zmiany KP 2016 - Okręgowy Inspektorat Pracy w Opolu

Transkrypt

zmiany KP 2016 - Okręgowy Inspektorat Pracy w Opolu
Nowelizacja Kodeksu Pracy
w zakresie umów o pracę i
wstępnych badań lekarskich
St. spec. Lesław Kinal
Państwowa Inspekcja Pracy
Okręgowy Inspektorat Pracy w Opolu
Najważniejsze zmiany wynikające z nowelizacji to:
33-miesięczny limit zatrudnienia na umowę o pracę na czas określony
(art.25(1)par. 1 K. p. W przypadku gdy zatrudnienie na umowę czasu
określonego przekroczy 33 miesiące, to wówczas od dnia następnego po
tym limicie pracownik będzie zatrudniony na umowie czasu
nieokreślonego.
limit 3 umów na czas określony dla pracownika u pracodawcy dotychczas tj. do 21.02.2016r. limit ten wynosi 2 umowy,- nadal nie wlicza
się do limitu umów umowy na okres próbny ; Dodatkowo należy zauważyć,
że łączny okres zatrudnienia na podstawie umów o pracę na czas
określony nie może przekroczyć 33 miesięcy.
Najważniejsze zmiany wynikające z nowelizacji to:
33-miesięczny limit dla umów na czas określony nie ma charakteru
bezwzględnego tj. nie stosuje się m.in. przy zatrudnieniu na zastępstwo
przy pracach dorywczych i sezonowych, jak również przy pracy kadencyjnej i
w przypadku gdy pracodawca wskaże obiektywne przyczyny leżące po jego
stronie uzasadniające zawarcie dłuższej umowy;
obowiązek pracodawcy powiadomienia okręgowego inspektora pracy
o zawarciu umowy o pracę na okres dłuższy niż 33 miesiące dla przypadku
gdy taka umowa jest uzasadniona przez pracodawcę obiektywnymi
przyczynami leżącymi po jego stronie(art.25(1)par.5 K.p.) - przyczyna
odstępstwa winna być wpisana w umowie o pracę(art.29.1). Termin
zawiadomienia jest określony na 5 dni roboczych od daty zawarcia
umowy.
Najważniejsze zmiany wynikające z nowelizacji to:
naruszenie obowiązku powiadomienia OIP w powyższej
sprawie stanowi wykroczenie zagrożone karą grzywny od 1
tys. zł. do 30 tys.zł. ( art.281 pkt.1a );
w kodeksie pracy wykreśleniu podlega dotychczasowa umowa
o pracę na wykonanie określonej pracy. Dotychczasowe
umowy zawarte na czas wykonywania określonej pracy żyją
nadal swoim życiem, aż do ich zakończenia( nadal obowiązuje,
że nie można ich wypowiedzieć);
Najważniejsze zmiany wynikające z nowelizacji to:
Zrównaniu podlegają okresy wypowiedzenia umowy zawartej
na czas określony i na czas nieokreślony ( art. 36 par. 1 K. p.),pracownik zatrudniony na czas określony, ze stażem 3 lat i
więcej korzystać będzie z 3 miesięcznego okresu
wypowiedzenia umowy. Obliczając długość okresu
wypowiedzenia umowy na czas określony pracodawca nie
musi brać pod uwagę zatrudnienia sprzed wejście w życie
nowelizacji(art.16);
Najważniejsze zmiany wynikające z nowelizacji to:
wykreślenie klauzuli art. 33 K. p. – dot. możliwości
rozwiązania umowy za okresem 2 tygodni dla umów czasu
określonego zawartych na okres przekraczający 6 miesięcy,
nowość polegająca na wprowadzeniu do przepisów Kodeksu
pracy uprawnienia pracodawcy do jednostronnego zwolnienia
pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie
biegnącego wypowiedzenia z zachowaniem wynagrodzenia za
ten czas (nadal jednak będzie obowiązywać, że to uprawnienie
dotyczy pracodawcy, co oznacza, że pracownik nie ma prawa
domagania się takiego zwolnienia od pracy);
