Plan Komunikacyjny PROW 2007-2013 na 2015 r.

Transkrypt

Załącznik
do uchwały Nr XIII/189/2015
Zarządu Województwa Lubelskiego
z dnia 27 stycznia 2015 r.
Plan Komunikacyjny PROW 2007-2013
na 2015 r. (styczeń-czerwiec)
sporządzony dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego
Departament Koordynacji Projektów Europejskich
1. Cele działań
Cel główny:
 promocja PROW 2007-2013 na obszarze województwa lubelskiego,
 rozpowszechnianie informacji o PROW 2007 – 2013 wśród beneficjentów, uzyskanie
powszechnej akceptacji mieszkańców Województwa Lubelskiego dla Programu Rozwoju
Obszarów Wiejskich (PROW) i efektów jego wdrożenia (tzw. best practices),
 rozpowszechnianie informacji na temat założeń dotyczących polityki WPR po 2013 roku,
w tym kwestii dotyczących założeń i kształtu programu rozwoju obszarów wiejskich na
lata 2014-2020.
Cele szczegółowe (z uwzględnieniem rozbicia na kampanie: wizerunkową
i informacyjną):
 wykreowanie pozytywnego nastawienia mieszkańców Województwa Lubelskiego do
funduszy europejskich kierowanych dla obszarów wiejskich jako jednego z narzędzi
rozwoju oraz podniesienia poziomu życia mieszkańców wsi,
 upowszechnienie kluczowych informacji PROW 2007-2013 (w tym Leader) oraz
Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 wśród beneficjentów
i potencjalnych
beneficjentów
programów
poprzez
stronę
internetową
www.prow.lubelskie.pl, informację telefoniczną oraz konsultacje, szkolenia i doradztwo
prowadzone przez pracowników Departamentu Koordynacji Projektów Europejskich
(DKPE).
2. Kategorie grup docelowych
 Potencjalni beneficjenci Programu
 Lokalne Grupy Działania
 Społeczność regionalna Województwa Lubelskiego
 Partnerzy społeczni i gospodarczy
 Instytucje zaangażowane bezpośrednio i pośrednio we wdrażanie Programu
 Instytucje, organizacje pozarządowe oraz inne podmioty, których działalność związana
jest bezpośrednio lub pośrednio z sektorem rolnym i rozwojem obszarów wiejskich
 jednostki samorządu terytorialnego
 środki masowego przekazu
 Ośrodki Doradztwa Rolniczego oraz Izby Rolnicze
3. Opis planowanych działań informacyjnych i promocyjnych oraz sposób ich
realizacji, w tym wizualizacja.
Zakłada się:
a) Informowanie o rezultatach i efektach (rzeczowy i finansowych) realizacji PROW 20072013 w Województwie Lubelskim oraz prezentacja dobrych projektów (tzw. Best
practices) zrealizowanych w ramach poszczególnych działań PROW 2007-2013.
1. Organizacja spotkań, szkoleń dla beneficjentów w celu rozpowszechnienia informacji
o rezultatach i efektach wdrażania PROW 2007-2013 i zapoznania z założeniami PROW
2014-2020, upowszechniania informacji na temat zasad prawidłowego rozliczania
operacji PROW 2007-2013 – ok. 1 spotkanie, ok. 150 osób.
2. Festyny – zakup miejsca i czasu ekspozycji informacji o Programie Rozwoju Obszarów
Wiejskich na lata 2007-2013 – ok. 3 festyny, ok. 9 emisji premier reportażu w radio
o zasięgu wojewódzkim i 9 powtórek emisji (tzw. best practices). Jako zakup czasu
i miejsca ekspozycji rozumie się m.in. następujące działania promocyjne: zapewnienie
ekspozycji banera w obrębie sceny podczas festynów, zapewnienie ekspozycji balonu
reklamującego PROW 2007-2013 podczas festynów, umieszczenie logotypów
Zamawiającego w ogłoszeniach prasowych w gazetach lokalnych promujących festyny,
umieszczenia logotypów Zamawiającego na plakatach promujących festyny,
umieszczenie logotypów Zamawiającego na stronie internetowej radia przy materiałach
zapowiadających festyny, emitowanie ze sceny podczas festynów informacji o PROW
2007-2013 jako podmiocie współfinansującym festyn, umieszczenie informacji o PROW
2007-2013 w spotach reklamowych w radio zapowiadających festyny, zapewnienie
organizacji i realizacja min.1 konkursu na festyn na temat PROW 2007-2013 oraz PROW
2014-2020, przygotowanie i emisja 3 minutowych reportaży reklamowych dotyczących
dobrych praktyk PROW 2007-2013.
3. Promocja dobrych praktyk PROW 2007-2013 oraz informacja o PROW 2007-2013 oraz
PROW 2014-2020 na wybranych portalach społecznościowych (Facebook, Google+)
oraz przeprowadzenie w wybranych mediach społecznościowych kampanii informacyjnej
promujących efekty PROW na Lubelszczyźnie – 2 portale – po ok. 2 wiadomości na
tydzień.
Działania dotyczą: Osi 1: Poprawa konkurencyjności sektora rolnego i leśnego; Działanie
„Poprawianie i rozwijanie infrastruktury związanej z rozwojem i dostosowaniem rolnictwa
i leśnictwa”, Osi 3: Jakość życia na obszarach wiejskich i różnicowanie gospodarki
wiejskiej; Działanie „podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej” i „Odnowa
i rozwój wsi”, Osi 4: Leader; Działanie „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” oraz
nowego Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020.
Publikacja aktualnych informacji i dokumentów dotyczących Programu na stronach
internetowych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego oraz
informowanie o Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 oraz jego
promocja.
Wstępnie przewiduje się:
4. Aktualizację strony internetowej (www.prow.lubelskie.pl) o PROW 2007-2013,
z uwzględnieniem podstrony zawierającej dobre praktyki PROW 2007-2013 –
zawieszanie aktualności, formularzy wniosków oraz informacji o PROW 2014-2020 – ok.
5 informacji w miesiącu, w zależności od potrzeb.
„Poprawianie i rozwijanie infrastruktury związanej z rozwojem i dostosowaniem rolnictwa
i leśnictwa”, Osi 3: Jakość życia na obszarach wiejskich i różnicowanie gospodarki
wiejskiej; Działanie „podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej” i „Odnowa
i rozwój wsi”, Osi 4: Leader; Działanie „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” oraz
Produkcja i wydawanie tablic informacyjnych:
Załącznik do uchwały Nr XIII/189/2015 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 27 stycznia 2015 r.
strona 2 z 6
Planuje się:
1) Wykonanie tablic informacyjnych i reklamowych, przewidzianych dla beneficjentów,
którzy uzyskali pomoc finansową na realizację projektów z zakresu działań PROW
2007-2013 wdrażanych przez urzędy marszałkowskie – ok. 115 szt.
„Poprawianie i rozwijanie infrastruktury związanej z rozwojem i dostosowaniem rolnictwa i
leśnictwa”, Osi 3: Jakość życia na obszarach wiejskich i różnicowanie gospodarki
wiejskiej; Działanie „podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej” i „Odnowa i
rozwój wsi”, Osi 4: Leader; Działanie „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” oraz
a) Współpraca z innymi departamentami UM wdrażającymi projekty finansowane
ze środków UE (umieszczenie linków na stronie www.prow.lubelskie.pl do stron
internetowych ww. departamentów).
b) Punkt informacyjny w sekretariacie Departamentu, w którym istnieje możliwość
uzyskania informacji na temat PROW 2007-2013 osobiście, za pomocą listu, telefonu,
faksu, drogą mailową. Ponadto wszyscy pracownicy DKPE mają obowiązek udzielania
wszelkich informacji, a w szczególności dotyczących zakresu działania danego
pracownika.
c) E-biuletyn – wszelkie informacje o PROW 2007-2013 (np. nowości, zmiany, ogłoszenia)
rozsyłane drogą mailową do wszystkich podmiotów znajdujących się w bazie mailowej
Departamentu.
4. Opis systemu wdrażania planu komunikacyjnego z uwzględnieniem zadań
wykonywanych przez właściwe jednostki organizacyjne podmiotów wdrażających.
Jednostką organizacyjną odpowiedzialną za wdrażanie planu komunikacyjnego jest
Departament Koordynacji Projektów Europejskich UMWL, a w szczególności pracownicy:
Edyta Dubaniewicz tel. (081) 44 16 885 [email protected], Elżbieta Katarzyna
Kędzierska tel (081) 44 16 885 [email protected]:
1. Organizacja spotkań, szkoleń, konferencji dla beneficjentów w celu rozpowszechnienia
informacji o rezultatach i efektach wdrażania PROW 2007-2013 i zapoznania z
założeniami PROW 2014-2020, upowszechniania informacji na temat zasad
prawidłowego rozliczania operacji PROW 2007-2013 – Edyta Dubaniewicz.
dobrych praktyk PROW 2007-2013 – Edyta Dubaniewicz.
PROW 2014-2020 na wybranych portalach społecznościowych (Facebook, Google+) oraz
przeprowadzenie w wybranych mediach społecznościowych kampanii informacyjnej
strona 3 z 6
promujących efekty PROW na Lubelszczyźnie – Edyta Dubaniewicz.
zawieszanie aktualności, formularzy wniosków oraz informacji o PROW 2014-2020 –
Elżbieta Katarzyna Kędzierska.
5. Wykonanie tablic informacyjnych i reklamowych, przewidzianych dla beneficjentów,
którzy uzyskali pomoc finansową na realizację projektów z zakresu działań PROW
2007-2013 wdrażanych przez urzędy marszałkowskie – Elżbieta Katarzyna Kędzierska.
6. Współpraca z innymi departamentami UM wdrażającymi projekty finansowane
internetowych ww. departamentów) – pracownicy DKPE.
7. Punkt informacyjny w sekretariacie Departamentu, w którym istnieje możliwość
pracownika – pracownicy DKPE.
8. E-biuletyn – wszelkie informacje o PROW 2007-2013 (np. nowości, zmiany, ogłoszenia)
Departamentu – Edyta Dubaniewicz, Elżbieta Katarzyna Kędzierska.
5. Ramowy harmonogram
I kwartał 2015 r.:
PROW 2014-2020 na wybranych portalach społecznościowych (Facebook, Google+)
oraz przeprowadzenie w wybranych mediach społecznościowych kampanii informacyjnej
tydzień.
zawieszanie aktualności, formularzy wniosków oraz informacji o PROW 2014-2020 –
ok. 5 informacji w miesiącu, w zależności od potrzeb.
którzy uzyskali pomoc finansową na realizację projektów z zakresu działań PROW 20072013 wdrażanych przez urzędy marszałkowskie – ok. 57 tablic.
pracownika.
Departamentu.
II kwartał 2015 r.:
PROW 2014-2020 na wybranych portalach społecznościowych (Facebook, Google+) oraz
przeprowadzenie w wybranych mediach społecznościowych kampanii informacyjnej
strona 4 z 6
tydzień.
zawieszanie aktualności, formularzy wniosków oraz informacji o PROW 2014-2020 – ok.
5 informacji w miesiącu, w zależności od potrzeb.
którzy uzyskali pomoc finansową na realizację projektów z zakresu działań PROW 20072013 wdrażanych przez urzędy marszałkowskie – ok. 58 tablic.
dobrych praktyk PROW 2007-2013 – ok. 3 festyny.
5.
4. Organizacja spotkań, szkoleń, konferencji dla beneficjentów w celu rozpowszechnienia
informacji o rezultatach i efektach wdrażania PROW 2007-2013 i zapoznania z
założeniami PROW 2014-2020, upowszechniania informacji na temat zasad
prawidłowego rozliczania operacji PROW 2007-2013 – Edyta Dubaniewicz.
pracownika.
Departamentu.
6. Indykatywny budżet
I kwartał
Lp. Nazwa działania
2.
Tablice informacyjne
4.
E - biuletyn
5.
Współpraca z innymi departamentami
UMWL
6.
Punkt informacyjny
8.
Promocja dobrych praktyk PROW 20072013 oraz informacja o PROW 20072013 oraz PROW 2014-2020 na
wybranych portalach społecznościowych
II kwartał
5 000
5 000
bez kosztów
bez kosztów
bez kosztów
bez kosztów
bez kosztów
bez kosztów
10 000
10 000
strona 5 z 6
9.
10.
Organizacja spotkań, szkoleń, konferencji
dla beneficjentów
Festyny – zakup miejsca i czasu
ekspozycji informacji o PROW 20072013 (dobre praktyki, PROW 20142020).
Aktualizacji strony internetowej
www.prow.lubelskie.pl
0
20 000
25 000
25 000
bez kosztów
bez kosztów
Razem
40 000
60 000
7. Sposób ewaluacji działań
1. Ilość wydanych tablic,
2. Ilość uczestników szkoleń (listy obecności).
3. Ilość wejść na poszczególne strony internetowe, w tym portale społecznościowe
(statystyki).
8. Zasady sprawozdawczości ze stopnia realizacji działań promocyjno-informacyjnych
i szkoleniowych.
Przesłanie raportu ze stopnia realizacji miesiąc po zakończeniu półrocza.
strona 6 z 6

Plan Komunikacyjny PROW 2007-2013 na 2015 r.

Transkrypt

Podobne dokumenty

Drogi lokalne, PROW: Świętkorzyskie ogłosiło konkurs

PROW_VII_Lista złożonych wniosków_TiRM(1).

Firma z pomyslem _wnioski niewybrane_weryf formalna

Lista operacji złożonych do Lokalnej Grupy Działania – Puszcza

Młody Rolnik

Wsparcie dla rozwoju przedsiębiorczości na wsi (pdf 65 kB)

otwórz

Plik PDF - Klub Przyrodników

plakat_dzialalnosc_pozarolnicza_pdf