docZałacznik2 - Biuletyn Informacji Publicznej KPSW w Jeleniej Górze
download 
Reklamacja Transkrypt
Załacznik2 - Biuletyn Informacji Publicznej KPSW w Jeleniej Górze
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 35/2009 Rektora Kolegium Karkonoskiego w Jeleniej Górze JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT Kolegium Karkonoskiego (Państwowej WyŜszej Szkoły Zawodowej) w Jeleniej Górze 1 SPIS TREŚCI ZASADNICZYCH HASEŁ KLASYFIKACYJNYCH Lp. Symbole klasyfikacyjne 1. 0 ZARZĄDZANIE 5 24. 06 2. 00 Organy kolegialne 5 25. 07 3. 000 Posiedzenia organów kolegialnych 5 26. 071 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 001 01 013 014 015 016 02 021 022 023 024 03 031 032 Komisje Organizacja Uczelni Organizacja biurowości Archiwum (zakładowe) Biblioteka i Centrum Informacji Naukowej Zamówienia zbiorów bibliotecznych Akty normatywne, pomoc prawna, skargi Zbiór aktów normatywnych wewnętrznych Pomoc prawna Sprawy sądowe Skargi i wnioski Planowanie. Sprawozdawczość. Statystyka. Planowanie Sprawozdawczość 5 6 6 6 7 7 7 8 8 8 8 8 8 8 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 072 073 074 08 081 1 10 11 113 115 12 13 131 133 18. 033 Statystyka 8 41. 14 19. 20. 21. 22. 23. 04 05 050 051 052 Informatyka Promocja, popularyzacja, uroczystości Popularyzacja, kontakty z mediami Promocja, reklama Uroczystości 9 9 9 9 9 42. 43. 44. 45. 46. 15 153 16 17 2 Główne hasła klasyfikacyjne Strona Lp. Symbole klasyfikacyjne Główne hasła klasyfikacyjne Współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi Współpraca z zagranicą Współpraca z partnerskimi instytucjami i organizacjami zagranicznym;współpraca w ramach międzynarodowych sieci partnerskich Projekty dydaktyczne i naukowe Mobilność studentów i wykładowców Przedsięwzięcia jednorazowe Kontrole i inspekcje Kontrole zewnętrzne i wewnętrzne KADRY 0gólne zasady pracy i płacy Zatrudnienie Prace zlecone Nagrody, odznaczenia, kary Ewidencja osobowa Bezpieczeństwo i higiena pracy Środki ochronne Wypadki przy pracy Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników Dyscyplina pracy Urlopy pracownicze Sprawy socjalno – bytowe pracowników Ubezpieczenia osobowe ŚRODKI RZECZOWE Strona 10 10 10 10 11 11 11 11 11 11 12 12 12 12 13 13 14 14 14 14 14 15 15 2 SPIS TREŚCI ZASADNICZYCH HASEŁ KLASYFIKACYJNYCH Symbole Symbole Główne hasła klasyfikacyjne Strona Lp. Główne hasła klasyfikacyjne Strona klasyfikacyjne klasyfikacyjne 47. 21 Inwestycje i remonty kapitalne 15 70. 42 Rozwój kadry naukowej 21 Dokumentacja prawna i techniczna obiektów 48. 212 15 71. 421 StaŜe naukowe 21 własnych 49. 215 Zamówienia publiczne. Tryby przetargów 16 72. 5 NAUCZANIE, STUDENCI 21 50. 22 Administracja nieruchomościami 16 73. 50 Nauczanie 21 51. 224 Eksploatacja nieruchomości 16 74. 501 Plany i programy studiów 21 52. 23 Gospodarka materiałowa 17 75. 51 Organizacja i tok studiów 22 53. 232 Ewidencja majątku Uczelni 17 76. 510 Podstawowe zasady 22 54. 24 Transport i łączność 17 77. 514 Sesje egzaminacyjne, dyplomy 22 55. 25 Ochrona zakładu pracy 17 78. 515 Praktyki zawodowe i wycieczki programowe 23 Zamówienia poza Ustawą Prawo zamówień 56. 26 18 79. 516 Szkolenie obronne studentów 23 publicznych 517 Organizacja zajęć z języków obcych 23 57. 3 EKONOMIKA 18 80. Podstawowe zasady ekonomiczno – 58. 30 18 81. 518 Organizacja zajęć z wychowania fizycznego 23 finansowe 59. 31 Finanse, księgowość 18 82. 52 Rekrutacja 24 60. 310 Finansowanie i kredytowanie 18 83. 520 Podstawowe zasady rekrutacji 24 61. 32 Księgowość finansowa 18 84. 521 Postępowanie rekrutacyjne 24 62. 33 Rozliczenia płac 19 85. 53 Ewidencja studentów 24 63. 330 Dokumentacja płac 19 86. 533 Umowy o kształcenie 25 Zaświadczenia, legitymacje studenckie, 64. 339 Zaświadczenia finansowe 19 87. 534 25 sprawy studenckie 65. 34 Fundusze specjalne 20 88. 535 Decyzje dotyczące przebiegu studiów 25 66. 35 Inwentaryzacja 20 89. 54 Studencki ruch naukowy 26 DZIAŁALNOŚĆ NAUKOWO55 Sprawy socjalno – bytowe studentów 26 67. 4 20 90. BADAWCZA 68. 40 Prace naukowo – badawcze 20 91. 551 Stypendia i zapomogi studenckie 26 69. 41 Konferencje naukowe 21 Lp. 3 SPIS TREŚCI ZASADNICZYCH HASEŁ KLASYFIKACYJNYCH Lp. Symbole klasyfikacyjne 92. 552 93. 94. 95. 96. 97. 98. 99. 100. 101. 553 56 57 58 6 60 61 62 63 102. 7 103. 70 Główne hasła klasyfikacyjne Opieka i pomoc dla studentów niepełnosprawnych Pomoc mieszkaniowa dla studentów Sprawy dyscyplinarne Samorząd studencki Organizacje studenckie WYDAWNICTWA Teki wydawnicze wydawnictw własnych Wykonanie poligraficzne Rozpowszechnianie wydawnictw Materiały (publikacje) audiowizualne KARKONOSKI UNIWERSYTET TRZECIEGO WIEKU Ogólne zasady funkcjonowania KUTW Strona Lp. Symbole klasyfikacyjne Główne hasła klasyfikacyjne Strona 27 27 27 27 27 28 28 28 28 28 29 29 4 Symbole klasyfikacyjne 1 0 2 3 4 00 000 5 ZARZĄDZANIE Organy kolegialne Posiedzenia organów kolegialnych Kategorie archiwalne komórka meryt. inne 7 8 0000 Posiedzenia Konwentu KG A Bc 0001 0002 0003 Posiedzenia Senatu Uchwały Senatu Posiedzenia Konwentu i Senatu KG KG KG A A A Bc Bc Bc 0004 Posiedzenia Rady Wydziału Wydziały A Bc 0005 Uchwały Rady Wydziału Wydziały A Bc 001 002 Hasła klasyfikacyjne (tytuł teczki) Symbol literowy komórki merytor. 6 Uwagi (zawartość teczki) 9 Porządek obrad, zawiadomienia o posiedzeniach, protokoły posiedzeń, listy obecności, sprawozdania, referaty, głosy w dyskusji, materiały na posiedzenia, regulamin. Jak przy klasie 0000. Uchwały. Jak przy klasie 0000. Skład Rady, regulamin pracy, protokoły z posiedzeń, jak przy klasie 0000. Uchwały. Komisje 0010 Komisje senackie stałe i doraźne KG A Bc 0011 0012 Komisje stałe Uczelni Komisje doraźne Uczelni KG KG A A Bc Bc 0013 Komisje stałe wydziałów Wydziały A Bc 0014 0015 0016 0017 Komisje doraźne wydziałów Rada Wydawnicza Komisja dyscyplinarna Odwoławcza komisja dyscyplinarna Wydziały BiCIN KG KG A A A A Bc Bc Bc Bc KG A Bc Wybory do własnych organów kolegialnych Wykazy imienne członków komisji, regulamin działania komisji, protokoły z posiedzeń, materiały na posiedzenia, wnioski, sprawozdania. Jak przy klasie 0010. Jak przy klasie 0010. Jak przy klasie 0010, np. Komisja Oceny Nauczycieli Akademickich. Jak przy klasie 0010. Jak przy klasie 0010. Jak przy klasie 0010. Jak przy klasie 0010. Protokoły posiedzeń, dokumentacja wyborcza, akty stwierdzające wybór, akty stwierdzające waŜność lub niewaŜność wyborów, sprawozdania z wyborów. Pozostałe dokumenty, np. karty wyborcze – kat. Bc. 5 1 2 6 7 8 9 003 3 4 Wybory do obcych organów kolegialnych KG A Bc 004 Wybory organów jednoosobowych KG A Bc 005 Narady pracownicze KG A Bc 006 Posiedzenie Kierownictwa Uczelni KG A Bc 007 Uczelniana Komisja Rekrutacyjna DN A Bc Jak przy klasie 002. Wybory: Rektora, Prorektorów, Dziekanów, Prodziekanów. Jak przy klasie 002. Protokoły, sprawozdania, wnioski. Wykazy osób kadry kierowniczej biorącej udział w posiedzeniach, protokoły z posiedzeń. Jak przy klasie 0010. 01 5 Organizacja Uczelni 010 Podstawy prawne działania Uczelni KG A Bc 011 Organizacja wewnętrzna Uczelni KG A Bc 012 Organizacja władz i organów nadrzędnych KG B5 Bc 013 Organizacja biurowości 0130 Przepisy kancelaryjne AU A Bc 0131 0132 0133 0134 Formularze Rejestr pieczęci Dzienniki korespondencyjne Dowody doręczeń, opłat pocztowych DN KA KG A A B5 Bc Bc Bc Bc 0135 Korespondencja pozostała Wszyscy Bc - 014 Przepisy ogólnopaństwowe, resortowe, itp., dotyczące bezpośrednio działania Uczelni, w tym akt powołania. Statut, regulaminy, schematy organizacyjne, rejestracja statystyczna, rejestracja podatkowa, przepisy, instrukcje itp. Statuty, schematy organizacyjne. Instrukcja kancelaryjna, wykaz akt, korespondencja dotycząca przepisów kancelaryjnych. Opracowanie wzorów. RóŜne pisma od osób i instytucji spoza KK oraz w ramach KK pomiędzy komórkami organizacyjnymi. Archiwum (zakładowe) 0140 Przepisy archiwalne AU A Bc 0141 Ewidencja zasobu Archiwum Kolegium Karkonoskiego AU A - Instrukcja archiwalna (kat. A), korespondencja w sprawie Instrukcji archiwalnej (kat. B5). Spisy zdawczo-odbiorcze akt, wykaz spisów zdawczo odbiorczych, protokoły o braku lub uszkodzeniu udostępnianej dokumentacji, spisy zdawczo – odbiorcze materiałów archiwalnych przekazywanych do AP, spisy dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, korespondencja z Archiwum Państwowym 6 0142 Udostępnianie akt z zasobu Archiwum KK AU B2 - 0143 Kwerendy archiwalne AU BE5 - w powyŜszych sprawach, korespondencja z AP. Zezwolenia, karty udostępniania, (rewersy), ewidencja udostępnionych materiałów archiwalnych. Kwerendy inne niŜ dotyczące spraw osobowych pracowników i studentów. Biblioteka i Centrum Informacji Naukowej 015 0150 0151 0152 0153 0154 Przepisy biblioteczne Gromadzenie zasobu bibliotecznego Ewidencja zasobu bibliotecznego Ewidencja prac naukowo – badawczych Udostępnianie zasobu bibliotecznego BiCIN BiCIN BiCIN BiCIN BiCIN B10 B5 BE50 A B5 Bc - 0155 WypoŜyczanie międzybiblioteczne BiCIN B2 - 0156 0157 Korespondencja z uŜytkownikami Konserwacja zbiorów BiCIN BiCIN Bc Bc - Zobowiązania do przestrzegania regulaminu, wydruki komp. KsiąŜka wypoŜyczeń międzybibliotecznych, pisma w sprawie wypoŜyczeń. Upomnienia. Zlecenia, kopie rachunków w zakresie konserwacji zbiorów. 0158 Rejestr ubytków BiCIN A - Protokoły kasacyjne kat. B5. 0159 Rada Biblioteczna BiCIN A - Regulamin, Protokoły z posiedzeń Rady Bibliotecznej, Uchwały. B5 - Korespondencja dotycząca zamówień ksiąŜek. B5 - Zamówienia dotyczące prenumeraty czasopism, kopie faktur, reklamacje. B10 Bc 016 Opracowania własne kat. A. Kopie faktur i rachunków, protokoły przejęcia. Księgi inwentarzowe. Zamówienia zbiorów bibliotecznych 0160 Zamówienia ksiąŜek 0161 Zamówienia prenumeraty czasopism Wydziały, MSWF, BiCIN Wydziały, MSWF, BiCIN Akty normatywne, pomoc prawna, skargi 02 020 Zbiór aktów normatywnych władz nadrzędnych 021 Zbiór aktów normatywnych Wszyscy Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej danego aktu. Zarządzenia władz nadrzędnych dotyczące działalności Uczelni – kat. A. 7 wewnętrznych 0210 0211 0212 Akty normatywne Rektora Akty normatywne Kanclerza Zarządzenia Dziekanów 0220 Opiniowanie zewnętrznych aktów prawnych 022 A A A Bc Bc Bc SOP B5 Bc Zarządzenia. Zarządzenia. Zarządzenia. Pomoc prawna 023 Sprawy sądowe 0230 Sprawy sądowo - administracyjne KG B10 Bc 0231 Sprawy ze stosunku pracy SKA B5 Bc KG A Bc 024 Okres przechowywania liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy. Jak przy klasie 0230. Skargi i wnioski 0240 Skargi i wnioski Planowanie. Sprawozdawczość. Statystyka. 03 Wytyczne dotyczące planowania i sprawozdawczości 030 031 Dla kaŜdego rodzaju (tematu) planów i sprawozdań zakłada się odrębne teczki. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej wytycznych. Wytyczne własne kat. A. KG B10 Bc DPAiS A Bc Wszyscy Wszyscy Wszyscy A A B5 Bc Bc Bc Opracowania zasadnicze wraz z załącznikami. Wersja ostateczna. Pozostałe materiały kat. B5. Jak przy klasie 0310. Jak przy klasie 0310. Jak przy klasie 0310. KG A Bc Jak przy klasie 0310. Wszyscy B5 Bc Jak przy klasie 0310. Wszyscy A Bc Jak przy klasie 0310. Wszyscy DN B5 A Bc Bc Opracowania jednostek organizacyjnych i zbiorcze. Planowanie 0310 0311 0312 0313 032 Programy perspektywiczne i wieloletnie rozwoju Uczelni Plany roczne Uczelni Plany roczne jednostek organizacyjnych Plany okresowe Sprawozdawczość 0320 0321 0322 033 Sprawozdania roczne z działalności Uczelni Sprawozdania okresowe Sprawozdania roczne z działalności jednostek organizacyjnych Uczelni Statystyka 0330 0331 04 KG KG Wydziały Statystyczne opracowania cząstkowe Statystyczne opracowania końcowe Informatyka 8 Projektowanie i koordynowanie systemów informatycznych i programów WdraŜanie i rozpowszechnianie systemów i programów 040 041 SI A - Tylko opracowanie własne i wykonane na zlecenie jednostki własnej. Pozostałe kat. B5. SI B5 - W tym korespondencja dotycząca komputeryzacji Uczelni. Instrukcje obsługi, licencje na oprogramowanie. Okres przechowywania liczy się od momentu ich dezaktualizacji. Do kat. A kwalifikuje się tylko kopie zabezpieczające z danego roku kalendarzowego oraz wydruk roczny bazy, kopie z okresów krótszych kat. B2. 