Program „Uczenie się przez całe życie” – Erasmus

Konkurs wniosków 2013 r.
Instrukcje złożenia wniosku eForm „Mobilność-szkoły wyższe”
w programie Erasmus na rok akademicki 2013/14
Dotyczy: wyjazdów studentów na studia i/lub praktykę, wyjazdów nauczycieli w celu prowadzenia zajęć
dydaktycznych i przyjazdów pracowników zagranicznych przedsiębiorstw w celu prowadzenia zajęć ze
studentami polskiej uczelni oraz wyjazdów pracowników w celach szkoleniowych
realizowanych przez szkoły wyższe w roku akademickim 2013/14
Przed rozpoczęciem wypełniania wniosku on-line zalecamy zapoznanie się z następującymi dokumentami
dostępnymi na stronie internetowej NA (www.erasmus.org.pl: Konkursy wniosków/ Działania typu
„Mobilność”):
Zaproszenie do składania wniosków 2013;
Przewodnik programu „Uczenie się przez całe życie” na rok 2013;
Kryteria i zasady oceny wniosków „Mobilność-szkoły wyższe” złożonych przez szkoły wyższe
w programie Erasmus na rok 2013/14;
Wersja prezentacyjna wniosku.
CZĘŚĆ A – INFORMACJE OGÓLNE
Działania, o które uczelnia może wnioskować w roku akademickim 2013/14, to:
-
SMS – wyjazdy studentów na studia;
SMP – wyjazdy studentów na praktykę;
STA – wyjazdy nauczycieli akademickich i przyjazdy zaproszonych pracowników przedsiębiorstw
z zagranicy w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych dla studentów;
STT – wyjazdy pracowników uczelni w celach szkoleniowych;
OM – organizacja wyjazdów studentów i/lub pracowników.
O realizację poszczególnych działań zdecentralizowanych mogą ubiegać się:
SMS – uczelnie, które zaplanowały wyjazdy studentów w umowach dwustronnych podpisanych na
rok 2013/14 z uczelniami posiadającymi Kartę Uczelni Erasmusa ważną w roku 2013/14;
SMP – uczelnie, które planują samodzielną organizację wyjazdów studentów na praktykę w roku
2013/14 przynajmniej na jednym wydziale i posiadają Rozszerzoną Kartę Uczelni Erasmusa;
STA – uczelnie, które zaplanowały wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć
dydaktycznych ze studentami uczelni partnerskich w umowach dwustronnych podpisanych na rok
2013/14 z uczelniami posiadającymi Kartę Uczelni Erasmusa ważną w roku 2013/14, lub wizytę
zaproszonych pracowników przedsiębiorstw z krajów uprawnionych w celu prowadzenia zajęć ze
studentami;
STT – uczelnie, które planują realizację wyjazdów szkoleniowych pracowników uczelni w roku
2013/14 do instytucji w krajach uprawnionych;
Fundusze OM przyznane zostaną tym uczelniom, które otrzymają dofinansowanie na realizację jednego
lub kilku powyższych działań (tzn. SMS i/lub SMP i/lub STA i/lub STT).
1/19
Konkurs wniosków 2013 r.
Jedna uczelnia składa tylko jeden wniosek. Jeśli zdarzy się, że uczelnia złoży więcej niż jeden wniosek
(on-line i/lub wydruk) – jest ona zobowiązana do nadesłania do NA w trybie pilnym pisma informującego o
tym, który wniosek jest właściwy.
