PROTOKÓŁ z posiedzenia Zespołu Interdyscyplinarnego w Gminie

PROTOKÓŁ
z posiedzenia Zespołu Interdyscyplinarnego w Gminie Czerwonak
odbytego w dniu 11.03.2015r.
W dniu 11.03.2015 roku w Czerwonaku odbyło się posiedzenie Zespołu Interdyscyplinarnego w
Gminie Czerwonak Ze składu Zespołu Interdyscyplinarnego w Gminie Czerwonak liczącego 38
członków w posiedzeniu wzięło udział 19 członków ZI; lista obecności stanowi załącznik nr 1. W
posiedzeniu w zastępstwie bez prawa głosu wzięły udział 3 osoby( zaznaczone w liście obecności)
W posiedzeniu wzięły również: radna RG Czerwonak Agnieszka Dudziak, asystenci rodziny: Renata
Dwornik, Joanna Stepień i dwóch pracowników socjalnych GOPS w Czerwonaku: Joanna Rosińska i
Romualda Kołodziej.
Ad. 1
Otwarcia obrad, powitania zgromadzonych dokonała z-ca przewodniczącego ZI Danuta LidzińskaNowaczyk (pod nieobecność przewodniczącego). Zapoznała ona zebranych z porządkiem obrad
będącym załącznikiem nr 2 do niniejszego protokołu oraz poprowadziła dalszy tok posiedzenia.
Do zaproponowanego porządku obrad nie zgłoszono żadnych uwag.
Ad.2
Członkowie ZI obecni na posiedzeniu przyjęli jednogłośnie protokół z poprzedniego posiedzenia ZI z
dnia 21.01.2015r.
Ad .3.
Zastępca Przewodniczącego ZI poinformowała zebranych o wniosku o odwołanie Przewodniczącego
Zespołu Interdyscyplinarnego wniesionego na podstawie § 2 ust. 5 pkt 3 lit. a) Regulaminu Gminnego
Zespołu Interdyscyplinarnego. Wniosek wniosła Zastępca przewodniczącego Pani Danuta LidzińskaNowaczyk, z uwagi na konieczność rozwiązania syt. w której dotychczasowy Przewodniczący Pan
Tomasz Stellmaszyk faktycznie przestał pełnić swoją funkcje – w związku ze zmianą pracy.
Ad. 4.
W związku z stwierdzonym brakiem quorum do podejmowania uchwał ( 19 obecnych na Sali członków
ZI mających prawo głosu w stosunku do liczby 38 członków ZI) zastępca Przewodniczącego ZI
stwierdziła niemożność przeprowadzenia głosowania nad propozycji uchwały dot. odwołania
Przewodniczącego Zespołu Interdyscyplinarnego ( załącznik nr 3)
Ad.5 i 6
W związku z stwierdzonym brakiem quorum do podejmowania uchwał ( 19 obecnych na Sali członków
ZI mających prawo głosu w stosunku do liczby 38 członków ZI) zastępca Przewodniczącego ZI
stwierdziła
niemożność
przeprowadzenia
procedury
wyboru
Przewodniczącego
ZI
oraz
przeprowadzenia głosowania nad propozycji uchwały dot. powołania Przewodniczącego Zespołu
interdyscyplinarnego w Gminie Czerwonak ( załącznik nr 4)
Ad. 7.
W związku z stwierdzonym brakiem quorum do podejmowania uchwał ( 19 obecnych na Sali członków
ZI mających prawo głosu w stosunku do liczby 38 członków ZI) zastępca Przewodniczącego ZI
stwierdziła niemożność przeprowadzenia głosowania nad propozycji uchwały w sprawie powołania
członków grupy roboczej w Gminie Czerwonak . ( załącznik nr 5 ). Członkowie Zespołu zgłosili
propozycje zmian w uchwale ( dopisania bądź wykreślenia osób) . Ustalono że w związku z
propozycjami zmian w uchwale członkowie ZI , zgłoszą swoje propozycje mailowo na adres sekretarza
ZI do dnia 13 marca br. Sekretarz Zespołu zobowiązał się do wysłania poczta elektroniczną
przypomnienia dot. tej kwestii do wszystkich członków Zespołu Interdyscyplinarnego. Propozycja
uchwały po uwzględnieniu zmian zostanie rozesłana mailowo do wszystkich członków ZI.
Ad.8.
Koordynator grup roboczych Jakub Dłubała przedstawił aktualny stan dot. grup roboczych w 2015 r.;
w roku 2015 wszczęto 4 procedury Niebieskie Karty, z roku 2014 prowadzonych jest nadal 8
postępowań.
Ad 9 i 10
Koordynator grup roboczych poprosił Zebranych o uzupełnienie sprawozdań z działalności ZI za rok
2014 oraz planów działań obejmujących zakres przeciwdziałania przemocy na rok 2015 przez
poszczególne instytucje wchodzące w skład Zespołu. Poprosił w szczególności o uzupełnienie danych
liczbowych tj np. liczba uczestników poszczególnych działań. Ustalono że poprawione sprawozdania i
plany z poszczególnych instytucji zostaną dostarczone do sekretarza ZI drogą mailową do dnia 20
marca 2015. Sekretarz Zespołu zobowiązał się do wysłania poczta elektroniczną przypomnienia dot.
tej kwestii do wszystkich członków Zespołu Interdyscyplinarnego.
Ad 11
Pani Danuta Pękal – dyrektor Gminnego Przedszkola w Owińskach, została poproszona o omówienie
procedura przyjmowania dzieci do przedszkoli gminnych z szczególnym uwzględnieniem dzieci ze
środowisk zagrożonych wykluczeniem społecznym .Podkreśliła że przy okazji rozpatrywania wniosków
o przyjęcie do przedszkoli konieczna jest współpraca przedszkola z pracownikami socjalnymi oraz
asystentami rodziny, która układa się jej zdaniem bardzo dobrze.
Następne posiedzenie ZI ustalono na dzień 30 marca 2015r godz. 9.00.
W związku z wyczerpaniem porządku posiedzenia, prowadzący obrady zakończył zebranie
i
podziękował wszystkim zebranym za obecność . Na tym obrady zakończono.
Załączniki:
1. Lista obecności
2. Porządek obrad
3. projekty uchwal ZI (załączniki 3-5)
Protokół sporządził
Załącznik nr 2
PORZĄDEK OBRAD
Zespołu Interdyscyplinarnego w Gminie Czerwonak
z dnia 11.03. 2015r.
1. Otwarcie posiedzenia,
przywitanie członków Zespołu Interdyscyplinarnego w Gminie
Czerwonak przez Zastępcę Przewodniczącego Zespołu Interdyscyplinarnego, przedstawienie
porządku posiedzenia
2. Informacja o przyjęciu protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3. Rozpatrzenie
wniosku
o
odwołanie
Przewodniczącego
wniesionego na podstawie § 2 ust. 5 pkt 3 lit. a)
Zespołu
Interdyscyplinarnego
Regulaminu Gminnego Zespołu
Interdyscyplinarnego.
4. Przedstawienie
propozycji
uchwały
dot.
odwołania
Przewodniczącego
Zespołu
Interdyscyplinarnego ( załącznik nr 3)
5. Wybór Przewodniczącego Zespołu Interdyscyplinarnego w Gminie Czerwonak
6. Przedstawienie
propozycji
uchwały
dot.
powołania
Przewodniczącego
Zespołu
interdyscyplinarnego w Gminie Czerwonak ( załącznik nr 4)
7. Przedstawienie propozycji uchwały w sprawie powołania członków grupy roboczej w Gminie
Czerwonak . ( załącznik nr 5 )
8. Informacja nt. działalności grup roboczych w roku 2015 – GOPS Czerwonak
9. Plany pracy poszczególnych instytucji reprezentowanych w ramach ZI na rok 2015 –
informacja.
10. Sprawozdania z realizacji programu za rok 2014 – informacja
11. Sprawy bieżące:
a) procedura przyjmowania dzieci ze środowisk zagrożonych wykluczeniem społecznym do
przedszkoli - dyskusja.
12. Wolne głosy i wnioski.
13. Zamknięcie obrad.
Załączniki:
Nr 1 lista obecności
Nr 2 porządek obrad
Nr 3 Propozycja uchwały dot. odwołania Przewodniczącego Zespołu Interdyscyplinarnego
Nr 4 Propozycja uchwały dot. powołania Przewodniczącego Zespołu interdyscyplinarnego w Gminie
Czerwonak
Nr 5 Propozycja uchwały w sprawie powołania członków Grupy roboczej w Gminie Czerwonak