Plan działań do pobrania

Plan działań
w ramach programu „Study in Poland”
w roku akademickim
2012/2013
Założenia ogólne
Działania Study in Poland w roku akademickim 2012/2013 skoncentrowane zostaną na
promocji polskich uczelni w internecie i poprzez aplikacje mobilne. Aktywne
wykorzystanie tych nowoczesnych narzędzi komunikacji jest priorytetem, gdyż to właśnie
one stały się dla młodzieży na całym świecie głównym źródłem wiedzy o szkolnictwie
wyższym. Ich uzupełnieniem będą publikacje drukowane, porządkujące informacje
o polskich uczelniach i ułatwiające promocję ich oferty edukacyjnej za granicą.
Udział w międzynarodowych targach edukacyjnych traktowany jest jako „stały fragment
gry”, który w wielu regionach świata stanowi niezbędne uzupełnienie promocji internetowej
i mobilnej. W roku akademickim 2012/2013 promocja wyjazdowa Study in Poland zostanie
skoncentrowana na kierunku wschodnim (Rosja, Ukraina, Białoruś, Kazachstan, Kirgistan,
Gruzja), który ze względu na historycznie i kulturowo motywowaną przewagę konkurencyjną
oferty polskich uczelni daje największe szanse na szybki wzrost liczby aplikacji od
utalentowanych osób zainteresowanych studiami w Polsce.
Organizowane będą wyjazdy studyjne do wybranych krajów (dotychczasowe propozycje
uczelni: Rosja, USA, Indie, Brazylia, Wietnam) realizowane jako opcja na wniosek grup
zainteresowanych uczelni uczestniczących w programie Study in Poland. Zakłada się, że w
każdym wyjeździe jedna z uczelni pełnić będzie merytoryczną rolę wiodącą, a sekretariat
Study in Poland skoordynuje kwestie związane z organizacyjną stroną wyjazdu.
Skuteczność podejmowanych przedsięwzięć zostanie zapewniona poprzez szeroki zestaw
działań wspierających, mających na celu zwiększenie kompetencji polskich uczelni w
kreowaniu i umacnianiu międzynarodowej marki polskiego szkolnictwa wyższego. Będą to
między innymi: konferencja z cyklu "Studenci zagraniczni w Polsce", szkolenia na temat
praktycznych aspektów umiędzynarodowienia, wewnętrzna platforma informacyjna
www.info.studyinpoland.pl dla uczelni uczestniczących w programie, newsletter "Czas na
internacjonalizację", konkurs "Interstudent", pomoc zainteresowanym uczelniom w
przeprowadzeniu certyfikacji zagranicznych agencji rekrutacyjnych, turniej
STUDENTEURO, wizyty ukraińskich uczniów w polskich uczelniach i inne działania.
Study in Poland – Plan działań 2012/2013
1
Oferta szczegółowa
Fundacja Edukacyjna „Perspektywy” - działając w ramach porozumienia o strategicznym
partnerstwie, zawartego z KRASP w dniu 29 czerwca 2007 r. - oferuje uczelniom
zainteresowanym uczestnictwem w programie „Study in Poland” w roku akademickim
2012/2013 poniższy „Pakiet usług promocyjno-marketingowych”:
Promocja w internecie i aplikacje mobilne:
1. Prowadzenie aktualizowanego na bieżąco interaktywnego serwisu internetowego
www.studyinpoland.pl w języku angielskim, zawierającego informacje o uczelniach i
programach studiów w językach obcych. Szeroka promocja serwisu kanałami akademickimi
oraz poprzez MSZ (liczne ambasady zamieszczają link do serwisu na swoich stronach), a
także wykupywanie pozycjonowania w wyszukiwarkach internetowych oraz ulokowanie
adresu na głównych międzynarodowych stronach internetowych poświęconych edukacji.
Uwaga: Nadal rozbudowywane będą podserwisy z informacjami w języku rosyjskim i
ukraińskim. Uaktualnione zostaną dane podserwisu w języku chińskim.
2. NOWOŚĆ: Rozwój aplikacji mobilnej Study in Poland. Ta nowoczesna platforma
informacyjno-promocyjna polskich uczelni opracowana została w jęz. angielskim, do
urządzeń z systemem iOS (iPhone, iPod Touch). Dystrybuowana jest poprzez App Store.
Każdy użytkownik smartfona Apple na całym świecie może na swoim urządzeniu wejść w
ikonkę „App Store”, wpisać „Study in Poland”, kliknąć „Install” i za chwilę ma bezpłatnie
aplikację u siebie! Jej uruchomienie jest rewolucyjną zmianą w międzynarodowej promocji
polskich uczelni i ułatwianiu młodzieży z innych krajów podejmowania studiów w Polsce.
Przygotowywana jest także aplikacja do urządzeń z systemem Android.
3. NOWOŚĆ: Rozwój obecności w mediach społecznościowch. Już miliard użytkowników
definiuje Facebook jako największą sieć społeczną w historii cywilizacji. Niemal wszyscy
potencjalni studenci zagraniczni mają tu swoje konto. Dołożone zostaną starania, aby profil
Study in Poland na Facebooku stał się najważniejszym źródłem wiedzy o studiach w Polsce i
interaktywną platformą komunikacyjną. Dodatkowo budowana będzie obecność w serwisie
Pinterest oraz na youtube.com. Marketing społecznościowy staje się nową specjalizacją
programu Study in Poland.
Publikacje informacyjno-promocyjne:
4. Przygotowanie szóstej edycji informatora „Study in Poland – University Guide
2013/2014” w języku angielskim (format A4, nakład podstawowy 10 tys. egz.), który będzie
zawierał prezentacje uczelni adresowane do studentów zagranicznych. Informator zostanie
przekazany do polskich placówek dyplomatycznych, konsularnych i naukowych na świecie, a
także dystrybuowany na międzynarodowych targach edukacyjnych.
5. Przygotowanie szóstej edycji informatora „Study in Poland – Programme Guide
2013/2014” w języku angielskim (w formie e-book – do bezpłatnego pobrania ze strony
www.studyinpoland.pl), który będzie zawierał ofertę edukacyjną uczelni (programy studiów
w języku angielskim) adresowaną do studentów zagranicznych.
Study in Poland – Plan działań 2012/2013
2
6. NOWOŚĆ: Przygotowanie pierwszej edycji informatora „Study in Poland –
Информация о польских ВУЗах 2013/2014” w języku rosyjskim (format A4, nakład 5
tys. egz.), który będzie zawierał prezentacje uczelni adresowane do studentów z krajów byłej
WNP (Rosja, Ukraina, Białoruś, Kazachstan, Kirgistan) zainteresowanych podjęciem w
Polsce studiów prowadzonych w języku polskim.
7. Przygotowanie ulotki „Study in Poland 2013” (format A4 bigowany na trzy) z adresami
internetowymi uczelni i tabelką z wykazem programów studiów – do masowej dystrybucji na
targach edukacyjnych. W zależności od potrzeb ulotka drukowana będzie w języku
angielskim, rosyjskim, ukraińskim, chińskim, tureckim i innych.
Wyjazdowe prezentacje polskich uczelni:
8. Tour promocyjno-rekrutacyjny po południowej i wschodniej Ukrainie (OdessaMikołajew-Chersoń-Krzywy Róg-Dniepropietrowsk-Donieck). Termin: marzec 2013. Środek
transportu na Ukrainie: autokar.
9. NOWOŚĆ: Tour promocyjno-rekrutacyjny po Azji Środkowej – Kazachstanie i
Kirgistanie (Astana-Almaty-Biszkek-Taraz-Szymkient-Kyzył Orda). Termin: kwiecień 2013.
Środek transportu: samolot. Uwaga: realizacja zależna od liczby zainteresowanych uczelni.
Promocja na międzynarodowych targach i konferencjach edukacyjnych:
10. Promowanie uczelni uczestniczących w programie na wspólnym stoisku „Study in
Poland” podczas następujących międzynarodowych targów edukacyjnych w roku
akademickim 2012/2013:
a. Rosja – Nowosybirsk-Tomsk, 18-20 października 2012 (Study in Europe)
b. Ukraina – Kijów, 15-17 listopada 2012 (Osvita ta kar’era)
c. Gruzja – Tbilisi, 14-16 lutego 2013 (International Fair for Overseas Studies)
d. Białoruś – Mińsk, luty 2013 (Obrazowanije i Kariera)
e. Ukraina – Kijów, marzec 2013 (Osvita ta kar’era)
f. Kazachstan – Almaty, 11-13 kwietnia 2013 (Education & Career)
g. Turcja – Istambuł, 10-13 września 2013 (EAIE)
Uwaga: Uczelnie uczestniczące w programie korzystają ze stoisk „Study in Poland” w
ramach tych wydarzeń bezpłatnie!
Wyjazdy studyjne:
11. NOWOŚĆ: Misje edukacyjne organizowane w formie wyjazdów studyjnych do
wybranych krajów (dotychczasowe propozycje uczelni: Rosja, USA, Indie, Brazylia,
Wietnam) realizowane jako opcja na wniosek grup zainteresowanych uczelni uczestniczących
w programie Study in Poland. Zakłada się, że w każdym wyjeździe jedna z uczelni pełnić
będzie merytoryczną rolę wiodącą, a sekretariat Study in Poland skoordynuje kwestie
związane z organizacyjno-informacyjną stroną wyjazdu.
Study in Poland – Plan działań 2012/2013
3
Działania wspierające:
12. Przygotowanie szóstej ogólnopolskiej konferencji „Studenci zagraniczni w Polsce
2013”, połączonej ze spotkaniem konsultacyjnym prorektorów uczelni Study in Poland.
Miejsce: Warszawa lub Poznań. Termin: styczeń 2013.
13. Prowadzenie serwisu członkowskiego www.info.studyinpoland.pl (w języku polskim)
dla uczelni uczestniczących w programie. Serwis zawiera część otwartą oraz kodowaną, w
której znajdują się m.in. materiały z konferencji organizowanych w ramach Study in Poland.
14. Wydawanie i rozsyłanie elektronicznie co miesiąc Newslettera „Study in Poland - Czas
na internacjonalizację” dotyczącego umiędzynarodowienia studiów w Polsce i na świecie.
Uwaga: od 2013 roku nastąpi rozszerzenie zakresu Newslettera.
15. Promocja polskich uczelni podczas STUDENTEURO 2012 – trzeciej edycji „Polskoukraińskiego turnieju drużyn akademickich w piłce nożnej”. Termin: 3-7 października 2012 r.
Miejsce: Kijów. Współorganizator: Zarząd Główny AZS. Na zakończenie turnieju odbędzie
się polsko-ukraińskie spotkanie na temat współpracy międzyuczelnianej (w "KPI").
16. Opracowanie trzeciej edycji raportu „Studenci zagraniczni w Polsce 2012”. Termin
publikacji: październik 2012.
17. Pomoc zainteresowanym uczelniom w przygotowaniu i wdrożeniu Systemu Certyfikacji
ukraińskich agencji rekrutacyjnych zainteresowanych współpracą z polskimi szkołami
wyższymi. Termin: do końca 2012 roku.
18. NOWOŚĆ: Rozpoczęcie prac nad Zestawem Dobrych Praktyk w zakresie rekrutacji
studentów obcokrajowców. Pozyskiwanie studentów zagranicznych to nowy obszar
aktywności uczelni, nie do końca uporządkowany formalnie, budzący niekiedy wątpliwości
operacyjne. Zestaw Dobrych Praktyk, kierując się nadrzędnym postulatem budowania kultury
jakości akademickiej w Polsce, zaproponuje pozytywne standardy w tym zakresie,
obejmujące m.in. praktyki związane z rekrutacją międzynarodową, standardy informowania o
ofercie, aspekty finansowe rekrutacji, zalecenia odnośnie warunków dla adaptacji kulturowej
studentów zagranicznych, etc.
19. Zorganizowanie III edycji Konkursu INTERSTUDENT - na najlepszego studenta
zagranicznego w Polsce. Gala finałowa: styczeń 2013.
20. Prowadzenie (podczas salonów edukacyjnych Perspektyw) kampanii promującej
studiowanie w Polsce w języku angielskim. Hasła kampanii: „Nie musisz wyjeżdżać z kraju,
żeby studiować po angielsku – STUDY IN POLAND!” oraz „Study in Poland – in English!”.
21. Organizowanie wizyt informacyjnych w polskich uczelniach dla ukraińskich
kandydatów na studia w Polsce. Terminy: listopad 2012, kwiecień 2013 i maj 2013.
Uwaga: W roku akademickim 2012/2013 podjęte zostaną też ewentualnie inne działania, jeśli
zostaną zarekomendowane przez Komitet Koordynujący KRASP-Perspektywy.
Szczegółowe informacje: www.info.studyinpoland.pl
Study in Poland – Plan działań 2012/2013
4