POPRAWNOŚĆ ZŁOŻENIA WNIOSKU
Podstawowe elementy (pełen wykaz w „Kryteria i zasady oceny wniosku „Mobilność-szkoły wyższe”
złożonego przez szkołę wyższą w programie Erasmus na rok akademicki 2013/14” dostępny na stronie
www.erasmus.org.pl):
1. do 8 marca 2013 r. włącznie wniosek złożono elektronicznie w wymaganej formie, tzw. eForm
(elektroniczny formularz wniosku w formacie PDF) dostępny na stronie www.erasmus.org.pl
(decyduje data i godzina wygenerowana automatycznie przez system);
2. do 8 marca 2013 r. włącznie wysłano pocztą wydruk złożonego wniosku (decyduje data stempla
pocztowego) – 2 egzemplarze;
Zalecamy wysłanie formularza wniosku pocztą poleconą i zachowanie dowodu nadania przesyłki
z czytelną datą – w celu udokumentowania daty nadania wniosku w kwestiach spornych;
Przesyłkę należy wysłać na adres:
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Program Erasmus
ul. Mokotowska 43
00-551 Warszawa
z dopiskiem: ERA/2013/MOB
3. oba przesłane do Narodowej Agencji egzemplarze wydrukowanego formularza wniosku są
wypełnione (w tym ręcznie wszystkie pola w części J. „Podpis” na ostatniej stronie obu egzemplarzy
wniosku), podpisane przez prawnego przedstawiciela uczelni we wskazanych miejscach (zgodność
nazwisk
w
pkt.
C.1.3
„Osoba
upoważniona
do
podpisania
umowy
o dofinansowanie” z pkt. J. „Podpis”) i opieczętowane we właściwym miejscu w punkcie
J. „Podpis”.
Uwaga! Wniosek złożony elektronicznie i/lub mający datę stempla pocztowego późniejszą niż 8 marca
2013 roku zostanie odrzucony ze względów formalnych (co wykluczy uczelnię z przyznania
dofinansowania na rok 2013/14).
Dodatkowo:
uczelnia wnioskująca o SMS, która w ostatnich trzech latach akademickich (tzn. 2009/10, 2010/11 i
2011/12) nie zrealizowała żadnego wyjazdu studenta na studia w ramach umowy finansowej z NA
powinna dołączyć kopie umów dwustronnych ważnych w roku 2013/14 przewidujących wyjazdy
SMS w liczbie co najmniej takiej, o jaką uczelnia wnioskuje w sekcji E.1 „Wyjazdy studentów na
studia”;
uczelnia wnioskująca o STA, która w ostatnich trzech latach akademickich (tzn. 2009/10,
2010/11 i 2011/12) nie zrealizowała żadnego wyjazdu nauczycieli w celu prowadzenia zajęć w
ramach umowy finansowej z NA powinna dołączyć kopie umów dwustronnych ważnych w roku
2013/14 przewidujących wyjazdy STA w liczbie co najmniej takiej, o jaką uczelnia wnioskuje w
sekcji E.1 „Wyjazdy nauczycieli akademickich”;
wszystkie uczelnie składające wniosek „Mobilność-szkoły wyższe” są również proszone o
wypełnienie „Informacji uzupełniających do wniosku o dofinansowanie działań typu «Mobilnośćszkoły wyższe» na rok akademicki 2013/14” w systemie On-line FRSE (http://online.frse.org.pl/).
2/19
Konkurs wniosków 2013 r.
PRZED NADANIEM PRZESYŁKI DO NA PROSIMY UPEWNIĆ SIĘ, ŻE JEST
ONA KOMPLETNA!
W przesyłce do NA powinny znaleźć się następujące dokumenty:
a) dotyczy wszystkich uczelni:
Wydruk wniosku w 2 egz., który wcześniej został złożony elektronicznie (jako eForm)
Wydruk wniosku ma taką samą „Sumę kontrolną” jak eForm
Wszystkie pola w sekcji J. „Podpis” na obu egz. wydruku zostały wypełnione
Wydruk „Informacji uzupełniającej do wniosku o dofinansowanie działań typu Mobilnośćszkoły wyższe” w 1 egz.
Wykaz umów dwustronnych ważnych w roku 2013/14 - tylko wersja elektroniczna do wysłania na adres
[email protected]
b) dotyczy uczelni wnioskującej o SMS, która w ostatnich trzech latach akademickich (tzn. 2009/10,
2010/11 i 2011/12) nie zrealizowała żadnego wyjazdu studenta na studia w ramach umowy
finansowej z NA:
Kopie umów dwustronnych ważnych w roku 2013/14 przewidujących wyjazdy SMS
w liczbie co najmniej takiej, o jaką uczelnia wnioskuje w sekcji E.1 „Wyjazdy studentów na
studia”
c) dotyczy uczelni wnioskującej o STA, która w ostatnich trzech latach akademickich (tzn. 2009/10,
2010/11 i 2011/12) nie zrealizowała żadnego wyjazdu nauczyciela w celu prowadzenia zajęć
dydaktycznych w ramach umowy finansowej z NA:
Kopie umów dwustronnych ważnych w roku 2013/14 przewidujących wyjazdy STA
w liczbie co najmniej takiej, o jaką uczelnia wnioskuje w sekcji E.1 „Wyjazdy nauczycieli
akademickich”
3/19
Konkurs wniosków 2013 r.
