Pobierz instrukcję (v.1.5.5)

Transkrypt

GrupaA Sp. z o.o.
ul. J. Bruna 10/29, 02-594 Warszawa
e-mail: [email protected]
NIP: 521-360-96-96
REGON: 142996943
KRS: 0000390168
Instrukcja użytkownika
Zandro 1.5.5
1 Metryka dokumentu
Autor: Tomasz Krówczyński
Liczba stron: 14
Data utworzenia: 21-07-2014
Rewizja: 67
HISTORIA ZMIAN
Data
21-07-2014
Autor
Tomasz Krówczyński
Wersja
Zmiany
1.0
utworzenie
2 O programie
Zandro jest programem wspomagającym przedstawicieli handlowych w zbieraniu zamówień na
towary. Działa on na urządzeniach z systemem Android np. telefony, tablety, itp. Zandro ma
wbudowana wymianę danych z systemem sprzedaży Subiekt GT firmy InsERT.
3 Podstawowe funkcje Zandro
1. Tworzenie zamówień od odbiorcy.
2. Eksport zamówień w postaci możliwej do zaimportowania w Subiekt GT.
3. Import kontrahentów z Subiekt GT.
Plik: Zandro_instrukcja.odt
http://grupaa.com
Strona 1 z 14
GrupaA Sp. z o.o.
NIP: 521-360-96-96
REGON: 142996943
KRS: 0000390168
4. Import towarów Subiekt GT.
4 Zalety Zandro
1. Zandro jest bardzo prosty w obsłudze.
2. Wymiana danych z Subiekt GT odbywa się przez Wi-Fi.
3. Dane są na bieżąco składowane an karcie SD telefonu co zabezpiecza je przed utratą nawet w
przypadku uszkodzenia telefonu.
4. Do współpracy z Subiekt GT Zandro NIE wymaga Subiekt GT Sfera.
5. Do współpracy z Subiekt GT Zandro NIE wymaga dodatkowego oprogramowania po stronie
Subiekt GT.
5 Wymagania
1. Systemem Android w wersji 2.2 (API 8) lub
nowszy z 256MB RAM lub więcej.
2. Karta SD pojemność zależna od liczby
kontrahentów i towarów z kartą SD o
pojemności min. 256MB.
3. Karta SD o pojemności zależnej od ilości
danych. Przykładowo:
•
przy 1000. kontrahentów i 4500
produktów baza danych Zandro zajmuje
1.6MB,
•
zamówienie z 10 pozycjami zajmuje ok.
1KB.
6 Instrukcja obsługi Zandro
6.1 Instalacja
Zandro można pobrać z http://grupaa.com/zandro/zandro_1_3_5.apk.
1. Włączyć: Zezwól na instalację aplikacji spoza rynku. Robi się to w niżej zilustrowanych krokach:
http://grupaa.com
Strona 2 z 14
GrupaA Sp. z o.o.
NIP: 521-360-96-96
REGON: 142996943
KRS: 0000390168
2. Połączyć się z internetem.
3. Pobrać Zandro z http://grupaa.com/zandro/zandro_1_3_5.apk.
4. Przejść do pobranych, odszukać Zandro na liście pobranych i uruchomić instalację prze dłuższe przyciśnięcie.
Zandro podczas instalacji tworzy na karcie SD urządzenia bazę danych i wypełnia ja przykładowymi
danymi. Funkcje importu towarów i kontrahentów oraz eksportu zamówień są dostępne. Zandro do
chwili rejestracji pracuje w trybie DEMO. Z tego powodu można zaimportować do 100 towarów i do
100 kontrahentów. Możliwe jest też zarejestrowanie do 10 zamówień.
http://grupaa.com
Strona 3 z 14
GrupaA Sp. z o.o.
NIP: 521-360-96-96
REGON: 142996943
KRS: 0000390168
6.2 Główny panel Zandro
Ikony:
1. Bieżące zamówienie – podgląd szczegółów bieżącego zamówienia.
2. Zapisane zamówienia – podgląd zamkniętych zamówień .
3. Zamawiający – wybór zamawiającego w bieżącym zamówieniu.
4. Koszyk – edycja pozycji bieżącego zamówienia.
5. Nowe zamówienie – zapisanie bieżącego zamówienie i utworzenie nowego.
6. Synchronizuj – import kontrahentów i towarów
oraz eksport zamówień.
7. Stan – wyświetla informację o aktualnym stanie
Zandro
8. Ustawienia – parametry programu.
6.3 Tworzenie zamówienia
1. W głównym panelu Zandro przycisnąć „Nowe zamówienie”.
2. Wybrać zamawiającego. W polu wyszukiwania należy wpisać fragment nazwy lub adresu kontrahenta. Wynik wyszukiwania jest ograniczony do 10 pierwszych znalezionych. Wyboru z listy dokonuje się przez naciśnięcie wybranego elementu listy.
3. Przyciskiem wstecz na obudowie urządzenia wrócić do głównego panelu .
http://grupaa.com
Strona 4 z 14
GrupaA Sp. z o.o.
NIP: 521-360-96-96
REGON: 142996943
KRS: 0000390168
4. Przejść do koszyka.
5. Edytować zamawiane ilości. W polu wyszukiwania należy wpisać fragment symbolu lub nazwy towaru. Wynik wyszukiwania jest ograniczony do 10 pierwszych znalezionych. Wyboru z
listy dokonuje się przez naciśnięcie wybranego elementu listy. Dodawanie pozycji polega na
wpisaniu ilości większej od zera. Usunięcie – wpisanie wartości zero lub usunięcie ilości z pola
edycji.
6.4 Eksport zamówień. Import kontrahentów i towarów.
1. Uruchomić Wi-Fi w urządzeniu, na którym działa
Zandro.
2. Połączyć się z lokalną siecią , w której jest widoczny serwer Subiekt GT.i komputer z udostępnionym folderem Windows.
3. Sprawdzić poprawność parametrów Zamdro
(patrz: 6.5 Ustawienia Zandro).
4. W głównym panelu Zandro przycisnąć „Synchronizuj”.
5. Przycisnąć przycisk odpowiadający wymaganej
funkcji. Po uruchomieniu pojawia danej funkcji
pojawia się pasek postępu synchronizacji oraz
procentowa informacja na samym przycisku. Do
czasu zakończenia operacji przycisk jest niedostępny.
http://grupaa.com
Strona 5 z 14
GrupaA Sp. z o.o.
NIP: 521-360-96-96
REGON: 142996943
KRS: 0000390168
Bieżące zamówienie jest również eksportowane. Po eksporcie wszystkie zamówienia – również bieżące – są usuwane z pamięci Zandro.
6.5 Ustawienia Zandro
Panel edycji parametrów Zandro jest dostępny z panelu głównego po naciśnięciu przycisk „Ustawienia”. Parametry są wyświetlane w postaci przewijanej listy.
1. Symbol przedstawiciela – identyfikator przedstawiciela który będzie używał Zandro. Ten
symbol pojawi się w generowanym numerze zamówienia oraz w nazwie pliku eksportowanego zamówienia.
2. Miejsce składowania zamówień – udostępniony folder Windows, do którego będą eksportowane zamówienia. W obecnej wersji Zandro folder ten musi mieć włączona możliwość zapisu
dla wszystkich. Ze względów bezpieczeństwa należy ograniczyć możliwość łączenia się z tym
zasobem jedynie z lokalnej sieci. Adres serwera być podany jako nazwa komputera lub jego
IP.
http://grupaa.com
Strona 6 z 14
GrupaA Sp. z o.o.
NIP: 521-360-96-96
REGON: 142996943
KRS: 0000390168
3. Adres IP serwera bazy danych Subiekt – sieciowy adres IP komputera, na którym działa baza
danych Subiekt.
4. Nazwa usługi bazy danych Subiekt – przy typowej instalacji jest to INSERTGT. W pozostałych
przypadkach należy zapytać administratora.
5. Nazwa bazy danych Subiekt – nazwa bazy danych. Nazwa bazy danych jest taka sama jak nazwa pliku bazy danych wyświetlana przez program serwisowy instalowany z Subiekt GT. Na
przykład jeżeli plik bazy danych nazywa się moja_firma.mdf, to nazwa bazy danych to
moja_firma.
6. Symbol magazynu – symbol magazynu, z którego będą importowane towary.
7. Rodzaj ceny – rodzaj ceny jaka ma być używana w zamówieniach.
8. Użytkownik bazy danych – użytkownik bazy danych Subiekt GT. Jeżeli administrator nie
zmienił ustawień instalacyjnych, to należy pozostawić ten parametr bez zmian.
9. Hasło bazy danych – hasło dostępu do bazy danych. Jeżeli administrator nie zmienił ustawień
instalacyjnych, to należy pozostawić ten parametr bez zmian.
7 Informacja o aktualnym stanie Zandro
Aktualny stan Zandro:
1. IMEI – IMEI (ang. International Mobile Equipment Identity - indywidualny numer identyfikacyjny urządzenia mobilnego) urządzenia, którym działa Zandro.
http://grupaa.com
Strona 7 z 14
GrupaA Sp. z o.o.
NIP: 521-360-96-96
REGON: 142996943
KRS: 0000390168
2. Wersja – wersja Zandro. Może być „DEMO” lub „licencjonowana”.
3. Aktualny zamawiający – nazwa i adres zamawiającego w bieżącym zamówieniu.
„NIEZNANY”, gdy nie został wybrany w „Ustaw zamawiającego”.
4. Pozycji w bieżącym zamówieniu – liczba pozycji w bieżącym zamówieniu.
5. Zamówień do eksportu – liczba zapisanych zamówień do eksportu. Bieżące zamówienie zawiera się w tej liczbie jeżeli ma określonego zamawiającego i co najmniej jedna pozycję.
6. Kontrahentów w słowniku – liczba ostatnio zaimportowanych kontrahentów. W wersji
DEMO można zaimportować do 100 kontrahentów.
7. Artykułów w słowniku – liczba ostatnio zaimportowanych towarów. W wersji DEMO można
zaimportować do 100 towarów.
8 Podgląd bieżącego zamówienia
Podgląd bieżącego zamówienia dostarcza informacje o aktualnie edytowanym zamówieniu.
Prezentowanych danych nie można edytować – są tylko do odczytu. Edycja pozycji jest możliwa tylko
w koszyku. Zmiana zamawiającego – po naciśnięciu ikony Zamawiający w głównym panelu Zandro.
http://grupaa.com
Strona 8 z 14
GrupaA Sp. z o.o.
NIP: 521-360-96-96
REGON: 142996943
KRS: 0000390168
9 Podgląd zapisanych zamówień
Podgląd zapisanych zamówień umożliwia przegląd zebranych i nie wyeksportowanych zamówień.
Zamówienia są wyszukiwane przez podanie fragmentu nazwy klienta. Wynik wyszukiwania jest
ograniczony do pierwszych 10. Przyciśnięcie elementu listy z wynikami wyszukiwania powoduje
wyświetlenie szczegółów danego zamówienia. Nie jest możliwa edycja ani listy zapisanych zamówień
ani ich szczegółów.
10
Typowy scenariusz realizowany przez przedstawiciela
Czynności wykonywane przez przedstawiciela.
1. Import kontrahentów i towarów.
http://grupaa.com
Strona 9 z 14
GrupaA Sp. z o.o.
NIP: 521-360-96-96
REGON: 142996943
KRS: 0000390168
2. Wyjazd w teren.
3. Przybycie do klienta i utworzenie nowego zamówienia.
4. Kompletowanie pozycji zamówienia.
5. Powrót do bazy.
http://grupaa.com
Strona 10 z 14
GrupaA Sp. z o.o.
NIP: 521-360-96-96
REGON: 142996943
KRS: 0000390168
6. Eksport zamówień.
Dalsze czynności wykonuje użytkownik Subiekt GT
7. Rozpakowanie przesłanych zamówień.
http://grupaa.com
Strona 11 z 14
GrupaA Sp. z o.o.
NIP: 521-360-96-96
REGON: 142996943
KRS: 0000390168
8. Utworzenie dokumentu Subiekt GT na podstawie zamówienia.
http://grupaa.com
Strona 12 z 14
GrupaA Sp. z o.o.
NIP: 521-360-96-96
REGON: 142996943
KRS: 0000390168
11
Rozwiązania problemów
11.1
Błąd synchronizacji towarów i kontrahentów
1. Sprawdzić czy jest włączone Wi-Fi w urządzeniu z Zandro.
2. Sprawdzić czy jest z połączenie z siecią, w której jest widoczny serwer bazy danych Subiekt GT.
3. W ustawieniach Zandro sprawdzić poprawność parametrów:
1. Adres bazy danych Subiekt.
2. Nazwa usługi bazy danych.
3. Nazwa bazy danych.
4. Użytkownik bazy danych.
5. Hasło bazy danych.
4. Na komputerze, na którym działa baza danych Subiekt GT sprawdzić czy jest włączona usługa
SQL Server Browser.
http://grupaa.com
Strona 13 z 14
GrupaA Sp. z o.o.
NIP: 521-360-96-96
REGON: 142996943
KRS: 0000390168
11.2
Błąd eksportu zamówień
1. Sprawdzić czy jest włączone Wi-Fi w urządzeniu z Zandro.
2. Sprawdzić czy jest z połączenie z siecią, w której jest widoczny udostępniony folder Windows.
3. Sprawdzić poprawność parametru Zandro Miejsce składowania zamówień.
4. Sprawdzić czy folder Windows do składowania zamówień jest udostępniony.
5. Sprawdzić czy uprawnienia zapisu w tym folderze.
http://grupaa.com
Strona 14 z 14

Pobierz instrukcję (v.1.5.5)

Transkrypt

Podobne dokumenty

upoważnienie - GTS Logistics

DEKLARACJA CZŁONKOWSKA Radzyńskigo Klubu Biznesu

Program szkolenia

Ćwiczenie 2 Założenia: 1. Marża handlowa: 40% ceny zakupu netto

subiekt gt krok po kroku - szkolenie multimedialne

Formularz odstąpienia od U mowy nazwa firmy (imię i nazwisko

Zaproszenie na szkolenie IDIPSUM

Meeting, szklany blat, czarny

WZÓR WNIOSEK O WYDANIE ZEZWOLENIA NA PROWADZENIE

Kabel LG 510 do UB 4.0