Zapytania do przetargu 1

Koszalin,15.01.09r
Wg rozdzielnika
W odpowiedzi na zapytanie oferenta w sprawie przetargu
nieograniczonego
na
dostawę
odczynników
i
sprzętu
do
Laboratorium
Specjalistycznego Zespołu Gruźlicy i Chorób Płuc nr ogłoszenia 11941-2009
z dnia 12.01.2009r wyjaśniamy co następuje:
Pytanie I
Wnosimy o zmianę projektu umowy w § 7 pkt 2a i 2b wysokości kar umownych z „1% „ na ‘ „ 0,2 % „
ogólnie stosowanych w umowach przetargowych.
Odp.
Nie. Zgodnie z SIWZ.
Pytanie II
Dotyczy zadania nr I D:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 5 PSA o czułości 4 ng/ml?
Odp.
Nie wyraŜamy zgody jeŜeli tylko 4 ng/ml. Wymagamy równieŜ drugiego progu czułości 10ng/ml.
Zgodnie z SIWZ.
Pytanie III
Dotyczy zadania nr III A:
1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie poz. 15 (podłoŜe Middlebrooka) do osobnego
pakietu?
Odp.
Nie wyraŜamy zgody.
2. Proszę o podanie jakiej firmy aparat do odczytu podłoŜa Middlebrooka jest na wyposaŜeniu
Laboratorium.
Odp.
Aparat firmy Becton Dickinson.
Pytanie IV
Dotyczy zadania nr III B:
1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie krąŜków antybiogramowych
pasujących do dyspenserów typu Oxoid wraz z bezpłatnym uŜyczeniem w/w
dyspenserów na czas trwania umowy? Jeśli tak to proszę o podanie ilości wymaganych
dyspenserów.
Uzasadnienie:
ZłoŜenie oferty na zadanie nr III B przy warunku, aby krąŜki antybiotykowe pasowały do
dyspensera typu Becton Dickinson, jest moŜliwe tylko przez firmę Diag-Med. Od 1
października 2006r. firma Diag-Med stała się wyłącznym dystrybutorem produktów działu
Mikrobiologii Klinicznej firmy Becton Dickinson (w załączeniu oświadczenie firmy DiagMed i Becton Dickinson) W związku z powyŜszym firma Diag-Med jest aktualnie jedynym
źródłem, z którego na terenie Polski moŜna pozyskać produkty firmy Becton Dickinson.
Wymóg, aby krąŜki antybiotykowe pasowały do dyspensera typu Becton Dickinson narusza
więc zasady uczciwej konkurencji, ponadto sugeruje wybór jednego dostawcy jeszcze przed
zakończeniem procedury przetargowej.
Odp.
Tak. Wymagana ilość dyspens 4 szt.
Pytanie V
1
2. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 13 krąŜka Cefoperazone o
stęŜeniu 75 µg?
Odp.
Tak
Pytanie VI
Dotyczy wymogu dostarczenia próbek:
Zamawiający proszony jest o wyszczególnienie do jakich pakietów i do jakich pozycji oczekuje
dostarczenia próbek?
Odp.
Do wszystkich pakietów. JeŜeli oferent realizował dostawy do któregoś pakietu w 2007 lub2008
próbek w tych punktach nie musi dostarczać
Pytanie VII
Pytania dotyczące SIWZ:
Rozdz. XVII – Kryteria oceny oferty
Ile naleŜy zaoferować próbek do zamawianych produktów w Zadaniu II?
Odp.
NaleŜy zaoferować po 5 szt.
Pytania dotyczące Wzoru umowy:
Pytanie VIII
§3 Pkt 2
Czy Zamawiający zdaje sobie sprawę, iŜ w świetle prawa, (Ustawa o dyscyplinie finansów
publicznych, Kodeks Cywilny), czynność prawną, jaką jest składanie zamówień, moŜe dokonywać
jedynie Kierownik Jednostki, a zatem bez wskazania w umowie i upowaŜnienia osoby, która w Jego
imieniu będzie składać zamówienie, zamówień telefonicznych moŜe dokonać jedynie Kierownik
Jednostki? Wobec powyŜszego w umowie powinien, znaleźć się zapis, kto w imieniu Zamawiającego
moŜe dokonywać zamówień drogą telefoniczną, lub teŜ zasadnym byłoby zmienić zapis, iŜ
zamówienia będą składane pisemnie – faksem lub drogą pocztową.
Odp.
