zapytanie ofertowe

WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH
PION KANCLERZA
Dział Organizacyjny
08-521 Dęblin, ul. 2 Pułku “Kraków” Nr 22
tel. 261 519 464; fax.: 261 517 452
www.wsosp.pl
Dęblin, dnia 27.06.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą
o przedstawienie oferty cenowej na dostawę wraz z montażem zadaszenia z poliwęglanu.
Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz
ofertowy.
Wszelkie informacje dostępne są na stronie: http://bip.wsosp.pl zakładka przetargi/niepodlegające
ustawie.
W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na
formularzu zamawiającego (załącznik nr 1): faksem na numer 261 517 452 lub na e-mail:
[email protected]
Ofertę można również złożyć osobiście w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku
do piątku w godz. od 7.30. – 15.30.:
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych
08-521 Dęblin
ul. Dywizjonu 303 nr 35
Kancelaria Jawna pok. nr 116.
Termin składania ofert upływa dnia 05.07.2016 r., godz. 10.00.
Do oferty należy dołączyć:
1. wypełniony formularz ofertowy
2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert.
Oferta musi być podpisana.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może
złożyć tylko jedną ofertę.
W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji.
Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na
każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to
parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5
i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę.
Kryterium wyboru oferty jest cena (cena – 100%).
Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści
ogłoszenia na adres: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych, 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu
303 bud. 35 (Pałac Jabłonowskich), kancelaria jawna – pok. nr 116, fax. 261 51 74 52 lub
e-mail: [email protected] Zamawiający niezwłocznie odpowie na piśmie na zadane pytanie,
przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści
taką informację na stronie internetowej http://www.wsosp.pl
Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
a) w sprawach merytorycznych:
 Daniel Śmigielski, tel. 261 518 225
 Wiesław Mikuła, tel. 261 517 477
b) w sprawach proceduralnych: Joanna Krzewińska, tel. 261 519 464
W załączeniu
1. Opis przedmiotu zamówienia (formularz ofertowy: załącznik nr 1)
2. Wzór umowy (załącznik nr 2).
KANCLERZ
mgr Waldemar BIENIEK
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
W odpowiedzi na zapytanie składamy ofertę.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Nazwa zamówienia: Dostawa wraz z montażem zadaszenia z poliwęglanu.
Lokalizacja:
Lotnisko m. Sochaczew
Inwestor:
WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH
08-521 DĘBLIN ul. Dywizjonu 303 nr 35
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Dostawa wraz z montażem zadaszenia o parametrach :
 Świetlik łukowy o wymiarach ok 6 m x 7,3m
 Wypełnienie z poliwęglanu komorowego o gr. 10 mm w kolorze mlecznym lub dymionym
 Konstrukcja z profili aluminiowych DG 60 AL wraz z uszczelnieniem i śrubami
systemowymi
 Listwy nakrywające LN 60
 Panele frontowe zabudowane poliwęglanem komorowego o gr. 10 mm w kolorze
mlecznym
2. Zadaszenie zostanie zamontowane pomiędzy istniejącymi kontenerami do ich ram
konstrukcyjnych wykonanych z kształtowników zimnogiętych.
3. Termin realizacji zamówienia do 30 dni od podpisania umowy.
4. Miejsce montażu Lotnisko w m. Sochaczew
Wykonawca: ...............................................................................................................................
Siedziba/adres:............................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
Nr telefonu:......................................................
Nr faksu: …..................................................
e-mail: ………………………………………………………………………………………….
Nr NIP: ........................................................
Nr REGON: ...................................................
Nr KRS …………………………………… Nr PESEL: ……………………………………..
W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy
niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie
przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że
zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej
oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania
umowy jest ..................................................................................................................................
Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest ……………………………………………….
nr tel. ……………………………., e-mail: …………………………………………………....
Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po
następujących cenach:
Cena netto………….………. (słownie: …………………………………....……………………...)
VAT: …………….. %
Cena brutto…………………. (słownie: …………………………………...…..…………………...)
