POWIATOWY URZĄD PRACY W ROPCZYCACH

P
PO
OW
WIIA
AT
TO
OW
WY
Y U
UR
RZ
ZĄ
ĄD
D P
PR
RA
AC
CY
Y W
W R
RO
OP
PC
CZ
ZY
YC
CA
AC
CH
H
ul. Najświętszej Marii Panny 2,39-100 Ropczyce tel. 17 22-31-660./fax 17 22-27-569
[email protected]
www.bip.pup-ropczyce.pl
Ropczyce, dnia 02.07.2014r.
WA.2510.1.96.2014.AK
Zaproszenie do złożenia oferty
Powiatowy Urząd Pracy w Ropczycach zaprasza do składania ofert cenowych na
dostawę materiałów biurowych
dla Powiatowego Urzędu Pracy w Ropczycach,
Zamówienie o wartości netto poniżej 30 000 €.
1. Zamawiający:
Powiatowy Urząd Pracy w Ropczycach
Ul. Najświętszej Marii Panny 2
39 – 100 Ropczyce
Osobami ze strony Zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami
są:
1. Mariusz Róg tel. 17 22 31 684 e-mail [email protected]
2. Aneta Kubik tel. 17 22-31-661 e-mail [email protected]
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Lp. Opis towaru
1
2
3
4
5
6
7
Skoroszyty z zawieszką niklową, pełne, tekturowe nie mniej niż
350g/m2, lakierowane, bez nadruku format A4, kolor biały, szerokość
grzbietu min. 2 cm po włożeniu dokumentów
Skoroszyty zwykłe tekturowe, klejone w środku, pełne, z
przewleczką tekturowe nie mniej niż 350g/m 2, lakierowane, bez
nadruku format A4, kolor biały, szerokość grzbietu min 2 cm
Skoroszyt PCV, format A4, przednia okładka przeźroczysta, tylnia
kolorowa - żółta, zielona, czerwona, czarna, z otworami
umożliwiającymi wpięcie do segregatora. Wymienna etykieta o
długości całego grzbietu. Metalowy mechanizm skoroszytowy.
Teczki na gumkę – kolor (zielony, niebieski, czerwony, czarny),
laminowana powierzchnia nadająca błyszczący kolor, na
dokumenty formatu A4
Teczki tekturowe białe bez nadruku, wiązane, lakierowane format
A4 , szer. grzbietu, min 2,5 cm, do 3 cm po włożeniu dokumentów
Ofertówki A4 wykonane z twardej folii PCV, zgrzewane w kształcie
litery L, przeźroczyste, bezbarwne.
Ofertówki A4 wykonane z twardej folii PCV, zgrzewane w kształcie
litery L, przeźroczyste.
Kolor czerwony
jm.
ilość
szt.
800
szt.
1000
szt.
100
(po 25 każdego koloru)
szt.
200
(po 50 każdego koloru)
szt.
100
szt.
100
szt.
50
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
Ofertówki A4 wykonane z twardej folii PCV, zgrzewane w kształcie
litery L, przeźroczyste.
Kolor zielony
Koszulki na dokumenty-krystaliczne, format A4, otwierane od góry,
multiperforowane umożliwiające wpięcie do segregatora –
pakowane po 100 szt.
Wkład do kubika (karteczki) klejony 85x85 mm kolorowy, 200 kart.
w bloczku
Karteczki samoprzylepne, wymiary 75mmx75 mm kolor żółty, 100
kartek w bloczku
Karteczki samoprzylepne, wymiary (min 38mm – max 45mm) x
(min.50 mm – max. 55) kolor żółty, 100 kartek w bloczku
Kostka samoprzylepna
- kolorowe karteczki w 4 kolorach,
samoprzylepne, wymiar 7,6 x 7,6 mm, 400 kartek w kostce
(bloczku)
Klej w sztyfcie bezwonny poj. 35-36g AMOS
Taśma klejąca szer. 1,8 cm, dł. 20 m – 25 m (pak. po 8 szt.)
Zeszyt A5 , 60 kartkowy w kratkę Bartorex
Zeszyt A5 , 96 kartkowy w kratkę Bartorex (w twardych okładkach)
Zeszyt A4 , 96 kartkowy w kratkę Bartorex
(w twardych okładkach)
Zeszyt skorowidz A4 (twarde okładki)
Blok szkolny A4 w kratkę, 100 - 120 kartkowy
Blok szkolny A5 w kratkę, 100 - 120 kartkowy
Segregatory A4 Donaue, oklejone na zewnątrz z mechanizmem,
dwustronną wymienną etykietą na grzbiecie, dolne krawędzie oraz
otwór na palec wzmocnione niklowanymi okuciami, szerokość
grzbietu min. 70 mm – max. 75mm kolor zielony, czerwony,
niebieski
Segregatory A4 Donaue, oklejone na zewnątrz z mechanizmem ,
dwustronną wymienną etykietą na grzbiecie, dolne krawędzie oraz
otwór na palec wzmocnione niklowanymi okuciami, szerokość
grzbietu min. 50 mm – max 55mm, kolor niebieski
Koperty C6 samo klejące – białe
/1000 szt. w opakowaniu/
Koperty DL białe SK 2205 samoklejące rozmiar 110x220 mm
okienko 45x90 mm okno z prawej strony op.1000 szt. papier offset
80g/m2
Korektory biały w płynie PENTEL
z metalową końcówką z
zaworkiem, w płaskiej obudowie
– poj. nie mniej niż 12 ml.
Szybkoschnący.
Korektory w taśmie, w przeźroczystej obudowie TIPP-EX Mini
umożliwiającej kontrolę zużycia taśmy, szer. 5 mm, długość taśmy
min. 5 m – max. 10m , materiał korygujący umieszczony na taśmie
papierowej.
Długopisy zwykłe w przeźroczystej obudowie PROFFICE, długość
linii pisania ponad 2000 m - kolor wkładu - niebieski
Długopis Corwina z wymiennym wkładem, transparentna obudowa
umożliwia obserwację stopnia zużycia tuszu. Grubość linii 1 mm, ,
długość linii pisania ponad 2000 m - kolor wkładu - niebieski
Długopis SOLIDLY 0,5 TECHJOB OFFICE TB 204
(długopis z cienkim wymiennym wkładem o końcówce kulkowej,
atrament o niskiej zawartości wiskozy , w metalowej obudowie
różnokolorowej z zapinką z kolorowym gumowym uchwytem
antypoślizgowym , długość pisania - 1000m, grubość linii – 0,5mm
- kolor wkładu – niebieski
Wkład do długopisu z pozycji nr 30 grubość linii – 0,5mm - kolor
wkładu - niebieski
Długopis SOLIDLY 0,5 TECHJOB OFFICE TB 204
(długopis z cienkim wymiennym wkładem o końcówce kulkowej,
atrament o niskiej zawartości wiskozy , w metalowej obudowie
różnokolorowej z zapinką z kolorowym gumowym uchwytem
antypoślizgowym , długość pisania - 1000m, grubość linii – 0,5mm
- kolor wkładu – czarny
Wkład do długopisu z pozycji nr 32 grubość linii – 0,5mm - kolor
wkładu – czarny
Długopis GRAND GR-2067A (długopis automatyczny z wymiennym
wkładem,
tusz
wodoodporny,
obudowa
z
uchwytem
antypoślizgowym, długość pisania - 1000m, grubość linii – 0,7mm kolor wkładu – niebieski.
Długopis PENAC RB-085 B (długopis automatyczny z wymiennym
wkładem, gumową obudową z antypoślizgowymi żłobieniami,
metalową końcówką, długość linii pisania do 1200m, grubość linii
pisania 0,33mm - kolor wkładu - niebieski.
Pióro kulkowe z płynnym tuszem żelowym typu Pentel BL 75
(szybkoschnący, końcówka 0,5mm, z gumowym uchwytem,
metalowym
klipem,
systemem
przyciskowym,
z wymiennym wkładem, kolor wkładu – niebieski).
szt.
50
op.
30
bl.
40
bl.
55
bl.
70
bl.
40
szt.
op.
szt.
szt.
50
8
40
15
szt.
60
szt.
szt.
szt.
30
20
20
szt.
100
(po 30 szt. kolorów zielonego i
czerwonego oraz 40 szt. koloru
niebieskiego)
szt.
30
op.
10
op.
10
szt.
20
szt.
15
szt.
100
szt.
100
szt.
150
szt.
80
szt.
100
szt.
40
szt.
20
szt.
50
szt.
50
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
Wkład do pióra kulkowego z poz. 36 z tuszem żelowym typu Pentel
BL 75 (szybkoschnące, końcówka 0,5mm, z gumowym uchwytem,
metalowym klipem, systemem przyciskowym, – niebieski).
Pióro kulkowe ZEBRA Roller DX7 z płynnym tuszem żelowym–
niebieski).
Długopis BEIFA na łańcuszku stojący w kulce, kolor wkładu
niebieski.
Ołówki zwykłe z gumką BIC, HB grafit, łatwe do temperowania,
wykonane z żywicy syntetycznej.
Zakreślacz fluorescencyjny Faber Castell posiadający ściętą
końcówkę do zakreślania i podkreślania tekstów, żółty z tuszem na
bazie wody, szer. linii pisania od 2-5 mm.
Zakreślacz fluorescencyjny Faber Castell posiadający ściętą
końcówkę do zakreślania i podkreślania tekstów, pomarańczowy z
tuszem na bazie wody, szer. linii pisania od 2-5 mm.
Zakreślacz fluorescencyjny Faber Castell posiadający ściętą
końcówkę do zakreślania i podkreślania tekstów, zielony z tuszem
na bazie wody, szer. linii pisania od 2-5 mm.
Zakreślacz fluorescencyjny Faber Castell posiadający ściętą
końcówkę do zakreślania i podkreślania tekstów, fioletowy z tuszem
na bazie wody, szer. linii pisania od 2-5 mm.
Markery Pentel z okrągłą końcówką, wodoodporne grubość linii
pisania od 1 do 3mm, długość linii pisania minimum 780 m - kolor
czarny
Markery Pentel z okrągłą końcówką, wodoodporne grubość linii
pisania od 1 do 3 mm, długość linii pisania minimum 780 m - kolor
czerwony
Markery Pentel z okrągłą końcówką, wodoodporne grubość linii
pisania od 1 do 3 mm, długość linii pisania minimum 780m - kolor
zielony
Foliopis Edding 142M do pisania po płytach CD DVD , foli, plastiku ,
szkle, niezmywalny, szybkoschnący nierozmazujący się tusz,- kolor
czarny
Foliopis Edding 140S do pisania po płytach CD DVD , foli, plastiku ,
szkle, niezmywalny, szybkoschnący nierozmazujący się tusz,- kolor
czarny
Zszywacz średni
do zszywania do 20 kartek umożliwiający
zszywanie „na zewnątrz” oraz „do wewnątrz” na zszywki 26/6
Zszywki o podwyższonej EAGLE twardości 26/6 ( 1000 szt. w
opak.)
Zszywki Staples o twardości 26/6 ( 1000 szt. w opak.)
Rozszywacz metalowy w plastikowej obudowie
Szpilki długość 28 mm 1 op. – 50 gram
Pinezki do tablicy korkowej (50 szt. w opak.) - kolorowe
Klipy biurowe Grand (12 szt. w opak.) 19 mm
Klipy biurowe Grand (12 szt. w opak.) 25 mm
Klipy biurowe Grand (12 szt. w opak.) 32 mm
Nożyczki biurowe Donau, ostrze trwałe ze stali nierdzewnej,
szpiczaste zakończenie ostrzy wymiary: 20 cm
Nożyczki biurowe Donau, ostrze trwałe ze stali nierdzewnej,
szpiczaste zakończenie ostrzy wymiary: od 21 - 25 cm
Linijka 30 cm plastikowa przeźroczysta
Tusz do stempli NORIS bezolejowy, w buteleczce z aplikatorem
ułatwiającym nasączenie poduszek, pojemność 25 ml.
Kolor czerwony
Sznurek jutowy do wiązania akt ( 0,5 kg)
Kalkulatory Citizen SDC-810 na baterie słoneczne
Folia do laminowania format A4 – przeźroczystość 100 mic. (100
szt. w opakowaniu).
Taśma pakowa szara – 48 mm
66
67
68
69
70
Papier Pollux do drukarek, kserokopiarek, faksów do wydruków
kolorowych i czarnobiałych. format A4; (500 arkuszy w ryzie)
- gramatura: 80g/m2 ± 2;
- białość CIE: 161 ± 2;
Papier Pollux do drukarek, kserokopiarek, faksów do wydruków
kolorowych i czarnobiałych. format A3; (500 arkuszy w ryzie)
- gramatura: 80g/m2 ± 2;
- białość CIE: 161 ± 2;
Papier format A4 - gramatura: (250 arkuszy w ryzie)
-200g/m2 ± 2;
-białość CIE: 161-168
Półka na dokumenty-formatu A4 wykonana z przezroczystego
plastiku kolor krystalicznie przeźroczysty.
szt.
30
szt.
50
szt.
30
szt.
60
szt.
20
szt.
10
szt.
20
szt.
10
szt.
40
szt.
20
szt.
20
szt.
20
szt.
20
szt.
10
op.
20
op.
szt.
op.
op.
op.
op.
op.
80
5
4
15
40
40
20
szt.
6
szt.
4
szt.
10
szt.
15
szt.
szt.
10
5
op.
2
szt.
10
ryz
500
ryz
5
ryz
2
szt.
15
71
NISZCZARKI DO PAPIERU I PŁYT CD - spełniające
poniższe kryteria:
Szerokość wejścia: Min. 230 mm
Poziom bezpieczeństwa DIN : 4
Wielkość ścinek w mm: Max 2 x15
Ilość jednorazowo ciętych arkuszy A4:
2
Min. 17 o gramaturze 70 g/m
Pojemność kosza: Min. 34 l
Niszczenie CD-ROM: Tak
Odporność na zszywki i spinacze: Tak
Automatyczny START/STOP: Tak
Zabezpieczenie przed przegrzaniem: Tak
Funkcja cofania : Tak
Blokada bezpieczeństwa: Tak
Dodatkowo:
Obudowa na kółkach, wyjmowany pojemnik na ścinki
Gwarancja:
Min. 12 miesięcy, koszty transportu do serwisu pokrywa
szt.
2
dostawca
2.2 Ponadto:
2.2.1 Bieg terminu gwarancji liczony będzie od daty podpisania protokołu odbioru (dotyczy
niszczarek). Gwarancja uwzględnia zobowiązanie pełnej odpowiedzialności
Wykonawcy za wady ukryte, tkwiące w przedmiocie zamówienia.
2.2.2 Zamawiający zobowiązuje się do sprawdzenia dostarczonego towaru oraz podpisania
protokołu odbioru w ciągu 3 dni roboczych od daty jego otrzymania.
2.2.3 Sprzęt stanowiący przedmiot niniejszego zamówienia musi posiadać wszelkie
wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające je do obrotu na terytorium
Rzeczpospolitej Polskiej.
2.2.4 Zamówienie należy zrealizować w formie jednorazowej dostawy.
2.2.5 Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć przedmiot zamówienia do siedziby
Zamawiającego na swój koszt.
2.2.6 Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy
w Ropczycach.
2.2.7 Prawo własności przedmiotu zamówienia przechodzi na zamawiającego od dnia
podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
2.2.8 Złożenie oferty niezgodnej z opisem przedmiotu zamówienia określonym przez
Zamawiającego skutkuje odrzuceniem oferty z postępowania. Za niezgodną z
przedmiotem zamówienia uznaje się w szczególności ofertę, nie uwzględniającą
pełnego zakresu przedmiotu zamówienia, lub ofertę zawierającą przedmiot
zamówienia niezgodny z warunkami niniejszego zamówienia, zawierającą termin
wykonania zamówienia inny niż określony przez Zamawiającego.
3. Termin i miejsce składania ofert:
do 10.07.2014r. godz. 9.00
Oferty należy składać na adres Zamawiającego:
POWIATOWY URZĄD PRACY w ROPCZYCACH
39-100 Ropczyce
ul. Najświętszej Marii Panny 2
I piętro pok. nr 12 – kancelaria
4. Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji zamówienia: 10 dni od podpisania umowy z Wykonawcą.
5. Opis sposobu przygotowania oferty:
5.1 Zaleca się złożenie oferty na formularzu ofertowym przygotowanym przez
Zamawiającego – wg wzoru stanowiącego załączniki nr 1 do zaproszenia. W
przypadku przygotowania oferty na innym formularzu Wykonawca umieści w nim
wszelkie informacje i oświadczenia zawarte w formularzu ofertowym przygotowanym
przez Zamawiającego.
5.2 Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru (KRS) lub centralnej
ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy
przed upływem terminu składania ofert;
5.3 Wykonawca zamieści ofertę w zamkniętej nieprzeźroczystej kopercie z napisem:
Oferta na dostawę materiałów biurowych dla Powiatowego Urzędu Pracy
w Ropczycach.
nie otwierać przed 10 lipca 2014 r. – godz. 915 WA.2510.1.96.2014.AK
5.4 Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.
Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być
podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą
uwzględniane.
5.5 Ofertę podpisuje osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania i składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Jeżeli ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje
pełnomocnik Wykonawcy, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo.
5.6 Oferta nie podpisana zostanie odrzucona w postępowaniu.
5.7 Na ofertę składają się następujące dokumenty:
5.7.1 Wypełniony formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem nr 1.
5.7.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru (KRS) lub centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu
składania ofert;
5.7.3 Pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy.
5.8 Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się
wraz z upływem terminu składania ofert.
5.9 Wszelkie koszty związane przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
5.10 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5.11 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10.07.2014r. godzina 9.15.
7. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
7.1 cenę oferty (wartość brutto oferty) należy wyliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca
2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. Nr 54, poz. 535ze zm.).
Przy wyliczaniu wartości ceny poszczególnych elementów należy ograniczyć się do
dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny.
Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5 to przy zaokrągleniu drugiej cyfry
nie zmienia się, jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest równa 5 lub większa, to drugą
cyfrę należy zaokrąglić w górę.
7.2 Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (t.j.Dz. U. z 2013 r.
poz. 385), cena wykonania zamówienia obejmuje wszystkie elementy składowe, za
wykonanie których Zamawiający jest zobowiązany Wykonawcy zapłacić, w tym również
podatek VAT.
7.3 Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem
przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie, w tym koszty dostawy oraz warunkami
stawianymi przez Zamawiającego.
7.4 Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w walucie „złoty
polski”.
7.5 Wykonawcy zobowiązani są podać w tabeli zawartej w formularzu ofertowym ilość,
cenę jednostkową netto, cenę jednostkową brutto, stawkę VAT oraz wartości brutto.
Ogólna cena brutto oferty winna być podana także słownie.
7.6 Cena określona przez Wykonawcę w tabeli cenowej obowiązuje na okres ważności
oferty i umowy i nie może ulec zmianie.
8. Kryteria oceny ofert:
CENA – 100 %
8.1
Ocenie podlegają wyłącznie oferty spełniające wymagania określone przez
Zamawiającego w niniejszym zaproszeniu.
8.2 O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje największa ilość punktów uzyskanych
przez Wykonawcę w kryterium „cena” po zastosowaniu nw. wzoru:
PUNKTACJA WG WZORU:
Z = (Cn : Co) x 100
gdzie:
Cn – cena najniższa wśród ofert
Co – cena danego Wykonawcy
Obliczenia zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
8.3 Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że
zostały złożone dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie
Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia, w wyznaczonym terminie, ofert
dodatkowych. Zamawiający zastrzega, że Wykonawcy, składający oferty, nie mogą
zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Złożenie oferty
dodatkowej zawierającej wyższą ceną skutkować będzie odrzuceniem oferty z
postępowania.
9. Zawarcie umowy.
9.1 Zawarcie umowy nastąpi w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego wg projektu
stanowiącego załącznik nr 2 do zaproszenia.
10. Unieważnienie postępowania:
10.1 Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli:
10.1.1 nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
10.1.2 cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
10.1.3 wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzone postępowanie lub
wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
wcześniej przewidzieć,
10.1.4. postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w
sprawie zamówienia,
10.1.5 bez podania przyczyn.
11. Ogłoszenie wyników prowadzonego postępowania
Zamawiający powiadomi e-mailowo lub faksem Wykonawców biorących udział
w postępowaniu o wynikach oraz zamieści stosowną informacje na swojej stronie
internetowej.
Uwagi: Ze względu na szacunkową wartość usługi (do 30 tys. euro) postępowanie
prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z
2013 poz. 907 z późn. zm.). Niniejsza informacja nie stanowi zaproszenia do złożenia ofert
ani zapytania o cenę w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy.
2. Projekt umowy.
Dyrektor