PROTOKÓŁ KONTROLI - BIP Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 2

PROTOKÓŁ KONTROLI - BIP Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 2

(pieczęć nagłówkowa inspektora pracy)
Nr rej.
04276-5317-K015-Pt/13
PROTOKÓŁ KONTROLI
X
przedsiębiorcy
nie
__ będącego pracodawcąn _
pracodawcyr)
wydzielonej jednostki organizacyjnej:
innego podmiotun
przedsiębiorcy
nie
będącego pracodawcąr)
pracodawcy0
REGON: 27015449000000
NIP: 9690033050
Na podstawie art. 24 ust. 1, w związku z art. 31 ustawy z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej
Inspekcji Pracy (Dz.U. z 2012r. poz. 404)
St inspektor pracy - Barbara Kwiecień
(tytuł służbowy oraz imię i nazwisko inspektora pracy)
działający w ramach terytorialnej właściwości Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach
przeprowadził kontrolę w:
ZESPÓŁ SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH NR 2
(nazwa podmiotu kontrolowanego)
44-113 GLIWICE, UL. PARTYZANTÓW 25
(adres podmiotu kontrolowanego)
(nazwa wydzielonej jednostki podmiotu kontrolowanego)
rr
(adres wydzielonej jednostki podmiotu kontrolowanego)' ->
Jolanta Stąpór
(imię i nazwisko osoby reprezentującej podmiot kontrolowany)
Dyrektor Szkoły
(nazwa organu reprezentującego podmiot kontrolowany) 1 1
Data rozpoczęcia działalności przez podmiot kontrolowany:
data objęcia stanowiska
kontrolowany: 01.09.2007
przez
osobę
lub
;
powołania
organu
reprezentującego
Kontrolę przeprowadzono w dniu(ach):
8,13,15,19.03.2013 r.
(oznaczenie dni, w których przeprowadzono kontrolę)
Liczba: pracujących: 46, w tym:
pracujących na podstawie umów cywilno-prawnych: 0,
podmiotów samozatrudniających się: 0,
cudzoziemców: 0,
zatrudnionych w ramach stosunku pracy: 46, w tym kobiet: 35, młodocianych: 0,
niepełnosprawnych: 0,
w kontrolowanym podmiocie.
Data poprzedniej kontroli:
nie kontrolowano
podmiot
2
1. W czasie kontroli sprawdzono realizację uprzednich decyzji i wystąpień organów Państwowej
Inspekcji Pracy oraz wniosków, zaleceń i decyzji organów kontroli i nadzoru nad warunkami pracy:
Zakład dotychczas nie kontrolowany przez Państwową Inspekcję Pracy.
2. W czasie kontroli stwierdzono, co następuje:
Kontrolę rozpoczęto bez konieczności wręczenia pracodawcy zawiadomienia o zamiarze
wszczęcia kontroli oraz bez upoważnienia do przeprowadzenia kontroli, ze względu na fakt iż
szkoła jest jednostką samorządową.
Kontrola została przeprowadzona w związku z realizacją tematu: „Przestrzeganie przepisów
bezpieczeństwa i higieny pracy w szkołach”.
Z e sp ó ł S zkó ł O g ó ln o kszta łcą cych nr 2 w G liw icach to p u b liczn a placów ka ośw iatow a
obejm ująca z a kre se m sw e go d ziała nia Liceum O g ó ln o kszta łcą ce oraz G im nazjum nr 8.
Organem prowadzącym szkołę jest Miasto Gliwice. Na terenie placówki działa Związek
Nauczycielstwa Polskiego a także Społeczny inspektor Pracy, nie zrzeszony w związku
zawodowym. W trakcie czynności kontrolnych poinformowano przedstawiciela związków
zawodowych o kontroli PIP. Odbyło się spotkanie informacyjne z inspektorem pracy, na które
przybył przedstawiciel ZNP - p.
Przedstawiciela związków zawodowych
poinformowano o ustaleniach z kontroli.
1. Badania Lekarskie
Kontroli poddano akta osobowe 11 losowo wybranych pracowników (6 nauczycieli i 5 pracowników
obsługi) a mianowicie:
- nauczyciel - zatrudniony od dnia 05.11.1996r. Orzeczenie lekarskie z badań
okresowych o braku przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku z dnia 16.06.2011 aktualne
do 16.06.2013r. Poprzednie badania okresowe z dnia 10.06.2008r. aktualne do 10.06.2011r. W
okresie od 11.06.2011 r. do 16.06.2011 r. pracownik świadczył pracę bez aktualnych badań
lekarskich.
nauczyciel - zatrudniony od dnia 01.09.1993r. Orzeczenie lekarskie z badań
okresowych o braku przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku z dnia 26.10.2011r. aktualne
do 26.10.2013r.
nauczyciel - zatrudniony od dnia 01.10.2007r. Orzeczenie lekarskie z badań
okresowych o braku przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku z dnia 04.10.2011r. aktualne
do 04.10.2013r.
i
- nauczyciel - zatrudniona od dnia 01.09.1994r. Orzeczenie lekarskie z
okresowych o braku przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku z dnia 04.10.2011r. aktualne
do 04.10.2013r.
nauczyciel - zatrudniona od dnia 12.02.1990r. Orzeczenie lekarskie z badań
okresowych o braku przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku z dnia 11.10.2011 r. aktualne
do 11.10.2013r. W aktach znajduje się oryginał świadectwa ukończenia Studium Pedagogicznego
z dnia 30.05.1985r.
nauczyciel - zatrudniona od dnia 02.08.1977r. Orzeczenie lekarskie z badań
okresowych o braku przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku z dnia 25.10.2011r. aktualne
do 25.10.2013r.
zatrudniona jako główna księgowa od dnia 01.05.1993r. Orzeczenie lekarskie
z badań okresowych o braku przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku z dnia 10.01.2013r.
aktualne do 10.01.2015r.
- zatrudniona jako sekretarz od 01.01.2006r. Orzeczenie lekarskie z
badań okresowych o braku przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku z dnia 28.11.2011r.
aktualne do 28.11.2013r.
- od 17.08.1993r. jako pracownik obsługi. Orzeczenie lekarskie z badań
okresowych o braku przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku z dnia 25.10.2012r. aktualne
do 25.10.2014r.
3
zatrudniona od 01.04.1997r. jako pracownik obsługi. Orzeczenie lekarskie
z badań okresowych o braku przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku z dnia 08.11.2011r.
aktualne do 08.11.2013r
zatrudniona od dnia 30.10.1988r jako pracownik obsługi. Orzeczenie lekarskie z
badań okresowych o braku przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku 12.12.2012r. aktualne
do dnia 12.12.2014r.
Kontrola wykazała, że orzeczenia lekarskie pracowników nie były przechowywane w aktach
osobowych lecz w odrębnym segregatorze.
2 Szkolenie bhp
Kontroli poddano akta osobowe 11 losowo wybranych pracowników (6 nauczycieli i 5 pracowników
obsługi) a mianowicie:
nauczyciel dyplomowany, został poddany szkoleniu okresowemu w zakresie
bhp w dniu 11.04.2011 r. W treści zaświadczenia podano „szkolenie okresowe BHP dla
pracowników”, bez określenia jakiego rodzaju stanowiska dotyczyło szkolenie. Poprzednie
szkolenie okresowe z dnia 05.04.2006r.
