówienia objętego przetargiem.
Cena oferty traktowana będzie jako wynagrodzenie kosztorysowe.
Nie naleŜy stosować opustów do końcowej ceny oferty.
2. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia,
wyszczególnione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – zał. nr 8 do SIWZ:
3. Cena oferty winna być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie, z VAT-em,
dla całości zamówienia.
4. Cena ofertowa nie moŜe być dowolnie deklarowaną wielkością pienięŜną, lecz musi
wynikać z przeprowadzonego rachunku kosztów.
5. Oferta winna zawierać wycenę świadczenia usługi przygotowaną wg zał. nr 6 do SIWZ.
6. Nie przewiduje się waloryzacji ceny.
7. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia zamawiającemu zastrzeŜeń
co do zakresu robót w przypadku, gdy stwierdzi braki niezbędnych, jego zdaniem,
czynności lub robót, które zgodnie z normami muszą być uwzględnione w SIWZ.
8. Pominięcie jakiegokolwiek zakresu prac wynikających ze SIWZ traktowane będzie jako
złoŜenie oferty niepełnej, niezgodnej z wymogami SIWZ i taka oferta zostanie odrzucona.
9. Wykonawcy zagraniczni, którzy na podstawie odrębnych przepisów, nie są zobowiązani
do uiszczenia podatku VAT w Polsce podają tylko cenę netto. Dla celów porównania
ofert, Zamawiający doliczy do ceny ofertowej netto Wykonawców zagranicznych,
str. 10
GM.271.22.2013
kwotę naleŜnego (obciąŜającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy)
podatku VAT, który Zamawiający będzie zobowiązany odprowadzić do właściwego
urzędu skarbowego.
Część XIII – Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze
oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert
1. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami
i współczynnikami wag (znaczeniem) do tych kryteriów:
- cena wykonania zamówienia 100 %
2. Ocena ofert będzie dokonywana wg poniŜszej zasady:
NajniŜsza cena ze wszystkich ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów.
Oferty proponujące ceny wyŜsze otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, wyliczonych
wg wzoru:
oferta z ceną najniŜszą
x = -------------------------------- x 100 x znaczenie (100%)
oferta badana
3. Najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma największą ilość punktów
procentowych obliczonych wg powyŜszego wzoru.
Część XIV – Informacje o formalnościach po wyborze oferty
1. Po wyborze oferty zmawiający dokona formalności zgodnie z art. 92 ust. 1 i 2 ustawy Pzp
(Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm).
2. W terminie wskazanym w zawiadomieniu wybrany Wykonawca powinien przybyć
we wskazane miejsce celem podpisania umowy o treści określonej we wzorze umowy
w załączniku nr 5 do SIWZ.
3. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający moŜe wybrać ofertę najkorzystniejszą
spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba,
Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŜnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1
ustawy Pzp.
4. W przypadku uniewaŜnienia nin. postępowania dokona czynności określonych w art. 93
ust. 3 ustawy Pzp.
Część XV – Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy
Nie przewiduje się zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.
Część XVI – Istotne postanowienia umowy
1. Postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5
do SIWZ.
2. Zmiana umowy moŜe nastąpić w następujących przypadkach:
a) zmiana stawki i kwoty VAT na mocy powszechnie obowiązujących przepisów,
b) zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy, gdy jego wykonanie w pierwotnym
zakresie nie leŜy w interesie publicznym,
c) co do nieistotnych postanowień umowy,
d) co do istotnych postanowień umowy, z waŜnych powodów, a w szczególności
o ile jest ona konieczna i wynika z okoliczności, których nie moŜna było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
str. 11
GM.271.22.2013
Część XVII – Pouczenie o środkach ochrony prawnej
1. Wykonawcy, a takŜe innemu podmiotowi, jeŜeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego
zamówienia oraz poniósł lub moŜe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 180
ust.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r.
Nr 113, poz. 759, ze zmianami) przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności:
a. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
b. odrzucenia oferty odwołującego.
2. Wykonawca moŜe w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować
zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub
zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie
przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2. ustawy Pzp.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją mają zastosowanie przepisy
ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
Bielsko-Biała, 27.03.2013 r.
ZATWIERDZAM:
Z up. Prezydenta Miasta
Henryk Juszczyk
Pełnomocnik Prezydenta Miasta
Załączniki:
1. Oferta przetargowa - zał. nr 1;
2. Oświadczenie w trybie art. 44 o spełnieniu warunków z art. 22 ust.1 Pzp - zał. nr 2;
3. Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 Pzp - zał. nr 3;
4. Wykaz osób - zał. nr 4;
5. Wzór umowy - zał. nr 5;
6. Formularz wyceny usługi - zał. nr 6;
7. Wykaz wykonanych robót – zał. nr 7;
8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – zał. nr 8;
9. Informacja dotycząca przynaleŜności do grupy kapitałowej – zał. nr 9;
10. Opis fontann – zał. nr 10.
str. 12