042 Eksploatacja systemów informatycznych SI B5 Bc 043 Bazy danych SI A Bc 050 Promocja, popularyzacja, uroczystości Popularyzacja, kontakty z mediami SPR A Bc AU A - SPR A - Teksty sponsorowane, reklamy. Zlecenia, umowy Kat. B5. Wydziały A - Jak przy klasie 0510. KG A - 05 0500 0501 051 Wywiady, konferencje prasowe, teksty artykułów itp. Promocja, reklama 0510 0511 052 Promocja i reklama Uczelni w środkach masowego przekazu Zadania promujące Wydział Uroczystości 0520 Inauguracja i zakończenie roku akademickiego 0521 Zjazdy absolwentów SPR, Wydziały A Bc 0522 Wystawy, pokazy, odczyty, wykłady SPR, Wydziały A Bc Udział w imprezach krajowych i zagranicznych Kroniki i monografie SPR, Wydziały SPR, AU A Bc A Bc 0523 053 Informacje własne dla środków masowego przekazu Wycinki prasowe i zewnętrzne materiały informacyjne o działalności Uczelni Porządek uroczystości, lista zaproszonych gości, wystąpienie rektora, tekst wykładu inauguracyjnego, dokumentacja zdjęciowa i filmowa. Listy gości i uczestników, zaproszenia, teksty przemówień, program zjazdu, fotografie, sprawozdania itp. Imprezy stałe okolicznościowe (targi, festiwale); programy, projekty plastyczne, scenariusze, teksty prelekcji, plakaty, ulotki, nagrania, fotografie itp. Dla kaŜdej imprezy zakłada się odrębną teczkę. Do kat. A zalicza się własne opracowania lub sprawozdania z czynnego uczestnictwa w tych imprezach. O działalności własnej Uczelni. 9 Współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi 06 060 Współpraca z ministerstwem właściwym ds. szkolnictwa wyŜszego 061 062 063 07 Umowy, kontrakty, programy, sprawozdania, korespondencja merytoryczna itp. Pozostałe materiały kat. B5 Umowy, porozumienia, programy współpracy, oceny realizacji umów i porozumień, korespondencja merytoryczna, własne opracowania przygotowane dla tych organów. Pozostałe materiały kat. B5. KG A Bc Współpraca z krajowymi uczelniami i jednostkami naukowymi KG, Wydziały A Bc Współpraca z organami administracji państwowej i samorządowej Współpraca z innymi krajowymi jednostkami organizacyjnymi KG, Wydziały KG, Wydziały A Bc Jak przy klasie 061. A Bc Jak przy klasie 061. PWZ A Bc Opracowania własne: noty słuŜbowe, prezentacje, informacje sporządzane na temat Uczelni w językach obcych, ulotki. PWZ A Bc PWZ A Bc PWZ A Bc Współpraca z zagranicą 070 Ogólne zasady i programy współpracy międzynarodowej 071 Współpraca z partnerskimi instytucjami i organizacjami zagranicznymi; współpraca w ramach międzynarodowych sieci partnerskich 0710 0711 0712 072 Współpraca z partnerskimi instytucjami i organizacjami zagranicznymi Sieć Szkół WyŜszych w Euroregionie NYSA – ACC (Academic Co-ordination Centre) Sieć instytucji i organizacji edukacyjnych PONTES Projekty dydaktyczne i naukowe 0720 Realizacja projektów dydaktycznych i naukowych PWZ A Bc Zagadnienia ogólne, informacje dotyczące dostępnych funduszy na działania i poszczególnych programów; dla kaŜdego projektu zakłada się osobne teczki. PWZ A Bc np. Erasmus, Leonardo da Vinci, Gruntvig, Lingva itd. Mobilność studentów i wykładowców 073 0730 Programy mobilności studentów 10 i wykładowców 074 Dla kaŜdego realizowanego programu zakłada się osobne teczki. Przedsięwzięcia jednorazowe 0740 0741 08 Uroczystości i inne przedsięwzięcia jednorazowe o charakterze międzynarodowym PWZ A Bc Obsługa gości zagranicznych PWZ Bc Bc KG A Bc KG A Bc Konferencje, szkolenia, seminaria, warsztaty, wykłady, wystawy, pokazy, odczyty. Imprezy wyjazdowe oraz własne z zaproszonymi gośćmi z zagranicy. Teczka powinna zawierać zaproszenia, odpowiedzi na zaproszenia, zgłoszenia, programy, sprawozdania szczegółowe z takich imprez. Kontrole i inspekcje Zasady i tryb przeprowadzania kontroli i inspekcji 080 081 Kontrole zewnętrzne i wewnętrzne 0810 1 Opracowania, przepisy i wytyczne własne przeprowadzania kontroli. Księga kontroli zewnętrznych 0811 Kontrole zewnętrzne KG A Bc 0812 0813 KsiąŜka kontroli wewnętrznych Kontrole wewnętrzne KG KG B5 B5 Bc Bc SKA SKA A A Bc Bc Protokoły z kontroli. Do kat. A kwalifikuje się dokumentację z kontroli kompleksowych i problemowych. Dokumentacja pozostałych kontroli to dokumentacja kat. B5. Protokoły z kontroli. KADRY Ogólne zasady pracy i płacy 10 100 101 102 11 Umowy zbiorowe Regulaminy pracy Zasady wynagradzania i premiowania SKA A Bc B2 Bc B2 A - Siatki płac, stawek, dodatki (za wysługę lat, funkcyjne, wnioski o dodatki zdrowotne, za pracę w warunkach szkodliwych) itp. Zatrudnienie 110 111 112 Zapotrzebowanie i werbunek pracowników Rozmieszczenie pracowników Wykazy etatów SKA, Wydziały SKA SKA Ogłoszenia, konkursy, zgłoszenia do Urzędu Pracy, podania osób nieprzyjętych itp. Przydziały, przeniesienia, zastępstwa. Zestawienia ilościowe. 