- nauczyciel dyplomowany, poddany szkoleniu okresowemu w zakresie bhp w
dniu 11.04.2011 r. Poprzednie szkolenie okresowe przeprowadzono w dniu 05.04.2006r. na
stanowisku administracyjno biurowym - nauczyciel.
- nauczyciel dyplomowany - zatrudniony od dnia 01.10.2007r. Szkolenie
wstępne ogólne i stanowiskowe zostało przeprowadzone w dniu 1.10.2007r. Brak szkolenia
okresowego. W aktach znajduje się jedynie szkolenie okresowe z dnia 25.06.2007r.
przeprowadzone w poprzednim miejscu zatrudnienia.
nauczyciel dyplomowany, została poddana szkoleniu okresowemu w zakresie
bhp w dniu 11.04.2011r. Poprzednie szkolenie okresowe przeprowadzono w dniu 05.04.2006r.
- nauczyciel dyplomowany, została poddana szkoleniu okresowemu w
zakresie bhp w dniu 11.04.2011 r. Poprzednie szkolenie okresowe przeprowadzono w dniu
05.04.2006r.
nauczyciel mianowany, została poddana szkoleniu okresowemu w zakresie bhp
w dniu 11.04.2011r. Poprzednie szkolenie przeprowadzono w dniu 05.04.2006r.
- główna księgowa - została poddana szkoleniu okresowemu w zakresie bhp w
dniu 11.04.2011r. Poprzednie szkolenie okresowe przeprowadzono w dniu 05.04.2006r.
- zatrudniona jako sekretarz szkoły. Została poddana szkoleniu
okresowemu dla pracowników administracyjno - biurowych w dniu 08.06.201 Or. W aktach
osobowych pracownicy brak szkolenia wstępnego, jest jedynie szkolenie okresowe z dnia 2425.11.2004r. z poprzedniego miejsca zatrudnienia.
pracownik obsługi, została poddana szkoleniu okresowemu dla pracowników na
stanowiskach robotniczych w dniu 08.06.201 Or. Poprzednie szkolenie okresowe przeprowadzono
w d n iu 1 6 J 1 _ 2 0 0 7 r ^ ^
- pracownik obsługi, została poddana szkoleniu okresowemu dla
pracowników na stanowiskach robotniczych w dniu 08.06.201 Or. Poprzednie szkolenie okresowe
przeprowadzono w dniu 16.11,2007r.
- pracownik obsługi - sprzątaczka, została poddana szkoleniu okresowemu dla
pracowników na stanowiskach robotniczych w dniu 08.06.201 Or. Poprzednie szkolenie okresowe
zostało przeprowadzone w dniu 16.11.2007r.
Ocena ryzyka zawodowego
3. W zakładzie dokonano oceny ryzyka zawodowego w grudniu 2005r. Została zaktualizowana w
grudniu 2010 roku. Ocena została wykonana na następujących stanowiskach pracy:
- nauczyciel informatyki,
- nauczyciel wf,
- pracownik administracyjno-biurowy,
- pracownik gospodarczy - sprzątaczka,
- konserwator,
- nauczyciel chemii,
- nauczyciel przedmiotów ogólnych.
- dyrektor i z-ca dyrektora z dnia 24.09.2007r. zaktualizowana w 2010 i 2012 roku.
- robotnik do prac lekkich z dnia 22.10.2012r.
4
4. Po opracowaniu ryzyka, pracownicy na poszczególnych stanowiskach zostali zapoznani z
istniejącym ryzykiem. Oświadczenia pracowników potwierdzające fakt zapoznania z ryzykiem
zawodowym przechowuje się w osobnym segregatorze.
Służba BHP
5. W zakładzie zorganizowano służbę bhp. Na podstawie umowy zlecenia zatrudniany jest
p.
Posiada zaświadczenie o ukończeniu kursu z zakresu szkolenia okresowego
dla pracowników służb bezpieczeństwa i higieny pracy z dnia 10.01.2011r.
6. Jako pracownik służby bhp wykonuje on kontrolę zapewnienia bezpiecznych i higienicznych
warunków korzystania z obiektów należących do szkoły, w tym bezpiecznych i higienicznych
warunków nauki, na podstawie rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25.08.2009r. w
sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach. Przeglądy
dokonywane są w obecności Dyrektora Szkoły - Jolanty Stąpór oraz sekretarza szkoły w 2011 roku w przeglądzie uczestniczył również SIP Przeglądy dokonywane są od dnia 01.09.201 Or. Ostatni odbył się w dniu 03.09.2012r. Z
oceny komisji wynika, że: „Na terenie szkoły prowadzone są prace przy budowie Centrum
Kulturalno-Sportowego „ŁABĘDŹ". W wyniku kontroli nie stwierdzono nieprawidłowości
uniemożliwiających prowadzenie zajęć dydaktycznych i wychowawczych.”
Dodatkowe kwalifikacje
7. W placówce brak stanowisk, na których wymagane są dodatkowe uprawnienia kwalifikacyjne.
Obiekty budowlane i pomieszczenia pracy
8. Teren szkoły został ogrodzony. Z jednej strony budynku szkoły prowadzone są prace
budowlane, lecz teren ogrodzono i zapewniono brak możliwości przedostania się uczniów na teren
budowy. Stan techniczny ogrodzenia oraz bramy wjazdowej nie budzi zastrzeżeń. Teren wokół
szkoły jest częściowo utwardzony, brak miejsc zagrażających upadkiem z wysokości lub upadkiem
do wykopu lub zbiornika znajdujących się poniżej terenu. Wyjście ze szkoły prowadzi na
ogrodzony teren szkolny, nie ma bezpośredniego wyjścia na drogę publiczną, ponadto drzwi
wejściowe do szkoły zabezpieczono domofonem, natomiast portier nadzoruje wejścia i wyjścia ze
szkoły.
9. Książka obiektu budowlanego prowadzona jest od 1996r.
10. Z zapisów w książce wynika, że dopiero od 2006 roku dokonywane są roczne przeglądy
ogólne stanu technicznego budynku a od 2009 roku przeglądy dokonywane są raz na pół roku.
Poza tym na bieżąco dokonywane są przeglądy wszystkich instalacji w budynku.
11. W budynku eksploatowana jest instalacja gazowa. Ostatni przegląd instalacji gazowej został
wykonany w dniu 12.11.2012r. przez Zakład Instalatorstwa Sanitarnego, Gazowego i C.O.
Pomiary nie wykazały nieszczelności. Poprzedni wykonano w dniu
24.05.2012r. a poprzedni w dniu 04.11.2011r. Kontrola wykazała, że przeglądy instalacji gazowej
dokonywane są regularnie co pół roku.
12. Kontrolującemu przedstawiono protokół nr I/09/2009 z badania uziomów z dnia 21.09.2009r.
Badania zostały przeprowadzone przez
posiadającego uprawnienia Nr
G1-D 106/1282/2006. Według przeprowadzającego pomiary instalacja piorunochronna nadaje się
do eksploatacji.
