Protokół z posiedzenia KOKSZIPS nr 15.2013

Protokół nr 15.2013
z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Pomocy Społecznej
z dnia 7 marca 2013 roku
Posiedzenie Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Pomocy Społecznej odbyło się w sali
konferencyjnej Urzędu Gminy Chrząstowice w godzinach od 9.00 do 10.20. Na stan 4 członków
Komisji w posiedzeniu uczestniczyli wszyscy.
Ponadto w posiedzeniu wzięli udział:
 Florian Ciecior – Zastępca Wójta,
 Teresa Krupska – Skarbnik Gminy
 Elżbieta Kaliszan – Kierownik Referatu Oświaty, Kultury, Sportu i Promocji,
 Grażyna Fila – Inspektor w Biurze Rady Gminy.
Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Porządek obrad:
1. Plan imprez kulturalno-sportowych na 2013 r.
2. Zaopiniowanie projektów uchwał na sesję.
3. Omówienie zasad udostępniania i wysokości opłat za wynajem hali sportowej w Chrząstowicach.
4. Omówienie propozycji gratyfikacji uczniów wybitnie zdolnych.
5. Sprawy bieżące.
Obradom przewodniczył Przewodniczący Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Pomocy
Społecznej – Łukasz Nowak.
Ad. 1.
Komisja przeanalizowała plan imprez kulturalno-sportowych w gminie Chrząstowice na 2013 r.
Kalendarz imprez opublikowany został na stronie internetowej gminy i uzupełniany jest na bieżąco,
w miarę napływu informacji o planowaniu kolejnych imprez. Harmonogram imprez stanowi
załącznik nr 2 do protokołu.
Ad. 2.
Komisja podjęła dyskusję w przedmiocie projektu uchwały w sprawie zmiany uchwały.
Projekt uchwały dotyczył zmiany uchwały nr XX.147.2012 Rady Gminy Chrząstowice z dnia
27 grudnia 2012 roku w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania
Problemów Alkoholowych na 2013 rok a zakres zmian obejmował plan finansowy do GPPiRPA.
Kier. Elżbieta Kaliszan wyjaśniła zakres wprowadzonych zmian – zgodnie z uzasadnieniem do
projektu uchwały.
Komisja nie wniosła uwag i wniosków do projektu uchwały w sprawie zmiany uchwały,
opiniując go pozytywnie, jednogłośnie w głosowaniu jawnym. Projekt uchwały stanowi załącznik nr
3 do protokołu.
Ad. 3.
Komisja podjęła dyskusję na temat zasad udostępniania i wysokości opłat za wynajem hali
sportowej w Chrząstowicach.
Przeanalizowała:
 projekt uchwały Rady Gminy Chrząstowice w sprawie zasad wynajmu i korzystania z hali
sportowej przy Publicznej Szkole Podstawowej w Chrząstowicach (wersja I), który po
poprawkach radcy prawnego nosił tytuł „w sprawie ustalenia zasad korzystania z hali sportowej
przy Publicznej Szkole Podstawowej w Chrząstowicach, ul. Szkolna 1” (wersja II) – oba projekty
uchwał stanowią załączniki nr 4 i 5 do protokołu;
 projekt zarządzenia Wójta Gminy Chrząstowice w sprawie ustalenia wysokości opłat za
wynajem hali sportowej przy Publicznej Szkole Podstawowej w Chrząstowicach, ul. Szkolna 1
(załącznik nr 6 do protokołu) – w projekcie zarządzenia zaproponowano następujące stawki za
1
wynajem hali:
Wykorzystanie hali przez:
Kluby sportowe, organizacje
pozarządowe z terenu Gminy
Chrząstowice
Pozostałych wynajmujących
Cena wynajmu 1 godziny*
z dostępem do szatni bez
natrysków
40,00 zł cała płyta
30,00 zł 1/2 płyty
Cena wynajmu 1 godziny *
z dostępem do szatni
i natrysków
55,00 zł cała płyta
45,00 zł 1/2 płyty
60,00 zł cała płyta
75,00 zł cała płyta
45,00 zł 1/2 płyty
60,00 zł 1/2 płyty
 propozycję cennika wynajmu hali sportowej, przygotowaną przez Dyrektora Publicznej Szkoły
Podstawowej po miesiącu korzystania z hali (załącznik nr 7 do protokołu):
Cena wynajmu 1 godziny
Cena wynajmu 1 godziny
z dostępem do szatni bez
z dostępem do szatni
natrysków
i natrysków
Mieszkańcy Gminy
40,00* zł cała płyta
40 x liczba godzin + 15 zł
Chrząstowice*,
za korzystanie z pryszniców
Kluby sportowe z terenu Gminy
30,00* zł 1/2 płyty
30 x liczba godzin + 15 zł
Chrząstowice*
za korzystanie z pryszniców
Grupy mieszane mieszkańcy
60,00 zł cała płyta
60 x liczba godzin + 15 zł
Gminy Chrząstowice i inni
za korzystanie z pryszniców
45,00 zł 1/2 płyty
45 x liczba godzin + 15 zł
za korzystanie z pryszniców
Pozostali wynajmujących
80,00 zł cała płyta
80 x liczba godzin + 15 zł
za korzystanie z pryszniców
60,00 zł 1/2 płyty
60 x liczba godzin + 15 zł
za korzystanie z pryszniców
 Cena wynajmu dla mieszkańców Gminy Chrząstowice jest przeznaczona dla grup
zorganizowanych, w skład których wchodzą jedynie mieszkańcy Gminy Chrząstowice. Grupy
„mieszane” obowiązuje cena jak dla pozostałych wynajmujących.
Komisja zwróciła uwagę, że w opracowanym projekcie uchwały Rady Gminy nie została
uregulowana kwestia wynajmu hali na 1 dobę lub na kilkudniową uroczystość, czy też imprezę
masową. W proponowanym cenniku natomiast nie wprowadzono zróżnicowania pomiędzy stawkami
obowiązującymi w dni robocze a stawkami weekendowymi. Nie sprecyzowano ponadto, obowiązku i
sposobu zabezpieczenia podłogi hali podczas organizacji imprez.
W toku dyskusji ustalono, że w przypadkach, gdy hala wynajmowana będzie na uroczystości, turnieje,
wystawy, koncerty i inne imprezy okolicznościowe, stawki za wynajem będą ustalane indywidualnie w drodze
negocjacji pomiędzy zainteresowanymi a Wójtem Gminy Chrząstowice. Z kolei szczegółowe kwestie
dotyczące m.in. zabezpieczenia podłogi hali uregulowane zostaną w regulaminie korzystania z hali,
opracowanym przez administratora obiektu i mogą zostać zawarte w umowie najmu.
Członkowie Komisji, mając na względzie dużą – konkurencyjną powierzchnię hali, poddali pod rozwagę
możliwość wynajmowania obiektu na organizację konferencji, sympozjów, szkoleń, wskazując zasadność
doposażenia hali w stoły i krzesła. Za celowe uznano również ustalenie liczby miejsc parkingowych, jako
cennej informacji na temat obiektu.
Hala sportowa oddana została w zarząd dyrektorowi PSP w Chrząstowicach. Trwa obserwacja
zapotrzebowania rynku na wynajem hali, a także analiza kosztów jej utrzymania. Docelowo gmina
dążyć będzie do zatrudnienia osoby zaangażowanej stricte w proces planowania i organizacji
udostępnień hali.
Opłaty za wynajem hali wpływać będą na konto pomocnicze dochodów, co pozwala na
wyodrębnienie zgromadzonych środków.
W wyniku przeprowadzonej dyskusji Komisja nie wniosła uwag i wniosków do II wersji (po
poprawkach radcy prawnego) projektu uchwały w sprawie ustalenia zasad korzystania z hali
2
sportowej przy Publicznej Szkole Podstawowej w Chrząstowicach, ul. Szkolna 1, opiniując go
pozytywnie, jednogłośnie w głosowaniu jawnym.
Ad. 4.
Komisja zapoznała się z opracowaną przez Kierownika Referatu Oświaty, Kultury, Sportu i
Promocji informacją dotyczącą pomocy o charakterze motywacyjnym.
Zgodnie z art. 90c ust. 3 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr
256, poz. 2572 z późn. zm.), świadczeniami pomocy materialnej o charakterze motywacyjnym są:
1) stypendium za wyniki w nauce lub za osiągnięcia sportowe;
2) stypendium Prezesa Rady Ministrów;
3) stypendium ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania;
4) stypendium ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego.
Szkolne stypendium za wyniki w nauce lub osiągnięcia sportowe jest świadczeniem służącym
wspieraniu edukacji uczniów zdolnych, a więc o charakterze motywacyjnym. Udziela się go
fakultatywnie, uwzględniając możliwości finansowe i dokonaną ocenę osiągnięć. Szczegółowe
informacje dotyczące zasad przyznawania stypendium za wyniki w nauce lub za osiągnięcia sportowe
a także dane dotyczące osiągnięć uczniów szkół prowadzonych przez gminę Chrząstowice zawarte
zostały w informacji stanowiącej załącznik nr 9 do protokołu.
W wyniku przeprowadzonej dyskusji Komisja OKSZiPS wskazała potrzebę przeanalizowania z
dyrektorami szkół tematu gratyfikacji uczniów, wskazując możliwość wprowadzenia stypendium za
wyniki w nauce lub osiągnięcia sportowe, albo nagród w formie odznaczenia – lauru. Drugie
rozwiązanie pozwala na obniżenie jednostkowego kosztu gratyfikacji przy jednoczesnym
uwzględnieniu innych osiągnięć uczniów (kryterium naukowe, sportowe, kulturalne, wolontariat itp.).
Temat kontynuowany będzie na kolejnych posiedzeniach Komisji.
Ad. 5.
Sprawy bieżących nie zgłoszono.
Wobec zrealizowania porządku obrad Przewodniczący Komisji podziękował wszystkim
uczestnikom za udział w posiedzeniu i o godz. 10.20 zamknął obrady.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała:
Insp. Grażyna Fila
Przewodniczący obrad
Łukasz Nowak
3