Działy MZGM-nowe

Działy
Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Bolesławcu
Dział Organizacyjny
Kierownik Działu Organizacyjnego – Kazimiera Kopka
Kazimiera Kopka
ul. Dolne Młyny 23
Tel. 75 644 09 11
e-mail: [email protected]
Inspektor d/s Ekonomicznych – Dorota Wantuch
Dorota Wantuch
Tel. 75 644 09 10
e-mail: [email protected]
Inspektor d/s administracyjnych – Anna Kucharska
Anna Kucharska
Tel. 75 644 09 01
e-mail: [email protected]
Kompetencje Działu Organizacyjnego:
Zapewnienie prawidłowej obsługi kadrowej pracowników MZGM Bolesławiec.
Prowadzenie spraw osobowych zatrudnionych pracowników.
Ustalanie potrzeb kadrowych Zakładu i prowadzenie rekrutacji zatrudnieniowej.
Realizowanie w imieniu pracodawcy obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy w
zakresie przyjmowania do pracy, istnienia stosunku pracy i zwalniania z pracy.
Kontrola dyscypliny pracy.
Realizacja uprawnień pracowniczych w trakcie stosunku pracy.
Organizacja doskonalenia zawodowego pracowników.
Prowadzenie kart czasu pracy i rozliczanie czasu pracy w obowiązującym okresie
rozliczeniowym.
Określenie potrzeb socjalnych, bytowych załogi, planowanie tych potrzeb oraz ich realizacja.
Organizowanie wszelkiego rodzaju form wypoczynku dla pracowników Zakładu.
Obsługiwanie sekretariatu.
Zakup prasy i prowadzenie związanej z tym dokumentacji.
Kontrolowanie poprawności i kompletności przygotowanych pism przed przedłożeniem
Dyrektorowi do podpisu.
Organizacja przyjęć interesantów przez Dyrektora w zakresie skarg i wniosków.
Zaopatrywanie zakładu w niezbędny sprzęt biurowy oraz wyposażenie w tym; materiały
biurowe i kancelaryjne. Zapewnienie łączności .
Przygotowywanie i prowadzenie postępowań przetargowych zgodnie z ustawą Prawo
Zamówień Publicznych w obrębie działu.
Prowadzenie archiwum zakładowego.
Prowadzenie ewidencji analitycznej mienia powierzonego pracownikom.
Administrowanie siecią komputerową i konserwacja sprzętu informatycznego.
Sprawowanie kontroli nad zakresem spraw związanych z BHP i ppoż. (umowa zlecenie)
Realizowanie zadań dotyczących całokształtu spraw płac, ubezpieczeń społecznych i
podatków od osób fizycznych.
Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i działalności Zakładu.
Dział Finansowo-Czynszowy
Pracą działu kieruje Główna Księgowa – Teresa Zazulak
Teresa Zazulak
ul. Dolne Młyny 23
Tel. 75 644 09 04
e-mail: [email protected]
Starsza Księgowa – Grażyna Rajczakowska
Grażyna Rajczakowska
Tel. 75 644 09 05
e-mail:
Księgowa – Irena Chmielowska
Irena Chmielowska
Tel. 75 644 09 05
e-mail:
Inspektor ds. Księgowości- Maria Warchoł
Maria Warchoł
Tel. 75 644 09 05
e-mail:
Inspektor ds. ekonomicznych – Jacek Radwański
Jacek Radwański
tel. 75 644 09 22
e-mail:
Inspektor ds. ekonomicznych – Alina Nebesna
Alina Nebesna
tel. 75 644 09 22
e-mail:
Inspektor ds. ekonomicznych – Bogumiła Jabłońska
Bogumiła Jabłońska
tel. 75 644 09 22
e-mail:
Inspektor ds. ekonomicznych – Justyna Foremna
Justyna Foremna
tel.
e-mail:
Kompetencje Działu Finansowo-Czynszowego:
Prowadzenie ksiąg rachunkowych Zakładu.
Ewidencjonowanie środków trwałych i wyposażenia.
Rozliczanie kosztów.
Nadzorowanie nad obrotem materiałowym.
Nadzorowanie nad stroną formalną i rachunkową zakupu usług obcych.
Rozliczanie Zakładu z Gminą z tytułu finansowania wspólnot mieszkaniowych.
Ewidencjonowanie funduszy remontowych.
Rozliczanie Zakładu ze wspólnotami mieszkaniowymi.
Realizowanie obowiązków zawartych w ustawie o rachunkowości i finansach.
Prowadzenie analitycznej i syntetycznej ewidencji rozliczeń.
Rozliczenie inwentaryzacji.
W zakresie czynszów;
Sporządzanie umów najmu na lokale mieszkalne, użytkowe.
Prowadzenie ewidencji lokali mieszkalnych i użytkowych oraz reklam w zakresie naliczania
i rozliczania opłat.
Wystawianie faktur za najem lokali, księgowanie wpłat, potwierdzanie wniosków o dodatek
mieszkaniowy.
Prowadzenie windykacji należności i wypowiedzeń umów najmu.
Przygotowywanie dokumentów i kierowanie spraw na drogę postępowania sądowego (o
eksmisję lub o wydanie nakazu zapłaty),
Przeliczanie czynszu i innych opłat, wydruk zawiadomień.
Przyjmowanie interesantów, wydawanie książeczek, wyjaśnianie sald.
Sporządzanie miesięcznych sprawozdań
Prowadzenie spraw związanych z wypłatami kaucji mieszkaniowych.
Prowadzenie spraw związanych z rozkładaniem na raty, odraczaniem terminu płatności i
umarzaniem należności z tytułu najmu lokali.
Dział Gospodarki Odpadami
Kierownik Działu Gospodarki Odpadami – Adrian Kaczmarek
Adrian Kaczmarek
ul. Dolne Młyny 23
Tel. 75 644 09 12
e-.mail: [email protected]
Inspektor w Dziale Gospodarki Odpadami – Sylwia Michałeczko
Sylwia Michałeczko
Tel. 75 644 09 23
e-mail:
Inspektor w Dziale Gospodarki Odpadami – Marta Kozioł
Marta Kozioł
Tel. 75 644 09 23
e-mail:
Inspektor w Dziale Gospodarki Odpadami –
Magdalena Janik
Tel. 75 644 09 08
e-mail:
Kompetencje Działu Odpadami;
Przygotowywanie, wdrożenie i realizacja przepisów prawa miejscowego z zakresu ustawy o
utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
Przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia na wybór przedsiębiorcy na
odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości
zamieszkałych i niezamieszkałych.
Nadzorowanie realizacji umowy zawartej z przedsiębiorcą na odbiór i zagospodarowanie
odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych oraz
prowadzenia Centralnego Punktu Gromadzenia Odpadów Komunalnych oraz Lokalnych
Punktów gromadzenia Odpadów Komunalnych.
Udostępnianie informacji o podmiotach odbierających odpady komunalne od właścicieli
nieruchomości, miejscach zagospodarowania zamieszkałych odpadów komunalnych,
odpadów zielonych oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych przeznaczonych
do składowania, uzyskiwanych poziomach recyklingu, punktach selektywnego zbierania
odpadów komunalnych, zbierających zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny pochodzący z
gospodarstw domowych.
Prowadzenie corocznej analizy stanu gospodarki odpadami komunalnymi.
Przyjmowanie i weryfikacja deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami
komunalnymi.
Utrzymanie i stała aktualizacja bazy danych systemem gospodarki odpadami komunalnymi.
Księgowanie wpłat z tytułu opłat za odbiór i gospodarowanie odpadów komunalnych
Rozliczanie przedsiębiorcy odbierającego odpady komunalne z tytułu wykonywanej usługi.
Prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie gospodarowania odpadami w tym:
a) wydawania decyzji nakazujących wykonywanie obowiązku wyposażenia
nieruchomości w pojemniki służące do zbierania odpadów komunalnych oraz
utrzymywania tych pojemników w odpowiednim stanie sanitarnym,
porządkowym i technicznym,
b) dokonywania czynności sprawdzających mających na celu sprawdzenia
terminowości składania deklaracji, wpłacania zadeklarowanych opłat,
stwierdzenia formalnej poprawności deklaracji, ustalania stanu faktycznego w
zakresie niezbędnym do stwierdzenia zgodności z przedstawionymi
dokumentami,
c) wydawania zaświadczeń.
Przeprowadzanie postępowania w trybie określonym w przepisach o postępowaniu
egzekucyjnym w administracji w przypadku nieziszczenia opłaty w wyznaczonym terminie.
Opracowywanie wniosków i współdziałanie z odpowiednimi komórkami Urzędu Miasta
Bolesławiec w ich opracowaniu w celu pozyskiwania środków finansowych ze źródeł
pozabudżetowych.
Prowadzenie kampanii edukacyjno-informacyjnej wśród mieszkańców miasta.
Dział Eksploatacjno-Komunalny
Kierownik Działu Eksploatacji – Janusz Kozioł
Janusz Kozioł
ul. Dolne Młyny 23
Tel. 75 644 09 15
e-mail: [email protected]
Zastępca Kierownika d/a technicznych– Zbigniew Taranek
Zbigniew Taranek
Tel. 75 644 09 18
e-mail: [email protected]
Zastępca kierownika ds. komunalnych – Jerzy Boroch
Jerzy Boroch
ul. Dolne Młyny 23
Tel. 75 644 09 21
e-mail: [email protected]
Zastępca Kierownik d/s Lokalowych – Jadwiga Maćkowiak
Jadwiga Maćkowiak
ul. Dolne Młyny 23
Tel. 75 644 0919
e-mail: [email protected]
Inspektor d/s Technicznych – Elżbieta Czarniecka
Elżbieta Czarniecka
Tel. 75 644 09 27
e-mail:
Inspektor d/s Technicznych – Bożena Lubieniecka
Bożena Lubieniecka
Tel. 75 644 09 26
e-mail:
Starszy Inspektor d/s. Technicznych – Henryk Mierzwa
Henryk Mierzwa
Tel. 75 644 09 26
e-mail:
Inspektor d/s. Ekonomicznych – Zbigniew Ernst
Zbigniew Ernst
Tel. 75 644 09 16
e-mail:
Majster – Wiesława Olborska
Wiesława Olborska
Tel. 75 644 09 16
e-mail:
Majster – Tadeusz Wieczorek
Tadeusz Wieczorek
Tel. 75 644 09 06
e-mail:
Majster – Mieczysław Tryka
Mieczysław Tryka
Tel. 75 644 09 06
e-mail:
Majster – Henryk Zatylny
Henryk Zatylny
Tel. 75 644 09 13
e-mail:
Inspektor d/s. Ekonomicznych – Małgorzata Staniszewska
Małgorzata Staniszewska
Tel. 75 6440909
e-mail: [email protected]
Inspektor ds. ekonomicznych – Mariola Krawiec
Mariola Krawiec
tel. 75 644 09 22
e-mail:
Inspektor ds. ekonomicznych – Grażyna Kwiatkowska
Grażyna Kwiatkowska
Tel.
Inspektor w Dziale Komunalnym – Ryszard Brachowski
Ryszard Brachowski
Tel. 75 644 09 24
e-mail:
Inspektor w Dziale Gospodarki Komunalnej – Małgorzata Rychert
Małgorzata Rychert
Tel. 75 644 09 24
e-mail:
Kompetencje Działu Eksploatacjno-Komunalnego;
Zarządzanie powierzonym zasobem komunalnym Gminy Miejskiej Bolesławiec,
Prowadzenie ewidencji zasobów mieszkaniowych, lokali użytkowych, komórek i garaży
stanowiących własność Gminy Miejskiej Bolesławiec i prowadzenie sprawozdawczości GUS
o stanie zasobów komunalnych w zakresie remontów i modernizacji budynków, informacje o
zasobach lokalowych, dla których ustalane są koszty i przychody bilansowe, nośnikach
energii.
Prowadzenie książek obiektów budowlanych,
Zlecanie wykonania przeglądów okresowych rocznych ogólnobudowlanych, kominiarskich,
instalacji gazowych w budynkach komunalnych, a w okresie co 5 lat instalacji elektrycznych i
budowlanych pod względem sprawności technicznej i wartości użytkowej zgodnie z ustawą
Prawo Budowlane.
Sporządzanie planów modernizacji i bieżących remontów budynków i urządzeń
komunalnych.
Wydawanie warunków technicznych najemcom lokali mieszkalnych i użytkowych
dotyczących remontów lokali, adaptacji, zmian w instalacjach technicznych oraz zmian
systemu grzewczego.
Prowadzenie spraw remontowo – budowlanych w zakresie powierzonego zasobu
komunalnego, nadzór nad ich realizacją.
Przyjmowanie i przekazywanie w najem lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży i komórek,
Nadzór nad właściwą eksploatacją i wykorzystaniem lokali.
Wysyłanie upomnień i kompletowanie dokumentów celem wypowiedzenia umowy najmu
osobom niewłaściwie użytkującym lokale.
Przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozpatrywanie zgłoszeń, skarg, interwencji i wniosków
wpływających do Zakładu od najemców lokali.
Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie robót remontowo budowlanych, usług i dostaw materiałów dotyczących powierzonego do zarządzania zasobu
komunalnego, zakupów materiałów, wyposażenia i środków trwałych
Zabezpieczanie wolnych lokali mieszkalnych, użytkowych i wykonywanie czynności,
związanych z ich udostępnianiem.
Prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem zużycia wody i odprowadzonych ścieków,
energii elektrycznej, energii cieplnej, gazu wraz z dokonywaniem odczytów liczników.
Wykonywanie remontów bieżących i prac konserwacyjnych w lokalach i budynkach
komunalnych oraz na administrowanych terenach
Prowadzenie całości spraw związanych z utrzymaniem czystości w budynkach komunalnych
i na terenach administrowanych przez MZGM w Bolesławcu wraz z zimowym utrzymaniem
i koszeniem.
Prowadzenie ewidencji terenów administrowanych przez MZGM.
Prowadzenie całości spraw związanych z utrzymaniem placów zabaw / wraz z przeglądami /,
zieleni, przycinki i wycinki drzew na terenach administrowanych przez MZGM.
Prowadzenie spraw zmierzających do zawarcia umów na reklamy, dzierżawę gruntów
znajdujących się na terenach administrowanych przez MZGM i przekazywanie danych do
działu finansowo-czynszowego celem spisania umów.
Prowadzenie spraw związanych z dzierżawą ogródków przydomowych wraz z zawieraniem
umów.
Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem transportu w zakładzie.
Prowadzenie magazynu.
Prowadzenie kartotek wyposażenia wydawanego do indywidualnego użytkowania
pracowników.
Planowanie i organizowanie prac remontowych w poszczególnych grupach remontowych.
Wykonywanie usług budowlanych, sprzątania i transportowych na rzecz Gminy Miejskiej i jej
jednostek organizacyjnych.
Współpraca przy opracowywaniu planów ekonomiczno-technicznych Zakładu oraz ich
realizacja.
Reprezentowanie Gminy Miejskiej Bolesławiec we Wspólnotach Mieszkaniowych
współpraca z Zarządcami nieruchomości.
Wykonywanie innych prac wynikających z obowiązujących przepisów i wewnętrznych
ustaleń, podziału obowiązków nie wyszczególnionych w niniejszym zakresie oraz
zaistniałych potrzeb Zakładu.
Tworzenie i utrzymanie terenów zieleni miejskiej i placów zabaw.
Tworzenie planów utrzymania lasów komunalnych i ich realizacja.
Utrzymanie cmentarzy wojennych i nieczynnych cmentarzy komunalnych.
Udzielanie zezwoleń na świadczenie usług na prowadzenie przez przedsiębiorców
działalności w zakresie:
a) opróżniania zbiorników- bezodpływowych i transport nieczystości ciekłych,
b) ochrony przed bezdomnymi zwierzętami,
c) schronisk dla bezdomnych zwierząt,
d) grzebowisk i spalarni zwłok zwierząt.
Prowadzenie rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych
od właścicieli nieruchomości.
Utrzymanie porządku i czystości na drogach, chodnikach, placach, parkingach publicznych,
przystankach komunikacyjnych.
Zbieranie i pozbywanie się odpadów zgromadzonych w pojemnikach do tego przeznaczonych
oraz utrzymywania tych pojemników w odpowiednim stanie sanitarnym, porządkowym i
technicznym.
Określanie wymagań wobec osób utrzymujących zwierzęta domowe.
Wydawanie zezwoleń na utrzymanie psów rasy agresywnej.
Zapobieganie bezdomności zwierząt.
Zbieranie, transport i unieszkodliwianie zwłok bezdomnych zwierząt.
Prowadzenie ewidencji i kontrola;
a) zbiorników bezodpływowych,
b) przydomowych oczyszczalni ścieków,
c) umów zawartych na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli
nieruchomości.
Wydawanie opinii w sprawie prowadzenia odzysku lub unieszkodliwiania odpadów,
zatwierdzania programu gospodarki odpadami niebezpiecznymi.
Nakazanie posiadaczowi odpadów usunięcie odpadów z miejsc nieprzeznaczonych do ich
składowania lub magazynowania.
Weryfikacja sprawozdań przedstawianych przez podmioty odbierające odpady komunalne i
nieczystości ciekłe od wścieli nieruchomości.
Sporządzanie sprawozdań z realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami
komunalnymi.
W zakresie najmu lokalami mieszkalnymi.
Przyjmowanie, ewidencjonowanie i weryfikacja wniosków o najem lokalu, lokalu socjalnego,
lokalu zamiennego.
Przygotowanie wniosków do rozpatrzenia przez Zespół do spraw mieszkaniowych, działający
przy Komisji Infrastruktury, Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa przy Radzie Miasta
Bolesławiec.
Obsługiwanie posiedzeń Zespołu d/s. Mieszkaniowych.
Sporządzanie wykazów osób uprawnionych do otrzymania lokalu, lokalu socjalnego, lokalu
zamiennego.
Powiadamianie osób o fakcie umieszczenia w wykazie, wobec których sąd orzekł eksmisję z
lokalu z prawem do lokalu socjalnego.
Prowadzenie spraw najemców lokali socjalnych:
- prowadzenie rejestrów,
- kompletowanie dokumentów i weryfikacja uprawnień do zawarcia umów
najmu na kolejny okres .
Weryfikacja osób znajdujących się w wykazie pod względem sytuacji materialnej i warunków
zamieszkiwania.
Sporządzanie analiz z realizacji wykazów.
Uzgadnianie propozycji zasiedlania mieszkań z Prezydentem Miasta.
Prowadzenie negocjacji z osobami przewidzianymi do przekwaterowania do lokalu
zamiennego.
Wydawanie skierowań do zawarcia umów najmu przyszłym najemcom, w tym zawieranie
porozumień o przyznanie lokalu w zamian za spłatę zaległości czynszowych.
Prowadzenie postępowań w stosunku do osób, które pozostały w lokalu opuszczonym przez
najemcę lub w lokalu, po śmierci najemcy.
Prowadzenie spraw związanych z podnajmem lokali , zamieszkiwaniem przez osoby
nieuprawnione i niezamieszkiwaniem najemcy.
Prowadzenie postępowań w sprawach łączenia lub podziału lokalu oraz adaptacji
pomieszczeń na lokale mieszkalne lub doadoptowań do istniejących lokali, w budynkach w
których nie ma wspólnot mieszkaniowych.
Załatwianie spraw związanych z wzajemną zamianą mieszkań, w tym sporządzanie umów o
przejęcie długu oraz porozumień o spłatę długu.
Przeprowadzanie procedury zmian statusu zajmowanych lokali.
Przygotowywanie informacji dla Prezydenta Miasta i jego Zastępców dotyczących
poniedziałkowych interesantów.
Prowadzenie spraw związanych z odszkodowaniami za niedostarczenie przez Gminę lokali
socjalnych i tymczasowych pomieszczeń.
Prowadzenie spraw dotyczących tymczasowych pomieszczeń.
Przygotowanie projektów aktów prawa miejscowego w zakresie gospodarki mieszkaniowej.
Występowanie do komornika sądowego w sprawach związanych z prowadzonym
postępowaniem eksmisyjnym do lokali socjalnych i tymczasowych pomieszczeń, opróżnianie
lokali w przypadku ustalenia, że lokal jest nie zamieszkały.
Wymeldowania osób niezamieszkałych oraz wyeksmitowanych.
II.
W zakresie gospodarki lokalami użytkowymi:
Organizowanie przetargów na najem lokali użytkowych.
Prowadzenie postępowań dotyczących ustalania uprawnień do lokali użytkowych po śmierci
najemcy.
Przygotowanie projektów aktów prawa miejscowego w zakresie gospodarowania lokalami
użytkowymi.