Gwarancja: min. 24 miesiące
Termin realizacji do 30 dni od podpisanie umowy.
Wszystkie koszty po stronie wykonawcy: wliczone w cenę towaru.
Zobowiązuję się wykonać usługę zgodnie z umową i formularzem ofertowym.
……………………………….……
Miejscowość, data
..………………………………………………..
Pieczęć i podpis przedstawiciela(li)
Wykonawcy
Załącznik nr 2
wzór
UMOWA NR …….
zawarta w dniu ...................... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami:
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych
08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 35
NIP 5060034353, REGON 060059216
reprezentowana przez:
Rektora - Komendanta – ........................................
……………………………………………………..…
……………………………………………………….
NIP …………………….. REGON …………………….
Nr KRS/data wpisu do CEIDG: .................................
reprezentowany przez: ...............................................
W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie dostawy i usługi, których wartość nie przekracza
wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) została zawarta umowa następującej treści:
I. Przedmiot umowy
§1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa przez Wykonawcę wraz z montażem zadaszenia
z poliwęglanu zgodnie parametrami technicznymi, zakresem prac i pozostałymi wymaganiami
wynikającymi ze Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego integralną część
umowy.
2. Zadaszenie stanowiące przedmiot umowy muszą spełniać kryteria określone w Polskich
Normach oraz spełniać wymogi w zakresie przepisów przeciwpożarowych i bhp, posiadać
odpowiednie atesty, certyfikaty i dopuszczenia oraz być oznaczone zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
II. Sposób wykonania umowy
§2
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zadaszenie na swój koszt i niebezpieczeństwo do miejsca
wskazanego w § 4 ust. 1 umowy.
§3
Przedmiot umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę w terminie: do 30 dni od dnia zawarcia
umowy, tj. do dnia ………. 2016 r.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§4
Miejsce dostawy i montażu: Lotnisko w m. Sochaczew.
Zadaszenie zostanie zamontowane w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Na Wykonawcy jako wytwórcy odpadów ciążą obowiązki wynikające z art. 6 ustawy z dnia
14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 z późn. zm.).
Wykonawca wykona przedmiot umowy bez wezwania ze strony Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego z co najmniej trzydniowym
wyprzedzeniem o terminie (dzień i godzina) realizacji przedmiotu umowy w formie
telefonicznej na nr tel. ……….. oraz w formie pisemnej na nr faksu ………...
Wykonawca zobowiązuje się dokonać montażu zadaszenia z użyciem własnych narzędzi i
innych materiałów, które będą jak najwyższej jakości oraz będą posiadały wymagane prawem
atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności, czy deklaracje zgodności
z Polską Normą lub aprobatą techniczną dopuszczające je do obrotu na rynku krajowym oraz
do stosowania w budownictwie.
7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w sposób nie powodujący
jakichkolwiek zniszczeń, czy uszkodzeń w mieniu Zamawiającego, wykraczających poza
zakres niezbędny do realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za
szkody wyrządzone w obrębie prowadzonych prac aż do chwili dokonania ich odbioru przez
Zamawiającego, a także Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone przez osoby, którymi
się posługuje przy wykonywaniu tych prac.
8. Zlecenie wykonania części zamówienia podwykonawcy nie zmienia zobowiązań Wykonawcy
wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny
za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy i jego pracowników w takim samym
stopniu, jakby to były działania Wykonawcy.
§5
Wykonawca oświadcza, że w celu realizacji przedmiotu umowy posiada odpowiednie zasoby
techniczne, personel posiadający zdolności, doświadczenie, wiedzę oraz wymagane uprawnienia
w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy oraz posiada środki finansowe
umożliwiające wykonanie przedmiotu umowy i zobowiązuje się do:
1) wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art. 355 §
2 Kodeksu cywilnego oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i wymaganiami
wynikającymi z przepisów prawa, w tym właściwych dla tego typu obiektów, jak również
obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami
przeciwpożarowymi,
2) informowania Zamawiającego o przebiegu wykonania umowy na każde żądanie
Zamawiającego oraz przedłożenia Zamawiającemu na jego pisemne żądanie zgłoszone w
każdym czasie trwania umowy wszelkich dokumentów, materiałów i informacji potrzebnych
do oceny prawidłowości wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.
1.
2.
3.
4.
§6
Po zakończeniu prac Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o gotowości odbioru
końcowego przedmiotu umowy i ustali z Zamawiającym termin tego odbioru, nie później
jednak niż w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia przedmiotu umowy do odbioru.
Odbioru przedmiotu umowy dokonają w imieniu Zamawiającego: Wiesław Mikuła i
Daniel Śmigielski.
Odbiór zostanie dokonany w formie pisemnego protokołu, w którym zostanie zawarty
wykaz ujawnionych wad. W przypadku ujawnienia wad Zamawiającemu przysługują
następujące uprawnienia:
1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu
umowy do czasu usunięcia tych wad – w takim przypadku w protokole należy wskazać
termin usunięcia tych wad,
2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia lub jeżeli Wykonawca nie usunął wad w terminie:
a) a wady nie uniemożliwiają użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z
przeznaczeniem, Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie,
b) a wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem,
Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po
raz drugi na koszt Wykonawcy.
Oświadczenie Zamawiającego o wyborze uprawnienia przysługującego mu z tytułu
odpowiedzialności Wykonawcy za wady ujawnione przy odbiorze zawarte zostanie w
protokole odbioru końcowego.
Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o usunięciu wad.
Od daty dokonania odbioru końcowego bez wad biegnie termin rękojmi za wady i
gwarancji jakości.
§7
Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z
wykonywaniem umowy są:
1) ze strony Zamawiającego:
a) Wiesław Mikuła - tel. 261 517 477, e-mail ……………………..
b) Daniel Śmigielski - tel. 261 518 225, e-mail ……………………..
c) ppłk Maciej Wilczyński – tel. …………… e-mail ……………………..;
2) ze strony Wykonawcy:…………………. , tel. ……………… e-mail ……………………
5.
V. Wynagrodzenie
§8
1. Za wykonany przedmiot umowy, określony w § 1 umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy
wynagrodzenie w wysokości ……… (słownie: ……………………………). Wynagrodzenie
należne Wykonawcy wraz z podatkiem od towarów i usług wynosi ……… (słownie:
………………………………………).
2. Wynagrodzenie określone w ustępie 1 obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu
umowy opisanego w § 1 umowy wraz z kosztami transportu, kosztami dojazdu Wykonawcy
do miejsca wykonania umowy i z powrotem, kosztami montażu zadaszenia.
3. Wynagrodzenie określone w ustępie 1 jest stałe i nie podlega zmianie chociażby w czasie
zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.
4. Wynagrodzenie określone w ustępie 1 zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego
w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury prawidłowo
wystawionej przez Wykonawcę.
5. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturą na: Wyższa Szkoła Oficerska Sił
Powietrznych, 08 - 521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 nr 35, NIP 5060034353, REGON
060059216.
6. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez
przedstawiciela/li Zamawiającego, podczas którego stwierdzona zostanie prawidłowość
wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w tym brak wad ilościowych i
jakościowych.
7. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia
świadczenia uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Błędnie wystawiona faktura lub brak protokołu odbioru końcowego spowodują ponowne
naliczenie terminu płatności od dnia otrzymania przez Zamawiającego poprawionych lub
brakujących dokumentów.
VI. Gwarancja jakości
§9
1. Wykonawca udziela na wykonany przedmiot umowy, w tym na dostarczone przez Wykonawcę
elementy i materiały, 24 miesięcznej gwarancji. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru
bez wad przedmiotu umowy przez Zamawiającego. Wszelkie koszty związane z wykonaniem
obowiązków gwarancyjnych, w tym naprawy i wymiany gwarancyjne oraz koszty transportu,
dojazdu serwisu ponosi Wykonawca.
2. Usunięcie uszkodzeń i naprawy powinny nastąpić w terminie do 3 dni od dnia zgłoszenia
dokonanego przez Zamawiającego chyba, że strony zgodnie ustalą inny termin.
3. W okresie gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia
Zamawiającego w terminie 14 dni o:
1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy,
2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę,
3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy,
4) wszczęciu postępowania naprawczego, w którym uczestniczy Wykonawca,
5) ogłoszeniu likwidacji Wykonawcy,
6) zawieszeniu działalności Wykonawcy.
4. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w zakresie gwarancji
jakości upoważnia Zamawiającego do zamówienia u osoby trzeciej zastępczego usunięcia wad
na koszt Wykonawcy. Wynagrodzenie zapłacone przez Zamawiającego osobie trzeciej
Wykonawca będzie miał obowiązek zwrócić Zamawiającemu w terminie siedmiu (7) dni od
daty wezwania.
VII. Kary umowne i roszczenia odszkodowawcze
§ 10
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający
będzie miał prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w następujących wysokościach:
1) w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokości 0,5 %
wynagrodzenia należnego Wykonawcy (tj. wynagrodzenia wraz z podatkiem od towarów i
usług) za każdy dzień opóźnienia,
2) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie
rękojmi za wady bądź w okresie gwarancji jakości – w wysokości 0,5% wynagrodzenia
należnego Wykonawcy (tj. wynagrodzenia wraz z podatkiem od towarów i usług) za każdy
dzień opóźnienia,
3) za rozwiązanie umowy lub odstąpienie od niej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
– w wysokości 10 % wynagrodzenia należnego Wykonawcy (tj. wynagrodzenia wraz z
podatkiem od towarów i usług),
4) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub
nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy – w wysokości 2 % wynagrodzenia
należnego Wykonawcy (tj. wynagrodzenia wraz z podatkiem od towarów i usług) za każde
niewykonane lub nienależyte wykonanie umowy.
2. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakąkolwiek wierzytelnością Wykonawcy, w tym
również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określonego w § 8 umowy.
3. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od
Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
VIII. Odstąpienie od umowy
§ 11
1. Poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym Zamawiający ma prawo odstąpić od
umowy, jeżeli:
1) zostanie złożony wniosek o upadłość lub otwarta likwidacja Wykonawcy,
2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
3) Wykonawca nie wykonuje swoich zobowiązań umownych lub wykonuje je w sposób
nienależyty, w szczególności, jeżeli Wykonawca opóźnia się z realizacją przedmiotu
umowy.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez
Zamawiającego informacji o wystąpieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie w formie
pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie.
IX. Korespondencja
§ 12
1. Wszelkie zawiadomienia, pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją
niniejszej umowy wystosowane przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron będą
miały formę pisemną oraz będą uważane za przekazane prawidłowo, jeżeli będą doręczone
osobiście, wysłane za pośrednictwem firmy kurierskiej lub przesyłką poleconą na wskazane w
umowie adresy.
2. Dopuszcza się przesłanie pism nie zawierających oświadczeń woli Stron (zawiadomienia,
informacje) faksem lub drogą elektroniczną.
3. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca
siedziby oraz numeru faksu i adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni
znany Stronie adres siedziby, numer faksu i adres poczty elektronicznej Strony uznają za
skutecznie doręczone.
X. Reprezentacja Wykonawcy
§ 13
1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające
z załączonego do oferty dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w
imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie.
2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby
reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu,
Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie
reprezentacji.
XI. Zmiana umowy
§ 14
Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron,
wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
XII. Rozstrzyganie sporów
§ 15
1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy
Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na
rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek
pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty
zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie
nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do
wystąpienia na drogę postępowania sądowego.
2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
XIII. Postanowienia końcowe
§ 16
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym
Kodeksu cywilnego.
3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden
egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający.
4. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia.
________________________
ZAMAWIAJĄCY
________________________
WYKONAWCA