Protokół nr 9/2011 z posiedzenia Zarządu Powiatu Chojnickiego w

OR.0022.4.2011
P R O T O K Ó Ł Nr 9/2011
z posiedzenia Zarządu Powiatu Chojnickiego
w dniu 03 lutego 2011 r.
Porządek obrad:
1. Otwarcie i stwierdzenie quorum.
2. Przyjęcie porządku obrad.
3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego Zarządu.
4. Podjęcie uchwały w sprawie oddania nieruchomości w użyczenie (ZSP Malachin)
(Uchwała Nr 36/2011).
5. Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia wysokości opłaty podstawowej za użytkowanie
mieszkania chronionego w Chojnicach (Uchwała Nr 37/2011).
6. Podjęcie uchwały w sprawie
przekazania uprawnień kierownikom jednostek
organizacyjnych do dokonywania przeniesień planowanych wydatków (Uchwała Nr
38/2011).
7. Podjęcie uchwały w sprawie przekazania podległym jednostkom informacji o zmianie
planu dochodów i wydatków na 2011 rok (Uchwała Nr 39/2011).
8. Rozpatrzenie pism.
9. Wolne wnioski.
W posiedzeniu wzięli udział:
Członkowie Zarządu Powiatu:
Stanisław Skaja – Starosta,
Przemysław Biesek – Wicestarosta,
Marek Szczepański – Etatowy Członek Zarządu.
Spoza zarządu:
Elżbieta Smaglinska – Skarbnik Powiatu
Ad. 1
Pan Starosta powitał członków Zarządu i stwierdził quorum.
Ad. 2
Zarząd przyjął porządek obrad – 3 członków zarządu głosowało „za”.
Ad. 3
Przyjęto protokół z posiedzenia Zarządu odbytego w dniu 12 stycznia 2011r.
1
Ad. 4
Pan Starosta: Podejmujemy uchwałę w sprawie oddania nieruchomości w użyczenie (Uchwała
Nr 36/2011).
Uchwała dotyczy oddania w użyczenie na rzecz Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych
w Malachinie nieruchomości zabudowanej stanowiącej własność Powiatu Chojnickiego,
położonej w miejscowości Malachin, w obrębie geodezyjnym Malachin, w gminie Czersk,
Za podjęciem uchwały głosowało 3 członków Zarządu.
Ad. 5
Pan Starosta: Podejmujemy uchwałę w sprawie ustalenia wysokości opłaty podstawowej za
użytkowanie mieszkania chronionego w Chojnicach (Uchwała Nr 37/2011).
Opłatę podstawową stanowiącą miesięczne koszty użytkowania mieszkania chronionego
na rok 2011 ustala się na kwotę 273,00 zł.
Za podjęciem uchwały głosowało 3 członków Zarządu.
Ad.6
Pan Starosta: w sprawie przekazania uprawnień kierownikom jednostek organizacyjnych do
dokonywania przeniesień planowanych wydatków (Uchwała Nr 38/2011).
Za podjęciem uchwały głosowało 3 członków Zarządu.
Ad.7
Pan Starosta: Podejmujemy uchwałę w sprawie przekazania podległym jednostkom
informacji o zmianie planu dochodów i wydatków na 2011 rok (Uchwała Nr 39/2011).
Za podjęciem uchwały głosowało 3 członków Zarządu.
Ad.8.
W odpowiedzi na pismo znak OR. 0045-2/10/11 z dnia 10.01.2011r. Generalna Dyrekcja
Dróg Krajowych i Autostrad w Gdańsku informuje, że przedsięwzięcie pn. „Przebudowa
ze wzmocnieniem nawierzchni drogi krajowej nr 22 na odcinku km 254+400 do 276+899,
długości 22,5km na odc. Chojnice-Czersk” może być realizowane, w miarę przydziału środków,
najwcześniej w 2013r. Jednocześnie GDDKiA stwierdza, że budowa chodnika przy
ul. Chojnickiej i Gdańskiej ujęta jest w dokumentacji.
2
BR – przekazać informację radnemu Maciejowi Nawrotowi.
Zarząd wyraża niezadowolenie ze stanowiska GDDKiA i będzie podejmował dalsze
działania zmierzające do realizacji tej inwestycji.
--Biuro Gospodarki Nieruchomościami w/m informuje, że w zakresie zadań realizowanych przez
Biuro nie zgłasza żadnych uwag do projektu miejscowego planu zagospodarowania
przestrzennego terenu pod zabudowę mieszkaniową i usługi pomiędzy ulicami Człuchowską i
Bytowską w Chojnicach, który przesłano do zaopiniowania (uzgodnienia) wraz z pismem
Burmistrza Miasta Chojnice z dnia 12 stycznia 2011r. Nr GP.7322-7/08.
W odpowiedzi na pismo Burmistrza Miasta Chojnice nr GP.7322-7/08 z dnia 12 stycznia 2011r.
(data wpływu 18 stycznia 2011r.) dotyczące opinii – uzgodnienia projektu miejscowego planu
zagospodarowania przestrzennego terenu pod zabudowę mieszkaniową i usługi pomiędzy ulicami
Człuchowską i Bytowską w Chojnicach, Wydział Architektury i Budownictwa informuje, że nie
wnosi uwag do przedmiotowego projektu miejscowego planu.
Biorąc
pod
uwagę
powyższe
opinie
Zarząd
opiniuje
pozytywnie
(uzgadnia)
przedmiotowy projekt miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.
-----Wydział Edukacji, Kultury, Sportu i Zdrowia informuje, że wpłynęły pisma:
1.Starogardzkiego Przedsiębiorstwa Budowlanego „S-Bud” S.A.
2. Spółki jawnej WYSOCCY
3. Przedsiębiorstwa Wielobranżowego „PRZEMBUD” spółka z o.o.
dotyczące zmiany wynagrodzenia umownego w związku ze zmianą stawki podatku VAT dla
realizowanych inwestycji:
1. Rozbudowa z przebudową i wyposażeniem budynku Zespołu Szkół Specjalnych w
Czersku.
2. a) Adaptacja obiektów poprzemysłowych „Białe Młyny” w Chojnicach. Przebudowa,
nadbudowa ze zmianą sposobu użytkowania młyna przy ul. Piłsudskiego w Chojnicach
na potrzeby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie i Poradni PsychologicznoPedagogicznej.
b) Centrum Edukacyjno-Wdrożeniowe w Chojnicach. Przebudowa, rozbudowa i zmiana
sposobu użytkowania budynku „Młyna Chojnickiego”, w ramach projektu „Centrum
Edukacyjno-Wdrożeniowe w Chojnicach”.
3
3. a) Budowa sali gimnastycznej wraz z zapleczem dla Zespołu Szkół w Chojnicach, ul.
Nowe Miasto 4-6.
b) j.w. – roboty dodatkowe.
Zapisy umowy i SIWZ umożliwiają zmianę wynagrodzenia wykonawcy w przypadku zmiany
stawek podatku VAT, jednak każda zmiana wynagrodzenia zryczałtowanego dla Wykonawcy jest
uzależniona do zgody zamawiającego - opinia Radcy Prawnego w załączeniu.
W przypadku zmiany wynagrodzenia skutki finansowe przedstawiają się następująco:
1.
6 543,31zł
2. a) 12 233,40zł
b) 33 730,50zł
3. a) 32 992,58zł
b) 5 467,32zł.
Pan Wicestarosta: W związku z tym, że zmiana podatku VAT jest niezależna zarówno od
zamawiającego jak i od wykonawcy, to może byłoby najsprawiedliwiej podzielić ten VAT na pół
pomiędzy obie strony.
Pan Marek Szczepański: Jest dużo robót dodatkowych, więc należałoby podjąć rozmowy z
firmami, które mogłyby w zamian za ten VAT wykonać jakieś prace.
Pan Starosta: Uważam, że odmowa raczej nie wchodzi w grę, bo przypuszczam, że gdyby
rozstrzygać tę kwestię przed sądem, to firmy by wygrały. Możemy zaprosić wykonawców i
przeprowadzić negocjacje.
Pani Skarbnik: Należy dość szybko podjąć decyzje, bo wkrótce zaczną spływać faktury i trzeba
je będzie merytorycznie zatwierdzać.
Zarząd zdecydował o zaproszeniu wykonawców do negocjacji.
----------W związku z konicznością przedłużenia licencji na roczne użytkowanie aplikacji Sigma Optivumv
(arkusze organizacyjne) Wydział Edukacji, Kultury, Sportu i Zdrowia prosi o wyrażenie zgody na
zawarcie umowy z firmą Vulcan na 2011rok. Roczna opłata wynosi ok.4000zł.
Zarząd wyraził zgodę.
--------Wydział Organizacyjno – Prawny i Spraw Obywatelskich przedstawia wyniki kontroli
przeprowadzonych w 2010 r. w stowarzyszeniach realizujących zadania publiczne w ramach
zawartych umów w trybie otwartego konkursu ofert oraz z pominięciem procedury konkursowej.
4
Zarząd zapoznał się z informacją.
------------Rada Sołecka Sołectwa Łubna zwraca się z wnioskiem o kontynuację budowy chodnika wzdłuż
drogi powiatowej Czersk-Odry na odcinku przystanek PKS – szkoła wraz z budową oświetlenia
tego chodnika.
Pan Starosta: Oświetlenie nie jest zadaniem powiatu.
Zarząd zobowiązał Pana Wicestarostę do wyjaśnienia sprawy i zredagowania
odpowiedzi.
---------Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku przesyła pismo do wiadomości Zarządu Powiatu,
adresowane do Agencji Mienia Wojskowego Oddział Terenowy w Gdyni z informacją, iż do
Wojewody Pomorskiego w Gdańsku wpłynął wniosek Zarządu Powiatu Chojnickiego w sprawie
przekazania nieruchomości Skarbu Państwa - Agencji Mienia Wojskowego, położonej w obrębie
Konarzyny, gmina Konarzyny, oznaczonej geodezyjnie jako działka nr 1/7 o pow. 1,2724ha,
zapisanej w KW 22954. W związku z koniecznością rozpatrzenia wniosku Zarządu Powiatu
Chojnickiego, Wydział Geodezji Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego przesyła w załączeniu
kserokopię wniosku oraz wypis i wyrys z ewidencji gruntów celem ustosunkowania się i
wyrażenia opinii w przedmiotowej sprawie. Ponadto prosi się o nadesłanie dokumentu
potwierdzającego tytuł prawny do przedmiotowej nieruchomości. Powyższe dokumenty i
informacje niezbędne są do ponownego rozpatrzenia wniosku i wydania stosownej decyzji.
GN - Zarząd podtrzymuje wniosek o przejęcie terenu.
----W
związku
z
negatywnym
dla
Towarzystwa
Przyjaciół
Dzieci
w
Chojnicach
rozstrzygnięciem otwartego konkursu ofert na realizację w 2011 roku zadań z zakresu kultury
fizycznej (Obóz wędrowny szlakiem Pierwszej Kadrowej na tracie Kraków-Kielce) TPD
w Chojnicach ponownie złożyło swoją ofertę poza konkursem na realizację tego samego zadania,
z tym, że na kwotę wyższą niż ta złożona w ofercie konkursowej.
Zarząd nie wyraża zgody na przyznanie środków ze względu na zakończenie procedury
konkursowej.
OR - przygotować odpowiedź.
--------5
Ministerstwo Sprawiedliwości przesyła do wiadomości odpowiedź adresowaną do Posła na Sejm
RP Jacka Kowalika, w związku z pismem dotyczącym zniesienia Wydziałów Pracy w Sądach
Rejonowych w Chojnicach i Człuchowie.
Zarząd przyjął do wiadomości. Treść pisma jest jednak wcześniejsza, niż decyzje
Ministra Sprawiedliwości, w wyniku których Wydział Pracy ma pozostać przy Sądzie
Rejonowym w Chojnicach.
Ad.9.
Zarząd podjął decyzję o dystrybucji książki „Dzieje powiatu chojnickiego” II tom pod red. prof.
Jacka Knopka. Dystrybucją zajmie się Spółka Promocja Regionu Chojnickiego. Cena publikacji
wynosi 35zł brutto. Część egzemplarzy zostanie przekazana bezpłatnie w celu promocji Powiatu.
Cena III tomu wynosi 35zł brutto, a cena IV tomu wynosi 32zł brutto.
---------------------Na tym obrady Zarządu zakończono.
1.
Starosta – Stanisław Skaja
...............................
2.
Wicestarosta – Przemysław Biesek
..............................
3.
Członek Zarządu – Marek Szczepański
..............................
Protokół sporządziła:
Magdalena Kosobucka
6