11 113 Prace zlecone 1130 1131 1132 1133 1134 114 115 SKA B50 - Umowy z pracownikami własnymi i obcymi. Odpowiednie umowy i świadectwa odkłada się do akt osobowych - kl. 120. SKA B5 - Umowy wraz z załącznikami. SKA B50 - Umowy wraz z załącznikami. SKA B5 - Umowy wraz z załącznikami. Umowy z Powiatowym Urzędem Pracy SKA B5 - Umowy dot. prac interwencyjnych oraz staŜy absolwenckich wraz z załącznikami. Wojskowe sprawy pracowników SKA B5 - SKA - Prace zlecone o dochodach wliczanych do emerytury Prace zlecone o dochodach nie wliczanych do emerytury Umowy o dzieło o dochodach wliczanych do emerytury Umowy o dzieło o dochodach nie wliczanych do emerytury Nagrody, odznaczenia, kary 1150 1151 1152 Nagrody Odznaczenia państwowe i resortowe Kary SKA SKA B10 B10 B2 116 Sprawy dyscyplinarne nauczycieli akademickich SKA B10 Bc 117 Sprawy rozjemcze SKA B5 - 12 Wykazy nagrodzonych. Ewidencja odznaczeń. Ewidencja kar. Jeden egzemplarz materiałów spraw odkłada się do akt osobowych danego pracownika (klasa 120). Repertorium spraw dyscyplinarnych kat. BE10. Ewidencja osobowa 120 Akta osobowe SKA BE50 - Dla kaŜdego pracownika prowadzi się odrębną teczkę zawierającą: podanie o pracę, Ŝyciorys, ankietę personalną,, opinie, świadectwa pracy, umowę o pracę i wszystkie jej zmiany, świadectwa pracy, odpisy (kopie) akt stanu cywilnego, dokumentację przebiegu zatrudnienia (dokumenty przeszeregowania lub awansu do wyŜszej grupy płacowej, protokoły konkursów na stanowisko wykładowcy, starszego wykładowcy, pracownika naukowo – dydaktycznego, naukowych, nagrody, odznaczenia, oceny okresowe pracowników), świadectwa nauki i podnoszenia kwalifikacji, dokumenty dotyczące nieskładkowych okresów w zatrudnieniu (np. Urlopy wychowawcze i bezpłatne) 12 wypowiedzenia umowy. Z chwilą rozwiązania umowy o pracę podania o urlopy, zwolnienia lekarskie powinny zostać wybrakowane. Akta osobowe pracowników naukowych kat. A. Ewidencja pracowników według stanowisk i komórek organizacyjnych Legitymacje pracownicze Zaświadczenia w sprawach osobowych pracowników 121 122 123 SKA B50 - SKA B5 - Rejestr wydanych legitymacji, wnioski o legitymacje. SKA Bc - Kopie zaświadczeń. Świadectwa pracy i zaświadczenia dotyczące byłych pracowników KK odkłada się do teczek akt osobowych pracowników. 124 Rejestr wydanych świadectw pracy SKA, AU B5 - 125 Korespondencja dotycząca podległych pracowników Wszyscy B5 - 130 Przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy BHP A Bc BHP A Bc BHP B5 - SKA B5 - BHP A Bc Protokoły powypadkowe, dokumentacja postępowania wyjaśniającego, orzeczenia, roszczenia, odszkodowania powypadkowe. BHP B10 Bc Jak przy klasie 1330. BHP B50 - 13 Pisma dotyczące podległych pracowników (nagrody, wyróŜnienia, kary i inne). Bezpieczeństwo i higiena pracy 131 Ustalenia własne. Pozostałe kat B10. Środki ochronne 1310 1311 Tabela norm przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieŜy i obuwia roboczego Kartoteka wyposaŜenia indywidualnego pracowników w środki ochrony osobistej 132 Badania okresowe pracowników 133 Wypadki przy pracy 1330 1331 1332 Wypadki przy pracy zbiorowe, śmiertelne, cięŜkie Inne wypadki przy pracy i wypadki w drodze do pracy i z pracy Rejestr wypadków przy pracy Zaświadczenia lekarskie o zdolności do wykonywania pracy odkłada się do akt osobowych – klasa 120. 13 134 135 Choroby zawodowe Lustracje obiektów Uczelni BHP BHP B50 BE5 Bc Bc Dokumentacja dotycząca chorób zawodowych. Przeglądy. Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników 14 140 Dokumentacja szkoleń zewnętrznych BHP B5 Bc 141 Szkolenia wewnętrzne BHP, p-poŜ. itp. BHP B5 - Oferty szkoleń, zgłoszenia na kursy, wykazy pracowników uczęszczających na kursy, dokumentacja opłat za szkolenia.. Rejestr szkoleń. 150 151 152 Dowody obecności w pracy Absencje Ewidencja czasu pracy SKA SP Wszyscy B2 B3 B10 Bc Listy obecności, ewidencja wyjść w godzinach słuŜbowych. Zwolnienia lekarskie, rejestr zwolnień lekarskich. Harmonogramy pracy. SKA SKA KA B3 B3 B3 Bc Bc - Plan urlopów wypoczynkowych. Ewidencja. Rachunki kosztów podróŜy naleŜą do dowodów księgowych. 15 Dyscyplina pracy 153 Urlopy pracownicze 1530 1531 154 Urlopy wypoczynkowe i szkoleniowe Urlopy zdrowotne i naukowe Rejestr wystawionych delegacji Sprawy socjalno - bytowe pracowników 16 160 161 162 Zasady świadczeń socjalno – bytowych Wczasy i wypoczynek pracowników i ich rodzin Oświata, kultura i rekreacja pracowników SKA A Bc SKA B2 - SKA B2 - 163 Przejazdy kolejowe pracowników SKA B5 - 164 Realizacja akcji socjalnych SKA A - SKA, SP B5 - SKA B5 - SP B5 - 17 Ustalenia własne – regulamin zasad tworzenia i gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych. Wnioski o przyznanie wczasów zorganizowanych, wczasów „pod gruszą”; wnioski o kolonie, obozy, zimowiska itp. Imprezy kulturalne, prelekcje, wypoczynek sobotnio – niedzielny, wycieczki itp. Umowy z DDOKP, rejestr wydanych legitymacji uprawniających do przejazdów ulgowych. Analizy, sprawozdania i oceny. Pozostałe materiały kat. B5. Ubezpieczenia osobowe 170 Przepisy ubezpieczeniowe 171 Legitymacja ubezpieczeniowe 172 Dowody uprawnień do zasiłków Instrukcje i wyjaśnienia ZUS, PZU i innych ubezpieczycieli. Okres przechowywania liczy się od daty zmiany przepisów. Wnioski o wydanie legitymacji i ewidencja wydanych legitymacji. Zasiłki chorobowe, pogrzebowe, rodzinne, itp. 14 173 Emerytury i renty 2 SKA B5 - Wnioski, rejestry, zaświadczenia itp. DAT A - Ustalenia własne. Pozostałe kat. B10. DAT A Bc Ustalenia własne. Pozostałe kat. B5. Bc Dla kaŜdej inwestycji zakłada się odrębne teczki, w których składa się: zlecenia prac projektowych, uzgodnienia projektów inwestycyjnych, zlecenia prac wykonawczych, umowy, korespondencję z wykonawcami, opinie, ekspertyzy budowlane itp. Okres przechowywania liczy się od momentu całkowitego zrealizowania inwestycji. ŚRODKI RZECZOWE Podstawowe zasady gospodarowania środkami rzeczowymi 20 21 Inwestycje i remonty kapitalne Zasady i wytyczne dotyczące inwestycji i remontów kapitalnych 210 211 Przygotowanie i wykonawstwo inwestycji i remontów kapitalnych 212 Dokumentacja prawna i techniczna obiektów własnych DAT B5 2120 Dokumentacja obiektów zabytkowych DAT A - 2121 Dokumentacja obiektów niezabytkowych DAT BE5 - 213 KsiąŜki obiektów budowlanych DAT BE5 - 214 Ewidencja inwestycji DAT A - 215 Zamówienia publiczne. Tryby przetargów 2150 Ewidencja zamówień publicznych DAT B10 Bc 2151 Przetarg nieograniczony DAT B5 Bc Dokumentacja techniczna remontów kapitalnych (pozwolenia na budowę, projekty techniczne, dzienniki budowy, protokoły odbiorów częściowych i końcowych itp.), dokumentacja po wykonawcza. Jak przy klasie 2120. Okres przechowywania liczy się od momentu wyłączenia obiektu z eksploatacji lub od momentu dezaktualizacji dokumentacji w wyniku modernizacji obiektu. W razie zbycia obiektu dokumentację techniczną naleŜy przekazać nowemu uŜytkownikowi. Okres przechowywania liczy się od momentu wyłączenia obiektów z eksploatacji. Dla kaŜdej inwestycji zakłada się odrębne teczki zawierające: oferty, protokoły komisji przetargowych itp. Okres przechowywania liczy się od daty uprawomocnienia 15 2152 2153 2154 2155 2156 216 22 Przetarg ograniczony Negocjacje z ogłoszeniem Negocjacje bez ogłoszenia Zapytanie o cenę Zamówienia z wolnej ręki DAT DAT DAT DAT DAT B5 B5 B5 B5 B5 Bc Bc Bc Bc Bc Wykonawstwo i odbiór inwestycji DAT B5 Bc się rozstrzygnięcia przetargu. Oferta, która została wybrana trafia do teczki z klasy 211. Jak przy klasie 2151. Jak przy klasie 2151. Jak przy klasie 2151. Jak przy klasie 2151. Jak przy klasie 2151. Harmonogram inwestycji, kontrola realizacji, zaopatrzenie itp. Administracja nieruchomościami 220 Nabywanie i zbywanie nieruchomości 223 Przydział i najem lokali na potrzeby Uczelni Wynajem nieruchomości i lokali innym podmiotom Świadczenia na rzecz obrony 224 Eksploatacja nieruchomości 221 222 DAT A Bc DAT B5 Bc DAT B5 Bc SO B5 - DAT B5 Bc 2240 Konserwacja i remonty bieŜące 2241 Media i usługi zewnętrzne DPAiS B5 Bc 225 Podatki i opłaty publiczne DPAiS B10 Bc 230 Dokumentacja techniczna maszyn i urządzeń DAT B10 - 231 Kasacja majątku Uczelni KW B10 Bc 23 Dla kaŜdej nieruchomości prowadzi się odrębne teczki zawierające: korespondencję, dokumentację formalnoprawną oraz techniczną (akty notarialne, odpisy ksiąg wieczystych, decyzje władz lokalnych, wypisy i wyrysy z rejestru gruntowego). Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy najmu. Umowy najmu. Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy. Zlecenia, usługi zewnętrzne i wewnętrzne, projekty, odbiory. Umowy na dostarczenie: wody, gazu, prądu, odprowadzenie ścieków, wywóz nieczystości, połączenia telefoniczne, internetowe itp. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy. Deklaracje, wymiary podatkowe (z wyjątkiem dowodów księgowych). Gospodarka materiałowa Dokumentacja techniczna, paszporty urządzeń, ksiąŜki rewizji itp. Protokoły kasacji (zbycie odpłatne i nieodpłatne składników majątku itp.). Dotyczy środków trwałych, przedmiotów 16 nietrwałych i materiałów. 232 Ewidencja majątku Uczelni 2320 Ewidencja środków trwałych DAT B10 Bc 2321 Ewidencja wyposaŜenia Ewidencja pozostałych składników majątkowych Naliczanie umorzeń i amortyzacja DAT B5 Bc Księgi inwentarzowe. Okres przechowywania liczy się od momentu kasacji majątku rzeczowego. Jak przy klasie 2320. DPAiS B5 Bc Jak przy klasie 2320. DPAiS B10 Bc 2322 2323 24 Transport i łączność 240 Dokumentacja środków transportowych DAT B5 Bc 241 Eksploatacja środków transportowych DAT B5 Bc 25 Dla kaŜdego pojazdu prowadzi się odrębną teczkę, obejmującą dokumentację techniczną pojazdu, jego pochodzenie, ksiąŜkę pojazdu, adnotacje o remontach, deklaracje kierowcy o odpowiedzialności materialnej itp. Okres przechowywania liczy się od daty zaprzestania korzystania ze środka transportu. Karty eksploatacji, drogowe, ich rejestr i karty kontroli pojazdu, naprawa pojazdów. Ochrona zakładu pracy 250 Podstawowe zasady DAT A Bc 251 Ochrona mienia DAT B5 Bc 252 Ochrona przeciwpoŜarowa DAT B5 Bc 253 Obrona cywilna DAT B5 Bc 254 Ubezpieczenia rzeczowe KW B10 - DAT B5 Bc Ustalenia własne (w tym plany ewakuacji, ochrony przeciwpoŜarowej itp.), pozostałe B10. Umowy z firmami ochrony mienia, ksiąŜki dyŜurów na portierniach, ewidencja wydawania i zdawania kluczy do pomieszczeń itp. Kartoteka wyposaŜenia sprzętu p.poŜ., protokoły przeglądu i konserwacji sprzętu. Meldunki o poŜarach, interwencje straŜy poŜarnej. Od ognia, kradzieŜy, itp. polisy ubezpieczeniowe. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia polisy. Zamówienia poza Ustawą Prawo zamówień publicznych 26 260 2600 Zamówienia, usługi i dostawy poza Ustawą Prawo zamówień publicznych Rejestr zamówień, usług i dostaw 17 2601 3 Dokumentacja dot. zamówień, usług i dostaw DAT B5 Bc Pisma, zlecenia. KW A Bc Ustalenia własne. Polityka rachunkowości. DPAiS B6 Bc EKONOMIKA Podstawowe zasady ekonomiczno – finansowe 30 Organizacja rachunkowości, systemy ewidencji i zakładowy plan kont 300 31 Finanse, księgowość Finansowanie i kredytowanie 310 3100 Rozliczenia podatkowe, PFRON, OŚ 3101 Finansowanie Uczelni KW B5 Bc 3102 Kredytowanie, korespondencja z bankami KW B5 Bc 32 Deklaracje podatkowe, CIT 2, VAT-7, podatek od nieruchomości. Pisma dot. dotacji z MEN i inne dotyczące działalności dydaktycznej, inwestycyjnej i pomocy materialnej dla studentów. Umowa kredytowa, korespondencja z bankami, rozliczenia transz kredytu. Księgowość finansowa 320 Dokumentacja księgowa SFK B5 Bc 321 322 323 Dowody księgowe bankowe Dowody księgowe faktury Dowody księgowe kasowe SFK SFK SFK B5 B5 B5 Bc Bc Bc 324 Dowody księgowe wewnętrzne SFK B5 Bc 325 Rozliczenia (korespondencja finansowa) SFK B5 Bc 326 Pracownicza Kasa Zapomogowo PoŜyczkowa SFK B5 Bc 327 Dokumentacja księgowa PKZP SFK B5 330 Dokumentacja płac SP B5 33 Księgi, rejestry, dzienniki księgowań, karty kontowe – analityczne i syntetyczne. Wyciągi bankowe, polecenia przelewów, czeki zrealizowane. Faktury, faktury korygujące, noty. Kwitariusze, KW, KP, raporty kasowe. Polecenia księgowania, decyzje Rektora, Kanclerza, decyzje zewnętrzne, rozłoŜenie na raty opłat za studia, pisma. Rozliczenia z dostawcami, instytucjami, odbiorcami, pracownikami, windykacja naleŜności, uzgodnienia sald. Uchwały walnego zebrania, protokoły wyborów Zarządu, wnioski o przyznanie poŜyczek, deklaracje o przystąpieniu do PKZP, listy potrąceń na PKZP, listy wypłat. Wyciągi bankowe, dokumenty księgowe. Rozliczenia płac 3300 Dokumentacja płac - Materiały źródłowe do obliczania wysokości płac, premii, potrąceń z listy płac, (podatki, składki, poŜyczki, kary, 18 zaliczki, zajęcia sądów itp.). 3301 Rozliczenie semestralne pracowników dydaktycznych 331 332 Deklaracje podatkowe PIT-4 i PIT-8A Listy płac 333 Polecenia wypłat 335 Deklaracje z tytułu ubezpieczenia społecznego Raporty ZUS 336 Karty zbiorcze wynagrodzeń 337 Listy wypłat dla studentów Informacje o uzyskanych dochodach przez podatnika PIT-11, PIT-8B 334 338 339 B5 - Rozliczenia. B6 B50 - SP B5 - Od wynagrodzeń, umów zleceń i umów o dzieło. Osobowy, bezosobowy fundusz płac. Decyzje o wypłacie nagród jubileuszowych, wynagrodzenia z tytułu umów, zleceń o dzieło, wyrównań. SP B5 - Jak w klasie 331. SP B50 - SP B50 - SFK B10 - SP B6 - Deklaracje miesięczne. Imienne karty zbiorcze i indywidualne płac za okresy roczne lub dłuŜsze, ujmujące zarobki za poszczególne miesiące. Listy wypłat stypendiów, zapomóg, premii, nagród itp. Wydruki komputerowe , oświadczenia podatkowe o prawach autorskich. SP B50 - Zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach RP7. SP Bc - Zaświadczenia. SP Bc - Kopie zaświadczeń. SP B5 - Oświadczenia pracowników, Decyzje ZUS. KG A Bc DPAiS B5 Bc SFK B10 - SFK B10 - SP B5 - Zaświadczenia finansowe 3390 3391 3392 3393 34 Wydziały, MSJO, MSWF SP SP Zaświadczenia dla ZUS Zaświadczenia o uzyskanych dochodach zatrudnionych emerytów w KK do ZUS i WBE Zaświadczenia o płacach Przekroczenie wysokości rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe Fundusze specjalne 340 Zasady gospodarowania funduszami 341 Fundusz zasadniczy 342 343 344 Fundusz pomocy materialnej dla studentów Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych Uczelniany fundusz nagród Regulaminy. Ustalenia własne. Dokumentacja księgowa z wyjątkiem dowodów księgowych i ksiąg rachunkowych. Protokoły komisji uczelnianej. Regulamin funduszu kat A, listy wypłat B10, (plany posiada SKA). Listy wypłat. 19 35 Inwentaryzacja 350 351 352 Ogólne zasady Spisy i protokoły remanentowe Wycena, przecena, brakowanie KG DPAiS DPAiS A B5 B10 Bc Bc Bc Wytyczne własne i ustalenia. Pozostałe kat. B10. MSWF dot. sal gimnastycznych. MSWF dot. sal gimnastycznych. A Bc Ustalenia własne (wytyczne, wnioski, decyzje), pozostałe kat. B10. A - A - Raporty badań naukowych (etapowe i końcowe). A - Umowy z KBN i innymi sponsorami, kalkulacje kosztów, raporty z badań. A - Umowy ze zleceniodawcami, kalkulacje kosztów, raporty. A - Jak przy klasie 403. A - Jak przy klasie 403. A - A - A Bc A Bc A Bc DZIAŁALNOŚĆ NAUKOWO – BADAWCZA Prace naukowo – badawcze 4 40 Zasady podejmowania i prowadzenia prac naukowo – badawczych Wnioski o finansowanie działalności statutowej i badań własnych Badania naukowe w ramach programów centralnych DN, Wydziały DN, Wydziały DN, Wydziały 403 Indywidualne projekty badawcze DN, Wydziały 404 Badania zlecone 405 Badanie celowe 406 Badania własne 400 401 402 407 408 41 Sprawozdania z prac naukowo badawczych Badania naukowe w ramach współpracy zagranicznej DN, Wydziały DN, Wydziały DN, Wydziały DN, Wydziały PWZ, Wydziały Konferencje naukowe 410 411 412 Konferencje naukowe, zjazdy, sympozja, seminaria własne KG, Wydziały Udział w konferencjach i seminariach krajowych Udział w konferencjach i seminariach zagranicznych KG, Wydziały KG, Wydziały Dla kaŜdej konferencji zakłada się odrębne teczki zawierające: programy, referaty, protokoły dyskusji, wnioski, listy uczestników. Sprawozdania z udziału; teksty wygłoszonych referatów, głosów w dyskusji itp. Jak w klasie 411. 20 413 Spotkania i narady robocze 414 Obsługa techniczna imprez naukowych 42 KG, Wydziały KG, Wydziały BE5 Bc B2 - KG, Wydziały A Bc Wydziały Wydziały Wydziały B5 B5 B5 Bc Bc Bc SKA A Bc Ewidencja stopni i tytułów naukowych pracowników własnych. Akta spraw odkłada się do teczek osobowych. Korespondencja manipulacyjna kat. B5. KG, DN A Bc Zarządzenia, okólniki, instrukcje, inne pisma regulujące wewnętrzną pracę Uczelni. Wydziały A Bc Zarządzenia własne, plany i programy szkolenia itp. Wydziały A Bc Jak przy klasie 5010. Wydziały A Bc Jak przy klasie 5010. Wydziały B5 Bc Siatki godzin dydaktycznych, dyspozycja lokalami, indywidualne obciąŜenia dydaktyczne nauczycieli akademickich. Materiały do opracowania kat. Bc. KG B10 Bc KG A Bc Rozwój kadry naukowej 420 Programy i plany rozwoju kadry naukowej 421 StaŜe naukowe 4210 4211 4212 422 StaŜe krajowe StaŜe zagraniczne StaŜe asystenckie Stopnie i tytuły naukowe 5 Informacje. NAUCZANIE, STUDENCI Nauczanie 50 ZałoŜenia organizacyjno – programowe studiów 500 501 Plany i programy studiów 5010 5011 5012 Plany i programy studiów stacjonarnych i niestacjonarnych Plany i programy studiów podyplomowych Plany i programy dotyczące indywidualnej realizacji i organizacji studiów 502 Rozkład zajęć dydaktycznych 510 Organizacja i tok studiów Podstawowe zasady 51 5100 5101 Zarządzenia i wytyczne władz nadrzędnych Zarządzenia i wytyczne władz Uczelni TakŜe regulamin studiów. 21 511 Uruchamianie nowych kierunków i kursów specjalnych 512 Zmiany w organizacji zajęć 513 Odwołania studentów w sprawach toku studiów 514 Wydziały Wydziały, MSJO, MSWF KG, Wydziały A - B5 Bc B5 - Wnioski, dokumentacja towarzysząca, załączniki do wniosków. Podania i odpowiedzi studentów w sprawach organizacji zajęć, opłaty, przeniesienia, zmiany grup ćwiczeniowych odkłada się do teczek akt osobowych studentów. Do teczek akt osobowych studentów odkłada się kopię odpowiedzi. Sesje egzaminacyjne, dyplomy 5140 Protokoły egzaminacyjne Wydziały B50 - 5141 Egzaminy dyplomowe Wydziały B50 - 5142 5143 Wykaz prac dyplomowych Księga dyplomów ukończenia studiów Album studentów studiów podyplomowych z księgą wydanych świadectw Sprawy porządkowe sesji egzaminacyjnych i dyplomowych Wydziały DN B50 A - DN A - Wydziały B2 Bc 5144 5145 Protokoły ocen z egzaminów i zaliczeń. Protokoły, oceny, obliczenia średniej ocen itp. odkłada się do teczek osobowych studenta, terminy i skład komisji. Ogłoszenia, wykazy studentów itp. Praktyki zawodowe i wycieczki programowe 515 5150 Podstawowe zasady prowadzenia praktyk zawodowych Wydziały, MCPZ A Bc 5151 Praktyki zawodowe Wydziały, MCPZ B5 - 5152 Obozy szkoleniowe Wydziały B5 - 5153 Porozumienia związane z praktykami zawodowymi MCPZ B50 - 5154 Kontrola praktyk MCPZ B5 - SO B5 - 516 Wytyczne i ustalenia własne. Regulamin, programy, instrukcje. Pozostałe kat. B10. Korespondencja dot. organizacji i przebiegu praktyk, dzienniki praktyk. Sprawozdania jak przy klasie 03. Dzienniki praktyk dołącza się do akt osobowych studenta. Programy, obsługa techniczna. Sprawozdania jak przy klasie 03. Porozumienia pomiędzy Międzywydziałowym Centrum Praktyk Zawodowych KK a zakładami pracy, w których studenci będą odbywali praktyki zawodowe. Delegacje i inna dokumentacja potwierdzająca odbycie kontroli praktyki. Szkolenie obronne studentów 5160 Rejestr wydanych zaświadczeń Zaświadczenie odkłada się do akt osobowych studenta. 22 o odbytym dobrowolnie teoretycznym szkoleniu wojskowym 517 Organizacja zajęć z języków obcych 5170 5171 Zasady odbywania zajęć z języków obcych Organizacja techniczna zajęć Wytyczne i ustalenia własne. Regulamin, programy, instrukcje. MSJO A Bc MSJO B5 Bc MSWF A Bc MSWF A Bc MSWF B50 Bc MSWF B3 Bc KG B10 Bc KG KG A B10 Bc Bc Wydziały B50 - Indywidualne protokoły kandydatów przyjętych na studia odkłada się do teczki studenta. Wydziały B50 - Decyzje odkłada się do teczek akt osobowych studentów. Organizacja zajęć z wychowania fizycznego 518 5180 5181 5182 5183 52 Zasady odbywania zajęć z wychowania fizycznego Treści programowe z wychowania fizycznego Realizacja zajęć dydaktycznych z wychowania fizycznego Sprawy organizacji zajęć z wychowania fizycznego Wytyczne i ustalenia własne. Regulaminy, instrukcje. Zagadnienia zrealizowane na zajęciach wychowania fizycznego. Korespondencja, pisma, wykazy dotyczące organizacji zajęć. Rekrutacja Podstawowe zasady rekrutacji 520 5200 5201 5202 521 Wytyczne i zarządzenia władz nadrzędnych Wytyczne i zarządzenia władz Uczelni Limity przyjęć na studia JeŜeli własne ustalenia kat. A. Postępowanie rekrutacyjne 5210 5211 Zbiorcze protokoły komisji rekrutacyjnych Rejestr decyzji Wydziałowych Komisji Rekrutacyjnych w sprawie przyjęcia na studia 5212 Indywidualne protokoły kandydatów nie przyjętych na studia Wydziały B5 - 5213 Organizacja postępowania rekrutacyjnego Wydziały B2 - Akta osobowe odsyła się zainteresowanym. Przechowywaniu podlegają listy kandydatów, podania, kwestionariusze, decyzje o nieprzyjęciu oraz prace pisemne. Korespondencja manipulacyjna z kandydatami na studia oraz dotycząca organizacji technicznego zabezpieczenia 23 Rejestr decyzji Rektora: Odwołania w sprawie przyjęć na studia 522 53 KG B5 Bc rekrutacji. Odwołania i decyzje pozytywne przechowuje się w teczce akt osobowych studenta, negatywne w dokumentacji o nieprzyjęciu na studia. Ewidencja studentów Dla kaŜdego studenta zakłada się oddzielną teczkę, zawierającą dokumenty zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Ministra właściwego ds. szkolnictwa wyŜszego w sprawie dokumentacji przebiegu studiów. Podanie, dowód wpłaty wpisowej, zawiadomienie o przyjęciu, kserokopia dyplomu ukończenia studiów, zaświadczenie o przygotowaniu pedagogicznym, karty okresowych osiągnięć słuchacza, karty zaliczeń, zaświadczenie potw. odbycie praktyki, ocena pracy dyplomowej, protokół egzaminu dyplomowego, egz. pracy dyplomowej, świadectwo ukończenia studiów. 530 Akta (teczki) osobowe studentów Wydziały BE50 - 531 Akta osobowe słuchaczy studiów podyplomowych Wydziały BE50 - DN A - Wydziały B50 - Umowy odkłada się do teczek akt osobowych studentów. Wydziały B50 - Umowy odkłada się do teczek akt osobowych studentów. - - - Wydziały B5 - Wydziały Wydziały, AU, MSWF Wydziały, DN, AU, MSWF B5 - B5 - B5 - Wydziały B5 - 532 533 5330 5331 Album studentów Umowy o kształcenie Rejestr umów o kształcenie Rejestr Wypowiedzenie umowy o kształcenie na studiach niestacjonarnych Zaświadczenia, legitymacje studenckie, sprawy studenckie 534 5340 5341 Rejestr wydanych legitymacji studenckich i indeksów. Rejestr wydanych zaświadczeń do WKU 5342 Rejestr korespondencji w sprawach studentów 5343 Rejestr wydanych zaświadczeń dla studentów 5344 Rejestr wydanych zaświadczeń studentom do banków Korespondencję odkłada się do teczek akt osobowych studentów. 24 5345 Rejestr skreśleń z listy studentów Wydziały B50 Bc 5346 Rejestr urlopów Wydziały B5 - Rejestr decyzji dotyczących zmiany formy studiów Rejestr dotyczący wszczęcia procedury skreślenia Wydziały B5 - Wydziały B5 - Rejestr wysłanych dokumentów studenta do innych uczelni Wydziały, AU B5 - - - - Wydziały B5 - Decyzje odkłada się do teczek akt osobowych studentów. Wydziały B5 - Decyzje odkłada się do teczek akt osobowych studentów. DN B5 - Powiadomienia. Wydziały B5 - Wnioski studentów oraz decyzje odkłada się do teczek akt osobowych studentów. Wydziały B5 - Wnioski studentów oraz decyzje odkłada się do teczek akt osobowych studentów. Wydziały B5 - Wnioski studentów oraz decyzje odkłada się do teczek akt osobowych studentów. Wydziały B5 - Wydziały B5 - 5347 5348 5349 535 Decyzje dotyczące przebiegu studiów 5350 5351 5352 5353 5354 5355 5356 5357 54 Rejestr decyzji dotyczących wznowienia studiów po skreśleniu Rejestr decyzji dotyczących przyjęcia z innej uczelni Powiadomienia z innych uczelni o studentach wydalonych Rejestr decyzji dotyczących indywidualnej realizacji i organizacji studiów Rejestr decyzji dotyczących zezwolenia na powtarzanie semestru Rejestr decyzji dotyczących studiowania innych kierunków poza kierunkiem podstawowym Rejestr decyzji dotyczących zmiany kierunku w ramach KK Rejestr decyzji o warunkowym kontynuowaniu studiów Wnioski, decyzje o skreśleniu, odwołania itp. Podania o udzielenie urlopu odkłada się do teczek akt osobowych studentów. Podania i decyzje odkłada się do teczek akt osobowych studentów. Wezwania do stawienia się w Uczelni odkłada się do teczki akt osobowych studenta. W teczce akt osobowych studenta pozostaje kopia pisma towarzysząca przesłanym dokumentom, wykaz przesłanych dokumentów oraz kserokopie tych dokumentów. Wnioski studentów oraz decyzje odkłada się do teczek akt osobowych studentów. Wnioski studentów oraz decyzje odkłada się do teczek akt osobowych studentów. Studencki ruch naukowy 540 Koła naukowe Wydziały A - 541 542 Obozy naukowe Studenckie sesje naukowe Wydziały Wydziały BE5 BE5 - Dla kaŜdego koła zakłada się odrębne teczki zawierające: statuty, programy itp. Program, sprawozdanie z przebiegu itp. Program, przebieg, referaty itp. 25 Obsługa techniczna obozów i sesji naukowych Koła popularno - naukowe 543 544 Wydziały B5 - Wydziały A - SST A Bc KG SST KG KG B5 B5 B5 B5 Bc Bc Bc Bc SST B5 - PN B50 Bc PN B5 - PN B5 - Korespondencja z instytucjami, osobami fizycznymi dotycząca pomocy dla studentów niepełnosprawnych. DST A Bc Ustalenia własne – regulamin funkcjonowania Domu Studenta. DST B5 Bc Podania, załączniki, decyzje. Dla kaŜdego koła zakłada się odrębne teczki. Sprawy socjalno – bytowe studentów 55 Podstawowe zasady pomocy materialnej dla studentów 550 551 Stypendia i zapomogi studenckie 5510 5511 5512 5513 5514 Stypendia naukowe Stypendia socjalne Stypendia ministerialne i fundowane Zapomogi i inne formy pomocy Decyzje Rektora w sprawie stypendiów socjalnych. Protokoły przyznanych stypendiów naukowych. Wnioski, listy płac prowadzi Sekcja Finasowo - Księgowa. Podania o zapomogi, załączniki, decyzje. Decyzje. Opieka i pomoc dla studentów niepełnosprawnych 552 5520 5521 5522 553 5530 5531 56 Ustalenia własne – regulamin pomocy materialnej dla studentów Uczelni. Ewidencja studentów niepełnosprawnych Dokumentacja dotycząca pomocy dla studentów niepełnosprawnych Korespondencja dotycząca studentów niepełnosprawnych Pomoc mieszkaniowa dla studentów Podstawowe zasady pomocy mieszkaniowej dla studentów Dokumentacja dotycząca pomocy mieszkaniowej dla studentów Ewidencja studentów niepełnosprawnych, zaświadczenia lekarskie, inne dokumenty. Sprawy dyscyplinarne 560 Teczki spraw dyscyplinarnych KG B10 - Dla kaŜdej sprawy prowadzi się odrębną teczkę. Okres przechowywania liczy się od uprawomocnienia się decyzji. 561 562 Wydalenia z Uczelni Orzeczenia komisji dyscyplinarnej KG KG BE50 B5 Bc Bc Jeden egzemplarz odkłada się do teczki osobowej studenta. 26 563 Upomnienia rektorskie KG B2 Bc 564 Odwołania i decyzje w sprawie odwołań KG B5 Bc A Bc A Bc A Bc 57 Jak w klasie 562. Pisma studentów dotyczące odwołań w sprawach dyscyplinarnych, wydane decyzje. Samorząd studencki 570 Regulamin działania Samorządu Studentów Uczelni 571 Posiedzenia samorządu studenckiego 58 Samorząd Studentów KK Samorząd Studentów KK Organizacje studenckie 580 581 6 Rejestr uczelnianych organizacji studenckich Działalność organizacji studenckich KG Wydziały A Bc KaŜda organizacja (stowarzyszenie, związek, organizacja – ujęte w szkolnym rejestrze organizacji studenckich) prowadzi własne teczki działalności. Teczki zawierają: statut, programy działania, sprawozdania, protokoły posiedzeń organów zarządzających, kroniki itp. WYDAWNICTWA Teki wydawnicze wydawnictw własnych 60 600 Wydawnictwa naukowe BiCIN A - 601 602 603 604 605 Skrypty Akcydensy Publikacje seryjne Indeks wydanych tytułów Indeks serii wydawniczych BiCIN BiCIN BiCIN BiCIN BiCIN A A A A A - DAT B2 Bc 61 KaŜdy tytuł dokumentowany jest oddzielnie, poprzez umieszczenie w teczce: karty wydawniczej, umowy, opracowania autorskiego, redakcyjnego, opinii, recenzji, projektu graficznego i dwóch egzemplarzy kaŜdego wydawnictwa. Jak przy klasie 600. Jak przy klasie 600. Jak przy klasie 600. Wykonanie poligraficzne 610 Zlecenia na wykonanie usług Obejmuje równieŜ zlecenia spoza Uczelni. 27 611 612 Rejestr zleceń Koperta zlecenia 620 621 622 Egzemplarz obowiązkowy Rozpowszechnianie gratis Rozpowszechnianie komercyjne 62 DAT DAT B10 B2 - BiCIN BiCIN BiCIN B5 B2 B2 - Rozdzielniki, potwierdzenia wysłania itp. Kartoteki rozdysponowania. AU AU SPR SPR A A A A - Nagrania na kaŜdym nośniku. Rozpowszechnianie wydawnictw Materiały (publikacje) audiowizualne 63 630 631 632 633 Filmy i nagrania dźwiękowe CD ROM Fotografie Inne materiały KARKONOSKI UNIWERSYTET TRZECIEGO WIEKU Ogólne zasady funkcjonowanie KUTW 7 70 700 Podstawy prawne działania KUTW KUTW A - 701 702 Program i plany roczne KUTW Sprawozdania z pracy KUTW KUTW KUTW A A - Regulamin i inne dokumenty normujące funkcjonowanie KUTW.. Ramowe programy i plany pracy. Roczne sprawozdania z pracy, opracowania publikacyjne. 28 WYKAZ SYMBOLI LITEROWYCH JEDNOSTEK I KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH KOLEGIUM KARKONOSKIEGO Lp. Nazwa komórki organizacyjnej (merytorycznej) Symbol literowy 1. Kancelaria Główna 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. Wydział Humanistyczny Wydział Przyrodniczy Wydział Techniczny Międzywydziałowe Centrum Praktyk Zawodowych Międzywydziałowe Studium Języków Obcych Międzywydziałowe Studium Wychowania Fizycznego Kwestor Dział Planowania, Analiz i Sprawozdawczości Sekcja Płac Sekcja Finansowo – Księgowa Kasa Sekcja ds socjalno - bytowych studentów Dział Nauczania i Spraw Studenckich Biblioteka i Centrum Informacji Naukowej Archiwum Dział Administracyjno - Techniczny Specjalista ds Ewidencji i Inwentaryzacji Sekcja Inwestycji i Remontów Sekcja Zaopatrzenia Sekcja Kadr Sekcja Organizacyjno - Prawna Radca Prawny Specjalista ds Promocji Specjalista ds BHP i P. POś Pełnomocnik ds KUTW Sekcja Informatyzacyjna Specjalista ds Obronnych Specjalista ds Kontroli Wewnętrznej Pełnomocnik ds Współpracy Zagranicznej Pełnomocnik ds Osób Niepełnosprawnych Dom Studenta KG WH WP WT MCPZ MSJO MSWF KW DPAiS SP SFK KA SST DN BiCIN AU DAT SEI SIR SZ SKA SOP RP SPR BHP KUTW SI SO SKW PWZ PN DST 29