W zakresie przepisów przejściowych :
do umów o pracę na czas określony, które zostały wypowiedziane przed
wejściem w życie ustawy ( tj. przed 22 lutym 2016r. ) stosuje się przepisy
dotychczasowe ( art. 14 ust. 1 ustawy);
Dotychczasowe umowy o pracę zawarte na czas określony obejmujące
okres krótszy niż 6 miesięcy, albo takie umowy które obejmują okres
dłuższy niż 6 miesięcy, jednakże bez zapisu o możliwości ich
wypowiedzenia za 2 tygodniowym okresem (art.33 K.p.), winne być
stosowane wg dotychczasowych przepisów( art. 14 ust.2 ustawy);
przy wypowiedzeniu umowy na czas określony dłuższej niż 6 miesięcy, w
której wpisano klauzulę o możliwości jej rozwiązania za 14 dniowym
okresem wypowiedzenia należy stosować art.36 par. 1 Kodeksu pracy po
nowelizacji;
W zakresie przepisów przejściowych :
wcześniejsze umowy trwające nadal po wejściu w życie
znowelizowanego kodeksu pracy objęte są zasadami określonymi
znowelizowanym art. 25(1)K. p.( art. 14 ust.4 ustawy)
z tym, że do 33 miesięcznego okresu wlicza się tylko okres zatrudnienia po
nowelizacji ( a więc to co przed 22 lutym 2016r. nie jest zaliczane do 33
miesięcy);
Do postępowań dotyczących odwołania od wypowiedzenia umowy o pracę,
rozwiązania umowy bez wypowiedzenia oraz wygaśnięcia umowy o pracę,
jeśli zdarzenia te nastąpiły przed wejściem ustawy stosuje się przepisy
dotychczasowe (art. 17 ust. nowel.)
Dodatkowe uwagi
Zwraca uwagę treść art. 14 ust. 4 ustawy nowelizującej cyt.:
„trwająca w tym dniu umowa o pracę na czas określony jest uważana za
pierwsza umowę w rozumieniu art. 25(1)ustawy zmienianej w art.1 w
brzmieniu nadanym niniejszą ustawą albo za drugą umowę w rozumieniu
tego przepisu, jeżeli została zawarta jako druga umowa w rozumieniu art.
25(1)ustawy zmienianej w art. 1 w dotychczasowym brzmieniu”. Redakcja
tego artykułu- służącego do liczenia liczby zawartych umów czasu
określonego- już na początku budzi wątpliwości i powoduje problemy
praktyków jego poprawnego zastosowania. Podobnie ma się rzec z art.
14.ust. 6 i art. 14 ust. 5 ustawy nowelizującej.
Zakres zastosowania:
Zmiany KP mają zastosowanie do tych stosunków pracy, które
opierają się na jego podstawie, ale również do tych stosunków
pracy, które co prawda opierają się o przepisy innych ustaw
regulujących sprawy zatrudnienia (np. pragmatyk
służbowych) jednak gdy wyraźnie odsyłają do norm kodeksu
pracy w tej części. W literaturze wskazywane są przykłady
odmienności dotyczące okresów wypowiedzenia umów czasu
określonego np. na podstawie art. 17 ust 3 ustawy o
pracownikach samorządowych nadal będzie dopuszczalne
rozwiązanie umowy za 2 tygodniowym wypowiedzeniem
asystentom i doradcą wójta, burmistrza, prezydenta, starosty i
marszałka.
Zakres zastosowania:
Ograniczenia wynikające z nowego brzmienia art. 25(1)K.p.
nie mają zastosowania do umów o pracę z pracownikami w
gabinecie politycznym rządu i doradców oraz osób
zajmujących kierownicze stanowiska państwowe, co jest
podyktowane charakterem pracy. W stosunku do
pracowników służby cywilnej usunięto zapis o możliwości
wcześniejszego rozwiązania umowy za 2 tygodniowym
okresem dla umów zawieranych osobami podejmującymi po
raz pierwszy w służbie cywilnej na czas określony 12 miesięcy.
Podobnie dotyczy to pracowników samorządowych.
Zmiany w Kodeksie pracy dot. uprawnień rodzicielskich
dla zatrudnionych. ( Dz. U. 2015.1268)
Urlopy rodzicielskie:
likwidacja dodatkowego urlopu macierzyńskiego
(dotychczas w wymiarze do 6 lub 8 tygodni),poprzez
wliczenie tego urlopu do nowego wymiaru urlopu
rodzicielskiego;
wydłużenie terminu złożenia wniosku o urlop rodzicielski z
terminu nie krótszego niż 14 dni na termin nie krótszy niż 21
dni;
Zmiany w Kodeksie pracy dot. uprawnień rodzicielskich
dla zatrudnionych. ( Dz. U. 2015.1268)
możliwość dzielenia się przez pracownicę urlopem
rodzicielskim nie tylko z pracownikiem ojcem wychowującym
dziecko, ale także z ubezpieczonym ojcem dziecka( np.
prowadzącym własną działalność);
nowa regulacja prawna umożliwiająca pracodawcy na
wyrażenie zgody na wniosek pracownika, na zakończenie
urlopu rodzicielskiego w każdym czasie;
Zmiany w Kodeksie pracy dot. uprawnień rodzicielskich
dla zatrudnionych. ( Dz. U. 2015.1268)
nowe, wydłużone okresy urlopu, odpowiednio :
32 tygodnie w przypadku urodzenia 1 dziecka (dotychczas 26
tygodnie),
34 tygodnie w przypadku urodzenia więcej niż 1 dziecka przy
jednym porodzie),
29 tygodni , gdy urlop macierzyński jest skrócony do 9 tygodni
ze względu na wiek dziecka (w przypadku przyjęcia dziecka
na wychowanie);
Zmiany w Kodeksie pracy dot. uprawnień rodzicielskich
dla zatrudnionych. ( Dz. U. 2015.1268)
możliwość korzystania z urlopu rodzicielskiego jednocześnie
przez obojga rodziców, z zastrzeżeniem, że łączny wymiar
urlopu nie będzie mógł przekroczyć maksymalnego jego
wymiaru;
w okresie pobierania przez jednego z rodziców zasiłku
macierzyńskiego drugi rodzic będzie mógł rozpocząć
korzystanie z urlopu rodzicielskiego .W takim przypadku
okresy te po zsumowaniu nie będą mogły przekraczać
ogólnego łącznego wymiaru urlopu rodzicielskiego;
Zmiany w Kodeksie pracy dot. uprawnień rodzicielskich
dla zatrudnionych. ( Dz. U. 2015.1268)
możliwość korzystania przez rodziców z urlopu
rodzicielskiego aż do czasu, gdy dziecko ukończy 6 lat życia.
Urlop ten będzie mógł udzielany jednorazowo lub w częściach;
możliwość korzystania z urlopu rodzicielskiego w czterech
ratach przypadających bezpośrednio po sobie( dotychczas w
trzech ratach )bądź jego wykorzystanie bezpośrednio po
wykorzystaniu zasiłku macierzyńskiego za okres
odpowiadający części urlopu rodzicielskiego, w wymiarze
wielokrotności tygodnia.
Zmiany w Kodeksie pracy dot. uprawnień rodzicielskich
dla zatrudnionych. ( Dz. U. 2015.1268)
W sytuacji gdy rodzic zamierza wykorzystać urlop rodzicielski
w terminie nieprzypadającym bezpośrednio po uprzedniej
części tego urlopu albo nieprzypadającym bezpośrednio po
wykorzystaniu zasiłku macierzyńskiego udzielenie tego
urlopu będzie możliwe w wymiarze nieprzekraczającym 16
tygodni. Liczba wykorzystanych w tym trybie części urlopu
pomniejsza liczbę części urlopu wychowawczego.
Zmiany w Kodeksie pracy dot. uprawnień rodzicielskich
dla zatrudnionych. ( Dz. U. 2015.1268)
Żadna z części udzielanego urlopu rodzicielskiego nie będzie
mogła być krótsza niż 8 tygodni( z 3 wyjątkami:
1. w odniesieniu do pierwszej części urlopu rodzicielskiego,
która w przypadku urodzenia jednego dziecka przy jednym
porodzie nie będzie mogła być krótsza niż 6 tygodni ,
2. gdy pozostała do wykorzystania część tego urlopu jest
krótsza niż 8 tygodni,
Zmiany w Kodeksie pracy dot. uprawnień rodzicielskich
dla zatrudnionych. ( Dz. U. 2015.1268)
3. w przypadku przyjęcia przez pracownika na wychowanie
dziecka w wieku do 7 roku życia , jeżeli część tego urlopu nie
będzie mogła być krótsza niż 3 tygodnie.
Zmiany w Kodeksie pracy dot. uprawnień rodzicielskich
dla zatrudnionych. ( Dz. U. 2015.1268)
Liczbę części urlopu ustala się na podstawie liczby złożonych
wniosków o udzielenie urlopu.
Jeśli ubezpieczeni matka lub ojciec dziecka składali wcześniej
wnioski o zasiłek macierzyński odpowiadający okresowi
urlopu rodzicielskiego lub jego części , także podlegają one
uwzględnieniu.
Zmiany w Kodeksie pracy dot. uprawnień rodzicielskich
dla zatrudnionych. ( Dz. U. 2015.1268)
Umożliwienie pracownikom łącznego korzystania z urlopu
rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy
udzielającego tego urlopu, co powoduje że urlop ten podlega
wydłużeniu proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy( wymiar
ten nie może być wyższy niż połowa pełnego wymiaru czasu
pracy.)
Urlop w takiej sytuacji udzielany jest na pozostałą część
wymiaru czasu pracy.
Zmiany w Kodeksie pracy dot. uprawnień rodzicielskich
dla zatrudnionych. ( Dz. U. 2015.1268)
Podjęcie pracy następuje na wniosek pracownika, który
powinien być złożony na minimum 21 dni przed rozpoczęciem
pracy. Pracodawca co do zasady jest zobowiązany wnioskiem
zatrudnionego. Jest uzasadniona odmowa realizacji takiego
wniosku gdy nie jest to możliwe ze względu na organizację
pracy lub rodzaj wykonywanej pracy przez pracownika .W
takim przypadku pracodawca jest zobowiązany poinformować
na piśmie pracownika o motywach swojej decyzji;
Zmiany w Kodeksie pracy dot. uprawnień rodzicielskich
dla zatrudnionych. ( Dz. U. 2015.1268)
Skutkiem łączenia urlopu rodzicielskiego z pracą w niepełnym
wymiarze jest odpowiednie wydłużenie urlopu ograniczone
do:
64 tygodni przy urodzeniu jednego dziecka,
68 tygodni przy urodzeniu więcej niż jednego dziecka przy
jednym porodzie.
Nowelizacja określa zasady, na jakich urlop rodzicielski , w
czasie którego pracownik pracuje, ulega przedłużeniu.
Zmiany w urlopach macierzyńskich.
Rezygnacja z urlopu macierzyńskiego (przez matkę
pracownicę i powrót do pracy po wykorzystaniu 14 tygodni
urlopu) może nastąpić, gdy:
pozostałą część urlopu wykorzysta pracownik ojciec
wychowujący dziecko, lub
przez okres odpowiadający okresowi, który pozostał do końca
urlopu macierzyńskiego, osobistą opiekę nad dzieckiem
będzie sprawował ubezpieczony ojciec dziecka, który w celu
sprawowania opieki przerwał działalność zarobkową.
Zmiany w urlopach macierzyńskich.
Pracownice legitymujące się orzeczeniem o niezdolności do
samodzielnej egzystencji umożliwiono po wykorzystaniu co
najmniej 8 tygodni urlopu macierzyńskiego rezygnację z
pozostałej części tego urlopu. Warunkiem tej rezygnacji jest
wykorzystanie pozostałej części urlopu przez pracownika ojca
wychowującego dziecko lub innego członka najbliższej
rodziny. Rezygnacja ta będzie również dopuszczalna gdy
osobistą opiekę nad dzieckiem sprawował będzie
ubezpieczony ojciec albo inny członek najbliższej rodziny,
który w celu sprawowania opieki przerwał działalność
zarobkową.
Zmiany w urlopach macierzyńskich.
Rezygnacja przez pracownicę z korzystania z pozostałej części
urlopu ( po upływie 8 tygodni) winna nastąpić w formie
pisemnej w terminie do 7 dni przed przystąpieniem do pracy.
W tej sytuacji zgłoszenie chęci korzystania z urlopu przez
pracowników ojców lub innych członków najbliższej rodziny
winno nastąpić w terminie nieprzekraczalnym 14 dni przed
rozpoczęciem korzystania z części urlopu.
Zmiany w urlopach macierzyńskich.
Udogodnienie dla pracownic matek, które urodziły dziecko i z
powodu stanu zdrowia muszą przebywać w szpitalu dotyczy
sytuacji gdy po wykorzystaniu co najmniej 8 tygodni urlopu
macierzyńskiego będą mogły przerwać urlop macierzyński na
okres pobytu w szpitalu.
Podobne zasady będą obowiązywać wówczas, gdy matka
pracownica porzuci dziecko w czasie urlopu macierzyńskiego
lub pobierania zasiłku macierzyńskiego ( z drobnymi
ograniczeniami).
Zmiany w urlopach macierzyńskich.
Korekcie uległy również przepisy dot. urlopu
macierzyńskiego po zgonie matki. Prawo do urlopu będzie
przysługiwać wówczas ojcu pracownikowi także gdy matka
pobierała jedynie zasiłek macierzyński(np. nie była wówczas
pracownicą.) W takiej sytuacji z urlopu macierzyńskiego
będzie mógł skorzystać również pracownik będący innym
członkiem rodziny.
Zmiany w urlopach macierzyńskich.
W powyższych przypadkach pracownik ojciec dziecka lub inny
członek najbliższej rodziny musi złożyć pisemny wniosek
wraz z dokumentami poświadczającymi uprawnienia do
urlopu.
Prawo do urlopu macierzyńskiego będzie przysługiwało ojcu
wychowującemu dziecko także po podjęciu zatrudnienia przez
wcześniej nieubezpieczoną matkę (co dotychczas nie było
możliwe).
Urlopy ojcowskie.
Wydłużenie okresu w jakim ojciec może skorzystać z 2tygodniowego urlopu tj. okresu do 24 miesiąca życia dziecka(
dotychczas do 12 miesięcy).
Możliwość podzielenia urlopu na części, z których żadna nie
powinna być krótsza niż tydzień.
Urlopy wychowawcze.
Nowelizacja wydłuża termin wykorzystania urlopu do końca
roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy 6 lat życia
(dotychczas do dnia w którym kończy 5 lat).
Termin składania wniosku udzielenie urlopu zostaje
wydłużony do 21 dni przed jego udzieleniem (dotychczas 14
dni).
Możliwość wycofania wniosku, po złożeniu pisemnego
oświadczenia nie później jednak niż 7 dni przed rozpoczęciem
tego urlopu.
Zachowano, ze urlop może być dzielony w 5 częściach.
Zwolnienie od pracy na opiekę nad dzieckiem zdrowym w
wieku do lat 14.
Zwolnienie będzie możliwe do wykorzystania również
zmiennie w wymiarze 16 godzin w roku (w miejsce
dotychczasowych 2 dni). Pracownik zatrudniony w niepełnym
wymiarze godzin czasu pracy będzie korzystał ze zwolnienia
ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. Wówczas
niepełną godzinę zwolnienia od pracy należy zaokrąglić górę
do pełnej godziny.