procedura aktywacji kont rodziców w systemie kontroli frekwencji i

W dokumencie tym znajdują się odpowiedzi na następujące pytania:
1. Jak skutecznie dotrzeć do rodziców z kampanią informacyjną na temat
dziennika?
2. Jak powinna przebiegać procedura przekazywania loginów i haseł rodzicom
i uczniom aby nie naruszać przepisów ustawy o ochronie danych
osobowych?
3. Jak osiągnąć duŜy procent zainteresowanych korzystaniem z systemu
rodziców?
4. Jak dotrzeć do rodziców, którzy nie pojawią się na wywiadówkach?
Instrukcja ta jest kompilacją doświadczenia wielu szkół. Skorzystanie z
tych wskazówek zagwarantuje Państwu zastosowanie
najskuteczniejszego modelu promocji systemu wśród rodziców.
PROCEDURA AKTYWACJI KONT RODZICÓW
W SYSTEMIE KONTROLI FREKWENCJI
I POSTĘPÓW W NAUCE
v 1.6/2011
1.
DRUKOWANIE LOGINÓW ORAZ HASEŁ........................................................................... 2
1.1 DRUKOWANIE LOGINÓW I HASEŁ DLA RODZICÓW ..............................................................................................................3
1.2 DRUKOWANIE LOGINÓW I HASEŁ DLA UCZNIÓW ................................................................................................................6
2.
PROPOZYCJA SPRAWNEJ ORGANIZACJI PRZEKAZANIA LOGINÓW I HASEŁ RODZICOM .................. 8
2.1. PRZEKAZANIE LOGINÓW NA WYWIADÓWKACH ..................................................................................................................9
2.2 PRZEKAZANIE INFORMACJI RODZICOM NIEOBECNYM NA WYWIADÓWKACH ...................................................................14
2.3 INDYWIDUALNE WPŁATY RODZICÓW .................................................................................................................................14
2.3.PŁATNOŚĆ ELEKTRONICZNA ZA AKTYWACJE ................................................................................................................15
2.4 ZASADY PRZEKAZYWANIA WPŁAT OD RODZICÓW – LISTY AKTYWACYJNE .........................................................................18
1
1. DRUKOWANIE LOGINÓW ORAZ HASEŁ
W rozdziale tym dowiesz się jak wydrukować loginy, hasła oraz listy powitalne dla rodziców i
przygotować się do przeprowadzenia zebrań z rodzicami, a takŜe jak wydrukować loginy i hasła dla
samych uczniów do rozdania w późniejszym terminie (np. podczas pierwszych godzin
wychowawczych).
Pierwszym krokiem, jaki naleŜy wykonać jest upewnienie się, Ŝe do Systemu zostali wprowadzeni
wszyscy uczniowie. MoŜna to zrobić klikając na opcję UCZNIOWIE w panelu administratora.
Po wprowadzeniu danych ucznia automatycznie tworzone jest jego konto oraz dodatkowe konto dla
jednego rodzica. Hasła generowane są automatycznie dla obu kont.
JeŜeli nie znamy jeszcze numerów w dzienniku moŜna wprowadzić uczniów wpisując im dowolne
numery (np. powyŜej 100). Później będzie moŜna je edytować i ustawić zgodnie z tym co pojawi się w
dzienniku tradycyjnym. Numery w dzienniku nie są konieczne do wydrukowania listów powitalnych dla
rodziców. Późniejsza zmiana tych numerów nie pociąga za sobą zmian w loginach
i hasłach dlatego spokojnie moŜna je rozdać rodzicom nawet wcześniej.
2
1.1 DRUKOWANIE LOGINÓW I HASEŁ DLA RODZICÓW
W panelu administratora najpierw klikamy opcje WYDRUKI a następnie LISTY DLA RODZICÓW.
Następnie z rozwijanej listy wybieramy klasę, dla której chcemy wydrukować loginy i hasła,
uzupełniamy imię oraz nazwisko dyrektora szkoły w odpowiednim polu, a następnie klikamy przycisk
DRUKUJ. MoŜliwe jest równieŜ drukowanie wszystkich klas jednocześnie.
