docNotatka służbowa
download 
Reklamacja Transkrypt
Notatka służbowa
Broszura informacyjna dla Mikro, Małych i Średnich Przedsiębiorstw korzystających z dofinansowania usług edukacyjno – szkoleniowych w Systemie Podmiotowego finansowania kształcenia, w ramach Działania 8.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Strona | 1 Broszura informacyjna dla M. M. i Ś. Przedsiębiorstw Poniżej przedstawiono ujęcie w księgach rachunkowych, operacje związane z obiegiem obiegu bonów szkoleniowych u Przedsiębiorcy, w odniesieniu do trzech przykładowych sytuacji, różnych w zależności od ceny szkolenia wybranego przez Przedsiębiorcę. Strona | 2 Sytuacja I Przedsiębiorca wybiera szkolenie, którego jedna godzina kosztuje tyle samo co wart jest jeden bon szkoleniowy. Wybiera szkolenie warte 900 zł i nabywa bony o wartości 900 zł. dane w zł Lp. 1. 1. 2. Treść operacji 2. Zgłoszenie do systemu wypełnienie i przesłanie do Operatora finansowego zamówienia na 10 bonów o wartości 900 zł. Zawarcie umowy dofinansowania usług edukacyjnoszkoleniowych między Dysponentem środków a MŚP na podstawie pozytywnej weryfikacji Operatora finansowego (ewidencja pozabilansowa) Dokonanie przelewu na rzecz Operatora finansowego – wpłata zaliczki Dokument do księgowania 3. Umowa dofinansowania usług edukacyjnoszkoleniowych dla MŚP Wyciąg bankowy (tytuł przelewu zgodnie z Umową) + nota obciążeniowa (Na przelewie powinna być określona: zamawiana ilość Kwota Konto Ma Wn 4. 5. 6. 450 Należność warunkowa - Rozrachunki z Operatorem finansowym Rachunek bankowy 450 Broszura informacyjna dla M. M. i Ś. Przedsiębiorstw 3. 4. 5. Otrzymanie od Operatora finansowego 10 bonów o wartości 900 zł. Bony dostarczone wraz ze specyfikacją przekazanych bonów sporządzoną w dwóch egzemplarzach Otrzymanie oryginału faktury za zrealizowaną usługę szkoleniową o wartości 900 zł Oryginał faktury wraz z kopią zaświadczenia/ certyfikatu o ukończeniu usługi edukacyjnoszkoleniowej Otrzymanie od Operatora finansowego dokumentu „Potwierdzenie „Potwierdzenie realizacji dofinansowania usługi edukacyjnoszkoleniowej” 6. bonów, numer autoryzacji) Potwierdzenie odbioru/przekazania bonów Dokonanie rozliczenia Operatora finansowego przez MŚP na podstawie dokumentu „Potwierdzenie Wyksięgowanie z Rozliczenie nabycia bonów Rozrachunki z Operatorem Strona | 3 finansowym 900 Koszty szkolenia Rozrachunki z Instytucją szkoleniową 450 Rozrachunki z Operatorem finansowym Pozostałe przychody operacyjne – dotacja na szkolenie 900 Rozrachunki z Instytucją szkoleniową Rozliczenie nabycia bonów realizacji dofinansowania usługi edukacyjnoszkoleniowej” wraz z kserokopią wyciągu bankowego od Operatora dokumentującego zapłatę za szkolenie dla Instytucji Szkoleniowej „Potwierdzenie realizacji dofinansowania usługi edukacyjnoszkoleniowej” realizacji dofinansowania usługi edukacyjnoszkoleniowej” 7. 900 „Potwierdzenie Broszura informacyjna dla M. M. i Ś. Przedsiębiorstw ewidencji pozabilansowej należności warunkowej z tytułu należnej dotacji do usługi edukacyjnej realizacji dofinansowania usługi edukacyjnoszkoleniowej” 450 - Należność warunkowa Otrzymane dofinansowanie na koszty szkolenia w kwocie 450 zł. nie jest przychodem podatkowym. Koszty szkolenia w kwocie 450 zł są wydatkiem nie stanowiącym kosztów uzyskania przychodów (są pokryte dotacją). Koszty szkolenia w kwocie 450 zł sfinansowane są wkładem własnym Przedsiębiorcy, więc są kosztem uzyskania przychodów. Otrzymana dotacja nie ma bezpośrednio powiązane ze sprzedażą. W związku z realizacją projektu Przedsiębiorca nie otrzymuje sfinansowanego dotacją wynagrodzenia za świadczenie usługi w rozumieniu ustawy o VAT, a jedynie zwrot kosztów szkolenia. Przedmiotowa dotacja nie stanowi obrotu w rozumieniu art. 29a ust. 1 ustawy o VAT. Dla potrzeb realizacji projektu PFK, Przedsiębiorca ma obowiązek posiadać wyodrębnioną ewidencję oraz przedstawić zbiorcze dowody księgowe. Prowadzenie ewidencji u Przedsiębiorcy, który nie jest zobowiązany do prowadzenia Ksiąg rachunkowych. Ewidencję prowadzi w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów Ewidencję można prowadzić w arkuszu kalkulacyjnym Excell. dane z zł L p. Treść operacji 1. 2. 1. Zgłoszenie do systemu wypełnienie i przesłanie do Operatora finansowego zamówienia na 10 bonów o wartości 900 zł. Zawarcie Kwota Dok. ewidencjono wany Data dokum entu 3. 450 4. Umowa dofinansowa nia usług edukacyjnoszkoleniowyc h 5. Ujęcie w księgach przychodów i rozchodów Koszty Przychod Uwagi y 6. 7. 8. Strona | 4 Broszura informacyjna dla M. M. i Ś. Przedsiębiorstw Umowy dofinansowania usług edukacyjnoszkoleniowych między Dysponentem środków a MŚP na podstawie pozytywnej weryfikacji Operatora finansowego Strona | 5 2. Dokonanie przelewu na rzecz Operatora finansowego – wpłata zaliczki 450 3. Otrzymanie od Operatora finansowego 10 bonów o wartości 900 zł. 900 Bony dostarczone wraz ze specyfikacją przekazanych bonów sporządzoną w dwóch egzemplarzach Wyciąg bankowy (tytuł przelewu zgodnie z Umową) + nota obciążeniow a (Na przelewie powinna być określona: zamawiana ilość bonów, numer autoryzacji) Potwierdzeni e odbioru/prze kazania bonów Broszura informacyjna dla M. M. i Ś. Przedsiębiorstw 4. 5. Otrzymanie oryginału faktury za zrealizowaną usługę szkoleniową o wartości 900 zł 900 Otrzymanie od Operatora finansowego dokumentu „Potwierdzenie realizacji dofinansowania usługi edukacyjnoszkoleniowej” 450 Oryginał faktury wraz z kopią zaświadczeni a/certyfikatu o ukończeniu usługi edukacyjnoszkoleniowej 450 „Potwierdzen ie realizacji dofinansowa nia usługi edukacyjnoszkoleniowej” wraz z kserokopią wyciągu bankowego od Operatora dokumentują cego zapłatę za szkolenie dla Instytucji Szkoleniowej Otrzymana dotacja w kwocie 450 zł, nie jest przychodem do opodatkowania, a koszty szkolenia w kwocie 450 zł będą stanowiły nie stanowiący kosztów uzyskania przychodów z uwagi na pokrycie go dotacją, natomiast koszt szkolenia pokryty wkładem własnym (rozliczany wpłaconą zaliczką) Przedsiębiorcy w kwocie 450 zł, w całości będzie kosztem uzyskania przychodów. Otrzymana dotacja nie ma bezpośredniego powiązania ze sprzedażą. W związku z realizacją projektu Przedsiębiorca nie otrzymuje sfinansowanego dotacja wynagrodzenia za świadczenie usługi w rozumieniu ustawy o VAT, a jedynie dofinansowanie do kosztów szkolenia. Przedmiotowa dotacja nie stanowi obrotu w rozumieniu art. 29a ust. 1 ustawy o VAT. Dla potrzeb realizacji projektu PFK, Przedsiębiorca ma obowiązek posiadać wyodrębnioną ewidencję oraz przedstawić zbiorcze dowody księgowe. Strona | 6 Broszura informacyjna dla M. M. i Ś. Przedsiębiorstw Sytuacja II Przedsiębiorca wybiera szkolenie, którego jedna godzina kosztuje więcej niż wart jest jeden bon szkoleniowy. Wybiera szkolenie warte 1.200 zł, a nabywa 10 bonów o wartości 900 zł. dane w zł Lp. 1. 1. 2. 3. Treść operacji 2. Zgłoszenie do systemu wypełnienie i przesłanie do Operatora finansowego zamówienia na 10 bonów o wartości 900 zł. Zawarcie umowy dofinansowania usług edukacyjnoszkoleniowych między Dysponentem środków a MŚP na podstawie pozytywnej weryfikacji Operatora finansowego (ewidencja pozabilansowa) Dokonanie przelewu na rzecz Operatora finansowego – wpłata zaliczki Otrzymanie od Operatora Dokument do księgowania 3. Umowa dofinansowania usług edukacyjnoszkoleniowych dla MŚP Wyciąg bankowy (tytuł przelewu zgodnie z Umową) + nota obciążeniowa (Na przelewie powinna być określona: zamawiana ilość bonów, numer autoryzacji) Potwierdzenie odbioru/przekaza Kwot a 4. 450 Konto Wn 5. Ma 6. Należność warunkowa - Rozrachunki z Operatorem finansowym Rachunek bankowy Rozliczenie Rozrachunki z 450 900 Strona | 7 Broszura informacyjna dla M. M. i Ś. Przedsiębiorstw finansowego 10 bonów o wartości 900 zł. nia bonów nabycia bonów Operatorem finansowym Strona | 8 Bony dostarczone wraz ze specyfikacją przekazanych bonów sporządzoną w dwóch egzemplarzach 4. 5. 6. Przedsiębiorca jest zobowiązany przelać do Instytucji szkoleniowej brakującą kwotę. Dokonanie przelewu środków pieniężnych. Zaliczka jest wkładem własnym Przedsiębiorcy dla Instytucji Szkoleniowej Otrzymanie od Instytucji szkoleniowej potwierdzenia wpłaty zaliczki. Instytucja szkoleniowa wystawia fakturę na kwotę otrzymanej zaliczki Wyciąg bankowy Otrzymanie oryginału faktury na kwotę 900 zł za zrealizowaną usługę szkoleniową o wartości 1200 zł. (informacja o wpłaconej zaliczce Oryginał faktury wraz z kopią zaświadczenia/ certyfikatu o ukończeniu usługi edukacyjnoszkoleniowej 300 Zaliczka na usługę szkoleniową (Rozrachunki z Instytucją szkoleniową) Rachunek bankowy 300 Rozliczenia międzyokresowe czynne krótkoterminow e Zaliczka na usługę szkoleniową (Rozrachunki z Instytucją szkoleniową) 900 Koszty szkolenia Rozrachunki z Instytucją szkoleniową Oryginał faktury zaliczkowej Broszura informacyjna dla M. M. i Ś. Przedsiębiorstw w wysokości 300 zł) 7. 8. 9. 10 . Przeksięgowanie przekazanej zaliczki w ciężar kosztów szkolenia. Przeksięgowanie dokonuje się po zakończeniu szkolenia i po uzyskaniu zaświadczenia/ certyfikatu o ukończeniu usługi edukacyjnoszkoleniowej Otrzymanie od Operatora finansowego dokumentu „Potwierdzenie realizacji dofinansowania usługi edukacyjnoszkoleniowej” z informacją o rozliczeniu się z Instytucją szkoleniową Dokonanie rozliczenia Operatora finansowego na podstawie dokumentu „Rozliczenie bonów szkoleniowych dotyczących przeprowadzonej usługi edukacyjnoszkoleniowej” Wyksięgowanie z ewidencji Dowód wewnętrzny „Polecenie księgowania” „Potwierdzenie realizacji dofinansowania usługi edukacyjnoszkoleniowej” wraz z kserokopią wyciągu bankowego od operatora dokumentująceg o zapłatę za szkolenie dla Instytucji Szkoleniowej „Potwierdzenie realizacji dofinansowania usługi edukacyjnoszkoleniowej” „Potwierdzenie realizacji Strona | 9 300 Koszty szkolenia Rozliczenie międzyokresowe czynne krótkoterminow e 450 Rozrachunki z Operatorem finansowym Pozostałe przychody operacyjne – dotacja na szkolenie 900 Rozrachunki z Instytucją szkoleniową Rozliczenie nabycia bonów Broszura informacyjna dla M. M. i Ś. Przedsiębiorstw pozabilansowej należności warunkowej z tytułu należnej dotacji do usługi edukacyjnej dofinansowania usługi edukacyjnoszkoleniowej” 450 - Należność warunkowa Otrzymana datacja w kwocie 450 zł nie jest przychodem do opodatkowania, a koszty szkolenia w kwocie 450 zł będą stanowiły koszt nie stanowiący kosztów uzyskania przychodów z uwagi na pokrycie go dotacją, natomiast koszt szkolenia pokryty wkładem własnym (w tym rozliczana zaliczka) Przedsiębiorcy w wysokości 750 zł., w całości będzie kosztem uzyskania przychodów. Otrzymana dotacja nie ma bezpośredniego powiązania ze sprzedażą w związku z realizacją projektu Przedsiębiorca nie otrzymuje sfinansowanego, dotacją wynagrodzenia za świadczenie usługi w rozumieniu przepisów ustawy o VAT, a jedynie zwrot kosztów szkolenia. Przedmiotowa dotacja nie stanowi obrotu w rozumieniu art. 29 a ust. 1 ustawy o VAT. Dla potrzeb realizacji projektu PFK, Przedsiębiorca ma obowiązek posiadać wyodrębnioną ewidencję oraz przedstawić zbiorcze dowody księgowe. Prowadzenie ewidencji u Przedsiębiorcy, który nie jest zobowiązany do prowadzenia Ksiąg rachunkowych. Ewidencję prowadzi w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów Ewidencję przykładowo można prowadzić w arkuszu kalkulacyjnym Excell. dane z zł L p. Treść operacji 1. 2. 1. Zgłoszenie do systemu wypełnienie i przesłanie do Operatora finansowego zamówienia na 10 bonów o wartości 900 zł. Zawarcie Kwota Dok. ewidencjon owany Data dokum entu 3. 4. Umowa dofinansowa nia usług edukacyjnoszkoleniowy ch 5. 450 Ujęcie w księgach przychodów i rozchodów Kosz Przych Uwagi ty ody 6. 7. 8. Strona | 10 Broszura informacyjna dla M. M. i Ś. Przedsiębiorstw umowy dofinansowania usług edukacyjnoszkoleniowych między Dysponentem środków a MŚP na podstawie pozytywnej weryfikacji Operatora finansowego 2. 3. Dokonanie przelewu na rzecz Operatora finansowego – wpłata zaliczki na podstawie noty obciążeniowej Otrzymanie od Operatora finansowego 10 bonów o wartości 900 zł. Bony dostarczone wraz ze specyfikacją przekazanych bonów sporządzoną w dwóch egzemplarzach Strona | 11 450 900 Wyciąg bankowy (tytuł przelewu zgodnie z notą obciążeniow ą i Umową) Na przelewie powinna być określona: zamawiana ilość bonów, numer autoryzacji Potwierdzen ie odbioru/prz ekazania bonów Broszura informacyjna dla M. M. i Ś. Przedsiębiorstw 4. Przesłanie do Instytucji szkoleniowej brakującej kwoty 300 5. Otrzymanie od Instytucji finansowej potwierdzenia wpłaty zaliczki 300 Oryginał faktury zaliczkowej 6. Otrzymanie oryginału faktury za zrealizowaną usługę od Instytucji szkoleniowej 1200 Oryginał faktury wraz z kopią zaświadczeni a/ certyfikatu o zakończeniu usługi edukacyjnoszkoleniowej 7. Otrzymanie od Operatora finansowego dokumentu „Potwierdzenie 450 „Potwierdze realizacji dofinansowania usługi edukacyjnoszkoleniowej” Wyciąg bankowy Strona | 12 750 nie realizacji dofinansowa nia usługi edukacyjnoszkoleniowej wraz z kserokopią wyciągu bankowego od Operatora dokumentuj ącego zapłatę za szkolenie dla Instytucji Szkoleniowej Otrzymana dotacja w kwocie 450 zł nie jest przychodem do opodatkowania, a koszy szkolenia w kwocie 450 zł będą stanowiły koszt nie stanowiący kosztów uzyskania przychodów z uwagi na pokrycie go dotacją, natomiast koszt szkolenia pokryty wkładem Broszura informacyjna dla M. M. i Ś. Przedsiębiorstw własnym (w tym. z rozliczenia wpłaconej zaliczki) Przedsiębiorcy w wysokości 750 zł, w całości będzie kosztem uzyskania przychodów. Otrzymana dotacja nie ma bezpośredniego powiązania ze sprzedażą. W związku z realizacją projektu Przedsiębiorca nie otrzymuje sfinansowanego dotacją wynagrodzenia za świadczenie usługi w rozumieniu ustawy o VAT, a jedynie dofinansowanie do kosztów Strona | 13 szkolenia. Przedmiotowa dotacja nie stanowi obrotu w rozumieniu art. 29a ust. 1 ustawy o VAT. Dla potrzeb realizacji projektu PFK, Przedsiębiorca ma obowiązek posiadać wyodrębnioną ewidencję oraz przedstawić zbiorcze dowody księgowe. Sytuacja III Przedsiębiorca wybiera szkolenie, którego jedna godzina kosztuje mniej niż wart jest jeden bon szkoleniowy. Wybiera szkolenie warte 400 zł, a nabywa bony o wartości 900 zł. dane w zł Lp. Treść operacji 1. 1. 2. Zgłoszenie do systemu wypełnienie i przesłanie do Operatora finansowego zamówienia na 10 bonów o wartości 900 zł. Zawarcie umowy dofinansowania usług edukacyjnoszkoleniowych między Dysponentem środków a MŚP na podstawie pozytywnej weryfikacji Operatora finansowego (ewidencja pozabilansowa) Dokument do księgowania 3. Umowa dofinansowania usług edukacyjnoszkoleniowych dla MSP Kwota 4. 450 Konto Wn 5. Ma 6. Należność warunkowa - Broszura informacyjna dla M. M. i Ś. Przedsiębiorstw 2. 3. Dokonanie przelewu na rzecz Operatora finansowego – wpłata zaliczki Otrzymanie od Operatora finansowego 10 bonów o wartości 900 zł. Wyciąg bankowy (tytuł przelewu zgodnie z Umową) + nota obciążeniowa (Na przelewie powinna być określona: zamawiana ilość bonów, numer autoryzacji) Potwierdzenie odbioru/przekazania bonów 450 Rozrachunki z Operatorem finansowym Rachunek bankowy 900 Rozliczenie nabycia bonów Rozrachunki z Operatorem finansowym 400 Koszty szkolenia Rozrachunki z Instytucją szkoleniową 400 Rozrachunki z Instytucją szkoleniową Rozliczenie nabycia bonów Strona | 14 Bony dostarczone wraz ze specyfikacją przekazanych bonów sporządzoną w dwóch egzemplarzach 4. 5. Otrzymanie oryginału faktury za zrealizowaną usługę szkoleniową o wartości 400 zł Oryginał faktury wraz z kopią zaświadczenia/ certyfikatu o ukończeniu usługi edukacyjnoszkoleniowej Otrzymanie od Operatora finansowego dokumentu „Potwierdzenie „Potwierdzenie realizacji dofinansowania usługi edukacyjnoszkoleniowej” 6. Zapłata realizacji dofinansowania usługi edukacyjnoszkoleniowej” wraz z kserokopią wyciągu bankowego od Operatora dokumentującego zapłatę za szkolenie dla Instytucji Szkoleniowej „Potwierdzenie Broszura informacyjna dla M. M. i Ś. Przedsiębiorstw 7. 8. Przedsiębiorcy przez Operatora finansowego kwoty zaliczki 450 zł + 50 zł różnicy pomiędzy kosztem szkolenia tj. 400 zł a kwotą dofinansowania do szkolenia 450 zł realizacji dofinansowania usługi edukacyjnoszkoleniowej” wraz z wyciągiem bankowym Zarachowanie otrzymanej dotacji do szkolenia na podstawie otrzymanego od Operatora finansowego dokumentu „Potwierdzenie realizacji dofinansowania usługi edukacyjnoszkoleniowej” „Potwierdzenie realizacji dofinansowania usługi edukacyjnoszkoleniowej” Wyksięgowanie z ewidencji pozabilansowej należności warunkowej z tytułu należnej dotacji do usługi edukacyjnej. „Potwierdzenie realizacji dofinansowania usługi edukacyjnoszkoleniowej” „Potwierdzenie realizacji dofinansowania usługi edukacyjnoszkoleniowej” 500 Rachunek bankowy Przedsiębiorcy Rozliczenie nabycia bonów 450 Rozrachunki z Operatorem finansowym Pozostałe przychody operacyjne (dotacja) 450 - Należność warunkowa Otrzymana dotacja do kosztów szkolenia w kwocie 450 zł nie jest przychodem podatkowym. Koszty szkolenia w kwocie 400 zł., nie są kosztem uzyskania przychodów (są pokryte dotacją). Przedsiębiorca otrzymał zwrot wpłaconej zaliczki powiększonej o 50 zł tj. różnicę pomiędzy ceną na szkolenia, a kwotą dofinansowania. Dotacja ta jest przeznaczona na pokrycie innych Strona | 15 Broszura informacyjna dla M. M. i Ś. Przedsiębiorstw kosztów (w tym kosztów utraconych korzyści) przedsiębiorcy związanych z uczestnictwem pracownika w szkoleniu. Powyższa kwota stanowi dla przedsiębiorcy przychód, natomiast koszty do wysokości tej kwoty nie stanowią kosztu uzyskania przychodu. Wynikające z zaświadczenia, jakie Przedsiębiorca otrzyma od Operatora finansowego po zakończeniu usługi szkoleniowej, wartości de minimis, można ująć w ewidencji Strona | 16 pozabilansowej. Ujmowanie tam wszystkich kwot otrzymanej pomocy de minimis pozwoli na kontrolę ewentualnego przekroczenia dopuszczalnych limitów takiej pomocy. Może też być przydatne przy ubieganiu się o kolejne świadczenia, gdzie w dokumentach aplikacyjnych trzeba podać kwoty takiej pomocy uzyskanej wcześniej. Otrzymana dotacja nie ma bezpośredniego powiązania ze sprzedażą. W związku z uczestnictwem w projekcie Przedsiębiorca nie otrzymuje sfinansowanego dotacją wynagrodzenia za świadczone usługi w rozumieniu ustawy o VAT, a jedynie pokrycie częściowe kosztów szkolenia. Dla potrzeb realizacji projektu PFK, Przedsiębiorca ma obowiązek posiadać wyodrębnioną ewidencję oraz przedstawić zbiorcze dowody księgowe. Prowadzenie ewidencji u Przedsiębiorcy, który nie jest zobowiązany do prowadzenia Ksiąg rachunkowych. Ewidencję prowadzi w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów. Ewidencje można prowadzić w arkuszu kalkulacyjnym Excell. dane z zł L p. Treść operacji 1. 2. 1. Zgłoszenie do systemu wypełnienie i przesłanie do Operatora finansowego zamówienia na 10 bonów o wartości 900 zł. Zawarcie umowy dofinansowania Kwota Dok. ewidencjon owany Data dokum entu 3. 450 4. Umowa dofinansowa nia usług edukacyjnoszkoleniowy ch dla MSP 5. Ujęcie w księgach przychodów i rozchodów Kosz Przych Uwagi ty ody 6. 7. 8. Broszura informacyjna dla M. M. i Ś. Przedsiębiorstw usług edukacyjnoszkoleniowych między Dysponentem środków a MŚP na podstawie pozytywnej weryfikacji Operatora finansowego Strona | 17 2. Dokonanie przelewu na rzecz Operatora finansowego – wpłata zaliczki 450 3. Otrzymanie od Operatora finansowego 10 bonów o wartości 900 zł. 900 Wyciąg bankowy (tytuł przelewu zgodnie z Umową) + nota obciążeniow a (Na przelewie powinna być określona: zamawiana ilość bonów, numer autoryzacji) Potwierdzen ie odbioru/prz ekazania bonów Bony dostarczone wraz ze specyfikacją przekazanych bonów sporządzoną w dwóch egzemplarzach 4. Otrzymanie 400 Oryginał Broszura informacyjna dla M. M. i Ś. Przedsiębiorstw oryginału faktury za zrealizowaną usługę od Instytucji szkoleniowej 5. Otrzymanie od Operatora finansowego dokumentu „Potwierdzenie realizacji dofinansowania usługi edukacyjnoszkoleniowej” faktury wraz z kopią zaświadczeni a/ certyfikatu o zakończeniu usługi edukacyjnoszkoleniowej 450 „Potwierdze nie realizacji dofinansowa nia usługi edukacyjnoszkoleniowej ” wraz z kserokopią wyciągu bankowego od Operatora dokumentuj ącego zapłatę za szkolenie dla Instytucji Szkoleniowej Otrzymana dotacja do kosztów szkolenia w kwocie 450 zł nie jest przychodem podatkowym. Koszty szkolenia w kwocie 400 zł nie są kosztem uzyskania przychodów (są pokryte dotacją). Przedsiębiorca otrzymał zwrot wpłaconej zaliczki powiększonej o 50 zł tj. różnicę pomiędzy ceną na szkolenia, a kwotą dofinansowania. Dotacja ta jest przeznaczona na pokrycie innych kosztów (w tym kosztów utraconych korzyści) przedsiębiorcy związanych z uczestnictwem pracownika w szkoleniu. Powyższa kwota stanowi dla przedsiębiorcy przychód, natomiast koszty do wysokości tej kwoty nie stanowią kosztu uzyskania przychodu. Wynikające z zaświadczenia jakie Przedsiębiorca otrzyma od Operatora finansowego po zakończeniu usługi szkoleniowej, wartość de minimis, można ująć w ewidencji także prowadzonej w arkuszu kalkulacyjnym Excell. Ujmowanie tam wszystkich kwot otrzymanej pomocy de minimis pozwoli na kontrolę ewentualnego przekroczenia dopuszczalnych limitów takiej pomocy. Może też być przydatne przy ubieganiu się o kolejne świadczenia, gdzie w dokumentach aplikacyjnych trzeba podać kwoty takiej pomocy uzyskanej wcześniej. Otrzymana dotacja nie ma bezpośredniego powiązania ze sprzedażą. W związku z uczestnictwem w projekcie Przedsiębiorca nie otrzymuje sfinansowanego dotacją Strona | 18 Broszura informacyjna dla M. M. i Ś. Przedsiębiorstw wynagrodzenia za świadczenie usługi w rozumieniu ustawy o VAT, a jedynie pokrycie częściowe kosztów szkolenia. Dla potrzeb realizacji projektu PFK, Przedsiębiorca ma obowiązek posiadać wyodrębnioną Strona | 19 ewidencję oraz przedstawić zbiorcze dowody księgowe. Opracowanie WUP w Krakowie z sierpnia 2014 r na podstawie: Analizy sporządzonej przez Ilona Bienias - Biegły rewident nr ewid. 205 Kraków, 20.01.2014 r.