CZĘŚĆ B – INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE
Spis treści
I. Informacje podstawowe
5
II. Pobranie i zapisanie wniosku eForm na swoim komputerze
5
III. Informacje techniczne na temat wypełniania wniosku eForm
5
IV. Wypełnianie wniosku eForm – instrukcja szczegółowa dot. konkretnych pól
9
V. Złożenie wniosku eForm (procedura standardowa)
12
VI. Drukowanie i podpisywanie formularza wniosku
16
VII. Przesłanie wniosku eForm do Narodowej Agencji
18
VIII. Złożenie wniosku eForm – procedura alternatywna
18
IX. Uwagi końcowe
19
4/19
Konkurs wniosków 2013 r.
I. Informacje podstawowe
Formularz wniosku eForm został przygotowany przez Komisję Europejską na potrzeby konkursu wniosków
„Mobilność-szkoły wyższe” 2013 r. Przed przystąpieniem do wypełnienia wniosku (eForm) należy:
a. upewnić się, iż mamy zainstalowaną w komputerze odpowiednią wersję programu Adobe Reader (co
najmniej wersja 8.2 lub wyższa). Jeśli nie posiadamy odpowiedniej wersji programu, poprawne
złożenie wniosku może być niemożliwe. Program Adobe Reader jest dostępny bezpłatnie na stronie
www.adobe.com
Przy próbie otwarcia pliku z niewłaściwą wersją Adobe Reader wyświetli się komunikat:
b. upewnić się, iż mamy podłączone do komputera aktywne łącze internetowe. Po wypełnieniu wniosku
należy złożyć go poprzez kliknięcie przycisku „Złóż on-line”.
II. Pobranie i zapisanie wniosku eForm na swoim komputerze
Kiedy na komputerze zainstalowana jest właściwa wersja programu Adobe Reader, należy:
1. otworzyć stronę: http://www.erasmus.org.pl/konkursy-wnioskow/mobilnosc;
2. zapisać formularz wniosku eForm Erasmus „Mobilność-Szkoły wyższe 2013” w formacie PDF na
dysku lokalnym (na swoim komputerze).
Wniosek zapisany na dysku lokalnym można wypełniać w dowolnym tempie, zapisując wprowadzane zmiany
i zamknąć go w dowolnym momencie bez utraty wpisanych danych.
III. Informacje techniczne na temat wypełniania wniosku eForm
1. Rodzaje pól we wniosku:
We wniosku znajdują się:
pola obowiązkowe – są to pola z czerwoną obwódką i/lub z pomarańczowym tłem (Ekran nr 1)
pola o szarym tle – to pola, które wypełnią się automatycznie po wprowadzeniu odpowiednich
danych w polach obowiązkowych wniosku (Ekran nr 1).
Ekran nr 1
5/19
Konkurs wniosków 2013 r.
Pole
obowiązkowe
Pole wypełnia się
automatycznie po
wpisaniu danych do
pkt. C.1.1
W formularzu wniosku niektóre pola to:
pola opisowe, w których należy samodzielnie wpisać tekst (Ekran nr 2),
a niektóre to
pola wyboru, które umożliwiają wybór jednej z opcji pokazujących się w menu rozwijalnym. Menu
rozwijalne jest widoczne po naciśnięciu strzałki w dół umieszczonej przy prawej krawędzi tego pola
(Ekran nr 2).
Ekran nr 2
Pole opisowe
Pole wyboru, np.:
‘Typ działalności’
6/19
Konkurs wniosków 2013 r.
2. Dokument roboczy i dokument złożony
Na formularzu w stopce, poniżej sumy kontrolnej, widoczny jest status formularza: „Niniejszy dokument nie
został złożony” – widoczny przez cały czas do momentu kiedy wniosek zostanie zatwierdzony i złożony za
pomocą przycisku Złóż on-line (lub jako załącznik e-mail) lub do momentu, kiedy po udanym zatwierdzeniu
wniosku nastąpi próba (nawet nieudana) złożenia wniosku przy pomocy przycisku Złóż on-line. (Ekran nr 3).
Ekran nr 3
„Dokument nie został
jeszcze złożony”
Ponadto w części I.2 „Podsumowanie złożenia” podany jest aktualny status wniosku (Ekran nr 4).
Ekran nr 4
„Dokument nie został
jeszcze złożony”
7/19
Konkurs wniosków 2013 r.
3. Weryfikacja wypełnienia pól – przycisk Zatwierdź
Po wypełnieniu wniosku należy przy pomocy przycisku Zatwierdź (u dołu strony) zweryfikować, czy
wszystkie obowiązkowe pola zostały wypełnione. Przycisk ten występuje na wszystkich stronach formularza
(Ekran nr 5).
Jeśli na danej stronie przynajmniej jedno pole obowiązkowe nie zostanie wypełnione, pojawi się komunikat
podający nazwę pierwszego z niewypełnionych pól (Ekran nr 5).
Ekran nr 5
„Pole: ‘Imię’ jest obowiązkowe.”
Przycisk Zatwierdź
8/19
Konkurs wniosków 2013 r.
IV. Wypełnianie wniosku eForm – instrukcja szczegółowa dot. konkretnych pól
1. W części B.1. „Kontekst” w polu Język wniosku, należy z menu rozwijalnego wybrać język polski: „PL –
polski”. W części B.3. „Narodowa Agencja” w polu Identyfikacja Narodowej Agencji należy z menu
rozwijalnego wybrać polską Narodową Agencję – Fundację Rozwoju Systemu Edukacji, czyli „PL1 LLP
(FRSE)” (Ekran nr 6).
Ekran nr 6
Z menu rozwijalnego
proszę wybrać język
polski, czyli „PL –
polski”.
Z menu rozwijalnego
proszę wybrać polską
Narodową Agencję,
czyli „PL1 LLP
(FRSE)”.
9/19
Konkurs wniosków 2013 r.
3. W części D.1. „Odniesienie do celów operacyjnych programu Erasmus i priorytetów strategicznych
ogłoszonych w aktualnym zaproszeniu do składania wniosków” można zaznaczyć dowolną liczbę celów
szczegółowych programu Erasmus, na których koncentrują się Państwa działania, przy czym w polu służącym
wypowiedzi opisowej poniżej należy krótko opisać, w jaki sposób działania mobilnościowe przyczynią się do
realizacji zaznaczonych przez Państwa celów (Ekran nr 7).
Proszę wybrać właściwe
dla Państwa działań cele
szczegółowe.
Ekran nr 7
Proszę opisać, w jaki
sposób działania
mobilnościowe
przyczynią się do
realizacji celów
wskazanych powyżej.
10/19
Konkurs wniosków 2013 r.
4. Sekcja E.1 „Wyjazdy stypendialne”:
a) W pierwszej tabeli (Ekran nr 8) w sekcji E.1:
„Wyjazdy STUDENTÓW na studia (SMS)” i „wyjazdy STUDENTÓW na praktykę (SMP)”
„Łączna liczba wyjazdów” należy wpisać planowaną liczbę wyjazdów w roku
2013/14 (≥0); oraz dodatkowo liczbę wyjazdów w roku 2012/13 i 2011/12.
„Średni czas wyjazdu w MIESIĄCACH” należy wpisać planowany czas pobytu na
jeden wyjazd (dozwolony czas trwania: od 3 do 12 lub „0”); oraz dodatkowo czas
pobytu w roku 2012/13 i 2011/12.
Średni czas wyjazdu studentów może być podany w zaokrągleniu do 0.25 lub 0.5
miesiąca. Aby wpisać części dziesiętne lub setne, należy po liczbie całkowitej użyć
kropki (a nie przecinka).
