Odpowiedzi na pytania wykonawców

Nasz znak:
DAG.26.5.2015
Data:
12.08.2015
Dotyczy: przetarg nieograniczony - Digitalizacja akt ewidencji ludności Łodzi
Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych, (t.j. Dz.U. z
2013r., poz. 907 z późn. zm.), zamawiający przekazuje treść pytania przesłanego zamawiającemu,
udziela wyjaśnień specyfikacji istotnych warunków zamówienia z dnia 06.08.2015r, w następujący
sposób:
Pytanie nr 1:
Nośniki danych wskazane przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 „OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA”
- dyski Western Digital WD2000FYYG nie są już modelami dostępnymi na rynku polskim.
Czy zamiast wskazanych nośników Wykonawca mógłby udostępnić Zamawiającemu zdigitalizowane
dane na dyskach Western Digital WD2000FYYZ?
Odpowiedź nr 1:
Wykonawca nie może przekazać Zamawiającemu dysków Western Digital WD2000FYYZ zamiast
wymaganych Western Digital WD2000FYYG. Dyski przekazane zamawiającemu muszą być o tych
samych parametrach co dyski wskazane w SIWZ, gdyż tylko te dyski współpracują z serwerem
zamawiającego. Dyski proponowane przez Państwa różnią się interfejsem, posiadają interfejs
SATA, wymagany jest SAS-2. Wykonawca mógłby przekazać inne dyski firmy Western Digital o
następujących parametrach :
 pojemność: 2 TB
 format dysku: 3,5"
 interface: SAS-2
 prędkość obrotowa: 7200 rpm
 cache: 32 MB
Pytanie nr 2:
W Załączniku nr 1 „OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA” zamawiający określa ilość stron przeznaczonych
do digitalizacji na nie przekraczającą 100.000 stron umieszczonych w ok. 250 teczkach oznaczonych
kolejnymi sygnaturami, zawierających po ok. 400 stron każda.
a) Czy skanowaniu podlegać będą zarówno przednie jak i tylne okładki 250 teczek?
b) Jakiego formatu DIN są teczki, w których Zamawiający przechowuje dokumenty?
c) Czy do podanej przez Zamawiającego ilości stron (nie więcej niż 100 tys. mogącej ulec zmniejszeniu
max. o 15%) wliczone zostały okładki teczek?
d) W SIWZ załączone zostały zdjęcia poglądowe dokumentów przeznaczonych do digitalizacji – czy
istnieje możliwość udostępnienia przez Zamawiającego zdjęcia poglądowego teczki?
Pl. Wolności 1
91-415 Łódź
tel. (0048 42) 632-62-01
tel. (0048 42) 632-02-02
fax.(0048 42) 632-02-11
Al. Kościuszki 121
tel. (0048 42) 636-85-35
tel. (0048 42) 636-33-86
www.lodz.ap.gov.pl
Al. Piłsudskiego 33
tel. (0048 42) 674-75-15
Oddział w Pabianicach
z siedzibą w Łodzi
Al. Kościuszki 121
tel. (0048 42) 636-85-35
tel. (0048 42) 636-33-86
Oddział w Sieradzu
ul. P.O.W. 5,
98-200 Sieradz
tel. (0048 43) 827-16-42
e-mail: [email protected]
Odpowiedź nr 2:
Ad. 2a)
Skanowaniu podlegać będą tylko przednie okładki zawierające tytuł i sygnaturę archiwalną akt.
Tylne okładki nie będę podlegać skanowaniu.
Ad. 2b)
Zamawiający przechowuje dokumenty w teczkach o formacie 38x26 cm.
Ad. 2c)
Tak
Ad. 2d)
Zdjęcie poniżej w załączeniu.
Pytanie nr 3:
1) Zamawiający określa, iż warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie „w okresie ostatnich 3 lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie, co najmniej 1 usługi o wartości min. 50.000 zł brutto, polegających na digitalizacji materiałów
archiwalnych wytworzonych przed 1945 r.,”.
a) Czy alternatywą dla określonej kwoty brutto za zlecenie będzie wykazanie przez Wykonawcę kilku
usług w okresie ostatnich 3 lat polegających na digitalizacji materiałów archiwalnych wytworzonych przed
1945 r., gdzie każda z usług przekracza ilość 100.000 zdigitalizowanych stron, jednak nie osiąga wartości
50.000 zł brutto?
Odpowiedź nr 3:
Zamawiający dopuszcza możliwość udziału wykonawców, którzy wykazali się wykonaniem w
okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 usługi o wartości min. 50.000 zł brutto lub
co najmniej 1 usługi polegającej na zdigitalizowaniu 100.000 stron materiałów archiwalnych
wytworzonych przed 1945 r.,”.
Zamawiający informuje, że niniejsze wyjaśnienia są integralną częścią Specyfikacji istotnych warunków
zamówienia dla przedmiotowego postępowania i są wiążące dla wszystkich wykonawców.
Podpis w oryginale
DYREKTOR
ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO
W ŁODZI
mgr Piotr Zawilski