13. Ostatni przegląd przewodów kominowych został wykonany w dniu 26.10.2012r. przez Mistrza
Kominiarskiego
z udziałem
Według przeprowadzających
przegląd przewody kominowe nadają się do użytku. Następny termin wyznaczono na październik
2013 roku. Poprzednie pomiary były przeprowadzone w kwietniu 2012 roku, poprzednie w
listopadzie 2011. Przeglądy dokonywane są systematycznie co pół roku.
14. Stan techniczny powierzchni podłóg i ciągów komunikacyjnych nie budzi zastrzeżeń. Jedynie w
małej sali gimnastycznej nie oznaczono barwami bezpieczeństwa stopnia o wysokości ok. 15 cm,
znajdującego się przy wyjściu z korytarza wejściowego do sali a powierzchnią podłogi sali
gimnastycznej.
15. Otwarte przestrzenie pomiędzy biegami schodów zostały odpowiednio zabezpieczone poprzez
wykonanie krat ochronnych.
16. Poręcze na klatach schodowych przy biegach schodowych zostały zabezpieczone przed
możliwością zsuwania się po nich dzieci.
17. Stan techniczny schodów nie budzi zastrzeżeń.
18. Wszystkie elementy wystające, w tym grzejniki c.o. zostały odpowiednio osłonięte.
19. Na terenie szkoły zapewniono dwie sale gimnastyczne. Na dużej sali prowadzone są głównie
zajęcia z zakresu gier zespołowych. Okna na sali zostały odpowiednio zabezpieczone przed
możliwością urazu w wyniku ich rozbicia. Na tzw. małej sali gimnastycznej prowadzone są głównie
zajęcia z zakresu ćwiczeń gimnastycznych. Na sali nie osłonięto okien przed m ożliwością urazu w
wyniku ich rozbicia, ponieważ uczniowie podczas ćwiczeń nie używ ają sprzętu, który mógłby
rozbić szybę. Poza tym okna znajdują się na wysokości ok. 1,5 metra od powierzchni podłogi i
większość z nich została osłonięta zamontowanymi naprzeciw okien drewnianymi drabinkami do
ćwiczeń.
20. Lampy oświetleniowe na salach gimnastycznych zostały zabezpieczone przed możliwością
urazu w wyniku ich rozbicia, posiadają odpowiednie osłony.
21. W pomieszczeniach pracy zapewniono wentylację. Na salach lekcyjnych i korytarzach
zapewniono wentylację grawitacyjną.
22. W pomieszczeniach pracy zapewniono właściwą temperaturę.
23. W pomieszczeniach pracy zapewniono oświetlenie naturalne i sztuczne.
Pomiary natężenia oświetlenia zostały przeprowadzone w grudniu 2006 roku przez
posiadającego uprawnienia Nr 001/E-G-1/1044/49/06. Według przeprowadzającego
pomiary „Ocena wyników pomiarów jest pozytywna z wyjątkiem pozycji wyszczególnionych na
stronie uwag” gdzie podano, że punkt nr 26 posiada niesprawne oświetlenie. W ogólnych
wnioskach podano: „Instalacja nadaje się do eksploatacji” natomiast w ocenie końcowej:
„oświetlenie nie nadaje się do eksploatacji z powodów opisanych w zaleceniach pokontrolnych”.
Do protokołu nie załączono jednak żadnych zaleceń pokontrolnych, z wyjątkiem uwagi, że jeden z
punktów jest nieczynny. Następny termin wyznaczono po modernizacji oświetlenia.
W trakcie czynności kontrolnych, w dniu 18.03.2013r. dokonanoponow nych pomiarów natężenia
oświetlenia. Pomiary zostały przeprowadzone również przez
Nr D/193/327/2011,
E/193/326/2011. Pomiary wykonano tylko w salach nr 16,30 i 18. Jako przyczynę podano:
Modernizacja. Ocena pomiarów została określona jako pozytywna. Nie przeprowadzono kolejnych
pomiarów dla następujących pomieszczeń:
- 1 piętro, sale nr - 15,16,17,18,19,20, sekretariat, sala nr 13, pokój dyrektora, korytarz,
- parter: pokój pedagoga, pokój nauczycielski - liceum, pokój nauczycielski - gimnazjum, klatka
schodowa prawa, sale nr: 8,7,6,5,4,3,2a,2b,korytarz.
Z oświadczenia Dyrektora Szkoły wynika, że ze względu na brak środków finansowych nie
przeprowadzono jeszcze modernizacji oświetlenia powyższych pomieszczeń, dlatego też nie
przeprowadzono w nich ponownych pomiarów natężenia oświetlenia.
Obiekty budowlane i pomieszczenia pracy
Pomieszczenia i urządzenia higieniczno-sanitarne
24. Pomieszczenia higieniczno-sanitarne znajdujące się w placówce to szatnie, umywalnie i
ustępy. Są one urządzone oddzielnie dla kobiet i mężczyzn. Rodzaj, ilość i wielkość pomieszczeń
oraz urządzeń higieniczno-sanitarnych jest dostosowana do liczby pracowników i uczniów, a także
rodzajów pracy i warunków, w jakich ta praca się odbywa. Podłogi oraz ściany pomieszczeń
higieniczno - sanitarnych pokryte są materiałami gładkimi, zmywalnymi i odpornymi na działanie
wilgoci.
25. Toalety wyposażone są w system wentylacji grawitacyjnej. W każdym pomieszczeniu
higieniczno-sanitarnym znajdują się umywalki z dostępem do bieżącej ciepłej i zimnej wody,
zasobniki z mydłem i suszarki, a w kabinach wc - papier toaletowy.
Maszyny i urządzenia techniczne
26. W placówce nie prowadzi się praktycznej nauki zawodu. Brak maszyn i urządzeń, przy
których wymagane byłyby urządzenia ochronne.
27. W urządzenia sterownicze wyposażono kocioł gazowy, z którego zapewnia się ogrzewanie
zespołu. Jest to kotłownia bezobsługowa.
28. - 31. W placówce nie prowadzi się kuchni, brak urządzeń i maszyn wymagających obsługi
przez pracowników.
33. Stan techniczny urządzeń sportowych nie budzi zastrzeżeń.
34. Wszystkie urządzenia sportowe oraz sprzęt posiadają odpowiednie atesty oraz certyfikaty.
Stanowiska i procesy pracy
6
35. Zapewniono odpowiednie dojścia do stanowisk pracy.
36. Substancje i mieszaniny chemiczne przechowywane są w odpowiednio oznakowanych
pojemnikach.
37. Substancje i mieszaniny niebezpieczne przechowywane są w pomieszczeniach, do których
dostęp posiadają jedynie osoby uprawnione. Dotyczy to przede wszystkim środków stosowanych
w pracowni chemicznej. Pracownicy obsługi nie stosują środków niebezpiecznych.
38. Dokonano spisu niebezpiecznych substancji chemicznych, który stanowi załącznik do
protokołu z kontroli. Ze spisu wynika, że w placówce stosuje się ok. 69 substancji niebezpiecznych,
używanych do doświadczeń na lekcjach chemii.
39. W zakładzie zapewniono karty charakterystyki niebezpiecznych substancji chemicznych.
40. Pracownicy mający kontakt z substancjami niebezpiecznymi, zostali zapoznani z kartami
charakterystyki tych substancji, w szczególności z koniecznością stosowania wymaganych
środków ochrony indywidualnej.
