Arkusz kalkulacyjny Excel – filtry i tabele przestawne 1 Beata

Arkusz kalkulacyjny Excel – filtry i tabele przestawne
1
Ćw. 1 . – Baza (lista) danych – formularze, sortowanie, filtrowanie
W skoroszycie test.xls znajduje się arkusz o nazwie Klienci postaci:
In formacje o klien tach
Sprzedawca: Adam Malczewski
Imię
Jan
Jerzy
Nazwisko Firma
Czarny
SMC
Tylman
DATEX
Numer Data ost. Kwota ost. W artość zakupów
konta
zakupu
zakupu
w roku 2000
2435 2000-12-02
360,00 zł
11 560,00 zł
8674 2000-11-30
204,00 zł
12 200,00 zł
Uwaga!!! Powyższe tabela (lista danych) z informacjami o klientach jest traktowana jako baza danych.
Każdy wiersz listy w terminologii baz danych jest nazywany rekordem, każda komórka – polem, a
nagłówek kolumny jest nazwą pola. Excel pobiera nagłówki kolumn i tworzy z nich formularz, który może
być użyty do wyszukiwania, redagowania, dodawania i usuwania rekordów..
a) Edycja za pomocą formularza (opcje Dane/Formularz)
Wykorzystując formularz:
- dodać kolejne dwie pozycje do listy:
Maciej
Artur
Iwanowski
ABEX
Mazurkiewicz ARMA
3456
7856
- wyszukać rekord z danymi na temat :
2000-01-03
2000-09-20
234,00 zł
876,00 zł
1 256,00 zł
4 580,00 zł
klienta o nazwisku Kondor
klienta, który ma numer konta 4529
klienta, który dokonał zakupów na kwotę 31 100,00zł.
- wyszukać rekordy (wykorzystać znaki uniwersalne: *,? oraz operatory względne: <, <=, >, >= ) z
danymi na temat klientów:
⇒ o imieniu zaczynającym się od A
⇒ którzy dokonali ostatniego zakupu po 1 grudnia 2000
⇒ którzy wydali w roku 2000 kwotę mniejszą niż 15 000 zł
⇒ którzy wydali w roku 2000 kwotę mniejszą niż 15 000 zł oraz dokonali zakupów przed 1 listopada
2000.
c) Sortowanie danych. Posortować dane:
- w kolejności alfabetycznej wg pola Nazwisko a następnie wg pola Imię (po zaznaczeniu dowolnej komórki
według której należy posortować listę wybrać opcje: Dane/ Sortuj).
d) Lista w wersji skróconej – filtrowanie listy. Po włączeniu Autofiltru (opcje Dane/ Filtr/ Autofiltr)
otrzymujemy podręczne rozwijane listy na górze przy każdej kolumnie, za pomocą których można określać
które rekordy mają być wyświetlane. Stosując Autofiltr wyświetlić listę rekordów z danymi o klientach:
którzy dokonali ostatniego zakupu przed 1 grudnia 2000
którzy wydali w roku 2000 kwotę większą lub równą 25 000 zł (tak przefiltrowaną listę skopiować
do nowego arkusza, któremu należy nadać nazwę Najlepsi klienci)
którzy dokonali zakupów między 1 listopada 2000 a 31 grudnia 2000 (tak przefiltrowaną listę
skopiować do nowego arkusza, któremu należy nadać nazwę Ostatni klienci).
których nazwiska nie kończą się na ski i nie zaczynają się od litery C
którzy dokonali ostatniego zakupu w listopadzie i grudniu 2000 na kwotę wyższą niż 500 zł.
Wyświetlić ponownie wszystkie rekordy bazy i usunąć Autofiltr.
Beata Pańczyk
Arkusz kalkulacyjny Excel – filtry i tabele przestawne
2
Ćw. 2 . Tabele przestawne (arkusz test.xls)
a)
Wygenerować tabele przestawne wg. poniższych przykładów (opcje Dane/Raport tabeli przestawnej).
Zmienić formatowanie tabeli drugiej (opcje Format/Autoformat) a dane z tabeli trzeciej i czwartej
zobrazować na wykresie.
Suma: Wartość zakupów w roku 2000 Nazwisko
Dudek
Fryc
Hartowski Kondor
Krupa
Suma całkowita
Suma
92030
51810
31100
43421
41900
260261
Suma: Wartość zakupów w roku 2000
Nazwisko Firma Suma
Dudek
ITD.
184060
Dudek - Suma
184060
Fryc
SIMED 51810
Fryc - Suma
51810
Hartowski AKO
31100
Hartowski - Suma 31100
Kondor
MAGIT 43421
Kondor - Suma
43421
Krupa
MATA
41900
Krupa - Suma
41900
Suma całkowita
352291
Suma: Wartość zakupów w roku 2000
Firma
Suma
AKO
31100
ITD.
92030
MAGIT
43421
MATA
41900
SIMED
51810
Suma całkowita
260261
Suma: Wartość zakupów w roku 2000
Nazwisko Firma
Dudek
ITD.
Dudek - Suma
Fryc
SIMED
Fryc - Suma
Hartowski AKO
Hartowski - Suma
Kondor MAGIT
Kondor - Suma
Krupa
MATA
Krupa - Suma
Suma całkowita
Suma
184060
184060
51810
51810
31100
31100
43421
43421
41900
41900
352291
Porównanie wartości zakupów w
roku 2000
zł
100000
80000
60000
40000
20000
0
AKO
ITD.
MAGIT
MATA
SIMED
Zakupy w 2000
Suma
całkowita
Tylman
360
621
310
204
1495
Hartowski
Suma
Fryc
Nazwisko
Czarny
Fryc
Hartowski
Tylman
Suma całkowita
1600
1400
1200
1000
800
600
400
200
0
Czarny
Zł
Suma: Kwota ost. zakupu
Ćw. 3. – Sumy pośrednie
a) Stworzyć nowy arkusz o nazwie Sumy_pośrednie postaci:
Miesiac
Sty
Sty
Sty
Wydatki
czynsz
zycie
drobiazgi
Kwota
457,00
899,00
328,00
Lut
Lut
Lut
czynsz
zycie
drobiazgi
501,00
972,00
203,00
b) zaznaczyć wprowadzony tekst oraz wykorzystać polecenie Dane/Sumy pośrednie
Beata Pańczyk
Arkusz kalkulacyjny Excel – filtry i tabele przestawne
3
Ćw. 4. – tabele przestawne i sumy pośrednie
Stworzyć arkusz postaci
Nazwa
sklepu
KOMP-1
KOMP-1
KOMP-2
KOMP-2
KOMP-2
KOMP-2
KOMP-3
KOMP-3
KOMP-3
Sprzedawca Dyskietki CD-ROMy Zestawy
komput.
Piotr
2500
500
25
Paweł
1000
110
31
Ania
1451
151
53
Marcin
321
32
10
Monika
243
23
13
Magda
198
19
15
Maciek
721
72
22
Jacek
349
49
31
Darek
485
45
9
Utworzyć tabelę przestawną obrazującą:
a) sumy sprzedanych dyskietek, CD i zestawów komputerowych w poszczególnych sklepach
b) sumy zestawów komputerowych w poszczególnych sklepach
c) ilość sprzedawców w poszczególnych sklepach
d) max. liczbę zestawów komputerowych sprzedanych przez sprzedawców w poszczególnych sklepach
Zrealizować punkty a-d wykorzystując sumy pośrednie (UWAGA! Najpierw należy odpowiednio posortować
dane)
Ćw.5. Filtry zaawansowane (wykorzystać arkusz sprzedaż.xls)
Filtr zaawansowany można wykorzystać do wyszczególnienia tylko tych rekordów z bazy danych, które
spełniają zdefiniowane kryteria. Blok kryteriów umieszcza się poza bazą danych. Wykorzystując technikę
filtru zaawansowanego wyświetlić (skopiować w inne miejsce arkusza):
a) dane sprzedawców z regionów Wschód, Zachód, Północ
Blok kryteriów:
Region
Wschód
Zachód
Północ
b) dane o sprzedaży długopisów dla sprzedawców z regionów Wschód, Zachód, Północ
Region
Rodzaj
Wschód
długopisy
Zachód
długopisy
Północ
długopisy
c)
dane o sprzedaży długopisów dla sprzedawców z regionów Wschód, Zachód, Północ, dla których wartość
sprzedaży przekroczyła 100000 zł
Region
Rodzaj
Sprzedaż
Wschód
długopisy
>100000
Zachód
długopisy
>100000
Północ
długopisy
>100000
d) dane o sprzedaży przekraczającej wartość 100000 zł ale mniejszej od 200000zł
Sprzedaż
Sprzedaż
>100000
<200000
e)
f)
te dane o sprzedaży w latach 2002-2003, których liczba sprzedanych sztuk przekroczyła 5000
dane o sprzedaży ołówków przekraczającej 100 000 zł lub mniejszej od 10 000 zł
Beata Pańczyk
Arkusz kalkulacyjny Excel – filtry i tabele przestawne
4
Ćw.6. (arkusz sprzedaż.xls)
Wykorzystując tabele przestawne zobrazować:
a) sumę wartości sprzedaży długopisów i piór w poszczególnych kwartałach w latach 2002 i 2003
(wykres)
b) sumę wartości sprzedaży i łączną ilość sprzedanych długopisów i piór w latach 2002 i 2003
c) ilość sprzedawców w poszczególnych regionach w latach 2002 i 2003
d) średnią wartość sprzedaży dla poszczególnych sprzedawców w kolejnych kwartałach lat 2002 i 2003
(wykres)
Ćw. 7. – Funkcje baz danych
Korzystając z bazy danych umieszczonej w arkuszu test.xls wygenerować następujące informacje (opracować
blok kryteriów jak dla filtru zaawansowanego i wykorzystać odpowiednie funkcje BD):
a) Wyznaczyć liczbę rekordów dla firm AKO i TOYA o wartości zakupów >10 000zł.
b) Wyznaczyć maksymalną kwotę ostatniego zakupu dokonanego po 1-12-2000.
c) Wyznaczyć sumę wartości zakupów w roku 2000 dla firm SMC, MAGIT i ITD.
Ćw. 8. – Projekt bazy danych
Zaprojektować bazę danych zawierającą informacje o wypłatach pracowników. W bazie mają zostać
umieszczone następujące informacje (uwzględnić warunki integralności danych Dane/
Sprawdzenie poprawności): imię (max 10 znaków) i nazwisko (max 20 znaków), zarobki brutto (>=0), premia
(0-30%), podatek (19%, 30% lub 40%), kwota do wypłaty. Do bazy wprowadzić 5 przykładowych rekordów.
Wyznaczyć średnią wypłatę dla każdej grupy podatkowej.
Beata Pańczyk