Zasady kalkulacji wewnętrznych usług dydaktycznych

Zasady kalkulacji
wewnętrznych usług
dydaktycznych
Pomiar czasu pracy nauczycieli akademickich
(NA) na rzecz projektów dydaktycznych
dokonywany jest na podstawie siatki zajęć z
systemu USOS (zamieszczonych dla każdego
przedmiotu/projektu odrębnie) wprowadzanych
automatycznie do systemu Portal Pracowniczy w
Kartach Czasu Pracy. W systemie tym generowane
są miesięczne raporty o liczbie godzin
przepracowanych przez każdego z pracowników
akademickich na rzecz poszczególnych projektów
dydaktycznych.
Liczba godzin pracy pracownika ujmowana jest w przekroju:
a. projektów – gdy pojedyncze zajęcia dydaktyczne
prowadzone są dla studentów z jednej edycji określonego
kierunku studiów (dla jednego projektu), lub następuje ręczna
ewidencja czasu pracy dla projektów mieszanych i
pozostałych o charakterze dydaktycznym
b. przedmiotów – gdy są one prowadzone są dla studentów z
wielu różnych edycji/kierunków studiów (dla więcej niż
jednego projektu)
Liczba godzin pracy pracownika w tej części ustalana będzie w
Karcie Czasu Pracy automatycznie na podstawie danych o
planowanych siatkach zajęć z systemu USOS. Pracownik
powinien mieć możliwość ręcznej korekty tych danych przed
ich zatwierdzeniem na koniec miesiąca w przypadku, gdy
rzeczywisty czas pracy jest inny niż planowany.
Godziny pracy pracownika akademickiego w części
dydaktycznej ustalane są według następujących zasad:
• do każdej godziny przeprowadzonych zajęć „w klasie” (dane
z systemu USOS) w Karcie Czasu Pracy dodawane są
automatycznie 3 godziny na przygotowanie, konsultacje,
egzaminy, itd.
• w przypadku, gdy do zajęć dydaktycznych (godziny „w
klasie”) stosowane są przeliczniki ze względu np. na prowadzenie
zajęć w trybie niestacjonarnym, ze względu na prowadzenie
zajęć w języku obcym, itd. to opisane wcześniej dodatkowe 3
godziny na przygotowanie, konsultacje, egzaminy, itd.
dodawane są do godzin pomnożonych przez odpowiedni
przelicznik.
W przypadku przedmiotów, w których uczestniczą studenci z
różnych kierunków (projektów) czas pracy pracowników
akademickich rozliczany jest do kierunków proporcjonalnie do
liczby studentów z tych kierunków zarejestrowanych w systemie
USOS na dzień rozliczenia.
Przykład
Dr Jan Kowalski w miesiącu październiku 2013 r. prowadził, zgodnie z zaplanowanymi w
systemie USOS siatkami zajęć, trzy wykłady:
„Podstawy rachunkowości” (w języku polskim) – dla studiów stacjonarnych kierunek
„Finanse i inwestycje”, 8 godzin;
„Rachunkowość finansowa” (w języku polskim) – dla studiów niestacjonarnych
kierunek „Finanse i rachunkowość”, 4 godziny;
„Managerial accounting” (w języku angielskim) – dla studiów stacjonarnych
kierunek „Management”, 6 godzin.
Zajęcia te prowadzone były zawsze dla jednego kierunku i edycji studiów, czyli dla
pojedynczego projektu. Za zajęcia prowadzone w soboty lub niedzielę obowiązuje
przelicznik 1,5. Taki sam przelicznik obowiązuje również w przypadku zajęć
prowadzonych w języku obcym.
Karta czasu pracy dr Jana Kowalskiego dotycząca części dydaktycznej za miesiąc
październik powinna zatem wyglądać następująco:
Projekt 1 „Podstawy rachunkowości” 32 godz.
8 godz.+(8 godz.*3)=32 godz.
Projekt 2 „Rachunkowość finansowa” 18 godz.
(4 godz.*1,5)+(4 godz.*3)=18 godz.
Projekt 3 „Managerial accounting” 27 godz.
(6 godz.*1,5)+(6 godz.*3)=27 godz.
Po dokonaniu rozliczeń w Karcie Czasu Pracy dla każdego
pracownika akademickiego dostępne będzie zestawienie w ujęciu
ilościowym godzin przepracowanych przez niego na rzecz
poszczególnych projektów dydaktycznych.
Ustalone w podany wcześniej sposób rozliczenie czasu pracy
nauczycieli akademickich jest podstawą do rozliczenia kosztów
wynagrodzeń wycenionych w cenach transferowych na projekty
dydaktyczne
Cena transferowa do rozliczania kosztów wynagrodzeń nauczycieli akademickich
ustalana jest na 1 roboczogodzinę. W cenie tej uwzględnia się następujące elementy
kosztów:
1) koszt wynagrodzenia brutto (w tym m. in. „trzynastka”, dodatek stażowy, itd.)
zgodnie z umową o pracę i regulaminem wynagradzania w UŁ,
2) narzuty ZUS od ww. składników wynagrodzenia oraz ZFŚS,
3) koszty pośrednie jednostki zatrudniającej danego pracownika przypadające na
proces dydaktyczny.
Cena transferowa za 1 roboczogodzinę jest ustalana na dzień 01.10 dla
następujących typów stanowisk pracowników akademickich:
1. Profesorowie zwyczajni
2. Profesorowie nadzwyczajni z tytułem naukowym profesora
3. Profesorowie nadzwyczajni ze stopniem naukowym doktora habilitowanego
4. Adiunkci ze stopniem naukowym doktora habilitowanego
5. Adiunkci ze stopniem naukowym doktora
6. Asystenci
7. Starsi wykładowcy
8. Wykładowcy
9. Lektorzy i instruktorzy
Cena transferowa jest stała w ciągu roku akademickiego. Dopuszcza
się zmianę stawek cen transferowych w ciągu roku akademickiego
tylko w przypadku istotnych zmian wysokości kosztów wynagrodzeń.
Obciążenie projektów dydaktycznych kosztami wynagrodzeń
wycenionymi w cenach transferowych następuje na koniec każdego
miesiąca. Dzięki temu na bieżąco uzyskuje się informację o
narastających
kosztach
realizacji
konkretnego
projektu
dydaktycznego.
Uwaga
W okresie przejściowym przyjmuje się cenę transferową
jednolitą dla wszystkich grup pracowników
akademickich wynoszącą 50 zł/rbh zgodnie z Uchwałą
Senatu nr 140.