41. W szkole przeprowadza się doświadczenia z użyciem substancji niebezpiecznych w pracowni
chemicznej, z zachowaniem niezbędnych środków bezpieczeństwa w tym zakresie. Pracownia nie
została wyposażona w specjalne digestorium do przeprowadzania doświadczeń.
42. Stanowiska komputerowe zostały wyposażone w odpowiednie urządzenia zapewniające
ergonomiczne warunki pracy.
43. W zakładzie zapewniono apteczki pierwszej pomocy.
44. Zapewniono i udostępniono instrukcję udzielania pierwszej pomocy w razie wypadku.
Urządzenia i in sta la cje elektroe nergetyczne
45 i 46. Ochrona przeciwporażeniowa podstawowa i przy uszkodzeniu.
Kontrolującemu przedstawiono protokoły z pomiarów ochronnych z dnia 06.12.2011 r.
przeprowadzone p r z e z n r
upr. Nr D/193/327/2011 ORAZ Nr E/193/326/2011.
Przeprowadzono pomiary w zakresie :
- badania ochrony przed porażeniem przez samoczynne wyłączenie,
- badanie rezystancji izolacji obwodów,
- parametry zabezpieczeń różnicowoprądowych.
W uwagach do pomiarów podano:
- należy wykonać uziemienie punktu zerowego - ochronnego PEN w rozdzielni głównej w piwnicy
- gniazdo nr 4 w piwnicy - w II klasie ochronności,
- gniazdo nr 2 na parterze sal nr 7 - nieczynne
- sala nr 3 - parter- gniazdo nr 4 - uszkodzone,
- parter- pedagog - gniazdo nr 5 - II klasa ochronności,
- piętro - sala nr 18 - gniazdo nr 14 - brak styku ochronnego,
- piętro sekretariat + dyrekcja - gniazdo nr 12 - brak styku ochronnego, nr 14 - II kl. ochronności,
nr 15 - II klasa ochronności,
- piętro - sala nr 30 - gniazdo nr 3 - nieczynne
- piętro sala nr 26 - gniazda nr 2,3 i 4 - nieczynne.
Kolejne pomiary przeprowadzono w dniu 15.12.2012r. po wykonaniu uziemienia punktu zerowego
w piwnicy. Wyniki pomiarów określono jako pozytywne.
Pomiary parametrów zabezpieczeń różnicowoprądowych po remoncie wykazały, że w rozdzieli na
parterze punkt nr 5 jest negatywny (gniazdo). Kolejne pomiary przeprowadzono w dniu
25.10.2012r. z wynikami pozytywnymi.
47. Instalacja i urządzenia elektryczne zostały zabezpieczone przed dostępem osób
nieupoważnionych, poprzez zamknięcie na klucz wszystkich skrzynek bezpiecznikowych.
C zynniki uciążliw e, szko d liw e i niebezpieczne
48. W zakładzie nie występują czynniki szkodliwe.
49. Nie wytypowano czynników szkodliwych do przeprowadzania pomiarów.
50. Pracownicy wyposażani są w odpowiednie środki ochrony indywidualnej, tj. gumowe rękawice
dla personelu sprzątającego. Brak czynników szkodliwych, których stosowanie wymagałoby
zapewnienia przez pracodawcę innych środków ochrony indywidualnej.
51. Pracownicy stosują przydzielone im środki ochrony indywidualnej.
52. Pracownicy wyposażani są w odzież i obuwie robocze. W zakładzie opracowano tabelę norm
przydziału odzieży i obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej oraz wyposażenia w
narzędzia oraz materiały. Prowadzi się indywidualne karty przydziału odzieży i obuwia roboczego,
r
7
z których wynika, że pracownicy wyposażani są w poszczególne środki zgodnie z obowiązującą
tabelą norm przydziału.
53. W treści regulaminu pracy opracowano wykaz prac szczególnie uciążliwych i szkodliwych dla
zdrowa kobiet.
Dokumentacja powypadkowa
54. W zakładzie w okresie od 01.01.201 Or. do dnia kontroli, wydarzyły się dwa wypadki lekkie przy
pracy. Wypadkom ulegli pracownicy:
- wypadek wydarzył się w dniu 19.02.2010 o godz. 11.15. Jego wynikiem było
złamanie dalszej nasady kości promieniowej ręki lewej, rana tłuczona okolicy czołowej - 98 dni
niezdolności do pracy, wiek poszkodowanej 39 lat. W ypadek wydarzył się po wejściu przez
poszkodowaną na niestabilna drabinę na korytarzu szkoły. Protokół powypadkowy został
sporządzony w dniu 02.03.201 Or. Poszkodowana została zapoznana z treścią protokołu w dniu
03.03.2010, pracodawca zatwierdził i wydał dokument pracownikowi w dniu 03.03.201 Or. Jako
przyczyny wypadku podano:
- nierówność płyty podłogowej w miejscu ustawienia drabiny, nie sprawdzenie stabilności
drabiny przed wejściem na nią, utrata równowagi. Jako wnioski profilaktyczne podano:
omówić okoliczności i przyczyny wypadku z pracownikami obsługi szkoły,
- skierować poszkodowaną (po zakończeniu leczenia) na dodatkowe szkolenie w zakresie
bhp,
- zakupić mopy na w ysięgnikach teleskopowych do prac przy myciu i przecieraniu okien.”
- ^
~
wypadek wydarzył się w dniu 29.10.201 Or. godz. 11.30. Jego
wynikiem było złamanie kostki bocznej prawej bez przemieszczenia. W ypadek wydarzył się na
lodowisku, w wyniku poślizgnięcia poszkodowanej - wiek 35 lat, 51 dni niezdolności do pracy.
Protokół powypadkowy został sporządzony w dniu 15.11.201 Or. lecz wypadek zgłoszono dopiero
w dniu 02.11.201 Or. W dniu 02.11.201 Or. poszkodowana została zapoznana z treścią protokołu, w
dniu 15.11.201 Or. pracodawca zatwierdził jego treść i wręczono dokument pracownicy w tym
samym dniu. W protokole określono środki i wnioski profilaktyczne a mianowicie:
omówić zdarzenie na najbliższym posiedzeniu Rady Pedagogicznej. Przypomnieć
pracownikom o zachowaniu zasad bezpieczeństwa w czasie sprawowania opieki nad
młodzieżą.” Jako przyczyny podano:
- „potknięcie, utrata równowagi, upadek.”
55. Pracodawca zastosował się do środków profilaktycznych i uwag zespołu powypadkowego.
Wypadki uczniów
W okresie od 01.01.201 Or. do dnia 20.03.2013r. wydarzyło się 20 wypadów lekkich uczniów.
Dziewięć wypadków w roku szkolnym 2010/2011, 9 wypadków w roku szkolnym 2011/2012 i 2
wypadki w roku szkolnym 2012/2013. Ze zdarzeń, zespół powypadkowy sporządził protokoły
powypadkowe. W szystkie zdarzenia zostały odnotowane w rejestrze wypadków uczniów, który jest
na bieżąco prowadzony.
Choroby zawodowe
W okresie od dnia 01.01.201 Or. do dnia 20.03.2013r. w zakładzie nie wystąpiły choroby
zawodowe.
Kontrolą objęto również niektóre zagadnienia z zakresu prawa pracy a mianowicie:
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych,
- wypłata premii pracowniczych.
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
Gospodarowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych w latach 2011 i 2012 odbywało
się na podstawie Regulaminu z dnia 1 września 2008 roku. Treść regulaminu została uzgodniona z
przedstawicielem organizacji związkowej ZNP. Pracownicy zostali zapoznani z treścią
obowiązującego w zakładzie regulaminu, co potwierdzili podpisem. Wskazane w regulaminie
rodzaje działalności socjalnej mieszczą się w pojęciu definicji działalności socjalnej wynikającej z
art. 2 pkt. 1 ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
Planowany odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w 2011 roku ustalono w wysokości
118.865,00 zł. Do 31 maja 2011 r. pracodawca przekazał na konto zakładowego funduszu
8
świadczeń socjalnych środki w wysokości 90.854,87 zł, tj. 76,43% wartości planowanej, a 75%
wartości przeliczonej. Do dnia 30 września 2011 roku dokonano przekazania środków na konto
zfśs w wysokości 120.093,14 zł, tj. 100% wartości planowanej po zmianach.
Plan wydatków na 2011 rok
Stan środków na początek roku
Przychody, w tym:
- odpis na zfśs
- spłata pożyczek
- odsetki bankowe
Rozchody, w tym:
- zapomogi
- dofinansowanie do wypoczynku dzieci
- świadczenia dla pracowników
- świadczenia dla emerytów
- pożyczki mieszkaniowe
Stan środków na koniec roku
30.09.2011
07.01.2011
1869,00
191 716,00
124 666,00
67 000,00
50,00
1869,00
187 141,00
120 091,00
67 000,00
50,00
190
1
1
76
50
62
3
185 000,00
1 000,00
0,00
70 000,00
52 000,00
62 000,00
4 010,00
000,00
000,00
000,00
000,00
000,00
000,00
585,00
Imprezy kulturalne
W dniu 26.01.2011r. sporządzono protokół nr 1 z zebrania zespołu socjalnego, na którym podjęto
decyzję o zakupie biletów na spektakl w Krakowie. Protokół został podpisany przez zespół w
składzie: dyrektor - Jolanta Stąpór, członek przedstawiciel ZNP Na spektakl zadeklarowało się 26 osób, koszt 1 biletu - 50 zł. Ostatecznie na spektakl wyjechało
22 pracowników szkoły oraz 4 osoby z poza placówki, które pokryły koszty biletów z własnych
środków. Rachunek za spektakl wyniósł 1100 zł.
W dniu 01.06.2011r. sporządzono protokół nr 5 z zebrania zespołu socjalnego, na którym podjęto
decyzję o zakupie biletów na spektakl w Krakowie. Na spektakl zadeklarowało się 20 osób, koszt 1
biletu - 55 zł. Rachunek za spektakl wyniósł 1100 zł.
Powyższe świadczenia przyznano pracownikom w równej wysokości bez uzależnienia od sytuacji
życiowej, rodzinnej i materialnej. Koszty pokryto w 100% cen biletów, dlatego też nie uwzględniano
powyższej sytuacji.
Świadczenia urlopowe dla nauczycieli
Świadczenia urlopowe dla nauczycieli wypłacono w kwocie 1.093,93 zł przypadającej na 1 etat,
proporcjonalnie do wymiaru etatu danego nauczyciela.
W 2011 roku wypłacono na powyższy cel kwotę w wysokości 33.693,06 zł, w tym:
- dla nauczycieli gimnazjum - 20.040,81 zł,
- dla nauczycieli liceum - 13.652,25 zł.
Dofinansowanie do wypoczynku letniego dla pracowników niebędących nauczycielami oraz
emerytów
Na posiedzeniu komisji socjalnej w dniu 01.06.201 Ir.podjęto decyzję o przyznaniu dofinansowania
do wypoczynku letniego, biorąc pod uwagę następujące grupy dochodów:
- 1grupa do 900,00 zł na osobę - brak osób o powyższych dochodach,
- II grupa od 901,00 zł - 1.600,00 zł - wysokość dofinansowania 1.090,00 (11 osób),
- III grupa powyżej 1.600,00 z ł-w y s o k o ś ć dofinansowania 1.070,00 zł (29 osób).
Świadczenia socjalne na zakupy świąteczne
Na posiedzeniu komisji socjalnej w dniu 01.12.201 Ir.podjęto decyzję o wypłacie pomocy
finansowej na zakupy świąteczne, biorąc pod uwagę następujące grupy dochodów:
- I grupa do 900,00 zł na osobę - brak osób o powyższych dochodach,
- II grupa od 901,00 zł - 1.600,00 zł - wysokość dofinansowania 600,00 (22 osoby),
- III grupa powyżej 1.600,00 zł - wysokość dofinansowania 570,00 zł (55 osób).
Łącznie wypłacono świadczenia na kwotę 43.950,00 zł, w tym:
9
-
dla
dla
dla
dla
nauczycieli liceum - 9.330,00 zł,
nauczycieli gimnazjum - 10.950,00 zł,
pracowników administracji i obsługi - 5.850,00 zł,
emerytów - 17.820,00 zł.
Ponadto udzielono jednej zapomogi losowej w wysokości 1.000,00 zł.
Wydatki w 2011 roku kształtowały się w następujący sposób:
- zakup biletów do teatru - 2.200,00 zł,
- pożyczki mieszkaniowe - 60.500,00 zł,
- świadczenia urlopowe dla nauczycieli - 33.693,06 zł,
- dofinansowanie wypoczynku dla pracowników administracji i obsługi - 9.730,00 zł,
- dofinansowanie wypoczynku dla emerytów - 33.290,00 zł,
- świadczenia socjalne na zakupy świąteczne - 43.950,00 zł,
- zapomoga losowa - 1.000,00 zł.
- podatek dochodowy za 2010 rok - 562,00 zł.
Stan konta na dzień 31.12.2011r. wynosił 4.470,44 zł.
Wydatki na zakładowy fundusz socjalny w 2012 roku
Planowany odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w 2012 roku ustalono w wysokości
114.542,00 zł. Do 31 maja 2012r. pracodawca przekazał na konto zakładowego funduszu
świadczeń socjalnych środki w wysokości 86.827,34 zł, tj. 75,8% wartości planowanej, a 75%
wartości przeliczonej. Do dnia 30 września 2012 roku dokonano przekazania środków na konto
zfśs w wysokości 118.325,67 zł, tj. 100% wartości planowanej po zmianach.
Plan wydatków na 2012 rok
10.01.2012
Stan środków na początek roku
Przychody, w tym:
- odpis na zfśs
- spłata pożyczek
- odsetki bankowe
4
178
114
63
Rozchody, w tym:
- zapomogi
- dofinansowanie do wypoczynku
dzieci
- świadczenia dla pracowników
- świadczenia dla emerytów
- pożyczki mieszkaniowe
Stan środków na koniec roku
179 300,00
2 000,00
1 000,00
69
40
66
3
471,00
292,00
542,00
600,00
150,00
500,00
800,00
000,00
463,00
27.11.2012
4
190
115
75
28.12.2012
471,00
050,00
000,00
000,00
50,00
193 000,00
2 000,00
0,00
75
54
60
1
500,00
500,00
000,00
521,00
4
192
118
73
471,00
664,00
638,00
988,00
38,00
192 389,00
2 000,00
0,00
72
54
60
4
206,00
183,00
000,00
746,00
Imprezy turystyczne
Na posiedzeniu komisji socjalnej w dniu 01.10.2012r. podjęto decyzję o zorganizowaniu wycieczki
do Muszyny. Ustalono kwoty dofinansowania według progów dochodu a mianowicie:
- 1grupa do 900,00 zł na osobę - kwota dofinansowania 80,00 zł,
- II grupa od 901,00 zł - 1.600,00 zł - wysokość dofinansowania 90 zł,
- III grupa powyżej 1.600,00 zł - wysokość dofinansowania 100 zł.
Z wycieczki skorzystały 4 osoby.
Cena wycieczki obejmowała: transport, jeden nocleg, wyżywienie (śniadanie, obiad i
obiadokolacja), ubezpieczenie i opiekę pilota. Cena za osobę wyniosła 309,00 zł. Całkowity koszt
wycieczki wyniósł 7.416,00 zł natomiast wpłata własna pracowników wyniosła 2.380,00 zł.
Świadczenia urlopowe dla nauczycieli
10
Świadczenia urlopowe dla nauczycieli wypłacono w kwocie 1.093,93 zł przypadającej na 1 etat,
proporcjonalnie do wymiaru etatu danego nauczyciela.
W 2012 roku wypłacono na powyższy cel kwotę w wysokości 30.892,52 zł, w tym:
- dla nauczycieli gimnazjum - 18.399,87 zł,
- dla nauczycieli liceum - 12.492,65 zł.
Dofinansowanie do wypoczynku letniego dla pracowników niebędących nauczycielami oraz
emerytów
Na posiedzeniu komisji socjalnej w dniu 01.06.2012r. podjęto decyzję o przyznaniu
dofinansowania do wypoczynku letniego, biorąc pod uwagę następujące grupy dochodów:
- 1grupa do 900,00 zł na osobę - brak osób o powyższych dochodach,
- II grupa od 901,00 zł - 1.600,00 zł - wysokość dofinansowania 1.090,00 (10 osób),
- III grupa powyżej 1.600,00 zł - wysokość dofinansowania 1.070,00 zł (30 osób).
Świadczenia socjalne na zakupy świąteczne
Na posiedzeniu komisji socjalnej w dniu 27.11.2012r. podjęto decyzję o wypłacie świadczeń na
zakupy świąteczne, biorąc pod uwagę następujące grupy dochodów:
- 1grupa do 900,00 zł na osobę - kwota dofinansowania 720,00 zł (2 osoby),
- II grupa od 901,00 zł - 1.600,00 z ł-w y s o k o ś ć dofinansowania 700,00 (19 osób),
- III grupa powyżej 1.600,00 zł - wysokość dofinansowania 680,00 zł (54 osoby).
Łącznie wypłacono świadczenia na kwotę 51.460,00 zł, w tym:
- dla nauczycieli liceum - 10.300,00 zł,
- dla nauczycieli gimnazjum - 13.000,00 zł,
- dla pracowników administracji i obsługi - 7.660,00 zł,
- dla emerytów - 20.500,00 zł.
Ponadto udzielono dwóch zapomóg losowych w wysokości 1.000,00 zł każda.
Wydatki w 2012 roku kształtowały się w następujący sposób:
- organizacja wycieczki - 5.036,00 zł,
- pożyczki mieszkaniowe - 60.000,00 zł,
- świadczenia urlopowe dla nauczycieli - 30.892,52 zł,
- dofinansowanie wypoczynku dla pracowników administracji i obsługi - 10.780,00 zł,
- dofinansowanie wypoczynku dla emerytów - 32.220,00 zł,
- świadczenia socjalne na zakupy świąteczne - 51.460,00 zł,
- zapomoga losowa - 2.000,00 zł.
- podatek dochodowy za 2012 rok - 1 893,00 zł.
Stan konta na dzień 31.12.2012r. wynosił 4.743,78 zł.
W dniu 21 lutego 2013 roku wprowadzono w życie nowy Regulamin zakładowego funduszu
świadczeń socjalnych, w treści którego dokonano między innymi aktualizacji przepisów, na
podstawie których został opracowany poprzedni regulamin.
Premia uznaniow a
Kontrola wykazała, że w grudniu 2012 roku wypłacono pracownikom nagrody uznaniowe z
dodatkowych środków. Kwoty nagród kształtowały się następująco:
1 -3 000,00 zł,
1-400,00 zł,
-3 0 0 ,0 0 zł,
- 1 200,00 zł,
500,00 zł,
1-500,00 zł,
| - 500,00 zł,
- 300,00 zł,
|-5 0 0 ,0 0 zł,
| - 1 200,00 zł,
-6 0 0 ,0 0 zł,
- 1 000,00 zł,
-4 0 0 ,0 0 zł,
11
1-340,00 zł,
1 200,00 zł,
- 1 000,00 zł,
- 1 100,00 zł,
I - 1 000,00 zł,
- 500,00 zł,
- 300,00 zł,
-5 0 0 ,0 0 zł,
_ -4 5 0 ,0 0 zł.
Kontrolującemu przedstawiono pisemne uzasadnienie dotyczące kryteriów przyznawania
powyższej premii, które zostało sporządzone w celu przejrzystego podziału środków
przeznaczonych na nagrody uznaniowe. Uwzględniono między innymi udział oraz zaangażowanie
nauczycieli w dodatkowe zajęcia dla uczniów, konkursy, wyniki uczniów w olimpiadach
przedmiotowych. Nie stwierdzono nieprawidłowości w zakresie podziału premii. Kopia kryteriów
stanowi załącznik do protokołu z kontroli.
Regulamin premiowania
Zgodnie z aneksem do regulaminu premiowania pracowników samorządowych niebędących
nauczycielami, z dnia 01.01.2013r. ustalono, ze:
- wysokość funduszu premiowego zgodnie z decyzją Organu Prowadzącego na rok 2013 wynosi
27 518,88 zł.
- tworzy się premię regulaminową i uznaniową, gdzie regulaminowa wynosi 18 721,56 zł a
uznaniowa - 8 797,32 zł.
W dniu 01.01.2012r. sporządzono również aneks, gdzie określono, że
- wysokość funduszu premiowego zgodnie z decyzją Organu Prowadzącego na rok 2012 wynosi
36 417,84 zł.
- fundusz premii uznaniowej na rok 2012 wynosi 11 304,84 zł , co stanowi 30% wysokości
funduszu premiowego.
Zgodnie z regulaminem wynagradzania dla nauczycieli mogą oni otrzymać następujące nagrody:
- nagrodę dyrektora, Prezydenta Miasta Gliwice, za osiągnięcia dydaktyczno - wychowawcze,
opiekuńcze oraz działalność pozaszkolną Nagrody z funduszu maja charakter uznaniowy. Kryteria
Nagród Dyrektora określono w odrębnym regulaminie.
Regulamin pracy
W zakładzie obowiązuje regulamin pracy, którego treść została uzgodniona z Przedstawicielem
Związku Nauczycielstwa Polskiego, który działa na terenie szkoły.
W treści regulaminu pracy zawarto rozdział, gdzie określono obowiązek równego traktowania w
zatrudnieniu i przeciwdziałania mobbingowi.
3. W czasie kontroli wydano:
a/ decyzji ustnych: *7
b/ poleceń:
Wykaz(y) decyzji ustnych i/lub poleceń stanowi(ą)n załącznik(i) nr - do protokołu.
4. W czasie kontroli s^fawd2ório7 nie sprawdzonon tożsamość:
(dane osoby legitym owanej oraz określenie czasu, m iejsca i przyczyny legitym owania)
5. W czasie kontroli ^sebrarióTriie pobranor )
wytwarzanych lub powstających w to ku produkcji:
próbki
6. W czasie kontroli udzielono / ftie udzielono1*"4 porad:
- z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy:
z zakresu prawnej ochrony pracy: /|,
,
surowców
i materiałów
używanych,
12
w tym z zakresu legalności zatrudnienia:
.
7. Do protokołu załącza się / me - załącza sięn załączników:
protokołu:
Załącznik nr 1. spis substancji niebezpiecznych
1, stanowiących składową część
(wyszczególnienie załączników)
8. Kontrolę przeprowadzono w obecności:
9. Protokół sporządzono w 2 egzemplarzach.
10. Omówienie dokonanych w protokole poprawek, skreśleń i u zup ełn ień............................................
tN S P
? R /P R A C v
Na tym protokół zakończono.
tors Kwiedeó
Gliwice, dnia 27.03.2013
(podpis i pteczęjć inspektora pracy)
W dniu
T ..^otrzymałem jeden egzemplarz protokołu.
DYREKTOR SOKOŁY
(podpis i p ie c z ę ć ^ lótiyTephzWPójącej podmiot kontrolowany)
Pouczenie:
1. O realizacji decyzji ustnych i poleceń należy z upływem określonych w decyzjach i poleceniach terminów
powiadomić inspektora pracy (art. 35 ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy).
2.
Podmiotowi kontrolowanemu przysługuje prawo złożenia wniosku o objęcie tajemnicą przedsiębiorstwa
informacji zawartych w protokole kontroli.
Do protokołu z łe ^ w o wniosek / nie złożono wniosku. r )
Wniosek stanowi załącznik n r .....do protokołu kontroli. r )
3.
Podmiotowi kontrolowanemu przysługuje prawo zgłoszenia, przed podpisaniem protokołu kontroli,
umotywowanych zastrzeżeń do ustaleń zawartych w protokole. Zastrzeżenia należy zgłosić na piśmie w
terminie 7 dni od dnia przedstawienia protokołu. Odmowa podpisania protokołu nie stanowi przeszkody
do zastosowania przez inspektora pracy stosownych środków prawnych.
Do ustaleń zawartych w protokole zastrzeżenia wrrtesrcmo / nie wniesiono / -^estefrąwniesione(**} do d n ia .......................
Zastrzeżenia stanowią załącznik n r .....do protokołu kontroli.(**}
^
Ustosunkowanie się inspektora pracy do wniesionych zastrzeżeń do protokołu:
13
W wyniku uwzględnienia zażalenia na postanowienie inspektora pracy o zachowaniu w tajemnicy
okoliczności umożliwiających ujawnienie tożsamości pracownika lub osoby protokół przesłuchania
został zniszczony (art. 23 ust. 5 ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy).(**)
L^ ~£m
I N 8 PJOTY9 R / P R A C >
(podpis i pieczęć osobyyeprezentującej podmiot kontrolowany)
r>rir iii-1 b jfji]:|Y a Kwiockst*'
ZiSPÓŁ SZKÓŁ i/GOIMSZHŁCĄCYCH N?
ul. Partyzantów 25,44-113 GLIWIC^
teL/fax (032) 234-25-53
NIP969-00-33-050 REGON270ijWw
n
-
- odpowiednią pozycję zaznaczyć
niepotrzebne skreślić
[BK]
(podpis w iepzęć inspektora pracy)
. tlĄ -Ob, ¿UM /.
(miejsce i data podpisania protokołu)
IN S P E K T O R P R A C Y
P a ń stw o w e j In sp ekcji Pracv
i
Gliwice, dnia 28.03.2013 r.
Inspektoratu P?3Cy
...........
i ...........
(pieczęć' hagłówkdw^inśpe która >praęy)J9
Nr rej.
04276-5317-K015-W s01/13
ZESPÓŁ SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH
NR 2
UL. PARTYZANTÓW 25
44-113 GLIWICE
WYSTĄPIENIE
Na podstawie art. 11 pkt 8, w związku z art. 33 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 13 kwietnia 2007 r.
o Państwowej Inspekcji Pracy (Dz.U. z 2012r. poz. 404) po przeprowadzeniu kontroli w dniu(ach):
8,13,15,19,27,28.03.2013 r.
wnoszę o:
#-L2002-T-T-P11-K8-C-#
1. Przechowywanie orzeczeń lekarskich o braku przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku,
w aktach osobowych pracowników.
Podstawa prawna:
§ 6 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu
prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. Nr 62, poz. 286 ze zmianami oraz
z 2009 r. Dz.U. Nr 115, poz. 971),
#-J0501 -T262-T-P1-K-C-#
2. Przestrzeganie zasady poddawania pracowników okresowym badaniom lekarskim zgodnie z
terminami wyznaczonymi przez lakarza.
Podstawa prawna:
art. 229 § 1 i § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94
ze zmianami oraz z 2012 r. poz. 908),
Uzasadnienie:
Kontrola wykazała przypadki dopuszczenia do pracy pracowników nie posiadających aktulanych
okresowych badań lekarskich, dla przykładu:
został poddany badaniom
okresowym w dniu 16.06.2011 r. natomiast poprzednie badania były aktualne do dnia
10.06.2011 r. Jest to sprzeczne z zapisami art. 229 § 2 i § 4 Kodeksu pracy, które mówią, że
pracownik podlega okresowym badaniom lekarskim i pracodawca nie może dpuścić do pracy
pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do
pracy na określonym stanowisku.
#-L2002-T-T-P1 -K-C-#
3. Uzupełnienie akt osobowych
o zaświadczenie dotyczące poddania
pracownika aktualnemu szkoleniu okresowemu w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
Podstawa prawna:
§ 6 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu
prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. Nr 62, poz. 286 ze zmianami oraz
z 2009 r. Dz.U. Nr 115, poz. 971),
2
#-J0101-T262-T-P1 -K1-C-#
4. Przestrzeganie zasady poddawania pracowników szkoleniom wstępnym w zakresie
bezpieczeństwa i higieny pracy.
Podstawa prawna:
art. 2373 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze
zmianami oraz z 2012 r. poz. 908),
Uzasadnienie:
______________________
Kontrola wykazała, że
nie została poddana szkoleniu wstępnemu w
zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Zgodnie z treścią art. 237 § 2 Kodeksu pracy
pracodawca jest obowiązany zapewnić przeszkolenie pracownika w zakresie bezpieczeństwa i
higieny pracy przed dopuszczeniem go do pracy.
