Inwentaryzacja cmentarza – specyfikacja prac

cmentarze24.pl
cmentarze-polskie.pl
Inwentaryzacja cmentarza – specyfikacja prac
Inwentaryzacja cmentarza – specyfikacja prac
________________________________________________________
Informacje ogólne
Inwentaryzacja cmentarza komunalnego obejmuje:
- inwentaryzację dotyczącą usytuowania grobów i grobowców,
- identyfikację, lokalizację i przypisanie rezerwacji,
- pomiar: alei, budynków i budowli, elementów architektury sakralnej, punktów
czerpania wody, zieleni wysokiej,
- zebranie danych o osobach pochowanych, dysponentach i opłatach z ksiąg
cmentarnych i danych finansowych.
Opracowanie szczegółowej mapy inwentaryzacyjnej cmentarza
Wynikiem inwentaryzacji terenowej cmentarza jest opracowanie szczegółowej
mapy cmentarza obejmującej pomierzone obiekty:
- usytuowanie grobów i grobowców,
- aleje, budynki i budowle, elementy architektury sakralnej, punkty czerpania
wody i inne elementy infrastruktury technicznej, zieleń wysoką, elementy małej
architektury.
Pomiar ww. obiektów przeprowadzamy zgodnie z instrukcjami technicznymi:
- O-1 Ogólne zasady wykonywania prac geodezyjnych,
- O-2 Ogólne zasady opracowania map do celów gospodarczych,
na podstawie rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
z dnia 24 marca 1999r. (Dz. U. Nr 30, poz. 297) Wykaz standardów technicznych
- poz. 1
Uwaga! Groby i grobowce o ustabilizowanych i trwałych nagrobkach mierzymy
jak obiekty I grupy szczegółów terenowych (± 0,10 m), groby i grobowce bez
trwałych nagrobków (nagrobki usypane, ziemne) mierzymy jako obiekty II grupy
szczegółów terenowych (± 0,30 m)
W zależności od dostępnych materiałów źródłowych dopuszczamy pomiar ww.
obiektów
również na podstawie ortofotomapy, zdjęć lotniczych lub zdjęć
naziemnych.
Wynikiem prac pomiarowych i ich opracowania jest:
- tematyczna mapa cmentarza w formie wektorowej i drukowanej (egzemplarze
na papierze lub folii) zawierająca obiekty pomierzone oraz: oznaczenie kwater,
rzędów i pojedynczych grobów, oznaczenia miejsc wykupionych, wolnych,
zarezerwowanych,
- mapa w układzie lokalnym lub dowiązana do układu państwowego.
- mapa numeryczna w organizacji obiektów będącej podstawą do zasilenia
zintegrowanego systemu zarządzania informacją przestrzenną cmentarza –
NEKROorganizer STANDARD lub PLUS
- system numeracji grobów i grobowców wraz z wykazem identyfikatorów tych
obiektów do integracji z bazą pochowanych.
KiM-Informacja Przestrzenna, Kamila Magnowska, ul Stanisławskiego 10/3, 51-638 Wrocław, tel. 71/ 723 78 32, 604 514 545
Nadzór autorski: Marek Ścisły
cmentarze24.pl
cmentarze-polskie.pl
Inwentaryzacja cmentarza – specyfikacja prac
Opracowana mapa tematyczna uzupełniana jest projektem rozmieszczenia
nowych, wolnych oraz zarezerwowanych miejsc pochówku. Plan urządzeniowy
obejmuje również: rozmieszczenie alei z zachowaniem historycznego układu
cmentarza, istotne wymiary odległości między grobami, odległości od alei i
innych istotnych obiektów np. istniejących
drzew. Plan urządzeniowy jest zintegrowany przestrzennie i funkcjonalnie z
mapą inwentaryzacyjną cmentarza.
Utworzenie planu urządzeniowego (zagospodarowania przestrzennego) w
sektorach, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i
Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji
grobów (Dz. U. Nr 90 z 2001 r., poz. 1013).
Opracowania kartograficzne wykonywane są w formie numerycznej i wektorowej.
Opracowanie szczegółowej bazy pochowanych i danych niezbędnych do
zarządzania cmentarza
Wykonanie baz ewidencyjnych cmentarza opracowujemy na podstawie:
- spisu danych z ksiąg cmentarnych: wieczystych ksiąg cmentarza, rejestru
pochowanych i ksiąg grobów,
- spisu danych z epitafium nagrobków,
- spisu danych z dokumentów finansowych (rejestru faktur, rachunków, umów).
Spis danych z ksiąg cmentarnych odbywa się na podstawie obowiązkowej
fotokopii ksiąg cmentarnej.
Spis danych z epitafium nagrobków odbywa się na podstawie wykonanych zdjęć
nagrobków (epitafium). Standardowo wykonywana jest seria zdjęć: zbliżenie
epitafium, zdjęcie całego nagrobka w otoczeniu innych obiektów oraz/lub zdjęcie
przeglądowe rzędu lub pola.
Spis danych z dokumentów finansowych odbywa się z weryfikacją terminów opłat
i danych opiekunów grobów.
Oba spisy są podstawą do opracowania obowiązkowego raportu
porównawczego, na którym ewidencjonujemy rozbieżności pomiędzy danymi z
epitafium a księgami cmentarnymi. Ponadto raport rozbieżności wykazuje
dublujące się informacje, a które winny być unikalne, jak identyfikacja grobu
(sektor, rząd, numer).
Raport porównawczy jest podstawą do zasilenia bazy danych programu do
zarządzania cmentarze.
Wykonane zdjęcia są dołączane bezpośrednio do aktywnych pól bazy (tzw. typ
blob) komputerowego programu administrowania cmentarzem.
Raport porównawczy i plik zasilający bazę programu zawiera: imię i nazwisko,
datę urodzin, datę śmierci, datę pochowania, informację o lokalizacji grobu
(sektor, rząd, numer) oraz dodatkowe dane z ksiąg cmentarnych: dane o miejscu
zamieszkania pochowanego, dane o karcie zgonu, dane o rodzicach
pochowanego, dane o ekshumacji, dane o opiekunach grobów.
KiM-Informacja Przestrzenna, Kamila Magnowska, ul Stanisławskiego 10/3, 51-638 Wrocław, tel. 71/ 723 78 32, 604 514 545
Nadzór autorski: Marek Ścisły
cmentarze24.pl
cmentarze-polskie.pl
Inwentaryzacja cmentarza – specyfikacja prac
Wynik inwentaryzacji – opracowanie końcowe
Wynikiem prac inwentaryzacyjnych jest:
a) pakiet użytkowy:
- wydruk mapy cmentarza – zintegrowanej, zawierającej mapę
inwentaryzacyjną i plan urządzeniowy,
- wydruk ksiąg cmentarza,
- baza osób pochowanych i danych z nimi powiązanych,
- baza grobów i danych z nimi powiązanych,
- program zarządzający / administrujący cmentarzem (patrz: specyfikacja
programu zarządzającego cmentarzem)
b) pakiet przejściowy:
- raport porównawczy
- pierworys mapy inwentaryzacyjnej
c) pakiet materiałów źródłowych:
- wszystkie materiały źródłowe w formie analogowej i elektronicznej.
KiM-Informacja Przestrzenna, Kamila Magnowska, ul Stanisławskiego 10/3, 51-638 Wrocław, tel. 71/ 723 78 32, 604 514 545
Nadzór autorski: Marek Ścisły