str. 1 - Ośrodek Pomocy Społecznej Nowe Miasto nad Wartą

Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Jesionowa 2a
63-040 Nowe Miasto nad Wartą
NIP: 786-10-64-844
tel. (61) 287-41-61, 287-41-62
fax. (61) 287-45-84
e-mail: [email protected]
___________________________________________________________________________
Nr OPS 0030/10/2014
Zarządzenie Nr 10/2014
kierownika
Ośrodka Pomocy Społecznej
w Nowym Mieście nad Wartą
z dnia 2 września 2014 roku
w sprawie: wprowadzenia nowego Regulaminu Organizacyjnego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Nowym Mieście nad Wartą.
§1
Wprowadzam nowy Regulamin Organizacyjny Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym
Mieście nad Wartą.
§2
Nowy Regulamin Organizacyjny Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Mieście nad Wartą
stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 2 września 2014 roku.
str. 1
Załącznik do Zarządzenia Nr 10/2014
kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej
w Nowym Mieście nad Wartą
REGULAMIN
ORGANIZACYJNY
GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ
W N O W Y M M I E Ś C I E NAD W A R T Ą
str. 2
SPIS TREŚCI:
Rozdział I ---- str. 3
Postanowienia ogólne
Rozdział II ---- str. 4-18
Zakresy działania sekcji Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Nowym Mieście nad Wartą
Rozdział III ---- str. 19-20
Harmonogram obsługi podopiecznych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Nowym Mieście nad Wartą
Rozdział IV ---- str. 21
Organizacja pracy, obowiązki pracowników
Rozdział V ---- str. 22
Zasady i tryb postępowania w zakresie obowiązku przestrzegania trzeźwości , wymiar,
system i rozkład czasu pracy, sposób usprawiedliwiania spóźnień i nieobecności w pracy
oraz udzielania zwolnień od pracy, termin, miejsce i czas wypłaty, obowiązki dotyczące
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, kary za naruszenie
porządku i dyscypliny pracy, urlopy.
Rozdział VI ---- str. 23-24
Kontrola wewnętrzna
Rozdział VII ---- str. 25
Postanowienia końcowe
str. 3
Rozdział I.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Regulamin organizacyjny zwany dalej „regulaminem” określa zasady funkcjonowania
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Mieście nad Wartą, zasady działania
sekcji oraz zawiera postanowienia związane z działalnością Ośrodka.
2. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Mieście nad Wartą zwany dalej
„Ośrodkiem” działa na podstawie:
1. Uchwały Gminnej Rady Narodowej w Nowym Mieście nad Wartą Nr XIII/57/90
z dnia 25 kwietnia 1990 roku w sprawie powołania Ośrodka Pomocy Społecznej
w Nowym Mieście nad Wartą,
2. Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Mieście nad Wartą,
3. Ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2013 roku
poz. 182 ze zm.) i innych przepisów z nią integralnie związanych,
4. Ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 roku o ochronie zdrowia psychicznego
(t.j. Dz. U. z 2011 roku, Nr 231, poz. 1375 ze zm.),
5. Ustawy z dnia 21 czerwca 2001 roku o dodatkach mieszkaniowych i innych przepisów
(t.j. Dz. U. z 2013 roku, poz. 966 ze zm.),
6. Ustawy z dnia 28 listopada 2003 roku o świadczeniach rodzinnych (t.j. Dz. U. z 2013
roku, poz. 1456 ze zm.) i innych przepisów ,
7. Ustawy z dnia 26 października 1982 roku o wychowaniu w trzeźwości
i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (t.j. Dz. U. z 2012 roku, poz. 1356 ze zm.),
8. Innych uchwał Rady Gminy w Nowym Mieście nad Wartą dotyczących działalności
Ośrodka oraz przyznawanych przez Ośrodek świadczeń,
9. Przepisów dotyczących jednostek organizacyjnych samorządu terytorialnego
i jednostek budżetowych oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach
samorządowych (t.j. Dz.U. z 2014 roku, poz. 1202),
10. Regulaminu Pracy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Mieście
nad Wartą.
3. Całokształtem działań Ośrodka kieruje kierownik.
4. Podczas nieobecności kierownika Ośrodka jego obowiązki pełni główny administrator
ds. świadczeń (sekcja ekonomiczno – administracyjna).
5. Struktura organizacyjna Ośrodka:
1. Strukturę organizacyjną Ośrodka stanowią:
1. Kierownik Ośrodka,
2. Główny księgowy,
3. Sekcja ekonomiczno – administracyjna,
4. Sekcja metodyczna,
5. Sekcja do spraw pracy z rodziną,
6. Kierownik /Sekcja Profilaktyki uzależnień i przeciwdziałania przemocy w rodzinie,
7. Sekcja do spraw dodatków mieszkaniowych i dodatków energetycznych,
8. Sekcja do spraw świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego,
9. Sekcja porządkowa,
10.Kierownik/Sekcja Środowiskowy Dom Samopomocy w Chromcu.
Struktura organizacyjna – załącznik Nr 1.
6. Przy załatwianiu spraw stosuje się postanowienia Kodeksu Postępowania
Administracyjnego, chyba, że przepisy szczególne stanowią inaczej.
str. 4
Rozdział II.
ZAKRESY DZIAŁANIA SEKCJI GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ
W NOWYM MIEŚCIE NAD WARTĄ
1. Kierownik Ośrodka
1) Ośrodkiem Pomocy Społecznej kieruje kierownik.
2) Kierownika Ośrodka powołuje i odwołuje Wójt Gminy Nowe Miasto nad Wartą, który
wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do kierownika.
3) Kierownik zarządza powierzonym mieniem i reprezentuje Ośrodek na zewnątrz
4) Do zadań kierownika Ośrodka należy w szczególności:
a) wykonywanie uprawnień pracodawcy wobec pracowników Ośrodka, w tym zawieranie
i rozwiązywanie umowy o pracę, awansowanie i nagradzanie pracowników, udzielanie
kar pracownikom,
b) nadzorowanie organizacji pracy i realizacji zadań,
c) koordynowanie działalności podległych komórek, w tym opracowywanie
szczegółowych zadań poszczególnych komórek organizacyjnych,
d) wydawanie zarządzeń w sprawach dotyczących funkcjonowania Ośrodka,
e) dbałość o wykonywanie zadań zgodnie z obowiązującym prawem oraz zapewnienie
odpowiedniego poziomu świadczonych usług,
f) składanie w imieniu Ośrodka oświadczeń woli w zakresie praw i zobowiązań
majątkowych,
g) wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu pomocy
społecznej , dodatków mieszkaniowych i dodatków energetycznych na podstawie
upoważnień wydanych przez Wójta Gminy,
h) prowadzenie postępowania i wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych
sprawach z zakresu świadczeń rodzinnych na podstawie upoważnienia wydanego
przez Wójta Gminy,
i) realizowanie budżetu, w tym opracowywanie planów finansowych jednostki,
j) składanie Radzie Gminy sprawozdań rocznych z działalności Ośrodka
oraz przedstawianie potrzeb w zakresie pomocy społecznej,
k) współdziałanie z innymi podmiotami w celu realizacji zadań pomocy społecznej,
l) przestrzeganie zachowania tajemnicy państwowej i służbowej oraz przepisów
o ochronie danych osobowych,
m) przestrzeganie postanowień przepisów i zasad odnoszących się do porządku,
dyscypliny pracy oraz bhp i ppoż..
2. Główny księgowy
1) Główny księgowy podlega służbowo kierownikowi Ośrodka.
