Cel: Celem tej narady huddle jest omówienie

Cel: Celem tej narady huddle jest omówienie przewodnika
Organizacja magazynu i poznanie wpływu dobrze
zorganizowanego magazynu na sklep.
Przygotowanie: Przed przeprowadzeniem narady huddle
należy przeczytać dyskusję i opis czynności praktycznych.
W miarę możliwości poprowadź naradę huddle w
magazynie.
Ustalenia wykonawcze: Narada huddle jest podzielona na
dwie części: dyskusję i ćwiczenia. Dyskusję pokazaną
z prawej strony należy wykorzystać jako model. Czynności
praktyczne przedstawiono na następnej stronie.
Oto model dyskusji, którą należy przeprowadzić z athletes. Model należy przekształcić według potrzeb, tak
aby dopasować go do własnego stylu i zaangażować athletes. Poprowadź spotkanie w charakterze zabawy i
zachęcaj do udziału!
WPROWADZENIE:
Dziś będziemy mówić o organizacji magazynu. Kto może mi powiedzieć, czym jest organizacja magazynu?
(Zapewnij czas, aby athletes mogli odpowiedzieć. W razie potrzeby wyjaśnij, że organizacja magazynu
to konsekwentny sposób, w jaki organizujemy produkty i materiały).
Niech każdy rozejrzy się po magazynie. Co każdy z Wam może mi powiedzieć na temat tego, w jakie sposób
zorganizowany jest magazyn? Czy wiecie, gdzie znajduje się obuwie i dlaczego? Czy możecie mi powiedzieć,
w jaki sposób odzież jest zorganizowana w koszach? Porozmawiajmy o tym, jak zorganizowane są magazyny,
aby zespół mógł zmaksymalizować swoją wydajność, odkładając produkt na jego miejsce w magazynie, a także
zanosząc produkt konsumentowi na salę sprzedaży.
DYSKUSJA:
Porozmawiajmy o korzyściach płynących z dobrze zorganizowanego magazynu. Jak sądzicie, w jaki sposób
dobrze zorganizowany magazyn pomaga zespołowi i naszym konsumentom? (Zapewnij czas umożliwiający
athletes udzielenie odpowiedzi i w razie potrzeby podziel się następującymi informacjami):
Nasz zespół
LEGENDA: Następujące rysunki pomogą ci poprowadzić
dyskusję.
: ZADAWAJ pytania, aby zaangażować zespół
: WYPOWIADAJ określone sformułowania
: WYKONAJ ćwiczenie, które ułatwi osiągnięcie
celu dydaktycznego
•
•
•
Oszczędza czas
Poprawia wydajność
Maksymalizuje przestrzeń
do przechowywania
Konsumenci
•
•
•
Umożliwia szybsze zapewnienie klientom produktów,
których potrzebują
Zapobiega uszkodzeniom produktu
Daje nam więcej czasu na obsługę konsumentów
OCZEKIWANIA WOBEC ATHLETES:
Utrzymanie dobrej organizacji magazynu to wysiłek zespołowy. Przyjrzyjmy się oczekiwaniom dotyczącym
tworzenia i utrzymywania dobrze zorganizowanego magazynu:
1. Przejrzyj plan magazynu – dowiedź się, gdzie znajdują się poszczególne produkty – w razie potrzeby
zweryfikuj to.
2. Odpowiednio zorganizuj i rozmieść produkty – miej świadomość tego, w jaki sposób produkty
są zorganizowane: typ produktu, płeć i kategoria. (W razie potrzeby odeślij athletes do przewodnika
Organizacja magazynu).
3. Utrzymuj dobrze zorganizowany magazyn – to oszczędność miejsca i czasu pozwalająca
zmaksymalizować wydajność.
4. Codziennie czytaj tablicę komunikacji w magazynie – otrzymasz potrzebne informacje na temat zadań
i postępów zespołu.
5. Poznaj lokalizację materiałów – dowiedź się, gdzie leżą i jak są zorganizowane, aby móc znaleźć to,
czego potrzebujesz wtedy, gdy tego potrzebujesz!
1
Cel: Celem tego działania jest zapewnienie athletes możliwości
oceny tego, jak zorganizowany jest magazyn. Athletes powinni
skoncentrować się na trzech głównych obszarach: produkt,
organizacja i komunikacja.
Przygotowanie: Przygotuj dla athletes listę produktów, materiałów
i informacji dot. planu magazynu, które mają zlokalizować w
magazynie. Na stronie 3 i 4 znajduje się lista przykładowych
pozycji i pusty dokument do przygotowania tej aktywności.
• Pomysły na pozycje
• Materiały/sprzęt do przetwarzania (terminale HHT,
drabiny, noże do kartonu, worki na śmieci, taśma
klejąca itp.)
• Specjalistyczne obuwie, odzież i sprzęt do
zlokalizowania w koszach.
Niezbędne materiały:
• 1 egzemplarz listy magazynowej dla każdego zespołu.
• 1 egzemplarz quizu magazynowego dla każdej drużyny.
• Karta odpowiedzi dla kierownika narady huddle.
• Stoper/urządzenie mierzące czas.
Uwaga: Niektóre ćwiczenia należy dostosować odpowiednio do
wielkości zespołów. Każdy athlete, opuszczając naradę huddle,
powinien rozumieć, dlaczego ten temat jest ważny i jakie są wobec
niego oczekiwania.
To ćwiczenie należy przeprowadzić w celu zastosowania wniosków z dyskusji w zabawny
i wciągający sposób.
1.
Podziel zespół na dwu- lub kilkuosobowe grupy. Każda grupa będzie potrzebować quizu
magazynowego oraz listy pozycji do zlokalizowania w magazynie. Zespoły będą się ze sobą
ścigać, aby znaleźć wszystkie pozycje i wypełnić quiz. Wygrywa pierwszy zespół, który zakończy
wszystkie czynności prawidłowo.
2.
Należy omówić ćwiczenie z athletes.
•
Co poszło dobrze? Co stanowiło wyzwanie?
•
W jaki sposób organizacja magazynu wpływa na ich zdolność do sprostania temu
wyzwaniu?
•
Jakie możliwości w zakresie lepszego zorganizowania magazynu i zwiększenia
wydajności można było zobaczyć podczas tego ćwiczenia?
•
Dlaczego tak ważne jest bieżące uaktualnianie planu magazynu?
•
Co na przykład mogłoby pozwolić zminimalizować czas spędzony w magazynie na
poszukiwaniu produktów i materiałów?
•
Jakie narzędzia możemy zastosować, aby lepiej komunikować się w magazynie?
3.
Podsumowanie:
•
Przewodnik jest zawsze dostępny, gdy niezbędne jest przejrzenie informacji o organizacji
magazynu.
•
Będziemy zamieszczać bieżące przypomnienia i wskazówki dotyczące działań, które
pomagają w organizacji magazynu.
4.
Zakończ naradę huddle, upewniając się, że athletes wiedzą, czego się od nich oczekuje
w odniesieniu do organizacji magazynu w sklepie. Zakończ naradę zabawnym okrzykiem,
aby podkreślić poruszany temat, na przykład: „ORGANIZACJA MAGAZYNU… AHHHHH,
SWOOSH!!!!!”
2
1.
Styl i kolor męskich butów do biegania (wstaw informacje o aktualnym stylu).
2.
Taśma opakowaniowa.
3.
Jedna mała torba na zakupy.
4.
Terminal HHT.
5.
Nóż do kartonów.
6.
Styl i kolor damskich spodni do biegania (wstaw informacje o aktualnym stylu).
7.
Zidentyfikuj 3 informacje, które są obecnie umieszczone na tablicy komunikacji w magazynie.
8.
Styl i kolor asortymentu ubrań do biegania (wstaw informacje o aktualnym stylu).
9.
Składana tablica.
10. Czarna metka z ceną.
3
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
4
1.
Lista standardów organizacji koszy na obuwie:
2.
Lista standardów organizacji produktów w koszach odzieżowych:
3.
Jakie dwie informacje znajdują się w planie magazynu?
4.
Wymień 5 najważniejszych Key Plays w ramach organizacji magazynu:
5.
Dlaczego kosze na odzież i na obuwie są rozmieszczone inaczej?
5
1.
2.
3.
4.
5.
Lista standardów organizacji koszy na obuwie:
• Płeć – kategoria – styl – rozmiar (sklepy fabryczne nie wprowadzają kategorii)
Lista standardów organizacji produktów w koszach odzieżowych:
•
Płeć – kategoria – kształt – styl – rozmiar
Jakie dwie informacje znajdują się w planie magazynu?
•
Numer kosza
•
Numer stylu i kod koloru (lub krótki opis produktów dla sklepów z ręcznym planem magazynu)
Wymień 5 najważniejszych Key Plays w ramach organizacji magazynu:
•
Stworzenie układu koszy magazynowych
•
Zorganizowanie i rozmieszczenie produktów
•
Maksymalizacja pojemności
•
Plan magazynu
•
Magazyn i obszary przechowywania
Dlaczego kosze na odzież i na obuwie są rozmieszczone inaczej?
•
Aby zmaksymalizować przestrzeń, chronić produkty i umożliwić łatwy dostęp do produktu.
6