Zadania Departamentu Strategii i Rozwoju

I
Do zadań ogólnych Departamentu Strategii i Rozwoju należy:
1.
Planowanie strategiczne, monitorowanie i aktualizacja Strategii Rozwoju Elbląga oraz
innych dokumentów rozwoju lokalnego.
2.
Planowanie inwestycji kluczowych o strategicznym znaczeniu dla Gminy Miasto
Elbląg.
3.
Koordynowanie i monitorowanie projektów finansowanych z funduszy unijnych
i krajowych.
4.
Monitoring zjawisk ekonomiczno-gospodarczych
zbiorczych analiz i informacji.
5.
Koordynowanie działań i współpracy Miasta z różnymi instytucjami związanymi
z gospodarką morską.
6.
Prowadzenie Systemu Analiz Samorządowych.
7.
Prowadzenie
spraw
związanych
i stowarzyszeniach międzygminnych.
z uczestnictwem
Elbląga
8.
Prowadzenie
spraw związanych
i majątkowych Gminy w Spółkach.
z wykonywaniem
praw
9.
Współpraca przy przygotowywaniu procedur przekształceń majątkowych i/lub
własnościowych.
w mieście;
opracowywanie
w związkach
korporacyjnych
10. Monitorowanie pozycji rynkowej i finansowej Spółek.
11. Przygotowywanie projektów dokumentów, w tym uchwał, opinii i informacji na
zgromadzenie wspólników lub walne zgromadzenie.
12. Przygotowywanie projektów uchwał Rady w sprawach należących do kompetencji
Departamentu, w tym przygotowywaniu opinii dotyczących projektów uchwał Rady
w sprawach opłat za usługi komunalne.
II
Do zadań szczegółowych Departamentu Strategii i Rozwoju w tym
Referatu/samodzielnych stanowisk należy:
1.
Samodzielne stanowisko ds. organizacyjno-kancelaryjnych:
1) Przyjmowanie interesantów i udzielanie
Departamentu Strategii i Rozwoju.
informacji
w zakresie
działania
2) Przyjmowanie i ekspedycja pism wpływających i wychodzących z Departamentu.
3) Prowadzenie w zakresie stanowiska zbioru dokumentacji i rejestrów zgodnie
z Regulaminem Wewnętrznym Departamentu, w tym:
a) prowadzenie rejestrów szkoleń wewnętrznych,
b) kontroli wewnętrznej i poleceń Dyrektora Departamentu,
c) prowadzenie rejestru produktów niezgodnych.
4) Prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu zgodnie z obowiązującymi
w tym zakresie przepisami.
5) Sporządzanie dokumentów i sprawozdań
Departamentu w tym rocznego planu pracy.
z zakresu
spraw
organizacyjnych
6) Obsługa systemu informatycznego pism i spraw (EOD).
2.
Samodzielne stanowisko ds. analiz finansowych i strategii spółek:
1) Współpraca przy przygotowywaniu procedur przekształceń majątkowych i/lub
własnościowych.
2) Współpraca z innymi wspólnikami i akcjonariuszami Spółek.
3) Współpraca przy tworzeniu strategii rozwoju Spółek.
4) Monitorowanie pozycji rynkowej i finansowej Spółek.
5) Współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Spółek w sprawach
mieszczących się w obszarach wspólnych Spółki i Miasta.
6) Opiniowanie planów, programów oraz wniosków Spółek przedkładanych
Prezydentowi Miasta i/lub Radzie Miejskiej w Elblągu.
7) Prowadzenie i koordynacja wspólnych projektów Miasta i Spółek.
8) Opracowywanie standaryzujących projektów dokumentów organizacyjnych
zalecanych do stosowania w jednoosobowych Spółkach.
9) Przygotowywanie informacji dla Prezydenta Miasta o operacyjnych i strategicznych
działaniach podejmowanych przez Spółki.
10) Współpraca z organami Spółek w pozyskiwaniu zewnętrznych źródeł finansowania,
pozyskiwaniu nowych technologii itp.
11) Monitorowanie ważniejszych projektów inwestycyjnych prowadzonych przez Spółki.
12) Inicjowanie procedur naprawczych w Spółkach.
13) Współdziałanie z organami administracji rządowej, organami samorządów
terytorialnych, jednostkami gospodarczymi oraz innymi instytucjami w sprawach
wchodzących w zakres działalności stanowiska.
14) Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej, w tym przygotowywaniu opinii
dotyczących projektów uchwał Rady Miejskiej w Elblągu w sprawach opłat za usługi
komunalne.
15) Przedkładanie Prezydentowi rocznych informacji o zaangażowaniu kapitałowym
Miasta w Spółkach oraz innych informacji wynikających z przepisów prawa.
16) Inicjowanie i koordynowanie nowych przedsięwzięć gospodarczych z udziałem
Spółek.
3. Samodzielne stanowisko ds. nadzoru właścicielskiego:
1) Prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem praw korporacyjnych
i majątkowych Gminy w Spółkach, w szczególności:
a) przygotowywanie projektów aktów stanowiących, w tym projektów uchwał Rady
Miejskiej,
b) przygotowywanie analiz i procedur zbywania akacji i udziałów.
2) Współpraca przy przygotowywaniu procedur przekształceń majątkowych i/lub
własnościowych.
3) Prowadzenie ewidencji Spółek oraz dokumentacji organizacyjnej tych podmiotów.
4) Zbieranie informacji, raportów i dokumentacji organizacyjnej podmiotów
gospodarczych kapitałowo zależnych od Spółek.
5) Współpraca z innymi wspólnikami i akcjonariuszami Spółek.
6) Współpraca z organami Spółek w zakresie zmian majątkowych w nich zachodzących
lub udostępniania innym podmiotom składników majątkowych (w tym
nieruchomości) Spółek.
7) Prowadzenie spraw kadrowych przedstawicieli Miasta wchodzących w skład
organów Spółek.
8) Współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Spółek w sprawach
mieszczących się w obszarach wspólnych Spółki i Miasta.
9) Nadzór i realizacja ustawy z dnia 31 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób
kierujących niektórymi podmiotami prawnymi.
10) Przygotowywanie projektów dokumentów, w tym uchwał, opinii i informacji na
zgromadzenie wspólników lub walne zgromadzenie.
11) Opracowywanie standaryzujących projektów dokumentów organizacyjnych
zalecanych do stosowania w jednoosobowych Spółkach.
12) Przygotowywanie koncepcji procedur przekazywania Miastu mienia pozostałego po
likwidacji lub upadłości Spółki.
13) Współdziałanie z organami administracji rządowej, organami samorządów
terytorialnych, jednostkami gospodarczymi oraz innymi instytucjami w sprawach
wchodzących w zakres działalności stanowiska.
14) Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej, w tym przygotowywaniu opinii
dotyczących projektów uchwał Rady Miejskiej w Elblągu w sprawach opłat za usługi
komunalne.
15) Przedkładanie Prezydentowi rocznych informacji o zaangażowaniu kapitałowym
Miasta w Spółkach oraz innych informacji wynikających z przepisów prawa.
4. Referat ds. funduszy unijnych i rozwoju (FUR):
1) Planowanie strategiczne, monitorowanie i aktualizacja Strategii Rozwoju Elbląga.
2) Planowanie operacyjne gospodarczego i ekonomicznego rozwoju. Programy rozwoju
lokalnego i ich monitoring – Lokalny Program Rewitalizacji.
3) Gromadzenie danych statystycznych i opracowywanie analiz; prowadzenie Systemu
Analiz Samorządowych (SAS).
4) Sporządzanie sprawozdań oraz zbiorczych informacji dotyczących sytuacji
społeczno-gospodarczej w mieście.
5) Gospodarka morska; koordynowanie działań i współpracy Miasta Elbląg z różnymi
partnerami; związkami i stowarzyszeniami gmin i powiatów, samorządami
województw, organizacjami rządowymi, pozarządowymi, a także podmiotami
gospodarki morskiej.
6) Koordynacja działań samorządu elbląskiego wynikających ze współpracy
z Euroregionem Bałtyk.
7) Koordynowanie i monitorowanie projektów finansowanych z funduszy unijnych i
krajowych.
8) Współdziałanie z właściwymi merytorycznie Departamentami Urzędu lub
właściwymi innymi podmiotami, celem skoordynowania i realizacji oraz
przygotowania właściwych dokumentów wymaganych dla pozyskania środków
z funduszy Unii Europejskiej i innych źródeł zewnętrznych.
9) Przygotowywanie
w ramach
Departamentu
wniosków
aplikacyjnych
o dofinansowanie przedsięwzięć pozainwestycyjnych; realizacja projektów
pozainwestycyjnych.
10) Prowadzenie spraw związanych z uczestnictwem Elbląga w związkach
i stowarzyszeniach międzygminnych.
11) Przygotowywanie rocznych i wieloletnich planów finansowych na realizację zadań
całego Departamentu.
12) Monitorowanie prawidłowej realizacji budżetu miasta w części dotyczącej
Departamentu i informowanie przełożonego o ewentualnych zagrożeniach.
13) Rozliczanie:
a) wykonywanych przez Departament zadań wykonanych w ramach środków
własnych, dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz innych źródeł,
b) wydatków bieżących Departamentu.
14) Prowadzenie działań sprawozdawczych w zakresie realizacji budżetu Departamentu.
15) Prowadzenie spraw dot. przekazywania dotacji na funkcjonowanie Biura
Regionalnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Brukseli.
16) Weryfikacja faktur i rozliczeń finansowych.
17) Sporządzanie informacji dotyczących zmian w budżecie Departamentu, niezbędnych
do przygotowania uchwał budżetowych.
18) Prowadzenie spraw wynikających z wniosków, skarg i interpelacji związanych
z wykonywanym zakresem działań.
19) Przekazywanie do Referatu Księgowości Jednostki Samorządu Terytorialnego
danych o środkach trwałych, powstałych w wyniku realizacji zadań całego
Departamentu.
20) Naliczanie kar umownych z tytułu nieterminowej realizacji umów.
21) Prowadzenie rejestru umów z dostawcami usług oraz umów cywilno-prawnych
z osobami fizycznymi.
22) Prowadzenie rejestru zleceń Departamentu.
23) Prowadzenie rejestru zapotrzebowań Departamentu.