2) Główny księgowy odpowiada za prawidłową gospodarkę finansową Ośrodka
3) Do zadań głównego księgowego należy w szczególności:
a) prowadzenie rachunkowości Ośrodka zgodnie z obowiązującymi zasadami
polegające zwłaszcza na:
- zorganizowaniu i doskonaleniu sporządzania, przyjmowania, obiegu i kontroli
dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych,
sporządzanie kalkulacji wynikowych kosztów wykonywanych zadań i sporządzanie
sprawozdań finansowych,
str. 5
- prawidłowym przechowywaniu i zabezpieczaniu dokumentów księgowych, ksiąg
rachunkowych oraz sprawozdań finansowych,
- nadzorze całokształtu prac rachunkowości, wykonywanych przez sekcję
ekonomiczno - administracyjną Ośrodka.
b) prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi zasadami
polegającymi zwłaszcza na:
- przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnieniu należytej ochrony
wartości pieniężnych,
- zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez
Ośrodek,
- zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia spłaty zobowiązań,
- prawidłowym dysponowaniu środkami pieniężnymi zgromadzonymi
na rachunkach bankowych zgodnie z zatwierdzonym planem finansowym.
c) dokonywanie analiz wykorzystania środków przydzielonych z budżetu,
d) dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:
- wstępnej kontroli legalności, kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących
operacji finansowych,
- wstępnej kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym,
e) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierownika
Ośrodka dotyczących prowadzenia rachunkowości, a zwłaszcza:
- zakładowego planu kont,
- obiegu, kontroli i archiwizowania dokumentów księgowych,
- instrukcji ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania,
- instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem trwałym, inwentaryzacji majątku
i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie,
- zasad rachunkowości prowadzonej przez Ośrodek,
f) załatwianie potwierdzeń, zatwierdzeń i dekretacja na dokumentach rachunkowych,
g) informowanie o ewentualnych nieprawidłowościach,
h) sporządzanie meldunków miesięcznych i innych sprawozdań z realizacji budżetu,
i) współdziałanie z księgowością Urzędu Gminy Nowe Miasto nad Wartą i Wydziałem
Finansowym Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego,
j) prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania,
k) nadzór nad zabezpieczeniem mienia i egzekwowanie należności z tytułu niedoborów
i szkód,
l) składanie wniosków do kierownika o przeszeregowanie, nagradzanie i karanie
współpracujących pracowników (sekcji świadczeń rodzinnych i funduszu
alimentacyjnego), kierowanie ich pracą, instruowanie i szkolenie,
m) w celu realizacji swych działań główny księgowy:
- określa zasady, według których mają być wykonywane przez inne komórki
organizacyjne Ośrodka prace niezbędne dla zapewnienia prawidłowości gospodarki
finansowej – przez przygotowywanie projektów zarządzeń,
- żąda od komórek organizacyjnych Ośrodka niezbędnych informacji i wyjaśnień,
jak również udostępnienia do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem
tych informacji i wyjaśnień,
n) w wykonywaniu swych zadań główny księgowy korzysta z programów
komputerowych:
- „KSIĘGOWOŚC BUDŻETOWA” Firmy SIGID,
- „EWIDENCJA PRZELEWÓW” Firmy SIGID,
- „PRZELEWY ELEKTRONICZNE” Firmy SOFT NET - HOMENET
dla Windows,
str. 6
o) przestrzeganie zachowania tajemnicy państwowej i służbowej oraz przepisów
o ochronie danych osobowych,
p) przestrzeganie postanowień przepisów i zasad odnoszących się do porządku,
dyscypliny pracy oraz bhp i ppoż.,
r) współpraca z pozostałymi sekcjami Ośrodka.
3. Sekcja ekonomiczno – administracyjna
1) Sekcją ekonomiczno – administracyjną kieruje kierownik Ośrodka.
2) Zadania sekcji wykonują:
a) główny administrator d/s świadczeń,
b) referent d/s administracyjnych,
c) pomoc administracyjna.
3) Pracownicy sekcji podlegają służbowo kierownikowi Ośrodka.
4) Sekcja
ekonomiczno-administracyjna
organizuje
i
prowadzi działalność
administracyjną i ekonomiczną Ośrodka, w szczególności poprzez:
a) ewidencję osobową pracowników,
b) dyscyplinę pracy:
- lista obecności,
- plan urlopów wypoczynkowych,
- prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich,
- kontrola osób przebywających na zwolnieniu lekarskim,
c) przygotowanie i opracowanie wniosków awansowych,
d) prowadzenie ewidencji badań kontrolnych pracowników,
e) prawidłowe i terminowe sporządzanie sprawozdań,
f) działalność socjalną na rzecz pracowników,
g) prowadzenie kancelarii ogólnej,
h) zaopatrzenie materiałowe i techniczne na cele administracyjne Ośrodka,
i) realizacja zadań związanych z przestrzeganiem przepisów o bezpieczeństwie i higienie
pracy oraz zabezpieczenia przeciwpożarowego,
j) prowadzenie spraw pracowniczych związanych z wypłatą wynagrodzeń oraz innych
świadczeń wypłacanych pracownikom w tym:
- sporządzanie list płac,
- odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne oraz dokonywanie wszelkich
rozliczeń i utrzymywanie kontaktu z ZUS,
- odprowadzanie pracowniczych pożyczek,
- sporządzanie rozliczeń rocznych – PIT,
- odprowadzanie składek pracowniczych do PZU,
k) prowadzenie dokumentacji niezbędnej przy współpracy ze szkołami w ramach
dożywiania dzieci w szkołach w tym:
- wystawianie decyzji w tym zakresie,
- miesięczne rozliczanie dożywiania dzieci w poszczególnych szkołach (naliczanie
zaliczek, rozliczanie zaliczek),
l) sekcja realizuje świadczenia na rzecz klientów pomocy społecznej w formie
pieniężnej i niepieniężnej poprzez:
- przygotowywanie projektów i wydruk decyzji administracyjnych dot. świadczeń
dla podopiecznych,
- prowadzenie dokumentacji według przyjętego wzoru w zakresie zadań własnych
i zleconych:
- aktualizowanie karty świadczeń podopiecznych,
str. 7
- prowadzenie rejestru podopiecznych,
- prowadzenie w całości spraw związanych z opłacaniem składek
na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne uprawnionych podopiecznych,
- sporządzanie list płatniczych,
- sporządzanie zleceń dotyczących realizacji zadań z zakresu zadań własnych
i zleconych,
- wydawanie zaświadczeń dot. klientów Ośrodka oraz sporządzanie projektów decyzji
administracyjnych w ramach świadczeń społecznych,
- prawidłowe i terminowe sporządzanie sprawozdań, analiz, meldunków
w zakresie realizacji zadań własnych, zleconych oraz dodatków mieszkaniowych
w systemie kwartalnym, półrocznym i rocznym, planowanie,
- organizowanie różnych form pomocy stosownie do zgłaszanych potrzeb.
n) przestrzeganie zachowania tajemnicy państwowej i służbowej oraz przepisów
o ochronie danych osobowych.
o) przestrzeganie postanowień przepisów i zasad odnoszących się do porządku,
dyscypliny pracy oraz bhp i ppoż.,
p) współpraca z pozostałymi sekcjami Ośrodka,
r) podnoszenie wiedzy zawodowej poprzez samokształcenie i uczestnictwo
w szkoleniach.
5) Sekcja ekonomiczno – administracyjna realizuje zadania wynikające z programów
rządowych.