Ekran nr 8
Należy wpisać wartość
od 3 do 12 lub 0 jeśli nie
dotyczy
W trzeciej tabeli (Ekran nr 9) w sekcji E.1 :
„Wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć oraz przyjazdy zaproszonych
pracowników zagranicznych przedsiębiorstw w celu prowadzenia zajęć ze studentami (STA)” i
„Wyjazdy
szkoleniowe
pracowników
uczelni
(STT)
(wyjazdy
na
szkolenia
w przedsiębiorstwach i uczelniach zagranicznych)” w rubryce:
„Łączna liczba wyjazdów” należy wpisać planowaną liczbę wyjazdów w roku 2013/14 (≥0);
oraz dodatkowo liczbę wyjazdów w roku 2012/13 i 2011/12.
„Średni czas wyjazdu w DNIACH” należy wpisać planowany czas pobytu na jeden wyjazd
(dozwolony czas trwania: od 5 do 42 lub „0” dni); oraz dodatkowo, czas pobytu
w roku 2012/13 i 2011/12.
11/19
Konkurs wniosków 2013 r.
Ekran nr 9
Proszę podać liczbę od 5
do 42 lub 0 jeżeli nie
dotyczy.
V. Złożenie wniosku eForm (procedura standardowa)
1. Zatwierdzenie poprawnego wypełnienia całego wniosku
Po uważnym przeczytaniu i wypełnieniu wszystkich stron formularza wniosku, należy jeszcze raz sprawdzić,
czy wszystkie konieczne dane we wniosku zostały wprowadzone prawidłowo. Następnie należy kliknąć
przycisk Walidacja na ostatniej stronie formularza wniosku.
Jeśli jakieś pole w formularzu wniosku nie zostało wypełnione, pojawi się komunikat błędu (np. Pole „Imię”
jest obowiązkowe). Przed kontynuowaniem proszę wypełnić wymagane pola (podświetlone) (Ekran nr 10).
Ekran nr 10
Pole „Język wniosku” jest
obowiązkowe.
12/19
Konkurs wniosków 2013 r.
Kiedy wniosek będzie wypełniony poprawnie, to po kliknięciu na ostatniej stronie formularza wniosku
przycisku Walidacja – na ekranie pojawi się komunikat: „Formularz jest właściwy.” (Ekran nr 11).
Ekran nr 11
Walidacja
Komunikat: „Formularz jest
właściwy.”
Uwaga! Zatwierdzenie wniosku jest konieczne do złożenia formularza wniosku on-line. Próba wysłania
niezatwierdzonego formularza spowoduje wyświetlenie się komunikatu błędu.
Jeśli wniosek został zatwierdzony i system nie sygnalizuje żadnych błędów, to wniosek jest gotowy do
złożenia.
13/19
Konkurs wniosków 2013 r.
2. Składanie wniosku – przycisk Złóż on-line
Jeżeli wniosek został w całości uzupełniony, zatwierdzony, zapoznali się Państwo z treścią wniosku i mają
pewność, że chcą złożyć wniosek w aktualnym kształcie, należy złożyć wniosek, klikając przycisk
Złóż on-line na ostatniej stronie wniosku (Ekran nr 12).
Uwaga! W tym momencie konieczne jest połączenie z Internetem.
Ekran nr 12
Przycisk Złóż on-line
Po naciśnięciu przycisku Złóż on-line pojawi się komunikat, że dokument próbuje połączyć się z Internetem.
Aby umożliwić przesłanie danych, czyli poprawne złożenie wniosku, należy w tym momencie kliknąć
przycisk Pozwól na widocznym okienku dialogowym (Ekran nr 13).
Ekran nr 13
Proszę kliknąć Pozwól,
aby umożliwić przesłanie
wniosku
14/19
Konkurs wniosków 2013 r.
3. Potwierdzenie złożenia wniosku – okienko Wydarzenie
Jeżeli w trakcie trwania procesu składania wniosku nie wystąpi żaden błąd, w części I.2 („Podsumowanie
złożenia”), w okienku Wydarzenie pojawi się napis „Złożenie w formie on-line”, a w części I.3.
