Prezentacja
Transkrypt
Prezentacja
Zarządzanie projektem Metoda 8D Tomasz Kubica Kimball Electronics Group Plan • • • • • • • • • Co to jest projekt? Różnice pomiędzy projektem a procesem Rola i zadania Kierownika Projektu Etapy projektu Obsługa reklamacji/8D Projekty wdrożeniowe vs projekty usprawnieniowe. Co to jest MEDIC ? Podstawa statystyczna. Fazy MEDIC. • • • • • • Charter. Map & Measure. Explore & Evaluate. Define & Describe. Implemente & Improve. Control & Conform. • Podsumowanie. Metodologia prowadzenia projektów usprawnieniowych 11:38:29 1.5 Co to jest projekt? Projekt jest: • Sekwencją powiązanych ze sobą w ściśle określony sposób akcji • sposobem dążenia do realizacji celu • zbiorem akcji mających na celu wytworzyć unikalny rezultat • niepowtarzalny i unikalny • zaplanowany i precyzyjnie określony poprzez cel • nie jest procesem. Metodologia prowadzenia projektów usprawnieniowych 11:38:29 1 Projekt vs Proces Co jest projektem? • Wdrożenie samochodu do produkcji • Podróż na księżyc • Wdrożenie automatycznego systemu pomiarowego średnicy rurek. Co nie jest projektem? • Produkcja samochodu • Testowanie samochodu • Mierzenie średnicy rurek. Metodologia prowadzenia projektów usprawnieniowych 11:38:29 2 Kierownik Projektu Dział finansowy Dział inżynieryjny $ Dział logistyki Dział rozwoju Podwykonawcy Kierownik projektu Czas Specyfikacja Dział marketingu Produkcja Sponsor projektu Metodologia prowadzenia projektów usprawnieniowych Dział jakości 11:38:29 4 Fazy projektu. Inicjowanie Planowanie Wykonanie Kontrola Zakończenie Metodologia prowadzenia projektów usprawnieniowych 11:38:29 1 Obsługa reklamacji/metoda 8D • Metoda systematycznego rozwiązywania problemów • Sposób raportowania • Prosta i logiczna • Wymagana w branży motoryzacyjnej • Zakłada 8 faz w dążeniu do rozwiązania problemu • Kładzie duży nacisk na zidentyfikowanie głównego problemu. Metodologia prowadzenia projektów usprawnieniowych 11:38:29 1 Historia metody 8D • W pierwotnej wersji stworzona przez Departament Obrony USA. • Rozpowszechniona pod nazwa 8D przez firmę FORD. Metodologia prowadzenia projektów usprawnieniowych 11:38:29 1 Fazy metody 8D PROBLEM 1D • ZESPÓŁ 2D • OPISANIE PROBLEMU 3D • AKCJA NATYCHMIASTOWA 4D • PRZYCZYNA ŹRÓDŁOWA 5D • AKCJA KOREKCYJNA 6D • WERYFIKACJA AKCJI KOREKCYJNEJ 7D • AKCJA ZAPOBIEGAWCZA 8D • OCENA I ZAMKNIĘCIE 8D Metodologia prowadzenia projektów usprawnieniowych 11:38:29 1 • • • • • Projekty wdrożeniowe vs projekty usprawnieniowe. PSU Project start up Assignment Plan projektu Możliwości fabryki Komunikacja VoC/specyfikacja klienta MS X.0 MS X.1 Zatwierdzenie planu Zatwierdzenie designu • Zatwierdzony plan projektu • WBS • Budżet • Cele jakościowe • Zarządzanie ryzykiem • Test Plan • Design gotowy • Baza dostawców dostępna • Zgodność ze standardami • Zarządzanie ryzykiem MS X.2 MS X.3 Gotowość do Limitowana produkcji pilotowej produkcja MS X.4 Masowa produkcja • Plan wdrożenia • Produkt gotowy • Osiągnięcie produktu na rynek do produkcji wskaźników • Dokumentacja • Plan zwiększania jakościowych techniczna produkcji • Rozliczenie zakończona • Plan polepszania projektu • Narzędzia jakości • Zamknięcie dostępne projektu • Zarządzanie ryzykiem Metodologia prowadzenia projektów usprawnieniowych 11:38:30 5 Co to jest MEDIC ? • Metodologia prowadzanie projektów usprawnieniowych. • Szeroko stosowana w masowej produkcji i w usprawnianiu procesów. • Zakłada 5 Faz. • Podobna do metodologii DMAIC. Metodologia prowadzenia projektów usprawnieniowych 11:38:30 1 Co to jest MEDIC ? Wymiana czujnika Odchylenie standardowe temperatury : +/- 20C. Wartość średnia to 250C. Metodologia prowadzenia projektów usprawnieniowych 11:38:30 2.5 Podstawa statystyczna Metodologia prowadzenia projektów usprawnieniowych 11:38:30 2 Fazy MEDIC Map Measure Explore Evaluate Define Describe Implement Improve Zmapowanie procesu i poznanie problemu Zbadanie głównych przyczyn i pokazanie efektów Zdefiniowanie przyczyn i rozwój procesu Implementacja rozwiązań • Zmapowanie procesów • Określenie danych • Ustawienie systemu pomiarowego • Bazowanie na faktach • Zmierzenie pojemności procesów • Zbudowanie zespołu • Wciągnięcie kontrachentów • Określenie punktów pomiarowych • Analiza danych • Ustalenie limitów • Testowanie hipotez • Zarządzanie zmianami • Wygenerowanie • Plan implementacji rozwiązań • Oszacowanie ryzyka • Wybranie rozwiązań • Komunikowanie • Weryfikacja zmian rozwiązań poprzez testy • Mapowanie nowego procesu Control Conform Kontrola procesu • Implementacja stałych metod kontroli • Szkolenia • Standaryzacja • Audyt • Zakończenie MEDIC is about improving processes by using data to make decisions 14 Metodologia prowadzenia projektów usprawnieniowych 11:38:30 2 Charter Charter Map Measure Explore Evaluate Define Describe Implement Improve Control Conform Określenie potrzeb klienta Status projektu Określenie zmiany Metodologia prowadzenia projektów usprawnieniowych 11:38:30 Charter Start projektu Faza M koniec Faza E koniec Faza D koniec Faza I koniec Faza C koniec Czas realizacji [Total] Tydzień /Rok Tydzień /Rok Tydzień /Rok Tydzień /Rok Tydzień /Rok Tydzień/Rok Tygodnie 20/08 27/2008 35/2008 38/2008 41/2008 42/2008 15 Redukcja ilości balastów elektronicznych nie spełniających wymogów klienta. Projekt prowadzony systemem MEDIC. Problem: 2.04% Produktów nie spełnia wymogów klienta. Cel: Maksymalna ilości produktów niezgodnych w wymaganiami nie może przekroczyć 0.2%. Jest to poziom akceptowalny. Wymagania klienta: Produkt ma osiągać P=100+/-11W. Straty mocy 10W+/-1W. Częstotliwość na lampie 120kHZ+/-15kHz Środki: X EURO Metodologia prowadzenia projektów usprawnieniowych 11:38:30 Map & Measure Charter Map Measure Explore Evaluate Define Describe Implement Improve Control Conform Mapowanie procesu Określenie typu danych Zbieranie danych Określenie stabilności procesów Zbudować zespół Metodologia prowadzenia projektów usprawnieniowych 11:38:30 Map & Measure (Project Team) Dyrektor Manager działu Manager działu Manager działu Manager działu PM PM PM Metodologia prowadzenia projektów usprawnieniowych 11:38:30 Map & Measure Start Komponenty montażu przewlekanego 3 operatorów Komponenty montażu powierzchniowego 3 operatorów Komponenty montażu ręcznego 15 operatorów Test 3 operatorów Czy zgodne z wymogami? NIE Reperacja 3 operatorów TAK Zamykanie 3 operatorów Test finalny 3 operatorów Czy zgodne z wymogami? NIE Złomowanie 3 operatorów TAK Pakowanie 3 operatorów Wysyłka Metodologia prowadzenia projektów usprawnieniowych 11:38:30 Map & Measure Histogram mocy produktów Ilosc produktów [szt.] 1000 800 600 400 200 11 4 11 2 11 0 10 8 10 6 10 4 10 2 98 10 0 96 94 92 90 88 86 84 82 80 0 MOC [W] 10 .0 0 10 .1 0 10 .2 0 10 .3 0 10 .4 0 10 .5 0 10 .6 0 10 .7 0 10 .8 0 10 .9 0 11 .0 0 9. 90 9. 80 9. 70 9. 60 9. 50 9. 40 9. 30 9. 20 9. 10 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 9. 00 Ilość produktów[szt.] Histogram strat mocy. MOC[W] Limit dolny: Limit górny: Produkty poza limitami: Średnia: Wariacja: Odchylenie standardowe: CP: 89.00 111.00 122.00 100.44 23.08 4.80 0.76 Limit dolny: Limit górny: Produkty poza limitami: Średnia: Wariacja: Odchylenie standardowe: CP: 9.00 11.00 0.00 10.01 0.07 0.26 1.28 Limit dolny: Limit górny: Produkty poza limitami: Średnia: Wariacja: Odchylenie standardowe: CP: 105.00 135.00 82.00 120.45 29.83 5.46 0.92 Histogram częstotliwości 700 600 500 400 300 200 100 140.00 138.00 136.00 134.00 132.00 130.00 128.00 126.00 124.00 122.00 120.00 118.00 116.00 114.00 112.00 110.00 108.00 106.00 104.00 102.00 0 100.00 Ilość produktów[szt.] 800 Częstotliwość [kHZ] Metodologia prowadzenia projektów usprawnieniowych 11:38:30 Explore & Evaluate Charter Map Measure Explore Evaluate Define Describe Implement Improve Control Conform Określić co będzie mierzone Przeanalizować dane Ustalić limity Testowanie hipotez Coaching zespołu Metodologia prowadzenia projektów usprawnieniowych 11:38:30 Explore & Evaluate Metodologia prowadzenia projektów usprawnieniowych 11:38:30 Explore & Evaluate Metodologia prowadzenia projektów usprawnieniowych 11:38:30 Explore & Evaluate DPU: DPMO: Wartość Sigma: Montaż ręczny: 0.01 Ilość defektów: 321.74 Ilość wyprodukowana: 2.02 Ilość okazji do błędu na produkt: 74 10000 23 DPU: DPMO: Wartość Sigma: Montaż przewlekany: 0.00 Ilość defektów: 77.55 Ilość wyprodukowana: 2.91 Ilość okazji do błędu na produkt: 38 10000 49 DPU: DPMO: Wartość Sigma: Montaż powierzchniowy: 0.00 Ilość defektów: 26.97 Ilość wyprodukowana: 5.51 Ilość okazji do błędu na produkt: 24 10000 89 DPU: DPMO: Wartość Sigma: Błędy operatorów maszyn: 0.02 Ilość defektów: 503.33 Ilość wyprodukowana: 1.50 Ilość okazji do błędu na produkt: 151 10000 30 DPU: DPMO: Wartość Sigma: Komponenty uszkodzone: 0.0001 Ilość defektów: 6.67 Ilość wyprodukowana: 5.84 Ilość okazji do błędu na produkt: 1 10000 15 Metodologia prowadzenia projektów usprawnieniowych 11:38:30 Explore & Evaluate 7 6 Sigma 5 4 3 2 1 0 0.00 100.00 200.00 300.00 400.00 500.00 600.00 DPMO Montaż ręczny: Montaż przewlekany: Błędy operatowów maszyn: Komponenty uszkodzone: Metodologia prowadzenia projektów usprawnieniowych Montaż powierzchniowy: 11:38:30 Explore & Evaluate Wpływ na procesy Montaż ręczny 4% 37% 32% Montaż przewlekany Montaż powierzchniowy 11% 16% Błędy operatowów masz Komponenty uszkodzon Wyniki analizy: •Najwięcej błędów generują operatorzy, •Najwięcej problemów pojawia się na montażu ręcznym, •Jakość komponentów jest zadowalająca. Metodologia prowadzenia projektów usprawnieniowych 11:38:32 Define & Describe Charter Map Measure Explore Evaluate Define Describe Implement Improve Control Conform Generowanie rozwiązań Wybór rozwiązania Weryfikacja rozwiązania Mapowanie nowego procesu Zarządzanie konfliktem Metodologia prowadzenia projektów usprawnieniowych 11:38:33 Define & Describe Start Komponenty montazu przewlekanego Rejestrator 3 operatorów Komponenty montazu powierzchniowego Rejestrator 3 operatorów Test Rejestrator 3 operatorów Rejestrator 3 operatorów Zamykanie Rejestrator 3 operatorów Test finalny Rejestrator 3 operatorów Rejestrator 3 operatorów Rejestrator 3 operatorów Czy zgodne z wymogami? NIE Reperacja TAK Czy zgodne z wymogami? NIE Zlomowanie TAK Pakowanie Wysylka Metodologia prowadzenia projektów usprawnieniowych 11:38:33 Implemente & Improve Charter Map Measure Explore Evaluate Define Describe Implement Improve Control Conform Szacowanie ryzyka Informowanie o zmianch Poprawa i rozwój rozwiązań Metodologia prowadzenia projektów usprawnieniowych 11:38:33 Implemente & Improve Aktywność: Szkolenia dla operatorów Kontrola stanu technicznego maszyn Montaż elementów pomiarowych w maszynach o większej dokładności Usunięcie montażu ręcznego Kto: komórka szkoleń Kiedy: Ukończenia: 11.01.07 80% utrzymanie ruchu 23.01.07 75% utrzymanie ruchu 23.01.07 100% inżynierowie rozwoju i procesu 01.02.07 100% Środki zaradcze: Co : Nacisk na dyscyplinę wśród operatorów Wprowadzenie systemu premiowania operatorów w zależności od wyników produkcyjnych Kto: Kierownictwo produkcji Kierownictwo produkcji Metodologia prowadzenia projektów usprawnieniowych Kiedy: - Wpływ: Zmniejszenie ilości błędów 01.02.07 Zmniejszenie ilości błędów 11:38:33 Control & Conform Charter Map Measure Explore Evaluate Define Describe Implement Improve Control Conform Implementacja metod kontroli Długotrwałe wyniki Potwierdzenie poprawy Standaryzacja Zamknięcie projektu Metodologia prowadzenia projektów usprawnieniowych 11:38:33 Control & Conform Montaż przewlekany: DPU: DPMO: 0.0002 4.08 Ilość defektów: Ilość wyprodukowana: Wartość Sigma: 5.97 Ilość okazji do błędu na produkt: Montaż powierzchniowy: DPU: DPMO: 0.00 3.37 Ilość defektów: Ilość wyprodukowana: Wartość Sigma: 6.00 Ilość okazji do błędu na produkt: Błędy operatorów maszyn: DPU: DPMO: Wartość Sigma: Komponenty uszkodzone: DPU: DPMO: Wartość Sigma: 0.0009 30.00 Ilość defektów: Ilość wyprodukowana: 2 10000 49 3 10000 89 9 10000 5.51 Ilość okazji do błędu na produkt: 30 0.0001 6.67 5.84 Ilość defektów: Ilość wyprodukowana: Ilość okazji do błędu na produkt: 1 10000 15 Metodologia prowadzenia projektów usprawnieniowych 11:38:33 Control & Conform 6,1 6 Sigma 5,9 5,8 5,7 5,6 5,5 5,4 0 5 10 15 20 25 30 35 DPMO Montaż przewlekany: Montaż powierzchniowy: Błędy operatowów maszyn: Komponenty uszkodzone: Metodologia prowadzenia projektów usprawnieniowych 11:38:33 Control & Conform Limit dolny: Limit górny: Produkty poza limitami: Średnia: Wariacja: Odchylenie standardowe: CP: Histogram mocy produktów Ilosc produktów [szt.] 2500 2000 1500 1000 500 0 89.00 111.00 8.00 100.01 6.96 2.64 1.39 MOC [W] Ilość produktów[szt.] Histogram strat mocy. 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 Limit dolny: Limit górny: Produkty poza limitami: Średnia: Wariacja: Odchylenie standardowe: CP: 9.00 11.00 0.00 10.01 0.06 0.25 1.33 Limit dolny: Limit górny: Produkty poza limitami: Średnia: Wariacja: Odchylenie standardowe: CP: 105.00 135.00 3.00 120.33 13.81 3.72 1.35 MOC[W] Histogram częstotliwości 1200 1000 800 600 400 200 140,00 138,00 136,00 134,00 132,00 130,00 128,00 126,00 124,00 122,00 120,00 118,00 116,00 114,00 112,00 110,00 108,00 106,00 104,00 102,00 0 100,00 Ilość produktów[szt.] 1400 Częstotliwość [kHZ] Metodologia prowadzenia projektów usprawnieniowych 11:38:33 Control & Conform • Wyniki: – – – – 0.11% produktów poza limitami. Procesy na poziomie 5.5-6.0 Sigma Czas realizacji: 15 tygodni Budżet w założonym celu Projekt spełnił wszystkie założenia. Metodologia prowadzenia projektów usprawnieniowych 11:38:33 Podsumowanie • Metoda sprawdza się w projektach usprawnieniowych: – Obniżenie cycle time. – Zmniejszenie ilości produktów niezgodnych jakościowo. – Skrócenie czasu rozwoju produktu. – Skrócenie czasu dostaw. • Zawiera 5 Faz. • Bazuje na FAKTACH nie odczuciach. .::. Metodologia prowadzenia projektów usprawnieniowych 11:38:33 Zarządzanie projektem 8D Tomasz Kubica Kimball Electronics Group Metoda