OPT!MA Płace i Kadry - AKRON Systemy Informatyczne

OPT!MA Płace i Kadry
Płace i Kadry
Moduł Comarch OPT!MA Płace i Kadry to rozwiązanie zawsze zgodny z przepisami
kadrowo-płacowymi. Daje szerokie możliwości swobodnego definiowania składników
wynagrodzenia oraz uzależnienia ich wysokości m.in. od czasu pracy, okresu nieobecności lub
stażu pracy.
W module Płace i Kadry dostępne są deklaracje podatkowe PIT-11, PIT-40, IFT-1/1R, PIT-4R,
PIT-8AR
z możliwością wyliczenia i
wysłania przelewów miesięcznych zaliczek podatku do Urzędu Skarbowego.
Moduł jest w pełni zintegrowany z najnowszą wersją programu Płatnik, przez co zapewnia
wszystkie rozliczenia z ZUS.
Moduł Płace i Kadry umożliwia przygotowanie deklaracji do PFRON: WN-D i WN-U wraz z
imiennymi załącznikami (odpowiednio
INF-D-P
bądź
INF-U-P
) w postaci elektronicznej oraz zaimportowanie tych deklaracji do programu SODiR Offline.
Program dostępny jest w dwóch wersjach:
Moduł podstawowy (Płace i Kadry) umożliwiający:
1/5
OPT!MA Płace i Kadry
- roczne ograniczanie podstawy składek emerytalno - rentowych - możliwość modyfikacji danych podatkowych: progów, kosztów uzyskania, ulg
podatkowych, zaniechania podatku
- export/import danych kadrowych pracowników i informacji o ich czasie pracy do i z
arkusza kalkulacyjnego (MS Office Excel lub Open Office Calc)
- odnotowywanie czasu pracy na trzy sposoby (w tym metoda uproszczona - wpisywanie
sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc)
- zgodne z przepisami rozliczanie różnorodnych nieobecności, m.in. zwolnień lekarskich,
urlopów
- kontrolę stopnia wykorzystania limitów nieobecności przez pracownika
- rozliczanie wszystkich typów umów cywilno-prawnych, w tym zawieranych z
cudzoziemcami
- możliwość wyliczenia kwoty umowy zlecenia od wartości netto do wartości brutto z
poziomu formularza umowy
- wyliczanie wynagrodzenia akordowego
- obsługa udzielanych na poczet wynagrodzeń zaliczek opodatkowanych (brutto) i
nieopodatkowanych (netto)
- system pożyczek - podział pożyczek na ratę kapitałową oraz odsetki z możliwością
oddzielnego księgowania
- seryjne wyliczanie wypłat w ramach danej listy płac dla wszystkich lub tylko wybranych
pracowników
- seryjne wypłacanie dla zaznaczonych pracowników wybranego dodatku na liście
dodatkowych wypłat
- podział wynagrodzenia osiągniętego przez pracownika na wypłatę gotówkową i przelew
na konto bankowe
- korekty do zaksięgowanych list płac, z możliwością zachowania w programie również
anulowanych wypłat w pierwotnej postaci
- naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zawsze zgodnych z obowiązującymi wzorcami
formularzy
- sporządzanie deklaracji dla PFRON
- wyliczanie składek ZUS i deklaracji dla właścicieli
- tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji
rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami
- możliwość zaimportowania danych pracowników z programu Płatnik, co jest dużym
ułatwieniem przy rozpoczynaniu pracy z Comarch OPT!MA, niezależnie od tego, z jakiego
oprogramowania Użytkownik korzystał wcześniej
2/5
OPT!MA Płace i Kadry
Formularz danych pracownika
Moduł rozszerzony (Płace i Kadry Plus) zawierający dodatkowo:
- obsługę firm mających rozbudowaną strukturę organizacyjną (drzewiasta struktura
wydziałów)
- ścisłe powiązanie listy płac z wybranym wydziałem (domyślne filtrowanie pracowników z
listy płac uwzględniające wydział oraz symbol wydziału użyty w numeracji)
- skomplikowane systemy wynagrodzeń dla wypłat liczonych wg 13 algorytmów,
uwzględniające:
- dowolny wybór składników wynagrodzenia do postawy oraz wskazanie okresu, z jakiego
mają być brane pod uwagę
- definiowanie różnorodnych podstaw obliczeniowych,
- konstruowanie rozbudowanych wzorów wyliczających dodatki
- zastosowanie dowolnej liczby wzorców płacowych, stałych okresowych, operatorów
matematycznych, współczynników liczbowych, funkcji warunkowych, funkcji odwołujących się
do czasu pracy, nieobecności, indywidualnie przypisanych pracownikom atrybutów - automatyczne okresowe naliczanie składników wynagrodzenia oraz rozliczanie nadgodzin
- kontrola częstotliwości wypłacania składników wynagrodzenia należnych rzadziej niż co
miesiąc, takich jak premie kwartalne, czy trzynastki; dowolne ustalanie długości okresu
rozliczeniowego nadgodzin (liczby miesięcy) dla poszczególnych grup zatrudnionych
3/5
OPT!MA Płace i Kadry
- możliwość importu informacji o czasie przepracowanym rejestrowanych za pomocą
czytników RCP
- odnotowanie w kalendarzu obecności pracownika do 6 wejść/wyjść w obrębie doby
(wersja podstawowa PiK umożliwia rejestrację tylko jednego wejścia/wyjścia)
- definiowanie stref dla kalendarzy - jakościowe zróżnicowanie czasu pracy mające
odzwierciedlenie również podczas naliczania wynagrodzenia
- opis analityczny - bardzo szczegółowy opis listy płac tworzony automatycznie w oparciu o
predefiniowane w kadrach schematy, z możliwości dodatkowej edycji w elementach wypłaty;
umożliwia predekretowanie kosztów wynagrodzeń wg różnych kryteriów
- możliwość wykorzystania opisu analitycznego w schematach księgowych modułu Księga
Handlowa Comarch OPT!MA oraz w module Controlling systemu Comarch XL
- atrybuty, czyli cechy, za pomocą, których można opisywać pracowników wprowadzając
dowolna liczbę dodatkowych informacji. Możliwość opisania pracownika dowolnymi
niestandardowymi atrybutami (cechami) i zastosowanie ich przy definiowaniu składników
wynagrodzenia pozwoli na odpowiednie sparametryzowanie naliczania wynagrodzeń i ułatwia
konfigurowanie płac. Wprowadzenie atrybutów zwiększa dodatkowo możliwości systemu w
zakresie raportowania i filtrowania pracowników
- pełna obsługa kas zapomogowo-pożyczkowych: przynależność do PKZP, rejestracja
składek (wkładów), przydzielanie zapomóg, udzielanie pożyczek z tworzeniem harmonogramów
spłat, raportowanie
- zastosowanie szeregu operacji seryjnych dotyczących danych kadrowych i płacowych np.:
- możliwość seryjnego modyfikowania pól na kartotekach wybranych pracowników np.
stawki zaszeregowania, wymiaru etatu, kodu ubezpieczenia
- seryjne przypisanie i modyfikacja związanych z etatem dodatków dla zaznaczonych
pracowników
- seryjne dodawanie akordów wybranym pracownikom
- seryjne wyliczanie limitów urlopowych i seryjna rejestracja nieobecności
4/5
OPT!MA Płace i Kadry
Formularz wypłaty pracownika
Comarch OPT!MA Płace i Kadry można zintegrować również z systemem Comarch XL
korzystając z dodatkowego modułu synchronizacji. Moduł ten nazywa się wtedy Comarch Kadry
i Płace XL.
5/5