6) W wykonywaniu swych zadań sekcja korzysta z programów komputerowych:
- „TT POMOC” Firmy TOP TEAM,
- „PŁATNIK”,
- „KADRY I PŁACE” Firmy SIGID,
4. Sekcja metodyczna
1) Działalnością sekcji kieruje kierownik Ośrodka.
2) Pracownicy sekcji podlegają służbowo kierownikowi Ośrodka.
3) Zadania sekcji wykonują:
- rejonowi pracownicy socjalni,
- starszy specjalista pracy socjalnej.
4) Sekcja zajmuje się rozpoznawaniem i analizowaniem potrzeb biologicznych, psychicznych
i społecznych osób samotnych, rodzin i grup społecznych oraz pomocą w ich zaspakajaniu.
5) Sekcja podejmuje działania zmierzające do rozwiązania tych trudnych sytuacji poprzez
organizowanie działalności socjalnej mającej na celu m.in.:
a) zapewnienie poziomu dochodów gwarantujących zaspokojenie podstawowych potrzeb,
b) kompensowanie skutków niepełnosprawności fizycznej i umysłowej w sferze
funkcjonowania społecznego, psychicznego i ekonomicznego,
c) propagowanie wzorców samodzielnego funkcjonowania osób samotnych, rodzin
i grup społecznych,
d) inicjowanie
działań zapobiegawczych
przed
wykluczeniem
społecznym
i marginalizacją zwłaszcza środowiska dotknięte długotrwałym bezrobociem, patologią
uzależnień, starością i niepełnosprawnością.
6) W celu właściwego wykonywania powyższych zadań sekcja współpracuje z:
a) samorządem terytorialnym,
b) służbą zdrowia,
c) organizacjami pozarządowymi, stowarzyszeniami i grupami samopomocowymi,
d) Kościołem i związkami wyznaniowymi,
str. 8
e) zakładami pracy i instytucjami,
f) wolontariatem,
7) Do zadań pracowników socjalnych i starszego specjalisty pracy socjalnej należy
w szczególności:
a) rozpoznawanie i analiza zjawisk rodzących zapotrzebowanie na świadczenia pomocy
społecznej oraz kwalifikowanie do uzyskania tych świadczeń osób, rodzin i grup
społecznych w celu poprawy warunków materialnych, socjalnych i zdrowotnych,
b) udzielanie informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania problemów
życiowych jednostkom i rodzinom, które dzięki tej pomocy będą zdolne samodzielnie
rozwiązać problemy będące źródłem tej trudnej sytuacji życiowej,
c) ocena skuteczności podjętych działań i zastosowanych form pomocy,
d) przeprowadzanie wywiadów środowiskowych (rodzinnych), pozyskiwanie
i weryfikacja danych w celu przygotowania materiału do diagnozy społecznej,
e) współpraca z organizacjami pozarządowymi, władzą rządową i samorządową,
organizacjami pozarządowymi i innymi instytucjami oraz stowarzyszeniami,
fundacjami, związkami wyznaniowymi, Kościołem i wolontariuszami w celu
kompensacji działań zmierzających do zaspokojenia potrzeb i poprawy sytuacji
bytowych osób wymagających pomocy,
f) prowadzenie szeroko rozumianej pracy socjalnej – udzielanie porad prawnych,
pedagogicznych, psychologicznych i rodzinnych oraz wskazywanie instytucji
i organizacji powołanych do rozwiązywania poszczególnych problemów
oraz inicjowanie nowych form udzielania wsparcia w dziedzinie pomocy socjalnej,
g) prowadzenie działalności profilaktycznej w środowisku poprzez:
- współudział w kształtowaniu lokalnej polityki socjalnej,
- współudział w inspirowaniu i opracowywaniu, a także wdrażaniu programów
społecznych ukierunkowanych na działania zapobiegawcze,
- otwartość na nowe zagrożenia społeczne i przeciwdziałanie im,
h) utrzymywanie stałego kontaktu z lekarzami rodzinnymi i pielęgniarkami
środowiskowymi,
i) reprezentowanie interesów podopiecznego, przestrzeganie jego prywatności
i zachowanie tajemnicy o zdobytych informacjach,
j) prowadzenie dokumentacji pracy zgodnie z ustalonym porządkiem, przestrzeganie
k) przepisów prawa zwłaszcza ustawy o pomocy społecznej i kodeksu postępowania
administracyjnego,
l) czuwanie nad terminowym załatwianiem spraw i realizacją zaplanowanych form
pomocy,
m) przestrzeganie postanowień, przepisów i zasad odnoszących się do porządku,
dyscypliny pracy, bhp i ppoż.; branie udziału w szkoleniach i instruktażach;
wykonywanie pracy w sposób zgodny z zasadami bezpieczeństwa,
n) dbałość o powierzone mienie Ośrodka oraz ład, porządek i estetykę w miejscu pracy,
o) ocena skuteczności podjętych działań i zastosowanych form pomocy,
p) współpraca z pozostałymi sekcjami Ośrodka,
q) udział oraz współpraca z zespołem interdyscyplinarnym lub grupą roboczą,
r) podnoszenie wiedzy zawodowej poprzez samokształcenie i uczestnictwo
w szkoleniach.
8) Przy wykonywaniu zadań kadra socjalna jest obowiązana:
a) kierować się zasadami etyki zawodowej,
b) kierować się zasadą dobra osób i rodzin, którym służy, poszanowania ich godności
i prawa tych osób do samostanowienia,
str. 9
c) przeciwdziałać praktykom niehumanitarnym i dyskryminującym osobę, rodzinę
lub grupę,
d) udzielać osobom zgłaszającym się pełnej informacji o przysługujących
im świadczeniach i dostępnych formach pomocy,
e) podnosić swoje kwalifikacje zawodowe poprzez udział w szkoleniach
i samokształcenie,
f) przestrzegać zachowania tajemnicy państwowej i służbowej oraz przepisów
o ochronie danych osobowych.
9) W wykonywaniu swych zadań sekcja obsługuje system Samorządowej Elektronicznej
Platformy Informacyjnej (SEPI).
5. Sekcja do spraw pracy z rodziną
1) Zadania sekcji realizowane są przez dwóch asystentów rodzin zatrudnionych
na podstawie umów zlecenia.
2) Do zadań asystenta rodziny należy w szczególności:
a) opracowanie i realizowanie planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny
i w konsultacji z pracownikiem socjalnym,
b) opracowanie, we współpracy z członkami rodziny i koordynatorem rodzinnej pieczy
zastępczej, planu pracy z rodziną, który jest skoordynowany z planem pomocy
dziecku umieszczonemu w pieczy zastępczej,
c) udzielanie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej, w tym w zdobywaniu
umiejętności prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego,
d) udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów socjalnych,
e) udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów psychologicznych,
f) udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów wychowawczych
z dziećmi,
g) wspieranie aktywności społecznej rodzin,
h) motywowanie członków rodzin do podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
i) udzielanie pomocy w poszukiwaniu, podejmowaniu i utrzymywaniu pracy
zarobkowej,
j) motywowanie do udziału w zajęciach grupowych dla rodziców, mających na celu
kształtowanie
prawidłowych
wzorców
rodzicielskich
i
umiejętności
psychospołecznych,
k) udzielanie wsparcia dzieciom, w szczególności poprzez udział w zajęciach
psychoedukacyjnych,
l) podejmowanie działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacji zagrożenia
bezpieczeństwa dzieci i rodzin,
m) prowadzenie indywidualnych konsultacji wychowawczych dla rodziców i dzieci,
n) prowadzenie dokumentacji dotyczącej pracy z rodziną,
o) dokonywanie okresowej oceny sytuacji rodziny, nie rzadziej niż co pół roku,
p) monitorowanie funkcjonowania rodziny po zakończeniu pracy z rodziną,
q) sporządzanie na wniosek sądu, opinii o rodzinie i jej członkach,
r) współpraca z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, właściwymi
organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami i osobami specjalizującymi
się w działaniach na rzecz dziecka i rodziny,
s) udział oraz współpraca z zespołem interdyscyplinarnym lub grupą roboczą,
t) przestrzeganie zachowania tajemnicy państwowej i służbowej oraz przepisów
o ochronie danych osobowych,
u) przestrzeganie postanowień przepisów i zasad odnoszących się do porządku,
str. 10
dyscypliny pracy oraz bhp i ppoż.,
v) współpraca z pozostałymi sekcjami Ośrodka,
w) podnoszenie wiedzy zawodowej poprzez samokształcenie i uczestnictwo
w szkoleniach.
3) Pracownicy sekcji podlegają służbowo kierownikowi Ośrodka.
4) Potwierdzenie wykonania miesięcznej pracy przez asystentów dokonuje kierownik
OPS.
6. Kierownik /Sekcja do Spraw Profilaktyki Uzależnień i Przeciwdziałania Przemocy
w Rodzinie
1) Zadania sekcji realizowane są w ramach prowadzenia:
a) Świetlic opiekuńczo-wychowawczych w:
- Boguszynie,
- Skoraczewie,
b) Ośrodka Interwencji Kryzysowej w Boguszynie,
c) Punktu Informacyjno – Konsultacyjnego w Boguszynie.
2) Pracą sekcji kieruje kierownik Sekcji Profilaktyki Uzależnień i Przeciwdziałania Przemocy
w Rodzinie.
3) Kierownik sekcji podlega służbowo kierownikowi Ośrodka.
4) Do obowiązków kierownika sekcji należy w szczególności:
a) zapewnienie właściwego poziomu funkcjonowania świetlic opiekuńczowychowawczych (Boguszyn, Skoraczew), Punktu Informacyjno - Konsultacyjnego
w Boguszynie oraz Ośrodka Interwencji Kryzysowej w Boguszynie,
b) zapewnienie właściwego poziomu świadczonych usług w w/w placówkach,
c) prawidłowe realizowanie budżetu tych placówek,
d) inicjowanie nowych form pracy z rodzinami wymagającymi wsparcia,
e) pozyskiwanie dodatkowych środków na rozszerzanie oferty świadczonych przez
powyższe placówki usług (sporządzanie ofert na ogłaszane konkursy),
f) właściwe i terminowe sporządzanie wszelkich sprawozdań dotyczących realizacji
zadań wykonywanych w w/w placówkach,
g) pozyskiwanie dodatkowych środków finansowych (pisanie programów) na działalność
w/w placówek,
h) prowadzenie prawidłowej gospodarki powierzonym mieniem;
i) dbanie o mienie w/w placówek, ład, porządek, estetykę, kulturę i dobra atmosferę
w miejscu pracy,
j) efektywne wykorzystywanie czasu pracy,
k) reprezentowanie w/w placówek na zewnątrz, nawiązywanie współpracy
ze środowiskiem lokalnym oraz innymi placówkami, organizacjami, stowarzyszeniami
działającymi w sferze pomocy osobom i rodzinom z problemami,
l) organizowanie i nadzór merytoryczny nad pracą kadry w/w placówek oraz
prowadzoną w nich dokumentacją,
m) inspirowanie pracowników do poszukiwania nowych form pracy z osobami
wymagającymi wsparcia,
n) poddawanie się badaniom lekarskim okresowym i kontrolnym,
o) niezwłoczne powiadomienie przełożonego o zaistniałym wypadku przy pracy
albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego,
p) zabezpieczenie i właściwe przechowywanie pieczęci urzędowych, indywidualnej
dokumentacji i innych dokumentów w/w placówek,
q) przestrzeganie postanowień przepisów i zasad odnoszących się do porządku,
str. 11
dyscypliny pracy oraz bhp i ppoż.,
r) przestrzeganie zachowania tajemnicy państwowej i służbowej oraz przepisów
ochronie danych osobowych,
s) współpraca z pozostałymi sekcjami Ośrodka oraz Gminną Komisją Rozwiązywania
Problemów Alkoholowych,
t) podnoszenie wiedzy zawodowej poprzez samokształcenie i uczestnictwo
w szkoleniach,
u) udział oraz współpraca z zespołem interdyscyplinarnym lub grupą roboczą,
v) realizacja innych zadań wynikających z Gminnego Programu Profilaktyki Uzależnień
i Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie.
5) Zadania sekcji wykonują:
a) pracownik socjalny,
oraz pracownicy zatrudniani w ramach umów zlecenia:
b) wychowawcy,
c) prawnik,
d) inni pracownicy zatrudniani do wykonywania programów realizowanych
w ramach rozstrzyganych konkursów.
6) Pracownicy sekcji podlegają służbowo kierownikowi Sekcji Profilaktyki Uzależnień
i Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie.
7) Do zadań pracownika socjalnego należy w szczególności:
a) świadczenie pracy socjalnej w środowisku w wymiarze 1/2 etatu,
b) dokonywanie analizy i oceny zjawisk, które powodują zapotrzebowanie
na świadczenia z pomocy społecznej oraz kwalifikowanie do uzyskania tych
świadczeń,
c) udzielanie informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania spraw
życiowych osobom, które dzięki tej pomocy będą zdolne samodzielnie rozwiązywać
problemy będące przyczyną trudnej sytuacji życiowej; skuteczne posługiwanie się
przepisami prawa w realizacji tych zadań,
d) pomoc w uzyskaniu dla osób będących w trudnej sytuacji życiowej poradnictwa
dotyczącego możliwości rozwiązywania problemów i udzielania pomocy
przez właściwe instytucje państwowe, samorządowe i organizacje pozarządowe
oraz wspieranie w uzyskiwaniu pomocy,
e) udzielanie pomocy zgodnie z zasadami etyki zawodowej;
f) pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych
w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych osób, rodzin, grup i środowisk
społecznych,
g) współpraca i współdziałanie z innymi specjalistami w celu przeciwdziałania
i ograniczania patologii i skutków negatywnych zjawisk społecznych, łagodzenie
skutków ubóstwa,
h) inicjowanie nowych form pomocy osobom i rodzinom mającym trudną sytuację
życiową
oraz inspirowanie powołania instytucji świadczących usługi służące
poprawie sytuacji takich osób i rodzin,
i) współuczestniczenie w inspirowaniu, opracowaniu, wdrożeniu oraz rozwijaniu
regionalnych i lokalnych programów pomocy społecznej ukierunkowanych
na podniesienie jakości życia,
j) reprezentowanie interesów podopiecznych z rejonu swego działania,
k) zapewnienie opieki wychowawczej w godzinach pracy świetlicy,
l) prowadzenie zajęć edukacyjnych i terapeutycznych,
m) rozwijanie uzdolnień i zainteresowań wychowanków,
n) kształtowanie u dzieci i młodzieży prawidłowych kontaktów z rówieśnikami,
str. 12
o) przestrzeganie postanowień przepisów i zasad odnoszących się do porządku,
dyscypliny pracy oraz bhp i ppoż.,
p) przestrzeganie zachowania tajemnicy państwowej i służbowej oraz przepisów
ochronie danych osobowych,
r) współpraca z pozostałymi sekcjami Ośrodka oraz Gminną Komisją Rozwiązywania
Problemów Alkoholowych,
s) podnoszenie wiedzy zawodowej poprzez samokształcenie i uczestnictwo
w szkoleniach, udział oraz współpraca z zespołem interdyscyplinarnym lub grupą
roboczą,
t) realizacja innych zadań wynikających z Gminnego Programu Profilaktyki Uzależnień
i Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie.
8) Do zadań pozostałej kadry sekcji należy w szczególności:
- poradnictwo prawne, pomoc w sporządzaniu dokumentów prawnych,
- prowadzenie zajęć wychowawczych i plastycznych z dziećmi uczęszczającymi
do świetlic opiekuńczo – wychowawczych zgodnie z posiadaną wiedzą,
- zapewnienie opieki wychowawczej w godzinach pracy świetlicy,
- prowadzenie zajęć edukacyjnych i terapeutycznych,
- rozwijanie uzdolnień i zainteresowań wychowanków,
- kształtowanie u dzieci i młodzieży prawidłowych kontaktów z rówieśnikami,
- przestrzeganie postanowień przepisów i zasad odnoszących się do porządku,
- dyscypliny pracy oraz bhp i ppoż.,
- przestrzeganie zachowania tajemnicy państwowej i służbowej oraz przepisów
ochronie danych osobowych,
- współpraca z pozostałymi sekcjami Ośrodka oraz Gminną Komisją Rozwiązywania
Problemów Alkoholowych,
- podnoszenie wiedzy zawodowej poprzez samokształcenie i uczestnictwo w szkoleniach.
9) Zapewnienie obsługi organizacyjno – technicznej Zespołu Interdyscyplinarnego
w Nowym Mieście nad Wartą oraz grup roboczych działających przy Zespole
Interdyscyplinarnym.
7. Sekcja do spraw dodatków mieszkaniowych i innych dodatków wynikających
z przepisów ustaw
1) Działalnością sekcji kieruje kierownik Ośrodka.
2) Pracownicy sekcji podlegają służbowo kierownikowi Ośrodka.
3) Zadania sekcji wykonują:
a) główny administrator d/s świadczeń,
b) pomoc administracyjna.
4) Zadaniem sekcji jest:
a) prowadzenie w całości spraw związanych z dodatkami mieszkaniowymi ,
dodatkami energetycznymi i innymi dodatkami wynikającymi z przepisów ustaw
b) sporządzanie projektów decyzji administracyjnych w ramach dodatków
mieszkaniowych, dodatków energetycznych,
c) przestrzeganie zachowania tajemnicy państwowej i służbowej oraz przepisów
o ochronie danych osobowych,
d) przestrzeganie postanowień przepisów i zasad odnoszących się do porządku,
dyscypliny pracy oraz bhp i ppoż.,
e) współpraca z pozostałymi sekcjami Ośrodka,
f) podnoszenie wiedzy zawodowej poprzez samokształcenie i uczestnictwo
w szkoleniach.
str. 13
5) W wykonywaniu swych zadań sekcja korzysta z programu komputerowego:
- „ TT MIESZKANIE ” Firmy TOP TEAM .
8. Sekcja świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego
1) Działalnością sekcji kieruje kierownik Ośrodka.
2) Pracownicy sekcji podlegają służbowo kierownikowi Ośrodka.
3) Zadania sekcji wykonują:
a) referent ds. świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego,
b) referent ds. świadczeń rodzinnych.
4) Do zadań sekcji należy:
a) prowadzenie postępowania w sprawie przyznawania świadczeń rodzinnych,
a w szczególności:
- zasiłku rodzinnego,
oraz dodatków z tytułu:
- urodzenia dziecka,
- opieki nad dzieckiem okresie korzystania z urlopu wychowawczego,
- samotnego wychowywania dziecka i utraty prawa do zasiłku dla bezrobotnych
na skutek upływu okresu jego pobierania,
- samotnego wychowywania dziecka,
- kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego,
- rozpoczęcia roku szkolnego,
- podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania: na
pokrycie wydatków związanych z zamieszkaniem w miejscowości, w której znajduje
się szkoła lub na pokrycie wydatków związanych z dojazdem do
miejscowości, w której znajduje się szkoła,
jak również:
- zasiłki pielęgnacyjne,
- świadczenia pielęgnacyjne
- zasiłek dla opiekuna
b) prowadzenie postępowania wobec dłużników alimentacyjnych, a w szczególności:
- prawidłowe i terminowe wykonywanie powierzonych obowiązków pracy,
- przestrzeganie zachowania tajemnicy państwowej i służbowej oraz przepisów
ochronie danych osobowych,
- przestrzeganie postanowień przepisów i zasad odnoszących się do porządku,
dyscypliny pracy oraz bhp i ppoż.,
- podnoszenie wiedzy zawodowej poprzez samokształcenie i uczestnictwo
w szkoleniach,
- współpraca z pozostałymi sekcjami Ośrodka,
- przyjmowanie i kompletowanie wniosków w sprawie ustalenia prawa
do świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego,
- uwierzytelnianie kopii przedkładanych dokumentów,
- prowadzenie rejestru przyjętych wniosków,
- analiza wniosków i dołączonych dokumentów,
- prowadzenie akt świadczeniobiorców oraz ich ewidencjonowanie zgodnie
z obowiązującym prawem i zasadami, a w szczególności:
- wprowadzanie wniosków do systemu komputerowego i aktualizowanie bazy
danych,
- prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowej i przekazywanie deklaracji
str. 14
rozliczeniowych do ZUS,
- opracowywanie i sporządzanie decyzji administracyjnych z zakresu przyznawania,
zmiany, uchylenia, wygaśnięcia, odmowy oraz wstrzymania prawa do świadczeń
rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
- rzetelne i poprawne planowanie środków na obsługę finansową zadań (sporządzanie
zapotrzebowania na dotacje oraz jej rozliczanie),
- prowadzenie monitoringu zadaniowo – finansowego,
- realizacja wypłaty świadczeń rodzinnych w tym: przygotowywanie list wypłat,
przelewów na konta zasiłkobiorców i przekazanie ich do głównego księgowego
celem zrealizowania,
- prowadzenie spraw związanych z wypłatą świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
- przeprowadzanie wywiadów alimentacyjnych z dłużnikami alimentacyjnymi
i odbieranie od nich oświadczeń majątkowych,
- przekazywanie do Biura Informacji Gospodarczej informacji o zobowiązaniach
dłużników alimentacyjnych,
- sporządzanie decyzji administracyjnych w sprawie zwrotu przez dłużnika
alimentacyjnego należności z tytułu otrzymanych przez osobę uprawnioną świadczeń
z funduszu alimentacyjnego,
- realizacja zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej
w zakresie powierzonych zadań, przygotowywanie materiałów do publikacji
w Biuletynie Informacji Publicznej,
- sporządzanie zaświadczeń o wysokości pobieranych świadczeń rodzinnych,
- sporządzanie sprawozdań z zakresu świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu
alimentacyjnego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz podnoszenie
wiedzy zawodowej poprzez samokształcenie i uczestnictwo w szkoleniach.
5) W wykonywaniu swych zadań sekcja korzysta z programów komputerowych:
a) „ŚWIADCZENIA RODZINNE” Firmy TOP TEAM,
b) „TT FUNDUSZ ALIMENTACYJNY” Firmy TOP TEAM.
9. Sekcja porządkowa
1. Działalnością sekcji kieruje kierownik Ośrodka.
2. Pracownik sekcji podlega służbowo kierownikowi Ośrodka.
3. Zadania sekcji wykonuje:
a) sprzątaczka.
4. Do zadań sekcji należy:
a) dbanie o estetykę budynku:
- sprzątanie schodów prowadzących do Ośrodka i posypywanie ich piaskiem
w okresie zimy,
b) dbanie o porządek i estetykę siedziby Ośrodka:
- sprzątanie pomieszczeń: biur, korytarzy, kuchni, toalet (m.in. wycieranie kurzy,
mycie podłóg, wyrzucanie śmieci, mycie okien, zanoszenie do pralni firan,
podlewanie kwiatów),
- czyszczenie urządzeń gospodarstwa domowego znajdujących się w kuchni
oraz odmrażanie lodówki,
- zgłaszanie drobnych awarii właściwym wykonawcom,
c) przestrzeganie zachowania tajemnicy służbowej,
d) przestrzeganie postanowień przepisów i zasad odnoszących się do porządku,
dyscypliny pracy oraz bhp i ppoż..
str. 15
10. Kierownik/Sekcja Środowiskowy Dom Samopomocy w Chromcu
1) Środowiskowy Dom Samopomocy dla osób z zaburzeniami psychicznymi zwany dalej
Domem ma siedzibę w budynku zlokalizowanym w miejscowości Chromiec nr 24
i świadczy usługi dla osób upośledzonych umysłowo i osób chorych psychicznie - w celu
zwiększenia ich zaradności i samodzielności życiowej a także ich integracji społecznej.
Dom prowadzi działania na rzecz osób upośledzonych umysłowo i chorych psychicznie
polegające na nauce, rozwijaniu lub podtrzymywaniu umiejętności w zakresie czynności
dnia codziennego i ich funkcjonowania w życiu społecznym.
2) Celem Domu jest szeroko pojęta rehabilitacja osób z upośledzeniem umysłowym
i osób chorych psychicznie zmierzająca do poprawy ich zaradności osobistej,
sprawności psychofizycznej i funkcjonowania społecznego a w szczególności:
rozwijanie i podtrzymywanie umiejętności samodzielnego życia, podniesienie
poziomu zaradności życiowej, przystosowanie do funkcjonowania społecznego
w środowisku - aż do osiągnięcia możliwie najwyższego stopnia samodzielności
we wszystkich tych aspektach życia.
3) W Środowiskowym Domu Samopomocy w Chromcu obowiązuje tak jak w Ośrodku
jednozmianowy system czasu pracy, od poniedziałku do piątku w godzinach
od 700 do 1500 , przy czym czas pracy pracowników Domu wynosi 40 godzin tygodniowo
w okresie rozliczeniowym jednego miesiąca i nie może przekroczyć 8 godzin na dobę.
4) Dom prowadzony jest w ramach zadań zleconych gminie i zapewnia:
a) Treningi funkcjonowania w codziennym życiu , w tym m.in.: treningi kulinarne, treningi
czystości (higieniczne i porządkowe),treningi umiejętności praktycznych, treningi
umiejętności gospodarowania środkami finansowymi (budżetowe),
b) Treningi umiejętności interpersonalnych i rozwiązywania problemów, w tym m.in.:
poradnictwo pedagogiczne (praca indywidualna i w grupach),zajęcia indywidualne,
grupowe i warsztatowe oraz treningowe prowadzone przez psychologa; doraźną, bieżącą
pomoc indywidualną w rozwiązywaniu sytuacji trudnych, problemowych, organizowanie
rozmów w grupie, stwarzanie sytuacji terapeutycznych umożliwiających doskonalenie
i rozwijanie umiejętności z tego zakresu, pracę socjalną,
c) Treningi umiejętności spędzania czasu wolnego (rozwijanie zainteresowań i umiejętności
w tym zakresie), w tym m.in.: zajęcia prowadzone według wyboru uczestników, zajęcia
muzyczne, biblioterapię, zajęcia z tego zakresu prowadzone metodą treningową,
organizację symbolicznych obchodów urodzin poszczególnych uczestników zajęć,
angażowanie do korzystania z nagrań DVD, udział w spotkaniach i imprezach poza ŚDS
( zapewnienie możliwości rozwijania i doskonalenia umiejętności z tego zakresu),
angażowanie i włączanie w inicjatywy lokalne,
d) Poradnictwo psychologiczne i usługi psychiatryczne:
- zapewnienie możliwości korzystania z porad psychologa, rozmów i konsultacji
indywidualnych,
- zapewnienie stałego kontaktu i możliwości konsultacji z lekarzem psychiatrą,
e) Pomoc w załatwianiu spraw urzędowych (bank, poczta, urzędy i inne) a także pomoc
w uzyskaniu świadczeń z ZUS, KRUS, OPS, PCPR, itp.,
f) Pomoc w dostępie do niezbędnych świadczeń zdrowotnych:
- uzgadnianie i pilnowanie terminów wizyt u lekarzy POZ i lekarzy specjalistów
oraz badań, terminów zabiegów i pobytów w szpitalu,
- pomoc w dotarciu do jednostek ochrony zdrowia,
- pomoc w zakupie leków,
- mobilizowanie uczestników do dbałości o zdrowie i korzystania ze świadczeń
str. 16
g)
h)
i)
5)
6)
7)
służby zdrowia, a także regularne wizyty u stomatologów, okulistów i lekarzy
innych specjalności,
- trening lekowy,
- usługi pielęgniarskie w tym systematyczna kontrola RR i wagi, doraźna pomoc
i opieka pielęgniarska, promocja zdrowia i higienicznego trybu życia,
- pomoc w uzyskiwaniu dofinansowania i finalizowanie zakupów z zakresu
zaopatrzenia uczestników w sprzęt ortopedyczny itp.
Terapię ruchową, w tym m.in.:
- zajęcia ruchowe, rekreacyjne, ogólno usprawniające,
- kinezyterapię,
- rehabilitację korekcyjną,
- fizykoterapię,
- angażowanie do udziału w dostępnych zawodach sportowych,
Inne formy postępowania przygotowujące do uczestnictwa w warsztatach terapii
zajęciowej lub podjęcia zatrudnienia, w tym w warunkach pracy chronionej
na przystosowanym stanowisku pracy: aktywizację zdrowotną, zawodową, podnoszenie
kompetencji zawodowych.
Inne działania, mające na celu zapobieganie izolacji społecznej, zmierzające do integracji
osób niepełnosprawnych ze środowiskiem lokalnym i dające możliwość trenowania
zachowań i umiejętności niezbędnych w relacjach społecznych oraz kształtujące
umiejętności aktywnego spędzania czasu wolnego.
Pomoc w formie świadczonych przez Dom usług oraz zasady odpłatności za usługi
regulują przepisy ustawy o pomocy społecznej.
Do Domu nie mogą być kierowane i przyjmowane osoby, które:
a) ze względu na stan zdrowia wymagają stałej opieki pielęgnacyjnej,
b) zagrażają własnemu zdrowiu i życiu innych osób,
c) są niezdolne do samodzielnego zaspokajania podstawowych potrzeb życiowych.
Pracą Domu kieruje kierownik, do zadań którego należy:
a) ustalenie regulaminu wewnętrznego Domu,
b) zapewnienie właściwego poziomu świadczonej opieki,
c) prowadzenie prawidłowej gospodarki powierzonym mieniem,
d) realizowanie budżetu Domu,
e) bieżąca współpraca z poszczególnymi sekcjami Ośrodka oraz instytucjami
o podobnym profilu działania,
f) reprezentowanie Domu na zewnątrz, nawiązywanie współpracy ze środowiskiem
lokalnym,
g) organizowanie i nadzór merytoryczny nad pracą zespołu terapeutycznego
oraz prowadzoną dokumentacją,
h) inspirowanie pracowników do poszukiwania nowych form terapii i rehabilitacji,
i) nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z rodzinami i opiekunami prawnymi
osób korzystających ze z usług Domu – ŚDS (informowanie o przebiegu
rehabilitacji),
j) prawidłowe i terminowe wykonywanie powierzonych obowiązków,
k) inspirowanie pracowników do poszukiwania nowych form pracy z osobami
wymagającymi wsparcia,
l) poddawanie się badaniom lekarskim okresowym i kontrolnym,
m) niezwłoczne powiadomienie przełożonego o zaistniałym wypadku przy pracy
albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego,
n) zabezpieczenie i właściwe przechowywanie pieczęci urzędowych, indywidualnej
dokumentacji i innych dokumentów w/w placówek,
str. 17
o) przestrzeganie postanowień przepisów i zasad odnoszących się do porządku,
dyscypliny pracy oraz bhp i ppoż.,
p) przestrzeganie zachowania tajemnicy państwowej i służbowej oraz przepisów
ochronie danych osobowych,
q) współpraca z pozostałymi sekcjami Ośrodka,
r) podnoszenie wiedzy zawodowej poprzez samokształcenie i uczestnictwo
w szkoleniach.
8. Kierownik sekcji podlega służbowo kierownikowi Ośrodka.
9. Pracownicy sekcji podlegają służbowo kierownikowi Sekcji/Środowiskowy Dom
Samopomocy w Chromcu.
10. Zadania sekcji wykonują:
a) kierownik,
b) pedagog,
c) specjalista pracy socjalnej,
d) instruktor ds. kulturalno – oświatowych,
e) terapeuta ,
f) starsza pielęgniarka,
g) terapeuta w zakresie rehabilitacji ruchowej,
h) instruktor terapii zajęciowej oraz pracownicy zatrudniani w ramach umów
zlecenia:
i) psycholog, do którego należy:
- prowadzenie dokumentacji z zakresu psychologii,
- okresowe oceny stanu i postępu uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy
w Chromcu zgodnie z posiadaną wiedzą, kwalifikacjami,
- uczestnictwo w pracach zespołu terapeutycznego Środowiskowego Domu
Samopomocy w Chromcu,
- współpraca z lekarzem psychiatrą zatrudnionym w Środowiskowym Domu
Samopomocy w Chromcu, lekarz psychiatra, do którego należy:
- prowadzenie konsultacji lekarskich oraz świadczeń zdrowotnych u podopiecznych
Środowiskowego Domu Samopomocy w Chromcu oraz Ośrodka Pomocy Społecznej
w Nowym Mieście nad Wartą zobowiązani do podnoszenie wiedzy zawodowej
poprzez samokształcenie i uczestnictwo w szkoleniach.
11) W okresie zimowym zatrudniany jest w ramach umowy zlecenia palacz C.O. , który
ma za zadanie dbanie o ogrzewanie w Środowiskowym Domu Samopomocy i porządek
w piwnicy, gdzie zlokalizowany jest piec C.O..
12) Środowiskowy Dom Samopomocy w Chromcu realizuje usługi transportowe, polegające
na zapewnianiu uczestnikom zajęć dowozu na zajęcia i „odwozu”.
str. 18
Rozdział III
HARMONOGRAM OBSŁUGI KLIENTÓW SOCJALNYCH GMINNEGO
OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W NOWYM MIEŚCIE NAD WARTĄ
1. Przyjmowaniem wniosków z prośbą o udzielenie wsparcia oraz załatwieniem
wszelkich pozostałych spraw z zakresu pomocy społecznej, osób zamieszkałych na terenie
danej miejscowości z Gminy Nowe Miasto nad Wartą, zajmują się wyłącznie rejonowi
pracownicy socjalni w dniach swego dyżurowania w siedzibie Ośrodka Pomocy
Społecznej według poniższego harmonogramu:
Dni tygodnia
Poniedziałek
7.00-15.00
Imię i nazwisko pracownika
socjalnego
Starszy Pracownik Socjalny
Pani Paulina Antkowiak
Rejon opiekuńczy
(miejscowości)
1. Klęka
2. Chocicza
3. Komorze
4. Skoraczew
5. Świętomierz 6. Rogusko
7. Radliniec
8. Dąbrowa
1. Boguszyn
2. Szypłów
3. Stramnice
4. Michałów
5. Kruczynek
Wtorek
7.00-15.00
Starszy Specjalista Pracy
Socjalnej
Pani Magdalena Janicka
Środa
7.00-15.00
Pracownik Socjalny
Pani Agnieszka
Bartłomiejczak
1. Aleksandrów
3. Wolica Pusta
5. Tokarów
7. Boguszynek
2. Dębno
4. Elżbietów
6. Komorze Nowe
8. Kolniczki
Czwartek
7.00-15.00
Pracownik Socjalny
Pani Patrycja Józefiak
1. Wolica Nowa
3. Wolica Kozia
5. Teresa
7. Chwalęcin
2. Utrata
4. Chromiec
6. Jadwigów
8. Kruczyn
Piątek
7.00-15.00
Pracownik Socjalny
Pani Joanna Żabińska
1. Nowe Miasto nad Wartą
2. Hermanów 3. Lutynia
2. W pozostałe dni tygodnia w/w pracownicy socjalni wykonują pracę w terenie
opiekuńczym, uczestniczą w pracach grup roboczych Zespołu Interdyscyplinarnego,
biorą udział w szkoleniach itp.- stąd też mogą być nieobecni w siedzibie
tut. ośrodka. Obsługa w te dni ogranicza się do:
- udzielania informacji na temat form pomocy i kryteriów jakie obowiązują
na podstawie ustawy o pomocy społecznej,
- poinformowania osoby zgłaszającej się po raz pierwszy do Ośrodka
Pomocy Społecznej w Nowym Mieście nad Wartą o obowiązującym w nim
harmonogramie obsługi klientów socjalnych i przyjęcia złożonego przez nią
wniosku celem przekazania właściwemu pracownikowi socjalnemu
str. 19
3.
4.
5.
6.
7.
do zdiagnozowania i rozpatrzenia,
- przyjmowania brakujących dokumentów i informacji niezbędnych do ustalenia
planu pomocy danej rodziny, celem przekazania ich właściwemu pracownikowi
socjalnemu.
W wyjątkowych sytuacjach, zdarzeniach losowych dopuszcza się możliwość składania
wniosku z prośbą o pomoc w terminie innym niż wskazany powyżej. Wniosek ten,
zostanie wówczas przyjęty przez pracownika socjalnego, który w danym dniu dyżuruje
i przekazany celem rozpatrzenia właściwemu ze względu na miejsce zamieszkania
klienta socjalnego - pracownikowi socjalnemu.
Termin odbioru (przygotowanej przez kierownika ośrodka) decyzji administracyjnej
o przyznanym wsparciu, ustalony jest na dzień, który wskaże pracownik socjalny,
przy czym wydaje ją osoba, która w danym dniu dyżuruje.
Rodziny, osoby korzystające z wszelkich form świadczeń z tut. ośrodka
winny
dostosować się do powyższego harmonogramu wprowadzonego w życie Zarządzeniem
kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Mieście nad Wartą Nr 9/2014 z dnia
02 września 2014 roku.
Wprowadzenie powyższego harmonogramu jest konieczne w celu usprawnienia
pracy
kadry tut. ośrodka, co pozytywnie wpływa na jakość wykonywanej przez nią pracy.
Każda zmiana harmonogramu obsługi klientów socjalnych wprowadzana jest
zarządzeniem kierownika Ośrodka .
Wszelkie wątpliwości można zgłaszać osobiście kierownikowi Ośrodka Pomocy
Społecznej w Nowym Mieście nad Wartą w każdą środę w godzinach od 9.00 do 11.00
w biurze Nr 1.
str. 20
Rozdział IV.
ORGANIZACJA PRACY, OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW
1. Funkcjonowanie Ośrodka Pomocy Społecznej opiera się na zasadach jednoosobowego
kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej
odpowiedzialności za wykonywanie zadań.
2. Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej dokonuje podziału czynności pomiędzy
poszczególnych pracowników. W zakresie czynności pracownika określa zakres zadań
i odpowiedzialności pracownika, natomiast zastępstwo pracownika w czasie jego
nieobecności określa indywidualnymi pismami lub w kartach urlopowych.
3. Nowo zatrudniony pracownik powinien otrzymać zakres czynności
i odpowiedzialności w dniu podpisania umowy o pracę, najpóźniej jednak w dniu
przystąpienia do pracy.
4. Do obowiązków pracowników należy w szczególności:
a) przestrzeganie postanowień przepisów i zasad odnoszących się do porządku,
dyscypliny pracy oraz bhp i ppoż.,
b) przestrzeganie zachowania tajemnicy państwowej i służbowej oraz przepisów
ochronie danych osobowych,
c) współpraca z pozostałymi sekcjami Ośrodka,
d) „podnoszenie” wiedzy zawodowej poprzez samokształcenie, uczestnictwo
w szkoleniach oraz podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
str. 21
Rozdział V.
ZASADY I TRYB POSTĘPOWANIA W ZAKRESIE OBOWIĄZKU
PRZESTRZEGANIA TRZEŹWOŚCI, WYMIAR, SYSTEM I ROZKŁAD CZASU
PRACY, SPOSÓB USPRAWIEDLIWIANIA SPÓŹNIEŃ I NIEOBECNOŚCI
W PRACY ORAZ UDZIELANIA ZWOLNIEŃ OD PRACY, TERMIN, MIEJSCE
I CZAS WYPŁATY, OBOWIĄZKI DOTYCZĄCE BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY
PRACY ORAZ OCHRONY PRZECIWPOŻAROWEJ, KARY ZA NARUSZENIE
PORZĄDKU I DYSCYPLINY PRACY, URLOPY
Zawarte w tytule tegoż Rozdziału zagadnienia przedstawione są w Regulaminie Pracy
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Mieście nad Wartą, który stanowi
integralną część niniejszego Regulaminu Organizacyjnego.
str. 22
Rozdział VI.
KONTROLA WEWNĘTRZNA
1. Do kontroli wewnętrznej upoważnieni są:
a) kierownik Ośrodka,
b) główny księgowy,
c) kierownicy poszczególnych Sekcji w stosunku do swoich podwładnych.
2. Ustalenia pkt 1 nie zwalniają od stałego prowadzenia samokontroli.
3. Kontrola pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej dokonywana jest pod względem:
a) legalności,
b) rzetelności,
c) celowości,
d) terminowości,
e) skuteczności.
4. Celem kontroli jest ustalenie przyczyn i skutków ewentualnych nieprawidłowości,
ustalenie osób odpowiedzialnych za stwierdzone nieprawidłowości oraz określenie
sposobów naprawienia stwierdzonych nieprawidłowości i przeciwdziałania
im w przyszłości.
5. Kontrola może dotyczyć całości prowadzonych przez danego pracownika lub sekcję
względnie określonych spraw, a także jednej sprawy, a w szczególności:
a) sposobu prowadzenia i przechowywania akt, pieczątek, zarówno w biurku,
jak i w szafie,
b) spraw bieżących będące w toku załatwiania, z określonego wycinka czasowego
np. miesiąc, kwartał, rok lub jeśli to konieczne z lat ubiegłych,
c) sprawdzająca – mająca miejsce po dokonaniu określonych czynności,
w szczególności mające na celu ustalenie, czy wyniki kontroli poprzedniej zostały
uwzględnione w toku dalszego postępowania.
6. Dokumentacja u pracownika winna być tak prowadzona, aby bez zwłoki mógł on okazać
teczkę, w której znajdować się powinna wskazana przez kontrolującego korespondencja
lub sprawa.
7. Postępowanie kontrolne przeprowadza się w sposób umożliwiający bezstronne i rzetelne
ustalenie stanu faktycznego w zakresie kontrolowanej komórki, rzetelne
jego udokumentowanie i ocenę działalności.
8. Stan faktyczny ustala się na podstawie dowodów zebranych w toku postępowania
kontrolnego.
9. Jako dowód może być wykorzystane wszystko, co nie jest sprzeczne z prawem,
a w szczególności:
a) dokumenty,
b) wyniki oględzin,
c) zeznania świadków,
d) opinie biegłych,
e) pisemne wyjaśnienia i oświadczenia kontrolowanych.
10. Z przeprowadzonej kontroli kompleksowej sporządza się w terminie 14 dni od daty jej
zakończenia protokół pokontrolny, który winien zawierać:
a) określenie kontrolowanej komórki lub stanowiska,
b) imię i nazwisko kontrolującego,
str. 23
c) daty rozpoczęcia i zakończenia czynności kontrolnych,
d) imię i nazwisko kierownika kontrolowanej komórki, lub osoby zajmującej
kontrolowane stanowisko,
e) przebieg i wynik czynności kontrolnych, kontrolnych w szczególności wnioski
kontroli wskazujące na stwierdzone nieprawidłowości oraz wskazanie dowodów
potwierdzających ustalenia zawarte w protokole,
f) datę i miejsce podpisania protokołu, - podpisy kontrolującego, kierownika
kontrolowanej komórki lub pracownika kontrolowanego stanowiska pracy lub notatkę
o odmowie podpisania protokołu z podaniem przyczyny odmowy,
g) wnioski oraz propozycje, co do sposobu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.
11. O sposobie wykorzystania wniosków i propozycji pokontrolnych decyduje kierownik
Ośrodka.
12. W przypadku odmowy podpisania protokołu przez kierownika kontrolowanej komórki
lub pracownika zajmującego kontrolowane stanowisko pracy, osoby te są obowiązane
do złożenia na ręce kontrolującego w terminie 3 dni od daty odmowy pisemnego
wyjaśnienia tej przyczyny.
13. Protokół sporządza się w 2 egz., które otrzymuję kierownik Ośrodka i kierownik Sekcji.
14. Z kontroli innej niż kompleksowa sporządza się notatkę służbową.
str. 24
Rozdział VII.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
Nowe Miasto nad Wartą, dnia 02 września 2014 roku
str. 25
ZAŁĄCZNIK NR 1
STRUKTURA ORGANIZACYJNA
OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ
NOWE MIASTO NAD WARTĄ
str. 26
Nowe Miasto nad Wartą, dnia 10.03.2015 roku
OŚWIADCZENIE PRACOWNIKA
Niniejszym oświadczam, iż zapoznałam(em) się z nowym Regulaminem
Organizacyjnym Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Mieście nad Wartą;
przyjmuję go do wiadomości i zobowiązuję się przestrzegać.
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
str. 27