#-L20Q2-T-T-P1 -K1-C-#_________
5. Wydanie
oryginału świadectwa ukończenia Studium Pedagogicznego,
przechowywanego w aktach osobowych.
Podstawa prawna:
§ 1 .3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie
zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem
pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. Nr 62, poz. 286 ze
zmianami oraz z 2009 r. Dz.U. Nr 115, poz. 971),
Uzasadnienie:
Zgodnie z treścią § 1 .3 rozp. w sprawie prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w
sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych
pracownika, pracodawca przechowuje w aktach osobowych pracownika odpisy lub kopie
składanych dokumentów.
#-L2002-T -T-P1 -K1-C-#
6. Przechowywanie w aktach osobowych pracowników jedynie kopii lub odpisów składanych przez
nich dokumentów.
Podstawa prawna:
§ 1 .1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie
zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem
pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (D z.U . Nr 62, poz. 286 ze
zmianami oraz z 2009 r. Dz.U. Nr 115, poz. 971),
§ 1. 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie
zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem
pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. Nr 62, poz. 286 ze
zmianami oraz z 2009 r. Dz.U. Nr 115, poz. 971),
P o uczenie:
O terminie i sposobie wykonania ujętych w wystąpieniu wniosków należy zawiadomić inspektora
pracy kierującego niniejsze wystąpienie w terminie 30 dni od dnia otrzymania wystąpienia (art. 36
STARSZY
ust. 2 ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy).
!N S P ^|jto tR PRACY
[BK]
m gr i n i ftó fb k ł^ K w łe d e r i
(podpis i pieczęć inspeikira pracy)
Gliwice, dnia 28.03.2013 r.
(pieczęć nagłówkowa inspektora pracy)
Nr rej.
04276-5317-K015-Nk01/13
ZESPÓŁ SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH
NR 2
UL. PARTYZANTÓW 25
44-113 GLIWICE
NAKAZ
Na podstawie art. 11 pkt 1, 2, 3, 6, 6an w związku z art. 33 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 13 kwietnia
2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy (Dz.U. z 2012r. poz. 404), po przeprowadzeniu kontroli
w dniu(ach): 8,13,15,19,27,28.03.2013 r.
nakazuję:
#-1 -J0104-T262-T-P1 -K1 -C#
1. Poddać
szkoleniu wstępnemu w zakresie bezpieczeństwa i higieny
pracy.
Termin wykonania: 30.04.2013
Podstawa prawna:
art. 11 pkt 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy (Dz.U. z 2012 r.
poz. 404 ze zmianami z 2012 r. poz. 769),
art. 2373 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze
zmianami oraz z 2012 r. poz. 908),
#-1 -A0500-T262-T-P-K-C#
2. Oznaczyć barwami bezpieczeństwa stopień usytuowany pomiędzy poziomem podłogi małej sali
gimnastycznej a poziomem korytarza wyjściowego z sali.
Termin wykonania: 15.05 2013
Podstawa prawna:
art. 11 pkt 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy (Dz.U. z 2012 r.
poz. 404 ze zmianami z 2012 r. poz. 769),
§ 6.1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie
ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (D z.U . z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 ze
zmianami oraz z 2011 r. Nr 173, poz. 1034),
Po uczenie:
Od decyzji podmiotowi kontrolowanemu przysługuje odwołanie do Okręgowego Inspektora Pracy w
Katowicach, adres: 40-017 Katowice, ul. Graniczna 29.
Odwołanie wnosi się w terminie 7 dni od daty otrzymania nakazu (art. 34 ust 5 ustawy o Państwowej
Inspekcji Pracy), za pośrednictwem inspektora pracy, który wydał nakaz (art. 129 § 1 Kodeksu
postępowania administracyjnego).
Wniesienie odwołania od zawartych w nakazie decyzji podlegających natychmiastowemu wykonaniu
nie wstrzymuje obowiązku ich wykonania (art. 130 § 3 Kodeksu postępowania administracyjnego).
O realizacji decyzji zawartych w nakazie należy z upływem określonych w decyzjach terminów
powiadomić inspektora pracy (art. 35 ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy).
Winny niewykonania nakazu inspektora pracy podlega karze grzywny.
2
Niewykonanie nakazu inspektora pracy spowoduje zastosowanie środków egzekucyjnych w trybie
określonym w ustawie z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
(Dz. U. z 2005 r. Nr 229, poz. 1954 z późn. zm.).
[BK]
( 1- niepotrzebne skreślić
s\ t a R S Z V
>p O T c f c P R A C Y
IV
(podpis i pieczęć insSsktora pracy)
2ISPÓŁ SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH NR 2
ul. Partyzantów 25, 44-113 Gliwice
t e i . / t o 32 234 25 53
NIP 988“00“33"050 , REGON 270154490
Z S 02-..
Gliwice, 09.05.2013 r.
.
. ria PracV t
g^O'W3 'n‘\ I *
KL-^jlC®c
Pani
^ o Ä ^ G' f Ä 9 ' 2
Barbara Kwiecień
INSPEKTOR PRACY
^
Państwowej Inspekcji Pracy
5
Sprawozdanie o sposobie realizacji zaleceń z wystąpienia pokontrolnego z dnia 28.03.2013 r.
1.
Orzeczenia lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku (przechowywane
dotychczas w odrębnym segregatorze) zostały włożone do akt osobowych pracowników.
2.
Zasady poddawania pracowników okresowym badaniom lekarskim zgodnie z terminami
wyznaczonymi przez lekarza będą skrupulatnie przestrzegane.
3. Akta osobowe
zostaną uzupełnione o zaświadczenie dotyczące poddania
pracownika aktualnemu szkoleniu okresowemu w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
4.
Zasady poddawania pracowników szkoleniom wstępnym w zakresie bezpieczeństwa i higieny
pracy będą skrupulatnie przestrzegane.
5.
Oryginał świadectwa
ukończenia
osobowych) został wydany
6.
Studium Pedagogicznego
(przechowywanego
w aktach
- do akt włożono potwierdzoną kopię.
W aktach osobowych pracowników będą przechowywane jedynie kopie lub odpisy składanych
przez nich dokumentów.
Z poważaniem:
ZESPÓŁ SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH NR 2
ul. Partyzantów 25, 44-113 Gliwice
tel./ fax 32 234 25 53
NIP S59“00“33"060 , R E G O N 270154490
n ,.
.
n Q n <-o m ,
Gliwice, 09.05.2013 r.
Z S 02-.Ji *
*
i
^av ^
lo -:.' •Ł-Ł *
.-pr3cV
;;avs^caC
nce*1
^ \2
u! ■^
ą5 0
M
\* .
^
Pani
Barbara Kwiecień
LU
INSPEKTOR PRACY
Państwowej Inspekcji Pracy
Sprawozdanie o sposobie realizacji nakazu z dnia 28.03.2013 r.
1.
została poddana szkoleniu wstępnemu w zakresie bezpieczeństwa
i higieny pracy w dniu 16.04.2013 r.
2.
Stopień usytuowany pomiędzy poziomem podłogi a poziomem korytarza wyjściowego z małej
sali gimnastycznej, został oznaczony barwami bezpieczeństwa w dniu 11.04.2013 r.
Z poważaniem: