zobacz treść

Uchwała Nr XXIX / 317 / 2009
Rady Miasta Ustka
z dnia 29 października 2009 r.
w sprawie:
zawarcia porozumienia z Gminą Miejską Słupsk w zakresie realizacji
Projektu pn. „Podniesienie atrakcyjności Pomorza poprzez aktywną promocję
Dwumiasta Słupsk – Ustka”.
na podstawie: art. 10 ust. 1, art. 18 ust. 2 pkt 12 ustawy z dnia 8 marca 1990 r.
o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591
z późn. zm.)
Rada Miasta Ustka uchwala, co następuje:
§ 1.
Wyraża się wolę zawarcia pomiędzy Gminą Miasto Ustka a Gminą Miejską Słupsk porozumienia
(umowy partnerskiej) dotyczącego realizacji wspólnego projektu pn. „Podniesienie atrakcyjności
Pomorza poprzez aktywną promocję Dwumiasta Słupsk – Ustka” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego.
§ 2.
Rada Miasta Ustka upoważnia Burmistrza Miasta Ustka do zawarcia porozumienia (umowy partnerskiej) o treści jak w załączniku do niniejszej uchwały.
§ 3.
Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta Ustka.
§ 4.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodniczący Rady
/ - / Adam Brzóska
Załącznik do Uchwały Nr XXIX/317/2009
Rady Miasta Ustka z dnia 29 października 2009r.
Umowa Partnerska
Zawarta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na
lata 2007-2013 na podstawie porozumienia międzygminnego zatwierdzonego uchwałą Rady
Miasta Ustka Nr XXIX / 317/ 2009 z dnia 29 października 2009roku i Rady Miasta Słupska
Nr XLIV/ 688/ 2009 z dnia 28 października 2009 roku.
W dniu ………2009 roku w Ustce pomiędzy:
Gminą Miasto Ustka, mającą siedzibę w Ustce przy ul. Ks. kard. St. Wyszyńskiego 3,
reprezentowaną przez Jana Olecha - Burmistrza Miasta Ustka przy kontrasygnacie Skarbnika
Miasta – Urszuli Pietrasiewicz, zwaną dalej Partnerem Wiodącym
a
Gminą Miejską Słupsk z siedzibą w Słupsku przy pl. Zwycięstwa 3 reprezentowaną przez Macieja
Kobylińskiego – Prezydenta Miasta Słupska przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta – Anny
Łukaszewicz, zwaną dalej Partnerem
§ 1.
Definicje
W rozumieniu umowy, jeżeli w niej mowa o:
1) „RPO WP” - należy przez to rozumieć Regionalny Program Operacyjny dla Województwa
Pomorskiego na lata 2007-2013, przyjęty uchwałą nr 799/68/07 Zarządu Województwa
Pomorskiego z dnia 2 października 2007 r. W związku z decyzją nr K(2007) 4209 Komisji
Europejskiej z dnia 4 września 2007.
2) „Projekcie” - należy przez to rozumieć przedsięwzięcie zatytułowane: „Podniesienie
atrakcyjności Pomorza poprzez aktywną promocję Dwumiasta Słupsk – Ustka”, zgłoszone
przez Partnera Wiodącego we Wniosku.
3) „Osi Priorytetowej” - należy przez to rozumieć Priorytet 1 Rozwój i innowacje w MŚP,
4) „Partnerstwie” - należy przez to rozumieć Partnerstwo na rzecz realizacji działania objętego
Projektem.
5) Instytucji Pośredniczącej II Stopnia „IP II”- należy rozumieć Agencję Rozwoju Pomorza
S.A.
§ 2.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest wspólna realizacja Projektu pn. „Podniesienie atrakcyjności
Pomorza poprzez aktywną promocję Dwumiasta Słupsk – Ustka” zgodnie z opisem
określonym w § 3 umowy.
2. Na potrzeby realizacji projektu Partnerem Wiodącym (Liderem) jest Miasto Ustka, która
złoży wniosek o dofinansowanie Projektu do IP II oraz podpisze stosowną umowę o
dofinansowanie.
3. Miasto Słupsk uczestniczy w Projekcie jako Partner.
§ 3.
Zwięzły opis przedmiotu projektu
1.
Projekt realizowany będzie na obszarze miasta Ustka oraz miasta Słupsk.
2. Zakres prac do zrealizowania przez Partnera Wiodącego:
Krajowa i międzynarodowa kampania promocyjna Festiwalu Sztucznych Ogni w Ustce
- telewizyjne spoty reklamowe
- reklama outdoor
- reklama mobilna
- reklama bezpośrednia
- ulotki, plakaty, bannery
3. Zakres prac do zrealizowania przez Partnera:
Krajowa i międzynarodowa kampania promocyjna Święta Ryby w Słupsku
- telewizyjne spoty reklamowe
- reklama outdoor
- reklama mobilna
- reklama bezpośrednia
- ulotki, plakaty, bannery
4. Produkty oraz wartości niematerialne i prawne powstałe w wyniku realizacji działań projektu
wskazanych w § 3 ust. 2 pozostaną własnością Partnera Wiodącego przez min. 5 lat od
zakończenia realizacji Projektu.
5. Produkty oraz wartości niematerialne i prawne powstałe w wyniku realizacji działań projektu
wskazanych w § 3 ust. 3 pozostaną własnością Partnera przez min. 5 lat od zakończenia realizacji
Projektu.
6. Partner Wiodący oraz Partner zobowiązują się do zachowania celów projektu zgodnych z
wnioskiem o dofinansowanie przez 5 lat od daty finansowego zakończenia realizacji Projektu.
§ 4.
Zakres umowy
1. Partner Wiodący oraz Partner w ramach realizacji niniejszej umowy zapewnią niezbędne środki
finansowe w wysokości wskazanej w załączniku nr 1 do umowy oraz niezbędne środki
organizacyjne w celu zapewnienia prawidłowej realizacji przedmiotu umowy wskazanego w §2
ust.1.
2. Zadania określone w §3 ust 3 będą realizowane w ramach własnych kompetencji Partnera bez
przekazywania środków finansowych dla Partnera Wiodącego.
3. Partner Wiodący przeprowadzi postępowania o udzielenie zamówień publicznych lub też dokona
zakupu w innym trybie wspólnych zadań realizowanych w Projekcie, które z racji ich charakteru
muszą być zakupione jako jedna usługa lub produkt dla obu Partnerów jednocześnie. Partner
zapłaci za należną mu część usługi lub produktu. W razie konieczności kwestia ta będzie
uregulowana odrębnym porozumieniem.
4. W przypadku zakwalifikowania projektu do dofinansowania Partner Wiodący w imieniu swoim i
Partnera zobowiązuje się do podpisania umowy o dofinansowanie projektu z IP II.
5. Partner zobowiązuje się do współdziałania przy wspólnym promowaniu Projektu wśród lokalnej
społeczności regionu słupskiego oraz turystów z kraju i zagranicy.
6. Partnerzy wyznaczają jako osoby do kontaktu w sprawach realizacji projektu następujące osoby:
a) Ze strony Partnera Wiodącego:
- Jarosław Teodorowicz – Naczelnik Wydziału Rozwoju Lokalnego i Integracji Europejskiej
Urzędu Miasta Ustka,
b) Ze strony Partnera:
- Przemysław Namysłowski – Dyrektor Wydziału Promocji i Integracji Europejskiej Urzędu
Miejskiego w Słupsku.
§ 5.
Wartość Projektu i źródła finansowania
1.Całkowity koszt brutto realizacji Projektu wynosi 572 026,28PLN (słownie: pięćset
siedemdziesiąt dwa tysiące dwadzieścia sześć złotych i dwadzieścia osiem groszy).
2. Całkowite wydatki kwalifikowane Projektu wynoszą: 572 026,28 PLN (słownie: pięćset
siedemdziesiąt dwa tysiące dwadzieścia sześć złotych i dwadzieścia osiem groszy).
w tym:.
