STANDARDY ETYCZNE W PKP ENERGETYKA
Transkrypt
STANDARDY ETYCZNE W PKP ENERGETYKA
102 Komentarz Biznes i Prawa Człowieka 103 Marian Szcześniak Pełnomocnik Zarządu ds. Społecznych, Rzecznik Etyki PKP Energetyka „PKP Energetyka, jako firma odpowiedzialna i zrównoważona, stawia sobie za cel ujęcie standardów etycznych w strategii firmy oraz posługiwanie się nimi w swej działalności biznesowej. Uwzględniane są wartości pozaekonomiczne, a nie tylko bezpośrednie zyski.” Standardy etyczne w PKP Energetyka Zakup PKP Energetyka w 2015 roku przez CVC Capital Partners (jeden z wiodących międzynarodowych funduszy inwestycyjnych typu private equity) świadczy o pozytywnej ocenie perspektyw stojących przed Spółką. Istotą działań inwestycyjnych jest zwiększanie wartości firm poprzez wzrost ich wartości dla wszystkich partnerów i interesariuszy – fundusz wykorzystuje w tym celu swoją kadrę, kapitał, kontakty biznesowe i know-how. Działania te z definicji nastawione są na korzyść społeczeństw, w których fundusz działa. PKP Energetyka, jako jedna ze spółek wydzielonych ze struktur PKP, pełni ważną rolę dla branży kolejowej w Polsce. To duże zobowiązanie połączyć efektywność funkcjonowania przedsiębiorstwa z bezpieczeństwem infrastruktury i interesami spółek państwowych. Takie cele stawia sobie także obecny właściciel. Najbardziej efektywnym modelem zarządzania jest współtworzenie wartości przez menadżerów i pracowników. Połączenie w ramach doświadczenia i wiedzy właściciela z doświadczeniem i wiedzą, jaką mogą mieć jedynie osoby pracujące w firmie, przekładają się bezpośrednio na wartość spółki. PKP Energetyka, jako firma odpowiedzialna i zrównoważona stawia sobie za cel ujęcie standardów etycznych w strategii firmy oraz posługiwanie się nimi w swej działalności biznesowej. Uwzględniane są wartości pozaekonomiczne, a nie tylko bezpośrednie zyski. To przekłada się na atmosferę i podnosi jakość wykonywanej pracy. Efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi w organizacji jest procesem niezwykle trudnym. Dotyka bowiem bardzo wrażliwy zasób każdej struktury – człowieka. Stąd, chcąc utrzymać pożądany dialog z pracownikami i kontrahentami, należy ustalić szeroko rozumiane standardy, w tym standardy etyczne. W PKP Energetyka tematyka związana z misją, wizją oraz kluczowymi wartościami marki trwa od samego początku utworzenia spółki, od roku 2002. Pierwszymi wartościami, odpowiednio zdefiniowanymi były: Odpowiedzialność, Niezawodność, Stabilność, Profesjonalizm. Wraz z rozwojem spółki te wartości zastąpiono nowymi: Koncentracja na kliencie, Bezpieczeństwo, Odpowiedzial- ność, Partnerstwo. Do tego przyjęliśmy wartości Grupy PKP: Solidność, Dobre zarządzanie, Bezpieczeństwo, Nowoczesność, Odpowiedzialność, Szacunek. Rok 2016 i 2017 to okres, w którym będziemy intensywnie pracować, aby zmienić kodeks etyki i system zarządzania etyką i dostosowywać go do nowych warunków. Przed nami budowa, implementacja i utrzymanie nowego kodeksu, polityki antykorupcyjnej, która będzie obowiązywać zarówno pracowników, jak też kontrahentów spółki. W pierwszej kolejności dokonano analizy i diagnozy stanu realizacji polityki antykorupcyjnej. Przeprowadzono ocenę obowiązujących w spółce wewnętrznych regulacji oraz projektowanych rozwiązań. 2. Czy i w jaki sposób w PKP Energetyka S.A. obecnie są stosowane procedury związane z polityką antykorupcyjną? 3. Czy istnieje potrzeba wypracowania nowych procedur w przedmiotowym zakresie? Wprowadzony został Uchwałą Zarządu PKP Energetyka S.A. w lipcu 2013 r., gdy spółka była jeszcze formalnie w Grupie PKP. Jest on zbiorem podstawowych reguł postępowania w Spółkach Grupy PKP, które odnoszą się do: ✓✓ wartości Grupy (solidność, dobre zarządzanie, bezpieczeństwo, nowoczesność, odpowiedzialność, szacunek) Zadano sobie trzy pytania: 1. Czy procedury opracowane i wdrożone, jeszcze w ramach Grupy PKP, są dostosowane do obecnej sytuacji i działalności PKP Energetyka S.A.? Kodeks obowiązujący w spółce ✓✓ relacji między pracownikami Grupy ✓✓ relacji z klientami indywidualnymi i biznesowymi ✓✓ relacji z dostawcami ✓✓ relacji z konkurencją ✓✓ podejścia do środowiska naturalnego ✓✓ zaangażowania społecznego Uszczegółowieniem ogólnej zasady antykorupcyjnej, zamieszczonej w przywołanym powyżej Kodeksie, jest Polityka prze- ciwdziałania nadużyciom wewnętrznym, wprowadzona Uchwałą Zarządu PKP Energetyka S.A. w październiku 2013 r. Komentarz Celem Polityki jest stałe analizowanie potencjalnych zagrożeń, które mogą godzić w interes ekonomiczny Spółki bądź takich, które są wprost związane z przestępczością gospodarczą. Celem również jest wyznaczanie standardów zachowań, które minimalizują ryzyko nadużyć lub innych przypadków postępowania niezgodnego z ogólnie przyjętą etyką. 105 Biznes i Prawa Człowieka „U podstaw filarów, które mają na celu budowanie wartości, leżą fundamenty, czyli zasady, którymi Spółka będzie się kierować w codziennych działaniach. Dzięki nim PKP Energetyka stanie się nowoczesną organizacją działającą według najlepszych światowych standardów.” Nowy Kodeks Etyki będzie zawierać m.in.: ✓✓ wartości, jakimi kieruje się Spółka ✓✓ zasady, którymi kierują się pracownicy Spółki przy realizacji jej celów ✓✓ relacje, jakie powinny obowiązywać między pracownikami Spółki ✓✓ oczekiwane postawy i zachowania przełożonych w Spółce ✓✓ oczekiwane relacje z Klientami Spółki ✓✓ oczekiwane relacje z osobami trzecimi współpracującymi ze Spółką ✓✓ oczekiwane relacje z konkurencją ✓✓ oczekiwane relacje z inwestorami ✓✓ oczekiwane relacje z akcjonariuszami ✓✓ rekomendowane podejście do środowiska naturalnego Wizja Strategiczna przekłada się na priorytety spółki na najbliższe lata PKP Energetyka to codziennie lepsza firma, preferowany partner kolei, energia dla wymagających. Filarami wizji strategicznej są działania, które pozwolą ją realizować: –– wyprzedzanie oczekiwań klientów –– inwestowanie w niezawodność –– wyznaczanie najwyższych standardów. Fundamenty strategiczne to zasady, którymi spółka powinna kierować się w codziennych działaniach Budujemy przewagę konkurencyjną dzięki zaangażowaniu i kompetencjom pracowników, technologii i organizacji pracy. O powyższe filary strategiczne oprzemy finalny zestaw wartości PKP Energetyka. Aby później działać zgodnie z przyjętymi wartościami, w organizacji potrzebne są określone kompetencje. Przewidziano warsztaty na temat kultury organizacyjnej i kompetencji, których celem będzie określenie docelowych, pożądanych zachowań oraz preferowanej kultury organizacyjnej. Powstanie księga wartości i model kompetencji. W procesie budowania kultury organizacyjnej – w tym wartości, przewidziano zaangażowanie wszystkich pracowników spółki. ✓✓ wskazanie na ewentualne zaangażowanie społeczne. Pracownicy mogą zgłaszać przypadki nadużyć, naruszania zasad etycznych przede wszystkim swojemu przełożonemu. Mają również możliwość kontaktu z Rzecznikiem Etyki drogą elektroniczną, telefoniczną lub bezpośrednio. Funkcjonuje też anonimowa platforma internetowa i specjalna, dedykowana linia telefoniczna. Platformę tę obsługuje zewnętrzna kancelaria prawna. Obecnie pracujemy nad nowym Kodeksem Etyki, który dedykowany będzie wyłącznie PKP Energetyka S.A. Jego zakres powi- nien uwzględniać specyfikę Spółki oraz wizję dalszego strategicznego działania na rynku. Nowy Kodeks Etyki powinien być podstawowym dokumentem wyznaczającym w sposób ogólny standardy działania Spółki. Rozwinięciem Kodeksu będą poszczególne Polityki, w tym Polityka Antykorupcyjna. Podstawą Kodeksu będzie przyjęta Wizja Strategiczna realizowana przez jasne fundamenty i filary. Marian Szcześniak