3
Po naciśnięciu przycisku DRUKUJ wygenerowany zostanie plik w formacie PDF, który zostanie
wyświetlony w oknie przeglądarki. Do wyświetlenia oraz wydrukowania tego pliku potrzebny jest
oczywiście bezpłatny program Acrobat Reader. MoŜna go pobrać za pomocą poniŜszego linka:
http://www.adobe.com/uk/products/acrobat/readstep2_allversions.html
Wynikiem tej operacji będzie zestaw kartek A5 (po dwie na stronie A4) zawierających list powitalny oraz
login i hasło startowe rodzica. Kartki naleŜy pociąć oraz przygotować do rozdania podczas zebrań z
rodzicami w klasach.
System wydrukuje wspomniane listy powitalne w kolejności zgodnej z numeracją w dzienniku.
Listy zawierające login i hasło powinny zostać obowiązkowo wydrukowane i rozdane kaŜdemu
rodzicowi. Dzięki temu kaŜdy rodzić będzie miał moŜliwość bezpłatnego zalogowania się do systemu.
W zaleŜności od metody organizacji pobierania wpłat (patrz rozdział II) potrzebne moŜe być równieŜ
wydrukowanie druków wpłat dla rodziców.
4
W analogiczny sposób drukuje się druki wpłat dla jednej lub wszystkich klas, choć nie jest to w ogóle
potrzebne w sytuacji, w której rodzice będą mieć moŜliwość aktywowania konta podczas wywiadówki.
PoniŜej znajduje się przykład prawidłowego wypełnienia druku wpłaty. Imię i nazwisko jest wpisane w
miejscu danych zleceniodawcy, w tytule wpłaty LOGIN konta ucznia.
5
1.2 DRUKOWANIE LOGINÓW I HASEŁ DLA UCZNIÓW
Aby wydrukować listy loginów oraz haseł dla uczniów naleŜy w panelu administratora kliknąć
opcje WYDRUKI, a następnie opcje LISTY KONT DLA UCZNIÓW.
6
Następnie dokonujemy wyboru klasy (lub drukujemy wszystkie jednocześnie), a następnie klikamy
przycisk DRUKUJ.
Pojawi się lista, która będzie zawierać imię i nazwisko kaŜdego ucznia, jego numer w dzienniku oraz
login i hasło startowe. JeŜeli w miejscu hasła będą gwiazdki, oznacza to, Ŝe uczeń juŜ korzystał z konta
i ustawił własne, nowe hasło. Po zmianie hasła przez uŜytkownika zostaje ono zakodowane.
W prawym górnym rogu listy wyświetli się równieŜ data wygenerowania listy, która w przypadku kilku
wydruków pozwoli zidentyfikować najbardziej aktualną listę kont uczniów.
NIEZWYKLE ISTOTNE JEST, ABY ZAPOZNAĆ SIĘ Z ZASADAMI PRZEKAZYWANIA DANYCH
DOSTĘPOWYCH UCZNIOM ORAZ RODZICOM. SĄ ONE REGULOWANE OBOWIĄZUJĄCYMI
W POLSCE PRZEPISAMI PRAWA ZWIĄZANEGO Z OCHRONĄ I REGULOWANIEM DOSTĘPU
DO DANYCH OSOBOWYCH. NIEZASTOSOWANIE SIĘ DO POWYśSZYCH WYTYCZNYCH
MOśE GROZIĆ POCIĄGNIĘCIEM DO ODPOWIEDZIALNOŚCI OSOBY, KTÓRA DOPUŚCIŁA
SIĘ ZANIEDBANIA.
7
2. PROPOZYCJA SPRAWNEJ ORGANIZACJI PRZEKAZANIA
LOGINÓW I HASEŁ RODZICOM
Instrukcja ta powstała na bazie doświadczeń ponad 1200 Szkół. Wykorzystując poniŜsze sugestie
będą mogli Państwo zminimalizować i ułatwić sobie pracę związaną z rozdawaniem loginów i haseł (w
sposób zgodny z ustawą o ochronie danych osobowych) oraz przekazaniem rodzicom informacji na
temat aktywacji rozszerzonego dostępu do konta. KaŜda szkoła moŜe jednak zdefiniować własny wzorzec
postępowania
CELE:
•
•
•
•
•
Sprawne przeprowadzenie zebrań z rodzicami.
Skuteczne poinformowanie rodziców o celach wprowadzenia Systemu oraz kwestiach
technicznych.
Zmotywowanie rodziców do korzystania z systemu i osiągnięcie duŜego procentu korzystających
z systemu rodziców
Rozdanie rodzicom listów powitalnych zawierających loginy i hasła.
Informacja na temat sposobu aktywacji rozszerzonej wersji konta ucznia/rodzica.
RODZICE NAJCZĘŚCIEJ NIE POSIADAJĄ INFORMACJI NA TEMAT ZALET DZIENNIKA
ELEKTRONICZNEGO!
NaleŜy dlatego zorganizować dla wszystkich rodziców prezentacje (na przykład grupowe spotkania na
sali gimnastycznej). Nierzadko zdarza się, Ŝe pedagog szkolny na takim spotkaniu omawia rolę
i celowość stosowania nowoczesnego narzędzia w aspekcie profilaktyczno-wychowawczym, a szkolny
informatyk instruuje rodziców o sposobie logowania do systemu i wykorzystywania jego funkcji. Bez
takiej COROCZNEJ prezentacji, nie da się osiągnąć duŜego zainteresowania rodziców, co pokazały
doświadczenia wielu szkół.
Bardzo waŜna jest prezentacja na Ŝywo. Chcąc zachęcić rodzica do korzystania musimy mu pokazać,
czym jest system. Przekaz wychowawcy na wywiadówce okazuje się NIEWYSTARCZAJĄCY, co
wynika z doświadczeń szkół korzystających z systemu. Wychowawca oraz szkoła osiąga tym więcej,
im większe jest zaangaŜowanie oraz świadomość Rodzica! Praktyczna prezentacja Systemu poza celem
typowo informacyjnym, ma za zadanie zmotywować rodzica do większego zaangaŜowania w szkolne
sprawy dziecka.
8
Wszystkie materiały oraz GOTOWE PREZENTACJE przydatne do spotkań z rodzicami znajdą
państwo w systemie na koncie dyrektora bądź administratora, w sekcji INNE ->POBIERZ PLIKI –
PREZENTACJA DLA RODZICÓW.
2.1.
PRZEKAZANIE LOGINÓW NA WYWIADÓWKACH
Podczas spotkania z rodzicami w klasie, naleŜy rozdać listy powitalne (z loginami i hasłami).
Bardzo waŜne jest, aby rodzic potwierdził podpisem na w/w liście odbiór loginu i hasła. Będzie to
dokument poświadczający, Ŝe dane te zostały przekazane w sposób zgodny z prawem za
potwierdzeniem i do rąk własnych.
Z doświadczeń innych szkół wynika, Ŝe rodzice najchętniej opłacają aktywację konta jeśli mogą opłatę
wnieść w szkole. W tym roku dodatkowo opłata ta moŜe być niŜsza, przez co rodzice, którym
umoŜliwione zostanie aktywowanie konta podczas wywiadówki będą mogli zapłacić mniej.
9
Od 1 września do 31 października 2011 roku obowiązuje promocja (20 zł zamiast 22zł – wpłata
indywidualna, 30 zł zamiast 32 zł za rodzeństwo) na aktywację kont w dzienniku SKF. Promocja
obejmuje wyłącznie wpłaty dokonane podczas zebrań z rodzicami i przekazane do LIBRUS z
wykorzystaniem mechanizmu LIST AKTYWACYJNYCH wypełnianych oraz przesyłanych przez
szkołę drogą elektroniczną
Więcej o promocyjnych listach aktywacyjnych znajdą Państwo w systemie w sekcji INNE -> Listy
aktywacyjne.
PIERWSZY KROK TO WYDRUKOWANIE LIST KLASOWYCH
Zbiorcze listy wpłat znajdują się w sekcji WYDRUKI -> LISTY UCZNIÓW – WPŁATY (w panelu
administratora).
10
Podpis na liście wpłat jest poświadczeniem rodzica, Ŝe przekazał osobie upowaŜnionej wpłatę a takŜe
potwierdzeniem odebrania danych dostępowych (loginu oraz hasła) do systemu.
Odnotowywanie wpłat naleŜy dokonywać tylko na liście drukowanej z systemu, poniewaŜ lista musi
zawierać numer w dzienniku, login konta w systemie, kod kreskowy, imię oraz nazwisko ucznia oraz
pole na kwotę i podpis.
Tak wypełnioną listę po skończonej wywiadówce, naleŜy odnieść do sekretariatu lub przekazać
bezpośrednio do szkolnego Administratora systemu w celu utworzenia zbiorczej listy aktywacyjnej.
Lista aktywacyjna zostaje wysłana do firmy Librus w celu aktywacji kont na niej zawartych.
W systemie znajdą państwo zarówno instrukcje dotyczące tworzenia list aktywacyjnych :
11
jak i krótkie firmy instruktaŜowe ( video – pomoc)
12
OPŁATA ZA KONTA RODZEŃSTWA NA LISTACH ZBIORCZYCH
Jeśli do danej szkoły uczęszcza rodzeństwo, wówczas na listach naleŜy zaznaczyć, Ŝe opłata za aktywację
dotyczy 2 lub większej ilości dzieci (opłata za dowolnie liczne rodzeństwo wynosi tylko 32 PLN - od
1.09 do 31.10 promocyjnie 30zł). W tym celu naleŜy przy pierwszym z dzieci wpisać kwotę 30zł, czyli
pełną kwotę za aktywację. NaleŜy równieŜ wpisać login, klasę oraz imię rodzeństwa na tej samej liście
pod listą z danej klasy, z dopiskiem którego z uczniów jest to brat lub siostra.
W preferencyjnej kwocie za aktywację – 30zł (trzydzieści złotych) będą aktywowane konta tylko
rodzeństwa, za które opłata wpłynie jednorazowo (będą wypisani na jednej liście aktywacyjnej).
Taka lista pozwoli administratorowi systemu uzupełnić prawidłowo listę aktywacyjną przesyłaną do
firmy Librus.
13
2.2 PRZEKAZANIE INFORMACJI RODZICOM NIEOBECNYM NA
WYWIADÓWKACH
Jeśli rodzic nie będzie obecny na wywiadówce naleŜy go powiadomić np. przez ucznia, o
moŜliwości odebrania swojego loginu i hasła do systemu w Sekretariacie szkoły.
Ze względu na ochronę danych osobowych ZABRONIONE jest przekazywanie poufnych danych, jakimi
jest login i hasło do konta, innym osobom niŜ rodzic lub prawny opiekun dziecka. Rodzic musi odebrać
list powitalny, na którym są informacje o jego koncie w systemie, osobiście. Kontakt telefoniczny lub
mailowy nie daje gwarancji, Ŝe po drugiej stronie znajduje się właściwa osoba, a tym bardziej nie daje
gwarancji prawnych osobie przekazującej.
Odpowiedzialność za nieprawidłowe przekazanie danych rodzicom spoczywa na szkole.
Wydawnictwo LIBRUS zgodnie z prawem nie moŜe i nie udziela nikomu informacji na temat loginu
konta czy hasła dostępowego.
Jeśli rodzic będzie zainteresowany aktywowaniem dodatkowych funkcji (przeglądanie ocen i frekwencji
dziecka) moŜna mu pomóc w dokonaniu opłaty za aktywacje drukując druk wpłaty z systemu ( sposób
wydruku został opisany w rozdziale 2.3 ). Z owym blankietem moŜna dokonać opłaty na poczcie lub w
dowolnym banku. Jeśli rodzic posiada konto bankowe z dostępem do Internetu moŜe równieŜ skorzystać
z moŜliwości wpłaty elektronicznej. Pełny opis jak dokonać takiej płatności znajduje się w panelu rodzica
po zalogowaniu w sekcji POMOC.
2.3 INDYWIDUALNE WPŁATY RODZICÓW
Jeśli rodzic chciałby dokonać opłaty za aktywację konta samodzielnie, a nie podczas wywiadówki,
moŜliwe są dwa sposoby:
a) Druk wpłaty, którym moŜe się posłuŜyć w dowolnym oddziale banku lub innej instytucji
zajmującej się profesjonalnie przesyłaniem pieniędzy lub na poczcie
b) płatność elektroniczna – przelew bezpośrednio na podane konto lub poprzez firmę płatności.pl
Druk wpłaty szkolny administrator moŜe wydrukować z systemu. Na druku będzie znajdować się login
do konta, który jest wymagany przy aktywacji.
14
Aby wydrukować druk wpłaty naleŜy skorzystać z opcji WYDRUKI ( szczegółowy opis został
przedstawiony w instrukcji w rozdziale 1.1 str. 4.)
2.3.1 PŁATNOŚĆ ELEKTRONICZNA ZA AKTYWACJE
Oprócz wpłaty tradycyjnej przy pomocy druku wpłaty, kaŜdy rodzic moŜe skorzystać z opcji
aktywowania konta za pomocą płatności elektronicznej. Przy aktywacji kont rodzeństwa moŜna
skorzystać tylko z pierwszej moŜliwości, czyli wpłaty bezpośrednio na konto firmy Librus.
1.WPŁATA BEZPOŚREDNIO NA KONTO FIRMY LIBRUS
a) W celu aktywowania dostępu do rozszerzonej wersji konta ucznia/rodzica, naleŜy wpłacić na
konto firmy LIBRUS (podane poniŜej) kwotę 22 zł. W przypadku przelewu tradycyjnego naleŜy
w tytule koniecznie podać otrzymany ze szkoły numer LOGIN oraz dopisać IMIĘ
i NAZWISKO ucznia oraz klasę, do której uczęszcza.
Przykład prawidłowego tytułu przelewu:
06754 Jan Nowak 2c gdzie:
06754 - login ucznia w systemie, Jan Nowak - imię i nazwisko ucznia, 2c - klasa do której uczęszcza
15
Dane do przelewu:
Bank Millennium
Numer konta: 88 1160 2202 0000 0000 9523 4014
LIBRUS 40-129 Katowice, ul. Misjonarzy Oblatów 20A
b) W celu aktywowania dostępu do rozszerzonej wersji kont rodzeństwa, naleŜy wpłacić na konto
firmy LIBRUS kwotę 32 zł. W przypadku przelewu tradycyjnego naleŜy w tytule koniecznie
podać otrzymane ze szkoły numery LOGIN oraz dopisać IMIONA i NAZWISKO uczniów,
oraz klasy do których uczęszczają.
Przykład prawidłowego tytułu przelewu aktywacji kont rodzeństwa:
06754 Jan Nowak 2c, 06798 Barbara Nowak 3d
Dane do przelewu:
Bank Millennium
Numer konta: 88 1160 2202 0000 0000 9523 4014
LIBRUS 40-129 Katowice, ul. Misjonarzy Oblatów 20A
2. WPŁATA ZA POMOCĄ SYSTEMU PŁATNOŚCI.PL
Aktywacji moŜna dokonać równieŜ za pomocą płatności elektronicznych, czyli tzw. „szybkie przelewy”.
W tym celu po zalogowaniu się do systemu klikamy przycisk AKTYWUJ KONTO.
W związku z integracją Systemu Kontroli Frekwencji i Postępów w Nauce (SKF) ze Szkolną Platformą
Edukacyjną (SPE), rodzice którzy zdecydują się na aktywacje rozszerzonego dostępu do konta, mogą
dokonać płatności w jednym pakiecie. NaleŜy wybrać odpowiedni RODZAJ AKTYWACJI
(przedłuŜenia) i postępować zgodnie z dalszą instrukcją systemu.
16
JeŜeli w opcji „wybierz rodzaj płatności” nie ma moŜliwości wyboru banku, w którym rodzic ma
załoŜone konto, naleŜy wybrać opcję „przelew tradycyjny”. System wygeneruje w tym przypadku dane
do przelewu (numer konta odbiorcy, opis przelewu czyli numer transakcji), na podstawie których moŜna
dokonać wpłaty z dowolnego konta bankowego lub poprzez pocztę. W tytule wpłaty dokonywanej
poprzez „szybkie przelewy” koniecznie powinien się znaleźć wygenerowany numer transakcji
np. Idt 98765432.
Za pomocą płatności elektronicznych moŜna aktywować tylko pojedyncze konto ucznia. Jeśli rodzic
chce opłacić konta dla kilku dzieci musi skorzystać z druków wpłat, bezpośredniej wpłaty na konto
Wydawnictwa lub w szkole. Jeśli opłata dotyczy kont dwóch lub większej ilości dzieci wtedy w tytule
przelewu muszą się koniecznie znaleźć loginy, imiona i nazwisko wszystkich dzieci.
17
2.4 ZASADY PRZEKAZYWANIA WPŁAT OD RODZICÓW – LISTY
AKTYWACYJNE
Wszystkie listy wpłat powinny zostać przekazane Administratorowi systemu w celu utworzenia
tzw. LISTY AKTYWACYJNEJ. Funkcja ta została stworzona dla poprawy efektywności przekazywania
list zbiorczych z wpłatami za aktywację konta rodzica/ucznia. W roku szkolnym 2011/2012 po raz
pierwszy moŜna się takŜe wspomagać czytnikiem kodów kreskowych.
•
•
•
Instrukcja wypełniania oraz wysyłania list aktywacyjnych bez wykorzystania czytnika znajduje
się po zalogowaniu się do sytemu w dziale INNE -> POBIERZ PLIKI
Instrukcja wypełniania oraz wysyłania list aktywacyjnych z wykorzystaniem czytnika znajduje
się po zalogowaniu się do sytemu w dziale INNE -> POBIERZ PLIKI
Alternatywnie moŜna zapoznać się z krótkim filmem instruktaŜowym, który moŜe być dla
Państwa pomocny w zrozumieniu sposobu korzystania z elektronicznych list aktywacyjnych
Filmy te znajdują się w sekcji POMOC -> VIDEO POMOC
Przypominamy równieŜ o promocji cenowej na aktywacje (20 zł zamiast 22zł – wpłata
indywidualna, 30 zł zamiast 32 zł za rodzeństwo) dokonane z wykorzystaniem mechanizmu LIST
AKTYWACYJNYCH wypełnianych oraz przesyłanych przez szkołę drogą elektroniczną.
Korzyści z przesyłania list drogą elektroniczną:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Łatwość edytowania listy
MoŜliwość wglądu w listę na kaŜdym etapie jej zatwierdzania
Aktualna informacja czy konta zostały aktywowane (status listy)
MoŜliwość dokonania korekty na liście do czasu jej zatwierdzenia
Oszczędność czasu przy przesyłaniu list do aktywacji
MoŜliwość wydrukowania druku wpłaty
18
Przy tworzeniu listy naleŜy zwrócić uwagę na opcję wystawienia faktury. Jeśli szkoła wybierze opcję
wystawienia faktury potwierdzającej wpłatę a dane na fakturze powinny być inne niŜ szkoły (np. Rady
Rodziców) prosimy o wpisanie w polu dotyczącym danych do faktury pełnych danych czyli nazwy,
adresu i NIPu jednostki, na którą zostanie wystawiony dokument. Faktura zostanie wystawiona w dniu
wpłynięcia wpłaty na konto firmy i niezwłocznie wysłana do szkoły.
JeŜeli zaistnieje potrzeba dopisania dodatkowej informacji do przesyłanej listy naleŜy wpisać ją w
okienku „Uwagi”. W tej części mogą znaleźć się informacje np. o sposobie i terminie płatności. Wpisanie
uwag nie jest obowiązkowe.
Jeśli przy tworzeniu listy nie została zaznaczona opcja wystawienia faktury, a jest ona potrzebna, prosimy
zgłosić ten fakt pisemnie (e-mail) najpóźniej do ostatniego roboczego dnia danego miesiąca do godz.
12.00. Zgłoszenia przyjęte po tym terminie nie będą respektowane.
19
Tworzenie listy kont do aktywacji
Administrator odznacza w systemie uczniów, których konta mają zostać aktywowane. Na jedną listę
aktywacyjną moŜna dodać uczniów z jednej lub wielu klas. Sumaryczna kwota do zapłaty wyliczana jest
automatycznie – po 20zł za kaŜde dodane na listę konto ucznia/rodzica. Lista aktywacyjna pozwala takŜe
na dokonanie opłaty za rodzeństwo w kwocie 30 zł. Informacje dotyczące aktywacji kont rodzeństwa
muszą być zawarte na jednej liście zbiorczej. Nie ma moŜliwości rozbijania wpłat za konta kilku dzieci na
róŜne listy.
Przed wysłaniem listy naleŜy dokładnie sprawdzić czy podane na niej dane są poprawne, poniewaŜ nie
ma moŜliwości edytowania listy po jej wysłaniu.
20
JeŜeli z jakiegokolwiek powodu pojawi się konieczność edycji listy juŜ po wysłaniu jej do zatwierdzenia,
prosimy zgłosić prośbę odesłania listy do poprawy. Zgłoszenie konieczności odesłania listy do poprawy
21
moŜe nastąpić telefonicznie lub poprzez wewnętrzny system wiadomości. Odesłanie listy powoduje
zmianę jej statusu na „do poprawy”, zmianę koloru na czerwony oraz moŜliwość ponownej jej edycji.
Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych zmian naleŜy ponownie przesłać listę do zatwierdzenia.
Nie ma moŜliwości wprowadzania zmian jeśli lista zyskała juŜ status „zatwierdzona”, co oznacza Ŝe
wszystkie konta zostały aktywowane.
Po wysłaniu listy naleŜy dokonać płatności za konta. Bezpośrednio po wysłaniu listy w systemie
generowany jest druk wpłaty, na którym zawarte są następujące informacje: numer konta, dane firmy
Librus, nazwa szkoły oraz jej identyfikator (np.1234), a takŜe numer listy aktywacyjnej i kwota
adekwatna do sumy wyliczonej przez listę.
Aktywacja listy powoduje automatyczną zmianę statusu listy na „ZATWIERDZONA” co oznacza, Ŝe
wszystkie konta podane na liście zostały aktywowane na okres 12 miesięcy. Jeśli którekolwiek z kont
było kontem aktywnym wtedy aktywacja powoduje przedłuŜenie dotychczasowej aktywacji o kolejny rok
np. Jan Nowak ma konto aktywne do 03.03.2012 roku, jeśli dokonał kolejnej wpłaty w październiku
2011r. wtedy jego konto będzie miało przedłuŜony okres aktywacji do 03.03.2013r., czyli przedłuŜenie
nastąpi o pełne 12 miesięcy od ostatniego dnia obowiązującej aktywacji.
Konta zostaną aktywowane w momencie kiedy na konto Wydawnictwa wpłynie określona kwota.
Nie zostaną aktywowane listy zbiorcze, które będą zawierały mniej niŜ 5 wpłat rodziców.
Minimalna suma wpłat na zbiorczej liście wynosi 100zł. W przypadku przekazywania niŜszej kwoty
naleŜy po prostu wypełnić przelew i w jego opisie wpisać wszystkie loginy i nazwiska uczniów.
W razie jakichkolwiek dodatkowych pytań prosimy
WIADOMOŚCI lub kontakt telefoniczny nr 32 350 85 85.
poprzez
WEWNĘTRZNY
SYSTEM
22