(„Standardowa procedura wnioskowania”) pojawią się dodatkowe pola: Status złożenia dokumentu („ok.”),
Numer identyfikacyjny złożenia, Czas lokalny złożenia (Bruksela), Suma kontrolna (Ekran nr 14).
Ekran nr 14
Przy poprawnie złożonym wniosku w
okienku Wydarzenie pojawi się napis
„Złożenie w formie on-line”
Przy poprawnie złożonym
wniosku w okienku Status złożenia
dokumentu będzie „OK”
Uwaga! W przypadku, gdyby proces składnia wniosku on-line się nie powiódł, należy zastosować
alternatywną procedurę składania wniosku opisaną jako punkt VIII niniejszej „Instrukcji”.
UWAGA! ZŁOŻONY WNIOSEK eFORM – NALEŻY KONIECZNIE ZAPISAĆ NA DYSKU TWARDYM
KOMPUTERA, ABY NIE STRACIĆ DO NIEGO DOSTĘPU, ABY MÓC GO W DOWOLNYM
MOMENCIE WYDRUKOWAĆ I ABY ZACHOWAĆ GO W SWOJEJ ELEKTRONICZNEJ
DOKUMENTACJI SKŁADANIA WNIOSKU.
4. Zapisywanie złożonego formularza wniosku
Formularz wniosku należy zapisać w wybranej przez siebie lokalizacji i pod właściwą nazwą przy użyciu
polecenia ‘Zapisz jako’ dostępnego w zakładce Plik w menu głównym programu Adobe Reader (Ekran nr 15)
Ekran nr 15
Z menu głównego programu Adobe
Reader wybierz polecenie ‘Zapisz
jako’ oraz zapisz plik pod właściwą
nazwą w wybranej przez siebie
lokalizacji.
15/19
Konkurs wniosków 2013 r.
5. Suma kontrolna formularza
Po prawidłowym złożeniu wniosku, na każdym arkuszu złożonego wniosku eForm w lewym dolnym rogu
znajduje się numer zwany „Sumą kontrolną” wniosku. Numer ten zmienia się, jeśli do złożonego już raz
wniosku wprowadzono zmiany i zapisuje się go ponownie. Numer ten pozwala zatem sprawdzić, czy
formularz złożony elektronicznie jest tożsamy z wydrukowanym formularzem wniosku, przesłanym do
Narodowej Agencji.
VI. Drukowanie i podpisywanie formularza wniosku
1. Drukowanie formularza wniosku
Po prawidłowym złożeniu wniosku eForm on-line, należy wydrukować dwa egzemplarze wypełnionego
formularza wniosku eForm w formacie PDF (najlepiej d w u s t r o n n i e ), w takiej wersji, w jakiej wniosek
został złożony (tzn. z taką samą „Sumą kontrolną”). Aby wydrukować formularz wniosku, należy użyć
przycisku na formularzu Drukuj formularz (Ekran nr 16) lub polecenia ‘Drukuj’ w zakładce Plik w menu
głównym programu Adobe Reader (Ekran nr 17).
Ekran nr 16
Przycisk Drukuj formularz
Ekran nr 17
Przycisk Drukuj
16/19
Konkurs wniosków 2013 r.
Na ekranie pojawi się wówczas okienko dialogowe programu Adobe Reader z możliwością drukowania.
Należy wówczas wybrać liczbę kopii (egzemplarzy) do wydrukowania (dwie do wysłania do Narodowej
Agencji + zalecana jedna dla uczelni), a następnie potwierdzić, klikając przycisk OK (Ekran nr 18). Zalecamy
drukowanie dwustronne.
Ekran 18
Proszę wskazać liczbę kopii
Proszę potwierdzić
wybór, klikając OK.
2. Wypełnianie sekcji J. Podpis
Na obu egzemplarzach wydrukowanego formularza wniosku należy wypełnić sekcję „J. Podpis” znajdującą
się na ostatniej stronie formularza. Należy:
a) uzupełnić wszystkie pola w tej sekcji;
b) podpisać wniosek;
c) postawić pieczęć instytucji wnioskującej (Ekran nr 19).
