REGULAMIN GRY MIEJSKIEJ

REGULAMIN GRY MIEJSKIEJ:
„W POSZUKIWANIU ZAGINIONEGO SKARBU NAPOLEONA”
§1
Organizatorzy, ich obowiązki i uprawnienia
1. Organizatorem gry miejskiej „W poszukiwaniu zaginionego skarbu Napoleona”,
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
w ramach realizacji projektu pn. „Z Napoleonem do Wielkopolski – promocja walorów
turystycznych i kulturowych regionu południowo – zachodniej Wielkopolski”
dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 zwanej dalej
Grą, jest Starostwo Powiatowe w Środzie Wielkopolskiej.
Reprezentantami Organizatora są:
a) Łukasz Rzepka
b) Damian Połomski
c) Anna Ziętek
Organizator poprzez swoich reprezentantów ma za zadanie rozstrzygać wszelkie kwestie
związane z przestrzeganiem Regulaminu Gry i podejmuje wiążące decyzje wobec Graczy
dotyczące realizacji postanowień niniejszego regulaminu w trakcie Gry.
Rozstrzygnięcia reprezentantów Organizatorów są nieodwołalne, ostateczne i nie
wymagają uzasadnienia.
Organizatorzy zobowiązują się do podjęcia wszelkich starań, by Gra przebiegała
w sposób zgodny z Regulaminem.
Organizatorzy zapewniają organizację punktów, dostarczenie materiałów, techniczne
zabezpieczenie trasy, pomoc medyczną w wyznaczonych punktach Gry.
Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za zachowanie uczestników Gry mogące
naruszyć porządek publiczny, dobra osobiste osób trzecich.
Poprzez organizację Gry rozumie się zaaranżowanie szeregu atrakcji tematycznych na
terenie miasta Środa Wielkopolska. Charakter imprezy powoduje, że zespoły poruszają
się po mieście na własną odpowiedzialność. W związku z powyższym odpowiedzialność
Organizatora
dotyczy
działań
związanych
z
braniem
udziału
w określonych atrakcjach przygotowanych i prowadzonych przez obsługę Gry.
§2
Uczestnicy
1. Gra przeznaczona jest dla mieszkańców Powiatu Średzkiego oraz gości z powiatów
partnerskich projektu tj.: Powiatu Jarocińskiego, Powiatu Śremskiego, Powiatu
Kościańskiego, Powiatu Gostyńskiego, oraz Powiatu Leszczyńskiego, zarówno
pełnoletnich jak i niepełnoletnich (od trzynastego roku życia) z tym, że osoby
niepełnoletnie uczestniczące w Grze muszą posiadać pisemną zgodę rodziców lub
opiekunów na udział w Grze.
2. W Grze można wziąć udział w następujących kategoriach wiekowych:
a) młodzież gimnazjalna
b) młodzież szkół średnich
c) rodziny, dorośli i wszyscy chętni
3. Graczem może być osoba fizyczna, która nie jest pod wpływem alkoholu, narkotyków
lub innych środków odurzających.
4. Zadaniem uczestników jest rozwiązywanie zagadek Gry i wykonywanie powierzonych im
zadań.
5. Udział w Grze jest bezpłatny.
6. Niezbędnym warunkiem udziału w Grze jest rejestracja.
7. Rejestracji dokonuje się mailowo na adres: [email protected], poprzez
przesłanie niezbędnych dokumentów (wypełnionej karty zgłoszeniowej i jeśli dotyczy to
zgody na uczestnictwo osób niepełnoletnich na udział w Grze) lub na adres: Wydział
Promocji i Rozwoju ul. Żwirki i Wigury 1 63-000 Środa Wlkp., z dopiskiem „Gra miejska”
do dnia 20.07.2012. (przesłanie zgłoszenia drogą mailową jest równoznaczne
z zapoznaniem się z regulaminem. UWAGA: osoby niepełnoletnie muszą dostarczyć
podpisaną zgodę opiekunów).
8. Regulamin, karta zgłoszeniowa i zgoda na uczestnictwo osób niepełnoletnich dostępne
będą na stronie www.srodawlkp-powiat.pl lub w Wydziale Promocji
i Rozwoju Powiatu Średzkiego.
9. Osoby, które dokonały rejestracji mają gwarantowany udział w Grze pod warunkiem
osobistego zgłoszenia się do punktu startowego na Starym Rynku w Środzie Wlkp.
w dniu Gry od godz. 10.00 do 11.45 celem odebrania Karty Gry (jedna na grupę), kart
cyrkulacyjnych, kotylionów z nazwą grupy.
10. Brak osobistego zgłoszenia (przez lidera grupy) do godziny 11.45 w dniu Gry oznacza
anulowanie wcześniejszej rejestracji.
11. Przystąpienie do Gry odbywa się w momencie odebrania od Organizatora Kart Gry.
Gracz przystępując do Gry zgadza się na warunki przedstawione w niniejszym
Regulaminie i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
12. Gracz wyraża zgodę na publikację przez organizatora wizerunku uczestnika
w dokumentacji fotograficznej i filmowej Gry oraz opublikowanie w łamach strony
internetowej i w informacjach medialnych przez Organizatorów wizerunku uczestnika,
imienia i nazwiska uczestnika w przypadku, gdy ten otrzyma nagrodę lub wyróżnienie.
13. Gracz przystępując do Gry bierze na siebie pełną odpowiedzialność prawno-cywilną na
cały czas trwania Gry. Odpowiedzialność obejmuje przede wszystkim szkody poniesione
przez Gracza, a także szkody wyrządzone na Graczu.
14. Gracz w trakcie Gry ma obowiązek postępować zgodnie z Zasadami Gry oraz
Regulaminem Gry pod groźbą wykluczenia z Gry w przypadku postępowania
niezgodnego z ww. dokumentami.
15. Graczy obowiązują zasady wzajemnego poszanowania i tolerancji.
§3
Zasady Gry
1. Gra odbędzie się 18 sierpnia 2012 roku w godz. 12.00 – 16.00 na terenie miasta Środa
Wielkopolska.
2. Celem Gry jest przybliżenie uczestnikom wydarzeń z okresu napoleońskiego.
3. Uczestnicy grają w zespołach liczących od 4 do 6 osób.
4. W trakcie Gry Gracze nie mogą rozdzielać się w ramach swoich zespołów i muszą
w pełnym składzie pojawić się na kolejnych punktach Gry.
5. Gracze są zobowiązani do znajomości Regulaminu Gry.
6. Podczas Gry Gracze otrzymują wszelkie niezbędne informacje do udziału w Grze.
7. Gracze mogą poruszać się wyłącznie pieszo.
8. Elementem identyfikującym Graczy (zespoły) jest specjalnie przygotowana w tym celu
karta, zwana dalej Kartą Gry oraz kotyliony z nazwami grup otrzymane w trakcie
rejestracji w dniu Gry.
9. Brak Karty Gry, jej zgubienie lub zniszczenie eliminuje Graczy z Gry.
10. Zadaniem Graczy jest uzyskanie jak najwyższego wyniku liczonego w punktach, które
będą wpisywane do karty Gry przez obsługę punktów kontrolnych i potwierdzone
specjalną pieczęcią.
11. Kolejność wykonywania zadań podczas Gry jest dowolna – na każdym etapie liczy się
poprawne wykonanie wszystkich wskazanych zadań.
12. Gra toczy się w normalnym ruchu miejskim i Gracze są zobowiązani do zachowania
szczególnej ostrożności.
13. W czasie Gry obowiązuje bezwzględny nakaz przestrzegania przepisów ruchu
drogowego. Zespół, którego choć jeden z członków nie dostosuje się do tego wymogu
jest automatycznie wykluczany z dalszej rozgrywki przez osobę z obsługi Gry będącą
świadkiem wydarzenia.
14. W przypadku naruszenia przez Gracza lub zespół niniejszego Regulaminu, złamania
zasad fair play, utrudniania Gry innym Graczom, bądź niszczenia wskazówek,
w dowolnym momencie Gry Organizator ma prawo odebrania zespołowi Karty Gry
i wykluczenia go z Gry. Decyzja Organizatorów w tej kwestii jest ostateczna.
§4
Ocena
1. Ceniona jest pracowitość, kreatywność, poczucie humoru, zaangażowanie i zapał.
2. Ważna jest wartość merytoryczna wykonanych zadań.
3. Dodatkowe punkty mogą otrzymać drużyny rodzinne oraz drużyny, których wszyscy
Gracze zostaną przebrani w stroje z epoki napoleońskiej.
4. O sposobie rozstrzygnięcia Gry w przypadku uzyskania takiej samej ilości punktów przez
zespoły decydują Organizatorzy.
§5
Nagrody
1. Zwycięzcą Gry zostaje Grupa, która uzyska największą liczbę punktów spośród swojej
grupy wiekowej, przejdzie bezbłędnie po wyznaczonej trasie, wykaże się wiedzą
i pomysłowością w wykonaniu zadań.
2. W przypadku zdobycia takiej samej liczby punktów przez zespoły, zostanie
przeprowadzona dogrywka w ostatnim punkcie kontrolnym Gry.
3. Nagrody zostaną wręczone przez Organizatorów w dniu Gry, po jej ukończeniu.
4. Wszyscy uczestnicy Gry zostaną dodatkowo nagrodzeni upominkami.
§6
Postanowienia końcowe
1. W przypadku wszelkich wątpliwości związanych z przebiegiem Gry oraz jej regulaminem
rozstrzygające słowo należy do Organizatorów Gry.
2. Akceptując Regulamin Gry, uczestniczy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych
osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. Dz. U. 1997 Nr 133 poz. 883
o ochronie danych osobowych, oraz na ewentualne rozpowszechnianie ich wizerunku
w przestrzeni internetowej prowadzonej przez Organizatorów w związku z Grą.
3. Dane osobowe, o których mowa w §6 ust. 2 niniejszego Regulaminu będą przetwarzane
w celach niezbędnych do poprawnego przebiegu Gry, a także kontaktu z uczestnikami.
4. Gra ma charakter Konkursu, który nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 lipca 1992 r.,
o grach i zakładach wzajemnych (Dz. U. z 2004, Nr.4, poz. 27 z późniejszymi zmianami.
5. Wszelkie informacje udzielane są pod adresem Wydział Rozwoju i Promocji ul. Żwirki
i Wigury 1, Środa Wlkp. oraz w sklepie turystycznym DROMADER ul. Daszyńskiego 14a/3
w Środzie Wlkp. lub telefonicznie pod numerem telefonu 61 286 58 90.
6. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji.