`ś..jx:i}".v

Zarządzenie Nr 5212009
Wójta Gminy Fałków
z dnia 16 wrzeŚnia2009 r.
rv sprawie zasad udzie|ania
i roz|iczania za|iczek w Urzędzie Gminy w Fałkowie
ar1" 30 ust. l i ań. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie
gmirulym (t.1' Dz. U ' z 2001 r. Nr 142, poz, 1591 zę zm) oruz a|rt' 47 ust' 3 ustawy z dnia 30
Czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 ze zm) zarządzam, Qo
następuje:
Na podstawię
$1
W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Urzędu i sprawnego realizowania zadan
mogą być udzielane zaltczki stałe i jednorazowe, w tym na delegacje słuzbowe.
1
.
2.
1.
2.
3.
$2
Za|lczki stałe udzielane Są ptzez Wójta pracownikom zatrudnionym na umowę o pracę na
czas nieokreślony, ktorzy w związku z czynnościami słuibov\rymi pokrywają drobne, stale
powtarzające się wydatki oraz dokonują zakupów bieżących' Są zwracane pracownikom
na bieząco w całościna podstawie przedkładanych faktur /rachunkówl,bez konieczności
zwrotu roŻnicy pomiędzy pobraną zaliczkąa kwotą dokonanych w-ydatków.
Zaliezki stałe udzielane są na podstawie wniosku o za|tczkę z adnotacją,,stała'' na caŁy
rok budżetowy bądŹ na okres krÓtszy w wysokości zatwierdzonej ptzez Wójta.
$3
Za|iczkt jednorazowe wypłacane Są pracownikom na poczet podrozy słuzbowej lub na
dokonywante doraźnych zakupów materiałów i usług. Zaliczkijednorazowe są wypłacane
do wysokości przewidywanych kosztów.
Zaliczkl na poczet podróży słuzbowych udzielane są do wysokości przewidzianych
kosztów podróz5, na podstawie dokumentu ,,polecenia wyjazdu słuzbowego'',
zarejestrowanego i opatrzonego w kolejny nr przez pracownika sekretariatu.
Pozostałe za|iczkijednorazowe udzięlane sąna podstawie wniosku o zaliczkę.
$4
1" Pracownik roz|lcza zaliczkę na druku ,,roz|tczenie za|iczk1,,, & W przypadku zaliczki na
pokrycie koszlow podróŻy rozlicza na druku ,,polecenia wyjazdu słuzbowego''. Do
2,
3.
roz|tczenia za|iczki pracownik przedkłada dowody zródłowe
na odwrocie faktury, rachunki.
-
opisane przęz pracownika
Wszyscy pracownicy, którym udzielono zallczki są zobowiązani do jej roz|iczęnia
terminie 14 dni od dnia dokonania zakupu lub od dnia powrotu zwyjazdu słuzbowego, z
wyjątkiem zaliczki. o której mowa w $ 2 ust.2, która jest roz|iczana na koniec kazdego
roku budzetowego.
Za|tczka nie moze być zatwierdzona do wypłaty, jeŻeIi wnioskujący o zaliczkę nie
roz|iczyt się z poprzedniej.
$s
Zarządzenie wchodzi w zycie z dniem podpisania.
'ś..jx:i}".v
ć/ {l,
:.ą
q..i
,$rei brt
włi^lT;.