Zgodnie z warunkami podanymi w umowie. Kierownik jednostki moŜe upowaŜnić określoną osobę
do załatwiania wyznaczonego zadania.
Pytanie IX
§ 7 Pkt 2 ppkt b)
Prosimy o wykreślenie tego zapisu, gdyŜ często braki ilościowe w poszczególnych dostawach
nie są spowodowane zawinieniem samego Wykonawcy, lecz opóźnieniami w dostawach jego
kontrahentów. Niwelowane są natomiast na bieŜąco w niedługim okresie. Określanie przez
Zamawiającego kar w tej kwestii byłoby nadmierną w naszej ocenie próbą wprowadzania restrykcji, a
co za tym idzie nierównomiernym rozkładem praw i obowiązków w relacji Zamawiający –
Wykonawca.
Odp.
Zgodnie z warunkami umowy
Pytanie X
Zadanie II - Jednorazowy sprzęt laboratoryjny
Czy Zamawiający dopuści do podawania cen jednostkowych za 1 szt. wyrobów z dokładnością do
trzech lub czterech miejsc po przecinku?
Zgodnie, bowiem z najnowszą linią orzecznictwa dopuszcza się podawanie cen z dokładnością do
trzech, a nawet 4 m-c po przecinku, dla wyrobów masowych, wówczas, cena jednostkowa jest
elementem kalkulacyjnym ceny wynikowej, a nie ceną transakcyjną (nie ma, bowiem moŜliwości
zakupienia jednej sztuki końcówki, czy szkiełka). (Orzecznictwo Zespołu Arbitrów - sygn. akt
UZP/ZO/0-2546/06)
Jeśli natomiast Zamawiający nie wyrazi zgody na podanie cen jednostkowych z dokładnością do
trzech lub 4 miejsc po przecinku, czy moŜna, zatem podać cenę za 100 szt. wyrobu?
Odp.
2
Trzy miejsca po przecinku. Podsumowanie w pakietach do 2 miejsc po przecinku.
Zadanie II - D
Poz. 2, 3 – Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie Wymazówek z wacikiem dacronowym? Dacron
jest tworzywem o strukturze wręcz identycznej jak bawełna o bardzo dobrej chłonności badanego
materiału.
Odp.
Tak dopuszcza. Prosimy o próbki.
Pytanie XI
Część VII SIWZ punkt 2
Wnosimy o wprowadzenie jednolitego systemu podawania ceny oferty. W obecnym brzmieniu SIWZ
nie ma moŜliwości porównania cen ofert, gdyŜ Zamawiający pozostawił dowolność w kwestii
doliczania kosztów transportu towaru. Jeśli jeden oferent poda cenę oferty z transportem, a drugi bez
to złoŜone oferty będą nieporównywalne, a postępowanie naleŜało będzie uniewaŜnić na podstawie
art. 93 punkt 1 ppkt. 7.
Ponadto w SIWZ nie przewidziano obowiązku podania kosztów transportów, jeśli nie zostały liczone
w cenę, ani ilości dostaw w ciągu trwania umowy, a poniewaŜ przedmiotem zamówienia są
sukcesywne dostawy domniemywać naleŜy, Ŝe dostaw będzie więcej niŜ jedna. W związku z tym
wnosimy jak na wstępie.
Odp.
Zgoda, zamawiający wymaga dostarczenia materiałów transportem dostawcy.
Pytanie XII
Zadanie II
1. Prosimy o podanie sposobu obliczania ceny oferty. Czy przyjąć naleŜy, Ŝe „wartość brutto na
rok” to „cena 1 sztuki brutto” pomnoŜona przez „sztuk na rok”, a „wartość netto na rok” to
„wartość brutto na rok” minus naleŜny podatek VAT? Jeśli nie, prosimy o podanie sposobu
wyliczenia wartości netto (przy obecnej konstrukcji tabel nie moŜna wyliczyć jej z ceny
jednostkowej netto pomnoŜonej przez ilość) i wartości brutto (przy obecnej konstrukcji tabel
nie moŜna wyliczyć jej z wartości netto powiększonej o naleŜny podatek VAT).
Odp.
Brutto na rok = 1 sztuka brutto x sztuk na rok . Netto rok = brutto rok – VAT.
2. Czy Zamawiający dopuści do podawania cen jednostkowych brutto za 1 szt. wyrobów z
dokładnością do trzech lub czterech miejsc po przecinku? Zgodnie z orzecznictwem
(Orzecznictwo Zespołu Arbitrów - sygn. Akt UZP/ZO/0-2546/06) dopuszcza się podawanie
cen z dokładnością do trzech, a nawet 4 m-c po przecinku, dla wyrobów masowych. Wówczas
cena jednostkowa jest elementem kalkulacyjnym ceny wynikowej, a nie ceną transakcyjną;
nie ma bowiem moŜliwości zakupienia jednej sztuki końcówki, czy szkiełka.
Odp.
Tak, 3 miejsca.
3.Czy Zamawiający odstąpi od przedstawienia próbek od firm, od których oferowany asortyment
nabywał?
Odp.
Tak odstąpi jeŜeli nabywał w 2007 i 2008r (dwa lata wstecz).
4.Czy w części A pozycja 10 naleŜy zaoferować dwa razy więcej zatyczek niŜ kapilar (8 000)
Odp.
Tak , 2 x więcej
3
Pytanie XIII
1. Czy Zamawiający w Zadaniu l, części A, póz. 5 l 6 dopuści krew kontrolną od innego Producenta?
Odp.
Nie. Zgodnie z wymogami SIWZ.
2. Czy Zamawiający w Zadaniu 1, cześć B dopuści serwisowanie aparatu Clinitek przez-firmę nie
autoryzowaną? Zapis o autoryzowanym serwisie stawia w pozycji uprzywilejowanej jednego
wykonawcę.
Odp.
Zamawiający dopuści bezpłatny serwis czytnika pod warunkiem, Ŝe inŜynier dostawcy przedstawi
zaświadczenie (certyfikat), Ŝe odbył szkolenie w ośrodkach NewBery – Anglia lub Dublin Irlandia.
3.Czy Zamawiający w Zadaniu I, części D, paź. 7 wymaga testu o najwyŜszej czułości 10 ng /ml?
Odp.
Tak. Czułość testu wymagana 10 ng/ml.
Pytanie XIV
Proszę o precyzyjne opisanie kryterium oceny ofert w punktach :
1. B. Termin dostawy-10%
Proszę o uszczegółowienie opisu tego kryterium. Jest to kryterium mierzalne.
Odp.
Termin dostawy naleŜy realnie podać w godzinach lub w dniach od chwili zgłoszenia
zgodnie z pkt XVI SIWZ. Wynik wyliczony zostanie zgodnie z podanym wzorem podając
termin dostawy zamiast ceny. Jest to kryterium mierzalne i wynik zaleŜy od oferty dostawcy.
Termin dostawy - zmiana – 15%
2. C. Jakość wyrobu-10%.
Kryterium jakość jest niemierzalne w związku z tym wymaga szczegółowego opisu sposobu
jego oceny. Proszę o doprecyzowanie jakie elementy produktu będą oceniane z określeniem
ilości punktów przyznanych tym elementom.
Tak sprecyzowane kryteria oceny dają Zamawiającemu nieograniczoną swobodę arbitralnego
wyboru oferty. Nie określają jasnych zasad oceny ofert. Są subiektywne i uznaniowe.
Odp.
Zamawiający zmieni kryterium oceny ofert rezygnując z oceny jakości. Zmiany w ogłoszeniu
o zmianie ogłoszenia i w modyfikacji SIWZ dokonano w dniu 14.I.2009r. Termin złoŜenia
oferty przesunięto do 23.I.2009r
Pytanie XV
1.Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie pozycji 1-14 z części A zadania III - z uwagi na
fakt wymaganej kompatybilności podłoŜy Middlebroka z aparatem do ich odczytu, będącym w
posiadaniu Zamawiającego. Aparat o którym mowa pracuje w systemie zamkniętym i moŜliwe jest
stosowanie do niego podłoŜy tylko jednego oferenta. Zapis powyŜszy stanowi naruszenie zasad
uczciwej konkurencji poprzez naruszenie przepisów art.7 ust.1oraz art. 29 ust 2 i 3 ustawy prawa
Zamówień Publicznych.
Odp.
Nie wyraŜamy zgody na wydzielenie pozycji 1 – 14 z części A zadania III, powołując się na art.15,
art.29 i art.30 ustawy Prawo Zamówień publicznych, zgodnie z którymi to zamawiający dokonuje
oceny swoich potrzeb, określa warunki realizacji zamówienia i poszukiwania wykonawcy, który
akceptując treść specyfikacji , podejmie się realizacji zamówienia zgodnie z oczekiwaniami
zamawiającego. Nie zgadzamy się, Ŝe ze stwierdzeniem , Ŝe zostają naruszone zasady uczciwej
konkurencji poniewaŜ, nasza oferta nie jest kierowana wyłącznie do producentów mogą w niej
uczestniczyć równieŜ dystrybutorzy.
2.Czy w związku z regulacją art. 144 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający zechce wprowadzić do wzoru
umowy zapis o dopuszczalności wprowadzania zmian, w brzmieniu przedstawionym poniŜej?
4
Strony dopuszczają zmiany umowy w zakresie:
-numeru katalogowego produktu
-nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów
-przedmiotowym / produkt zamienny
-sposobu konfekcjonowania
-liczby opakowań
-wymiany / uzupełnienia elementów składowych aparatury
w sytuacji gdy:
-wprowadzony zostanie do sprzedaŜy przez wykonawcę produkt zmodyfikowany / udoskonalony
-wystąpi przejściowy brak produktu z przyczyn leŜących po stronie producenta przy jednoczesnym dostarczeniu
produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową
-zmieni się liczba badań objętych zapotrzebowaniem Zamawiającego
-nastąpi zmiana organizacji pracy Laboratorium Zamawiającego
-zaistnieje konieczność wymiany/uzupełnienia elementów składowych aparatury w związku z postępem
technologicznym.
PowyŜsze zmiany nie mogą skutkować zmianą ceny jednostkowej, wartości umowy i nie mogą być
niekorzystne dla Zamawiającego
Odp.
Nie. Zgodnie z SIWZ
3.Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dołączenie metodyk do oferty osobno w formie ksiąŜkowej i
podpisanych tylko na pierwszej stronie?
Odp.
Tak
4.Dotyczy projektu umowy §4 punkt 1:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację: „ Termin dostawy to 3 dni robocze od chwili
zgłoszenia zamówienia, dostawy w godz. 9.00-14.00”?
Odp.
Nie. Zgodnie z SIWZ.
Pytanie XVI
Dotyczy: Zadanie nr. II pakiet C
1. Czy Zamawiający w pozycji nr 7 miał na myśli bagietki do mieszania krwi ? JeŜeli nie proszę o
dokładniejszy opis produktu.
Odp.
Tak chodzi o bagietki do wymieszania surowicy z odczynnikiem w kuwetce z pozycji 6 pakietu C
Dotyczy: Zadanie nr. II pakiet E
2.Czy Zamawiający dopuści w pozycji A pipety Pasteura, sterylne 3ml o pojemności całkowitej 7 ml
i skalowane co 0,5 ml, pakowane po 20 szt.?
Odp.
Nie dopuszcza.
Dotyczy: Zadanie nr. II pakiet E
1.Czy Zamawiający dopuści złoŜenie folderów ze zdjęciami i opisem produktu zamiast wymaganych próbek
w pozycji C, D, E, F ?
Dotyczy: Zadanie nr. II pakiet E
Odp.
Nie dopuszcza
2.Czy Zamawiający dopuści w pozycji C pojemniki sterylne z zakrętką o pojemności 200ml?
Odp.
Nie dopuszcza.
Pytanie XVII
5
Zadania nr I pakiet A
1 „Czy Zamawiający dopuszcza „odczynnik płuczący” w opakowaniu o objętości 201 ?
Odp.
Nie dopuszcza
pakiet A
2. „Czy Zamawiający dopuszcza odczynnik hemolizujący ze śladową
zawartością cyjanków (poniŜej 0,05%) ?".
Odp.
Zgodnie z SIWZ bezcjankowe.
Pytanie XVIII
Czy moŜna zaoferować krąŜki firmy OXOID wraz z bezpłatnym uŜyczeniem trzech dyspensorów firmy
OXOID na czas trwania umowy?.
Odp.
Tak wyraŜamy zgodę.
Pytanie IXX
Prosimy o wydzielenie z zadania III, część A: pozycji 15 wraz z częścią A, B i C tej pozycji. Pozycja ta jest
produktem , który posiada w swojej ofercie tylko jedna firma. Są specyficznymi produktami mającymi swoje
wykorzystanie tylko we współpracy z konkretnym aparatem będącym w posiadaniu szpitala. Wstawienie tych
produktów z poŜywkami mikrobiologicznymi w pozycjach od 1 do 14 mającymi ogólne zastosowanie przeczy
ustawie Prawo Zamówień Publicznych. W nawiązaniu do powyŜszego prosimy o wydzielenie pozycji nr 15 i
utworzenie z niej odrębnego pakietu.
Odp.
Nie zgadzamy się na wydzielenie osobnego pakietu.
6