Zmiana treści zapytania ofertowego na wymianę opraw

Zmiana treści zapytania ofertowego
na wymianę opraw oświetleniowych w miejscowościach na terenie Gminy Ułęż
Zmienia się treść zapytania ofertowego na wymianę opraw oświetleniowych w
miejscowościach na terenie Gminy Ułęż na następującą:
Działając zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (dz. U. z 2015 r. poz.
2164 z późn. zmianami) Gmina Ułęż zaprasza do składania ofert na wymianę opraw
oświetleniowych w miejscowościach na terenie Gminy Ułęż
I.
ZAMAWIAJĄCY
Gmina Ułęż
Ułęż 168
08-504 Ułęż
NIP 5060007882
REGON 431019827
II.
1.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest montaż 75 opraw oświetlenia ulicznego na terenie
Gminy Ułęż w tym :
- 30 sztuk opraw o strumieniu świetlnym z oprawy minimum 3700 lumenów,
-45 sztuk opraw o strumieniu świetlnym z oprawy minimum 5500 lumenów,
Charakterystyka techniczna opraw:
1. Oprawy oświetleniowe przeznaczone do zainstalowania powinny posiadać następujące
właściwości i parametry:
a) muszą posiadać znak CE,
b) przy ustawieniu 0˚ w stosunku do podłoża, nie mogą emitować światła w górną
półprzestrzeń zgodnie z Rozporządzeniem Komisji Europejskiej nr 245/2009 z dnia 18
marca 2009 (DZ Urzędowy UE z dnia 24.03.2009r.),
c) muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa fotobiologicznego lamp i systemów lampowych
IEC 62471,
d) skuteczność świetlna opraw, rozumiana, jako strumień świetlny emitowany przez oprawę
z uwzględnieniem wszelkich występujących strat do całkowitej energii zużywanej przez
oprawę, jako system, nie może być gorsza niż 100 lumenów/W,
e) muszą spełniać wymogi minimum I klasy ochronności.
f) stopień szczelności opraw nie może być mniejszy niż IP 66,
g) zakres temperatur pracy minimum od -30˚ do +45˚.
1.2. Korpus opraw powinien spełniać następujące wymagania:
a) wykonany z wysokociśnieniowo wtryskiwanego odlewu aluminium stanowiącego
jednocześnie radiator oprawy,
b) korpus nie może posiadać zewnętrznego radiatora w postaci użebrowania,
c) powierzchnia boczna korpusu eksponowana na wiatr nie przekracza 0,04 m² ,
d) konstrukcja korpusu powinna umożliwiać samoczynne oczyszczanie się jego górnej
części podczas deszczu,
e) korpus zbudowany z osobnej komory zasilania i komory oświetlenia,
f) konstrukcja korpusu umożliwia beznarzędziową wymianę układu optycznego wraz z
układem zasilającym,
g) korpus pomalowany proszkowo
h) źródło światła - panel LED osłonięty płaską szybą ze szkła hartowanego o IK nie
niższym niż IK 09
1.3. Uchwyt montażowy opraw musi umożliwiać:
a) montaż opraw zarówno na wysięgniku jak i na słupie o średnicy 48-60 mm,
b) regulację położenia opraw w zakresie -15˚ do +15˚ z krokiem nie mniejszym niż 5˚,
1.4. Oprawy mają być wyposażona w panel LED o następujących cechach:
a) temperatura barwowa 4000K +/- 5%,
b) co najmniej 80 000 h pracy do L80 przy Ta = 25˚ C,
c) każda dioda w panelu LED musi być wyposażona w indywidualną soczewkę pozwalającą
emitować światło równomiernie na całą oświetlaną przez oprawę powierzchnię. W
przypadku przepalenia się którejś z diod zmieni się jedynie strumień świetlny a nie rozsył
światła,
d) w przypadku przepalenia się którejś z diod, nie mogą zmienić się parametry zasilania
mające wpływ na funkcjonowanie innych diod,
e) deklarowany strumień świetlny opraw ma być mierzony w temperaturze otoczenia
oprawy nie mniejszej niż 25˚C i nie powinien być niższy niż 3700 lm (dla oprawy o mocy
37W) i 5500 lm ( dla oprawy o mocy 55 W),
f) panel LED musi umożliwiać jego wymianę bez wykonywania połączeń lutowanych,
1.5. Oprawy mają być wyposażone w układ zasilający o następujących cechach:
a) układ zasilający ma posiadać trwałość nie gorszą niż zasilany z niego panel LED, na
poziomie 80 000 godzin
b) układ zasilający ma zabezpieczać źródło światła przed przepięciami o napięciu co
najmniej 10 kV,
c) układ zasilający ma mieć zaprogramowany następujący system redukcji mocy:
od zmierzchu do godz. 18.00 – 50% mocy
w godz. 18.00 – 22.00 – 100% mocy
w godz. 22.00 – 5.00 - 30% mocy
od godz. 5.00 do świtu – 50% mocy
III TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zadania ustala się do dnia 30 sierpnia 2016 r.
IV. OKRES GWARANCJI
Minimalny okres gwarancji na oprawy: 60 miesięcy
V. SPOSÓB OBLICZANIA CENY
1. Cena oferty jest ceną ryczałtową, niezmienną w trakcie wykonywania zamówienia i
winna uwzględniać wszystkie zobowiązania wobec zamawiającego oraz ryzyko związane z
wykonywaniem zamówienia.
2. Cena powinna być podana w PLN (brutto, netto), z wyodrębnieniem należnego podatku
VAT.
W przypadku podania innej waluty (dotyczy Wykonawców spoza terytorium
Rzeczpospolitej Polskiej) – cena oferty zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu
NBP na dzień złożenia oferty.
2.
Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z dostawą, demontażem
starych opraw, montażem nowych opraw oraz utylizacją wskazanych zdemontowanych
opraw.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania opraw, które nie zostaną zutylizowane,
lecz złożone do depozytu Zamawiającego.
4. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się
wariantowości cen.
5. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu
ofertowym" stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy spełniają następujące
warunki:
1. Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek ich posiadania.
2. Posiadający wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący odpowiednim potencjałem
technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Wykonawca może polegać na potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania
zamówienia innych podmiotów.
VII. . KRYTERIA WYBORU OFERT
1. Porównaniu podlegać będą oferty:
a) kompletne,
b) złożone zgodnie z terminem wyznaczonym w niniejszym zaproszeniu,
c) zgodne z treścią niniejszego zapytania ofertowego,
2. W niniejszym postępowaniu kryterium wyboru oferty jest:
Cena oferty brutto – waga 100%,
3. Oferty otrzymają zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z
działania: Pi (C) = Cmin/Ci • 100
Pi(C)
Cmin
Ci
100
ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena";
najniższa cena brutto spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert;
Cena brutto oferty "i";
maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena".
4. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska
najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej.
5. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na
to, że zostały złożone oferty o takiej samej łącznej sumie punktów, Zamawiający wezwie
Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez
Zamawiającego ofert dodatkowych.
6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż
zaoferowane w złożonych ofertach.
VIII. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE
WARUNKÓW
Kompletna oferta powinna zawierać:
a) wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną formularz ofertowy – zał. nr 1
do niniejszego zapytania ofertowego,
b) kartę techniczną producenta lub inny dokument potwierdzający że oferowane
urządzenia spełniają wymogi techniczne opisane w części II niniejszego zapytania,
2. Zamawiający nie wymaga składania żadnych innych dokumentów potwierdzających
spełnianie warunków w postępowaniu. Zamawiający uzna spełnienie warunków na
podstawie prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza ofertowego.
3. Inne dokumenty, np. referencje, itp. również nie są wymagane, ale mogą być
fakultatywnie załączane przez oferentów.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania wykonawców do wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert, w szczególności stwierdzenia, że złożona oferta zawiera
rażąco niską cenę.
5. Zamawiający poprawi w ofertach oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, a także inne
omyłki, które nie mają wpływu na merytoryczną zawartość oferty.
6. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do
niezwłocznego przedstawienia wszystkich dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy,
tj:
- dokumenty dotyczące prowadzonej działalności lub oświadczenia w przypadku osoby
fizycznej;
- dane osób upoważnionych do podpisania umowy oraz nr i nazwę rachunku bankowego;
Nieprzedstawienie wymaganych wyjaśnień lub dokumentów na wezwanie Zamawiającego
rozumiane będzie jako odmowa zawarcia umowy i skutkować będzie odrzuceniem oferty.
1.
IX. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy składać w jednej z wybranych form:
a) bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego – Urząd Gminy Ułęż, Sekretariat urzędu (I
piętro, pok. Nr. 14));
b) drogą pocztową na adres: Urząd Gminy Ułęż, Ułęż 168, 08-504 Ułęż:,
c) faksem - nr: 81 8667028;
d) drogą elektroniczną - adres e-mail: [email protected]
2. W celu potwierdzenia przyjęcia oferty składający ofertę powinien zażądać potwierdzenia
odbioru.
3. Ostateczny termin składania ofert: 15.04.2016 r., godz. 11.00
X. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU
Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z oferentami w sprawach merytorycznych
są:
1. Renata Makuch– Sekretarz Gminy - tel. 81 86 67 106
2. Andrzej Grzechnik – inspektor ds. infrastruktury technicznej – tel. 81 86 67 028
wew. 38
XI. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. Wyboru oferty dokona 3 osobowa komisja z ramienia Zamawiającego.
2. Z wybranym oferentem zostanie zawarta umowa w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
3. W przypadku odmowy zawarcia umowy przez wyłonionego Wykonawcę, Zamawiający
zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta została porównana i oceniona jako kolejna
najbardziej korzystna.
XII. WARUNKI ZAPŁATY
1. Wypłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego
podpisanego przez strony oraz prawidłowo wystawionej faktury VAT.
2. Wypłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie płatna w formie
przelewu w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT
przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy.
XIII. INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie podana do wiadomości publicznej
na stronie ugulez.bip.lubelskie.pl Zamawiającego oraz na Tablicy Ogłoszeń Urzędu Gminy
Ułęż.
………………………..
WYKONAWCA
Data ……………………………..
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa Wykonawcy:............................................................................................................
…………………………………………………………………………………………….
Siedziba Wykonawcy:........................................................................................................
............................................................................................................................................
NIP……………………………………….REGON……………………………………..
tel......................................................tel.kom.....................................................................
.
Odpowiadając na zapytanie ofertowe w postępowaniu bezprzetargowym na zadanie pn.:
„ Wymiana opraw oświetleniowych w miejscowościach na terenie Gminy Ułęż”
Zgodnie z parametrami określonymi w zapytaniu ofertowym Oferujemy cenę:
1.Oferuję cenę za przedmiot zamówienia w wysokości:.............................................zł
(słownie)..............................................................................................................
podatek VAT................% cena brutto ..................................................................zł
.
(słownie)..............................................................................................................
2. Oświadczam, że akceptuję warunki opisane w Zapytaniu ofertowym oraz zobowiązuję się
do zawarcia umowy z Zamawiającym.
........................................................................................................
data i czytelny podpis osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy