Regulamin Czasopisma „Nasza Pilica”

Regulamin Czasopisma „Nasza Pilica”
Regulamin Czasopisma
„Nasza Pilica”
ROZDZIAŁ I
I. Postanowienia ogólne
§1
1) Czasopismo „Nasza Pilica” jest cyklicznym wydawnictwem non profit (bezpłatnym)
wydawanym w cyklu miesięcznym. Czasopismo cechuje również rozwinięcie tytułu
„Nasza Pilica”, jako Miesięcznik Gminy Pilica.
2) W szczególnych wypadkach dopuszcza się wydawanie numerów specjalnych.
3) W szczególnych wypadkach dopuszcza się wydawanie dodatków do czasopisma. Przez
dodatki należy rozumieć: mapy, przewodniki, pocztówki, grafiki, naklejki, breloczki,
nośniki z zawartością multimedialną, inne (niemożliwe do sprecyzowania w momencie
powstawania regulaminu).
4) Wydawcą Czasopisma „Nasza Pilica” jest:
Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Pilicy
ul. Zawierciańska 12
42-436 Pilica
5) Wydawnictwo jest czasopismem w rozumieniu Ustawy z dnia 26 stycznia 1984 roku –
Prawo prasowe (Dz.U. z 1984r. Nr 5, poz.24 z póź .zm.), zarejestrowanym w Bibliotece
Narodowej i posiadającym nr ISSN 2353-7833.
Regulamin Czasopisma „Nasza Pilica”
6) Czasopismo stanowi własność intelektualną Wydawcy, wyjątek stanowią zdjęcie, teksty i
grafiki,
które
zostały
przekazane
przez
Redaktorów/Autorów
w
odrębnych
umowach/porozumieniach z Dyrektorem Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej.
7) Czasopismo nie jest związane z żadną opcją polityczną ani religijną.
§2
1) Siedzibą Czasopisma „Nasza Pilica” jest:
Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Pilicy
ul. Zawierciańska 12
42-436 Pilica
§3
1) Czasopismo finansowane jest ze środków przeznaczonych na ten cel z budżetu MiejskoGminnej Biblioteki Publicznej w Pilicy.
2) Dopuszcza się możliwość pozyskiwania dodatkowych środków z budżetu Miasta i Gminy
Pilica (np. zwiększenie ilości drukowanych egzemplarzy ze względu na popyt na
czasopismo wśród mieszkańców, wydruk dodatków, patronat medialny, itp.).
3) Nie dopuszcza się wykorzystywania środków zewnętrznych, w tym darowizn od
sponsorów, dobrowolnych datków, składek zarówno w formie pieniężnej jak i
materialnej, opłat za wydrukowanie artykułu bądź zdjęcia.
§4
1) Czasopismo działa pod osobowością prawną Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w
Pilicy.
Regulamin Czasopisma „Nasza Pilica”
§5
Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa bez bliższego określenia o:
1) Czasopiśmie „Nasza Pilica” – należy przez to rozumieć Czasopismo „Nasza Pilica”
wydawaną przez MGBP w Pilicy.
2) Gazecie „Nasza Pilica” – należy przez to rozumieć Czasopismo „Nasza Pilica” wydawaną
przez MGBP w Pilicy.
3) „Nasza Pilica” – należy przez to rozumieć Czasopismo „Nasza Pilica” wydawaną przez
MGBP w Pilicy.
4) Redaktorze Naczelnym – należy przez to rozumieć Redaktora Naczelnego Czasopisma
„Nasza Pilica”.
5) Regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin Czasopisma „Nasza Pilica.
6) Redakcji – należy przez to rozumieć Redakcję Czasopisma „Nasza Pilica”.
7) Kolegium Redakcyjnego – należy przez to rozumieć Redakcję Czasopisma „Nasza Pilica.
8) Redaktorze - należy przez to rozumieć Redaktora, członka Redakcji Czasopisma „Nasza
Pilica.
9) Redaktorze Graficznym - należy przez to rozumieć Redaktora Graficznego, członka
Redakcji Czasopisma „Nasza Pilica.
§6
Cele i działalność czasopisma „Nasza Pilica”
Regulamin Czasopisma „Nasza Pilica”
1) Gazeta „Nasza Pilica” realizuje wybrane zadania statutowe Miejsko-Gminnej Biblioteki
Publicznej w Pilicy.
2) Czasopismo wydawane jest w celu informowania gminnej wspólnoty samorządowej o
najważniejszych sprawach publicznych z zakresu działania Miasta i Gminy Pilica, zwanego
dalej „Miastem i Gminą”, wspierania i upowszechniania idei samorządowej wśród
mieszkańców Miasta, stanowiącym linię programową czasopisma, a w szczególności
informowanie o:
a. Bieżących sprawach, istotnych dla wspólnoty.
b. Wydarzeniach kulturalnych mających miejsce we wspólnocie.
c. Kierunkach rozwoju Miasta i podejmowanych przez organy Miasta i Gminy
działaniach w tym zakresie.
d. Współpracy z innymi jednostkami samorządu terytorialnego, administracją
rządową i innymi jednostkami organizacyjnymi.
e. Podejmowanych przez Miasto i Gminę inwestycjach, w tym z udziałem środków
finansowych ze wspólnoty europejskiej.
3) Realizacja celu, o którym mowa w ust. 2 odbywać się powinna przez zamieszczanie w
Czasopiśmie informacji pełnych, prawdziwych i obiektywnie przedstawianych, które
powinna cechować fachowość i profesjonalizm dziennikarski.
4) Linia programowa Czasopisma nie może obejmować udziału Czasopisma w kampaniach
wyborczych do Sejmu i Senatu RP, Parlamentu Europejskiego, organów jednostek
samorządu terytorialnego.
5) Przepis ust. 4 nie dotyczy informacji o obowiązującym ustawodawstwie wyborczym,
granicach okręgów i obwodów wyborczych, godzinach głosowania, sposobie wypełniania
Regulamin Czasopisma „Nasza Pilica”
kart do głosowania i innych informacji wyborczych o charakterze porządkowym, w tym
również zamieszczaniu wyników wyborów.
6) Czasopismo nie zamieszcza ogłoszeń komercyjnych.
7) Czasopismo zamieszcza bezpłatnie informacje o planowanych działaniach społecznych,
wiadomości o imprezach kulturalnych oraz informacje dotyczące działalności
stowarzyszeń
8) Czasopismo dostępne jest bezpłatnie w punktach dystrybucyjnych na terenie całej gminy.
Aktualna lista punktów publikowana jest na stronie internetowej czasopisma. Ilościowy
udział
poszczególnych
egzemplarzy
czasopisma
dostarczanych
do
punktów
dystrybucyjnych ustalono wg zapotrzebowania punktów dystrybucyjnych w stosunku do
ilości egzemplarzy otrzymywanych z drukarni.
Regulamin Czasopisma „Nasza Pilica”
ROZDZIAŁ II
I. Struktura czasopisma
§1
1) Redaktorem Naczelnym jest Dyrektor Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w Pilicy.
Redaktor Naczelny jest zwierzchnikiem pozostałej części Redakcji i odpowiada tylko
przed Wydawcą, przy czym Wydawcą i Redaktorem Naczelnym może być ta sama osoba.
2) W czasopiśmie działa Kolegium Redakcyjne powoływane przez Dyrektora MiejskoGminnej Biblioteki Publicznej w Pilicy.
3) Pierwsze Kolegium Redakcyjne zawiązuje się w formie ustnego zaproszenia Dyrektora
Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w Pilicy.
4) Kolejne Kolegia Redakcyjne zawiązują się:
a. Poprzez wymianę członków składu w głosowaniu, w którym decyduje zwykła
większość głosów. Wymiana może nastąpić na skutek rezygnacji lub wykluczenia.
b. W przypadku rozwiązania Kolegium Redakcyjnego przez Wydawcę i/lub
Redaktora Naczelnego.
c. W przypadku zmiany Wydawcy i/lub Redaktora Naczelnego.
5) Skład Kolegium Redakcyjnego:
a. Redaktor Naczelny – koordynator prac Kolegium Redakcyjnego
b. Redaktorzy – autorzy piszący artykuły, felietony, opowiadania, zajmujący się
redagowaniem
tekstów
nadesłanych,
w
miarę
własnych
możliwości
dokumentowaniem wydarzeń z życia gminy. Powyższe czynności mogą również
robić z materiałów powierzonych.
Regulamin Czasopisma „Nasza Pilica”
c. Graficy – autorzy grafik, logotypów, ikonografik, elementów graficznych
wykorzystywanych przy opracowywaniu szaty graficznej.
d. Redaktor Graficzny (Specjalista ds. DTP) – osoba opracowująca finalną szatę
graficzną czasopisma i/lub jego dodatków, zajmująca się składem tekstów, grafik,
logotypów, elementów graficznych do formy akceptowanej przez drukarnię, jako
materiał wyjściowy do wydruku. Jednocześnie jest to osoba odpowiedzialna za
kontakt z drukarnią od strony technicznej.
6) Kolegium Redakcyjne składa się minimum z 3 osób, maksymalnie z 5 osób.
7) Zmiany w składzie osobowym Kolegium Redakcyjnego przegłosowuje się zwykłą
większością głosów.
8) Dopuszcza się łączenie funkcji Redaktora z funkcją Grafika, funkcji Redaktora Graficznego
z funkcją Grafika lub funkcji Redaktora Graficznego z funkcją Redaktora.
9) Posiedzeniom Redakcji przewodniczy Redaktor Naczelny. W wyjątkowych sytuacjach
przewodniczyć posiedzeniu może inny członek Kolegium Redakcyjnego.
10) Na wniosek Redaktora Naczelnego może do zebrań Kolegium Redakcyjnego zapraszać
osoby trzecie, w tym Autorów nadsyłanych tekstów.
11) Minimalną ilość osób dla zachowania ważności posiedzenia ustala się na 3 (trzy).
12) Posiedzenie Kolegium Redakcyjnego jest zwoływane po wydaniu każdego numeru
Czasopisma „Nasza Pilica”, w ciągu 10 dni od planowanego wydania numeru, oraz na
wniosek Redaktora Naczelnego. Domniemywa się, iż obrady Kolegium objęte są zasadą
poufności i dyskrecji.
13) Do zwołania posiedzenia konieczna jest minimalna ilość 3 osób z Kolegium Redakcyjnego.
14) O terminie posiedzenia Kolegium Redakcyjnego decyduje Redaktor Naczelny.
Regulamin Czasopisma „Nasza Pilica”
15) Redaktorzy czuwają nad pozyskaniem oraz doborem materiałów do publikacji i wykonują
niezbędne czynności w toku procedury wydawniczej.
16) Redaktorzy działają samodzielnie, w oparciu o statut, regulamin i indywidualne ustalenia
zawarte w porozumieniu z zastrzeżeniem możliwości ingerencji Wydawcy bądź
Redaktora Naczelnego
17) Redaktor Naczelny, Redaktor, Grafik działają na zasadzie wolontariatu, nie pobierając
wynagrodzenia.
18) Udział w Kolegium Redakcyjnym ustaje:
a. Na wniosek Wydawcy i/lub Redaktora Naczelnego.
b. Na wniosek członka Kolegium Redakcyjnego, którego rezygnacja dotyczy
c. Na wniosek większości Kolegium Redakcyjnego.
19) Rezygnacja może zostać przyjęta w formie ustnej, przy obecności minimum ¾ składu
Kolegium Redakcyjnego, w innych przypadkach wymaga się formy pisemnej.
20) W przypadku zmiany Wydawcy i/lub Redaktora Naczelnego Kolegium Redakcyjne uznaje
się za rozwiązane z dniem zmiany Wydawcy i/lub Redaktora Naczelnego. Jeżeli skład i
wydruk są na etapie niemożliwym do anulowania rozwiązanie następuje w momencie
odbioru czasopisma z drukarni. Po tym czasie następuje automatyczne Rozwiązanie
Kolegium Redakcyjnego.
21) Kolegium Redakcyjne ulega rozwiązaniu w wyniku rezygnacji większości zwykłej
członków.
22) Członkowie rozwiązanego na skutek pkt. 19 lub pkt. 20 Kolegium Redakcyjnego nie mają
obowiązku uczestniczyć w powołaniu i pracach nowego Kolegium Redakcyjnego. Mają
Regulamin Czasopisma „Nasza Pilica”
pełne prawo do odmówienia współpracy, pomocy, udostępnienia tekstów, zdjęć, grafik,
ikonografik nowo powołanemu Kolegium Redakcyjnemu. Jednocześnie ustala się, że
publikowane wcześniej teksty, grafiki, zdjęcia, ikonografiki, logotypy i inne przejawy
twórczości w rozumieniu ustawy o ochronie praw autorskich (pozostających własnością
intelektualną twórcy), jeżeli mają być użyte przez nowo powołane Kolegium Redakcyjne
wymagają ponownej pisemnej zgody na publikację, kolejne wydania, reprinty czasopisma
i/lub dodatków do niego.
23) Punkt 22 dotyczy również Redaktorów, którzy zrezygnowali z prac Kolegium
Redakcyjnego w wyniku pkt. 18.
24) Na wniosek Redaktora Naczelnego, Redaktora, Redaktora Graficznego, autora tekstu,
autora zdjęcia, autora materiału prasowego przesłanego, jednostki samorządu
terytorialnego Kolegium Redakcyjne umieszcza sprostowanie.
25) Sprostowanie (o ile jego objętość pozwala) wydrukowane zostaje w kolejnym numerze
oraz umieszczone na stronie internetowej czasopisma. Sprostowane nie może naruszać
dóbr osób trzecich.
26) W przypadku sprostowania spornego, jeżeli następuje problem z oceną czy podana
informacja byłą prawdziwa lub fałszywa (dot. głównie tekstów historycznych) ostateczna
ocena konieczności podania sprostowania należy do Redaktora Naczelnego.
§2
1) Kompetencje Redaktora Naczelnego:
a. Przewodniczy posiedzeniom Redakcji o ile Regulamin nie stanowi inaczej.
b. Przewodniczy posiedzeniom Kolegium Redakcyjnego.
c. Ma prawo wydawania Zarządzeń dotyczących:
Regulamin Czasopisma „Nasza Pilica”
i. Bieżącej pracy Czasopisma „Nasza Pilica”.
ii. Przedkłada Redakcji propozycje zmian w Regulaminie.
d. Odpowiada za całokształt Czasopisma „Nasza Pilica”.
e. Określa wizję Czasopisma „Nasza Pilica” i sposoby jej realizacji, po zasięgnięciu
opinii Kolegium Redakcyjnego.
f. Decyduje o zamieszczeniu artykułu. O każdej merytorycznej ingerencji w tekst
autora, wykraczającej poza korektę błędów ortograficznych, stylistycznych,
gramatycznych i interpunkcyjnych, jak też przyczynach nie zamieszczenia
artykułu, Redaktor Naczelny ma obowiązek poinformować autora artykułu przed
wydaniem numeru Czasopisma. Dokonuje się tego w sposób ogólnie przyjęty w
kontaktach z danym autorem (ustnie, telefonicznie, elektronicznie, itp.).
g. Decyduje o ostatecznym wyglądzie i kształcie graficznym Czasopisma „Nasza
Pilica”.
h. Dokonuje wyboru drukarni dla Czasopisma „Nasza Pilica” (w porozumieniu z
Redaktorem Graficznego/Specjalisty ds. DTP)
i.
Akceptuje przydzielenie patronatu medialnego.
j.
Decyduje o przyznaniu legitymacji prasowej.
k. Reprezentuje Gazetę „Nasza Pilica”, w szczególności w kontaktach z Urzędem
Miasta i Gminy Pilica oraz innymi jednostkami samorządu terytorialnego.
l.
Wysyła egzemplarze Czasopisma „Nasza Pilica” zgodnie z właściwą Ustawą o
obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych.
m. Odpowiada za archiwizacje każdego numeru Czasopisma „Nasza Pilica”, w liczbie
min. 5 szt.
Regulamin Czasopisma „Nasza Pilica”
n. Wysyła egzemplarze Czasopisma „Nasza Pilica” innym, wskazanym przez
Redakcję, instytucjom i osobom.
§3
1) Kompetencje Redaktora:
a. Do podstawowych zadań i obowiązków Redaktora należy:
i. Sprawdzanie
poprawności stosowanego w
materiałach języka
polskiego i korekta, jeżeli jest to konieczne (dotyczy tekstów
nadesłanych).
ii. Sprawdzanie poprawności stosowanego języka naukowego (dotyczy
tekstów nadesłanych).
iii. Sprawdzenie, czy nadesłany materiał nie jest plagiatem (dotyczy
tekstów nadesłanych).
b. W sytuacji, gdy Redaktor ma zastrzeżenia dotyczące poprawności
merytorycznej, formalnej i etycznej materiału, swoje uwagi kieruje do
odpowiedniego Redaktora Tematycznego. Informuje on również Redaktora
Prowadzącego o konieczności cofnięcia tekstu (edycji), podając powody
§4
1. Kompetencje Redaktora Graficznego
a. Redaktor Graficzny podlega Redaktorowi Naczelnemu. Wykonuje on zadania
przez niego wskazane, określone umową o współpracę lub inną formą
porozumienia.
Regulamin Czasopisma „Nasza Pilica”
b. Do głównych zadań Redaktora Graficznego należy:
i. Dbałość o wygląd graficzny czasopisma.
ii. Dostarczenie zdjęć, grafik i ikonografik do wskazanych mu materiałów.
iii. Obróbka dostarczonych z zewnątrz zdjęć, grafik i ikonografik.
iv. Sprawdzenie źródła pochodzenia ilustracji dostarczonych mu z
materiałem, a w razie możliwości ich edycja i podjęcie decyzji, które z
nich się ukażą.
v. Ma prawo do foto-edycji i doboru zdjęć wydarzeń bądź bohaterów
materiałów, zrobionych i dostarczonych przez autorów materiałów.
c. W przypadku, gdy Redaktor Graficzny ma zastrzeżenia do dostarczonych mu
zdjęć, grafik i ikonografik, swoje uwagi kieruje do Redaktora Naczelnego lub
odpowiedniego Redaktora. Informuje on również Redaktora Naczelnego o
konieczności cofnięcia materiału, podając powody.
d. Redaktor Graficzny jest odpowiedzialny za kontakt z drukarnią.
e. Redaktor Graficzny jest odpowiedzialny za przesyłanie materiału do druku.
f. W szczególnych przypadkach Redaktor Graficzny może odbierać wydruki z
drukarni.
g. Redaktor Graficzny opiekuje się witryną internetową Czasopisma, dbając o jej
regularne aktualizowanie.
h. Redaktor Graficzny archiwizuje poszczególne numery czasopisma w formacie
PDF i umieszcza ja na witrynie internetowej Czasopisma.
Regulamin Czasopisma „Nasza Pilica”
ROZDZIAŁ III
I. Wymogi formalne materiałów:
§1
1) Informacje ogólne:
a. Za materiał uważa się w szczególności tekst (artykuł, felieton itp.), zdjęcie,
film, materiał dźwiękowy i inne przejawy twórczości w rozumieniu ustawy o
ochronie praw autorskich.
b. Przesłane do redakcji materiały muszą spełniać wymogi edytorskie.
c. Redakcja zastrzega sobie prawo do opublikowania nadesłanego artykułu w
terminie najbardziej dogodnym z punktu widzenia wydawniczego
d. Redakcja zastrzega sobie prawo do korekty przysłanych tekstów, zwłaszcza
pod względem poprawności językowej, logicznej i stylistycznej.
e. Redakcja zastrzega sobie prawo do nieopublikowania nadesłanego materiału.
f. Redakcja zastrzega sobie prawo do nieopublikowania nadesłanego materiału
zawierającego treści powszechnie uznane za obraźliwe, treści naruszające
godność osób, treści sprzeczne z prawem, treści stawiające wspólnotę w złym
świetle.
g. Materiałów nadesłanych Redakcja nie zwraca.
h. Materiałów niezamówionych Redakcja nie zwraca.
i.
Redakcja nie dokonuje merytorycznej ingerencji w nadesłany tekst.
Regulamin Czasopisma „Nasza Pilica”
j.
Redakcja nie płaci honorariów za publikowane materiały.
k. Materiał opublikowany w czasopiśmie można publikować w innym miejscu
(portalu, blogu, czasopiśmie itp.).
l.
Redakcja nie odstępuje przesłanych materiałów osobom trzecim.
2) Autorzy materiałów publikowanych w czasopiśmie:
a. Przyjmuje się, że Redaktor może jednocześnie być Autorem.
b. Autor ponosi odpowiedzialność cywilną i karną za treści zawarte w materiale,
c. Prawa autorskie i majątkowe przynależą do autora materiału.
d. Autorowi materiału prasowego przysługuje prawo zachowania w tajemnicy
swoich danych osobowych, w tym imienia i nazwiska
e. Przesłanie przez Autora tekstu do Redakcji jest traktowane jednocześnie, jako
zgoda na wydrukowanie tekstu, zdjęć, grafik jak również możliwość
wykorzystania tekstu, zdjęć, grafik do tworzenia dodatków do „Naszej Pilicy”
f. Przesłanie przez Autora tekstu do Redakcji, do wydruku jest traktowane, jako
wyrażenie zgody na postanowienia niniejszego regulaminu.
g. Autor kontaktuje się w sprawach redakcyjnych, korekt tekstów, dostarczenia
grafik, ikonografik, zdjęć, sprostowań, itp. z Redaktorem Naczelnym i/lub
Kolegium Redakcyjnym w godzinach pracy Miejsko-Gminnej Biblioteki
Publicznej w Pilicy.
3) Autora stale współpracującego z redakcją, na wniosek Redaktora Naczelnego można
dopisać do stopki redakcyjnej, jako Stałego Współpracownika.
Regulamin Czasopisma „Nasza Pilica”
II. Cykl wydawniczy
§1
1) Czasopismo wydawane jest w cyklu miesięcznym.
2) Termin nadsyłania materiałów do druku ustala się najpóźniej na koniec III tygodnia
miesiąca (nie później niż do 20 dnia danego miesiąca), na który czasopismo jest
przygotowywane. Dotyczy, co najmniej 80% materiałów (16 stron tekstów i zdjęć).
3) Czas składu gazety do formatu akceptowanego ustala się na 3 dni roboczych od
otrzymania minimum 80% materiałów (16 stron tekstów i zdjęć).
4) Gazeta trafia do druku nie później niż 23 dzień danego miesiąca.
5) Gazeta trafia do dystrybucji nie później niż 28 dzień danego miesiąca
6) Powyższe terminy mogą ulegać skróceniu lub wydłużeniu ze względu na dni
ustawowo wolne od pracy.
7) W przypadku konieczności zmieszczenia w bieżącym numerze ważnych z punktu
widzenia społeczności gminnej wydarzeń powyższe terminy mogą ulegać wydłużeniu.
Regulamin Czasopisma „Nasza Pilica”
ROZDZIAŁ IV
I. Postanowienia końcowe
§1
1) Statut Redakcji jest dokumentem uchwalanym i zmienianym przez Kolegium
Redakcyjne. Propozycje zmian zgłaszają członkowie Redakcji lub Wydawca na
Zebraniu Kolegium.
2) Jakiekolwiek zmiany niniejszego Statutu wymagają formy pisemnej, zatwierdzenia
przez Wydawcę i zgody członków Kolegium Redakcji, Redaktora Graficznego w
stosunku zwykłej większości składu Redakcji, w tym wymagana jest zgoda Redaktora
Naczelnego.
3) Statut wchodzi w życie z dniem ogłoszenia i jest dostępny na stronie internetowej
czasopisma oraz w siedzibie Redakcji (w opieczętowanym oryginale).
4) Redakcja zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym regulaminie, z zastrzeżeniem,
że o zmianach w Regulaminie będzie niezwłocznie informować na stronie
internetowej czasopisma.
5) W kwestiach spornych, co do interpretacji Regulaminu oraz w innych sprawach
nieobjętych regulaminem decyduje Kolegium Redaktorów. W przypadku, gdy
Kolegium nie będzie mogło ustalić wspólnego stanowiska w ciągu 14 dni
kalendarzowych,
głos
decydujący
ma
Redaktor
Naczelny,
pozostający
w
porozumieniu z Wydawcą
6) W
sprawach
nieuregulowanych
postanowieniami
zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
niniejszej
umowy
mają