e-duk@cja – panel zarządzania dla izb aptekarskich

e-duk@cja – panel zarządzania dla izb aptekarskich – instrukcja obsługi
Panel zarządzania został przygotowany w celu umożliwienia izbom aptekarskim samodzielnej administracji
użytkownikami w systemie e-duk@cja. Jest on dostępny za pośrednictwem sieci Internet, przy użyciu
dowolnej przeglądarki internetowej (jednak ze względu na szybkość działania i bezpieczeństwo
sugerujemy stosowanie przeglądarki z rodziny Mozilla Firefox).
System dostępny jest pod adresem https://e-dukacja.pl/izba (UWAGA! proszę wpisywać https, co umożliwia
korzystanie z bezpiecznego, szyfrowanego łącza). Po wpisaniu powyższego adresu w pasku adresu
przeglądarki pojawi się okno logowania (Ryc 1).
Ryc 1. Okno logowania do systemu e-duk@cja - zarządzanie użytkownikami.
Rozwijana lista izba pozwala wybrać właściwą Okręgową Izbę Aptekarską ze wszystkich dostępnych. Po jej
wybraniu konieczne jest wpisanie hasła dostępowego w oknie hasło. Każda z izb aptekarskich ma SWOJE
WŁASNE NIEPOWTARZALNE HASŁO, nadawane przez administratorów systemu e-duk@cja. Należy je
zachować i przechowywać w sposób niedostępny dla osób postronnych. W związku z wymogami Ustawy o
ochronie danych osobowych hasło będzie regularnie zmieniane, a nowe będzie przekazywane jedynie
osobie odpowiedzialnej w każdej z Okręgowych Izb Aptekarskich.
Po zalogowaniu do systemu zarządzania wyświetlana jest domyślna strona powitalna, przedstawiona na
rycinie 2. W jej skład – poczynając od góry – wchodzą:
a.
menu administracyjne zawierające odpowiednie opcje:
 użytkownicy – przejście do strony głównej i wyświetlenie listy wszystkich użytkowników
systemu z danej izby
 zgłoszenia na kurs – wyświetla zaawansowane opcje systemu (opisane poniżej)
 certyfikaty online – umożliwia zarządzanie informacją dotyczącą certyfikacji szkoleń dla
poszczególnych użytkowników
Strona 1
e-duk@cja – panel zarządzania dla izb aptekarskich – instrukcja obsługi
 koniec pracy – umożliwia wylogowanie się z panelu
b. wyszukiwarka użytkowników (możliwe kryteria wyszukiwania: login w systemie e-duk@cja, imię,
nazwisko, e-mail, numer PESEL)
c. użytkownicy kursu – opcja wyświetlania użytkowników z danej izby biorących udział w wybranym
szkoleniu, dostępnym w systemie e-duk@cja (po wybraniu tematu interesującego nas szkolenia
należy wcisnąć klawisz Listuj)
d. użytkownicy z Izby – wyświetlane są domyślnie WSZYSTKIE osoby, z DANEJ IZBY, biorące udział
we WSZYSTKICH szkoleniach e-duk@cji; istnieje możliwość sortownia użytkowników w oparciu o
login użytkownika w systemie, jego imię lub nazwisko; domyślnie wyświetlana jest również ilość
kursów, w których każdy z użytkowników bierze udział.
Ryc 2. Widok po zalogowaniu – dostępne opcje zarządzania.
W porównaniu do poprzedniej wersji nastąpiły dwie ważne zmiany. Dodano opisaną poniżej szczegółowo
opcję CERTYFIKATY ONLINE oraz zmieniono sposób wyświetlania użytkowników (całość listy podzielono
na mniejsze elementy, które wyświetlane są po wciśnięciu klawisza kolejna strona).
LOGIKA DZIAŁANIA SYSTEMU CERTYFIKACJI. Każdy z użytkowników systemu e-duk@cja po zaliczeniu
szkolenia może samodzielnie wydrukować certyfikat. Jest on generowany AUTOMATYCZNIE i zawiera
wszystkie elementy wersji klasycznej oraz dodatkowo kod pozwalający w sposób bezwzględny rozpoznać
każdy indywidualny certyfikat, każdego z użytkowników (Ryc 3). Każdy certyfikat może domyślnie zostać
wydrukowany TYLKO dwa razy (oryginał + 1 kopia), a operacje te nie będą zliczane osobno. Macie Państwo,
jako zarządzający panelem dla danej Izby, możliwość zwiększenia limitu wydruku określonego certyfikatu,
indywidualnie dla użytkownika (sam użytkownik nie może tego zrobić!), jednak koszt tak wydrukowanego
certyfikatu zostanie dołączony do rachunku wystawianego przez OIA w Krakowie jako DUPLIKAT. Kwestie
rozliczeń między każdą z Izb oraz jej członkami pozostają w gestii Izby.
Strona 2
e-duk@cja – panel zarządzania dla izb aptekarskich – instrukcja obsługi
Ryc 3. Widok generowanego automatycznie certyfikatu wraz z opisem jego elementów.
Tytuł zawodowy, imię i nazwisko
użytkownika (PISOWNIA ORYGINALNA,
ZGODNA Z PODANĄ W TRAKCIE
REJESTRACJI – zdarzą się Aniusie i Jaśki)
Typ szkolenia
Pełny/dokładny tytuł szkolenia
Data zaliczenia szkolenia
Podpisy
Data
zaliczenia
Dziekana
szkolenia
Wydziału
oraz Kierownika Studium
Liczba godzin szkolenia oraz
przysługujących punktów
edukacyjnych
Numer / Rok / Kod typu szkolenia / Niepowtarzalny kod certyfikatu
WAŻNE – certyfikat jest zabezpieczony przed zapisywaniem w tradycyjny sposób (m.in. wyłączona opcja
Zapisz jako w przeglądarce)!
Strona 3
e-duk@cja – panel zarządzania dla izb aptekarskich – instrukcja obsługi
Wybranie klawisza WIĘCEJ pozwala przejść do indywidualnego panelu użytkownika (Ryc 4). Jego
najważniejsze elementy to:
a.
b.
c.
Dane użytkownika (obowiązkowe – imię, nazwisko, PESEL, e-mail)
Data ostatniego logowania w systemie
Lista kursów, w których użytkownik oczekuje na przyjęcie; po wybraniu klawisza ZAPISZ NA KURS
użytkownik zostaje zapisany na szkolenie, a system automatycznie przesyła NA KONTO MEJLOWE
UŻYTKOWNIKA PODANE W TRAKCIE REJESTRACJI potwierdzenie tego faktu (UWAGA! Jeżeli
konto mejlowe zostało zmienione i podane nieprawidłowo, informacja nie trafi do użytkownika)
d. Lista kursów, w których użytkownik bierze udział i ma pełny dostęp do wszystkich jego
elementów, włączając testy
e. Lista ZALICZONYCH szkoleń, dla których istnieje możliwość wydrukowania certyfikatu
(bezpośrednio przez użytkownika za pośrednictwem osobistego konta w systemie e-duk@cja
oraz poprzez panel każdej z Izb); trzy dodatkowe opcje (+ zwiększ limit | - zmniejsz limit | Drukuj
certyfikat) wpisują się w logikę działania automatycznego systemu certyfikacji i oznaczają
odpowiednio:
 + zwiększ limit – zwiększenie limitu wydruku certyfikatu dla DANEGO szkolenia dla
WYBRANEGO farmaceuty
 - zmniejsz limit – zmniejszenie limitu wydruku certyfikatu dla DANEGO szkolenia dla
WYBRANEGO farmaceuty
(proszę zwrócić uwagę – NIE MA OPCJI JEDNOCZESNEJ ZMIANY ILOŚCI WYDRUKÓW DLA
CAŁEGO SZKOLENIA I WSZYSTKICH JEGO UŻYTKOWNIKÓW ANI POJEDYNCZEGO
UŻYTKOWNIKA I WSZYSTKICH JEGO SZKOLEŃ)
 Drukuj certyfikat – umożliwia wygenerowanie i wydruk (plik zostanie skierowany do drukarki)
certyfikatu dla użytkownika.
W panelu użytkownika umieszczony jest również widoczny dla Państwa i opisany powyżej kod certyfikatu
pozwalający na kontrolę certyfikatu (definiuje go w sposób niepowtarzalny!).
Ryc 4. Widok po zalogowaniu – panel użytkownika.
Strona 4
e-duk@cja – panel zarządzania dla izb aptekarskich – instrukcja obsługi
Ważną częścią systemu jest dział ZGŁOSZENIA NA KURSY. Po jego wybraniu wyświetleni zostają
użytkownicy z danej Okręgowej Izby Aptekarskiej, którzy zapisali się na listę oczekujących danego kursu
(Ryc 5).
Opcje zarządzania pozwalają na wyświetlenie wszystkich użytkowników oczekujących na zapisanie na
szkolenie (opcja domyślna) lub wylistowanie użytkowników dla poszczególnych kursów (po wybraniu
szkolenia z rozwijanej listy i kliknięciu klawisza Listuj). W obu przypadkach istnieje możliwość sortowania
użytkowników wg imienia, nazwiska, kursu lub daty zapisania się na kurs.
Ryc 5. Widok po zalogowaniu – zgłoszenia na kursy.
Aby dopisać użytkownika do szkolenia, należy przejść do jego panelu indywidualnego – klawisz WIĘCEJ. Po
wybraniu opcji ZAPISZ użytkownik zostanie dopisany do listy uczestników kursu, z pełnymi uprawnieniami
(dostęp do materiałów i testów). Jednocześnie zostanie wygenerowana i automatycznie przesłana do
użytkownika drogą mejlową wiadomość z informacją o otwartym dostępie do szkolenia.
UWAGA – w panelu administracyjnym nie ma możliwości usunięcia użytkownika z kursu!
Kod zarówno całości systemu, jak i panelu zarządzania dla izb został zoptymalizowany i powinien działać
do 30-40% szybciej. Mamy nadzieję, że nowa wersja systemu spełni Państwa oczekiwania. W razie pytań lub
wątpliwości prosimy o kontakt.
dr n. farm. Sebastian Polak
dr n. farm. Aleksander Mendyk
[email protected]
Pracownia Farmakoepidemiologii i Farmakoekonomiki
Wydział Farmaceutyczny UJ CM
Tel/Fax +48 (12) 62 05 517
www.tox-portal.net
[email protected]
Katedra Technologii Postaci Leku i Biofarmacji
Wydział Farmaceutyczny UJ CM
Tel/Fax +48 (12) 62 05 604
www.tox-portal.net
Strona 5