Ekran nr 19
Proszę ręcznie wypełnić wszystkie pola.
Proszę podpisać wniosek.
Proszę postawić pieczęć instytucji wnioskującej.
17/19
Konkurs wniosków 2013 r.
VII. Przesłanie wniosku eForm do Narodowej Agencji
Dwa wydrukowane egzemplarze złożonego wniosku eForm, podpisane i opieczętowane należy przesłać na
adres Narodowej Agencji podany w części A niniejszej instrukcji (str. 2) pocztą tradycyjną nie później niż
8 marca 2013 r. (decyduje data stempla pocztowego).
VIII. Złożenie wniosku eForm – procedura alternatywna
1. Próba rozwiązania problemu ze złożeniem wniosku
W przypadku, gdy formularz wniosku eForm został całkowicie wypełniony i zatwierdzony, ale złożenie
wniosku przy użyciu przycisku Złóż on-line jest niemożliwe, prosimy najpierw:
a. upewnić się, że komputer ma połączenie z Internetem;
b. skontaktować się z Narodową Agencją (http://www.erasmus.org.pl), by dowiedzieć się, z czego może
wynikać występujący w procesie problem.
2. Złożenie wniosku za pomocą procedury alternatywnej
Aby złożyć wniosek przy pomocy procedury alternatywnej, należy użyć przycisku Utwórz załącznik e-mail.
(Ekran nr 20)
Ekran nr 20
Przycisk Utwórz
załącznik e-mail
Po naciśnięciu przycisku Utwórz załącznik e-mail, wyświetli się pytanie „W jaki sposób chcesz wysłać tę
wiadomość e-mail?” Należy wybrać odpowiedź (zalecana „Domyślna aplikacja e-mail”) i kliknąć
„Kontynuuj” (Ekran nr 21).
Ekran nr 21
18/19
Konkurs wniosków 2013 r.
Automatycznie otworzy się nowa wiadomość e-mail z załącznikiem w postaci pliku z rozszerzeniem XML:
Należy kliknąć „Wyślij”. Wysłany plik należy zapisać na dysku lokalnym. Wysłany email będzie widoczny
w „elementach wysłanych” programu pocztowego (dodatkowo także w „skrzynce odbiorczej”). W stopce
wniosku wyświetla się informacja, że został złożony za pośrednictwem emaila :
3. Drukowanie i wypełnianie formularza wniosku złożonego z zastosowaniem alternatywnej procedury
Po zapisaniu pliku XML na dysku lokalnym należy:
a) wydrukować dwa egzemplarze wypełnionego formularza wniosku eForm w formacie PDF, w takiej
wersji, w jakiej wniosek został złożony. Aby wydrukować formularz wniosku, należy użyć przycisku
na formularzu Drukuj formularz (Ekran nr 16) lub polecenia ‘Drukuj’ w Zakładce ‘Plik’ w menu
głównym programu Adobe Reader (Ekran nr 17);
b) wypełnić sekcję J. Podpis na obu egzemplarzach wydrukowanego formularza wniosku, a zatem
(Ekran nr 19):
a. wypełnić wszystkie pola w tej sekcji
b. podpisać wniosek
c. postawić pieczęć instytucji wnioskującej.
4. Przesłanie wniosku eForm do Narodowej Agencji
Dwa wydrukowane egzemplarze złożonego wniosku eForm, ręcznie podpisane i opieczętowane należy
przesłać na adres Narodowej Agencji podany w części A niniejszej instrukcji (str. 2) pocztą tradycyjną nie
później niż 8 marca 2013 r. (decyduje data stempla pocztowego).
IX. Uwagi końcowe
Informacje, dla osób wykorzystujących elektroniczne formularze eForm do składania wniosków,
znajdują się na stronie Pomocy eForm pod adresem http://eForms.llp.org.pl/. Jeśli w czasie pracy napotkają
Państwo problemy, prosimy zajrzeć do zakładki „Pytania i odpowiedzi” http://eforms.llp.org.pl/faq.
Warszawa, 28 stycznia 2013 r.
19/19