a) środki EFRR w kwocie nieprzekraczającej: 429 019,71 PLN (słownie: czterysta dwadzieścia
dziewięć tysięcy dziewiętnaście złotych i siedemdziesiąt jeden groszy),
i stanowiącej nie więcej niż 75 % kwoty całkowitych wydatków kwalifikowanych Projektu;
b) wkład własny Partnera Wiodącego w wysokości: 71 503,29 PLN (słownie: siedemdziesiąt jeden
tysięcy pięćset trzy złote i dwadzieścia dziewięć groszy), w tym środki własne w wysokości
71 503,29 PLN (słownie: siedemdziesiąt jeden tysięcy pięćset trzy złote i dwadzieścia dziewięć groszy),
c) wkład własny Partnera w wysokości: 71 503,29 PLN (słownie: siedemdziesiąt jeden tysięcy
pięćset trzy złote i dwadzieścia dziewięć groszy),
w tym środki własne w wysokości 71 503,29 PLN (siedemdziesiąt jeden tysięcy pięćset trzy złote i
dwadzieścia dziewięć groszy),
§ 6.
Zasady i termin realizacji Projektu
1. Partner Wiodący oraz Partner zobowiązują się do realizacji Projektu w pełnym zakresie, z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie z
zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, zgodnie z Umową i jej
załącznikami oraz z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego oraz w sposób,
który zapewni prawidłową i terminową realizację Projektu oraz osiągnięcie celów (produktów i rezultatów) zakładanych we Wniosku.
2. Termin realizacji Projektu ustala się na:
a) rozpoczęcie rzeczowe realizacji: I kw. 2010 r.;
b) zakończenie rzeczowe realizacji: III kw. 2010 r.;
c) zakończenie finansowe: IV kw. 2010 r..
3. W przypadku dokonania zmian w Projekcie, Partnerzy zobowiązują się do zapewnienia realizacji
Projektu uwzględniając wprowadzone oraz zaakceptowane przez IP II zmiany, zgodnie ze zaktualizowanym Wnioskiem oraz zaktualizowanym harmonogramem rzeczowo-finansowym.
4. Partner zobowiązany jest do przekazywania Partnerowi Wiodącemu na każde jego wezwanie, informacji i wyjaśnień na temat realizacji zadania określonego w §3 ust 3, w tym także do przedkła-
dania dokumentów lub ich poświadczonych kopii, włączając w to wszystkie faktury i wyciągi bankowe dotyczące wydatków ponoszonych w ramach Projektu.
5.Parter Wiodący oraz Parter ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich za wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją Projektu.
§ 7.
Rozliczanie wydatków
1. Refundacja poniesionych wydatków dokonywana będzie przez IP II bezpośrednio na rachunki
bankowe Partnera Wiodącego i Partnera projektu proporcjonalnie do poniesionych wydatków kwalifikowanych.
2. Refundacja odbywać się będzie na podstawie złożonego wniosku o płatność złożonego przez
Partnera Wiodącego.
3. Partner Wiodący zobowiązuje się składać wnioski o płatność pośrednią do IP II raz na 3 miesiące pisemnie i na nośniku elektronicznym.
4. Partner zobowiązany jest przedłożyć Partnerowi Wiodącemu 14 dni przed terminem sporządzenia wniosku o płatność do IP II niezbędnych dokumentów stanowiących załącznik do wniosku o
płatność potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną:
a) kopie faktur lub innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej,
b) kopie dokumentów potwierdzających odbiór wykonanych usług związanych z realizacją
projektu,
c) kopie wyciągów bankowych z rachunków Partnera przedstawiających operacje związane ze
złożonymi dokumentami księgowymi,
d) kopie innych dokumentów potwierdzających i uzasadniających prawidłową realizację Projektu, których złożenia wymaga IP II.
5. Partner Wiodący oraz Partner zobowiązują się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami i w sposób przejrzysty,
umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych i bankowych przeprowadzonych
dla wszystkich wydatków w ramach Projektu.
6. Partner Wiodący oraz Partner zobowiązują się do pokrywania wydatków niekwalifikowanych,
które wynikły podczas realizacji Projektu wyłącznie w ramach wykonywanego przez nich zakresu
umowy.
§ 8.
Stosowanie przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz przejrzystość wydatkowania
środków w ramach Projektu
Strony zobowiązują się do stosowania przepisów o zamówieniach publicznych w zakresie, w jakim
ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz.
1655 z późn. zm.) ma zastosowanie do nich i Projektu oraz zapisów wynikających z innych umów
dotyczących realizacji Projektu.
§ 10.
Monitoring i sprawozdawczość
1. Partner Wiodący zobowiązuje się do opracowywania i przekazywania do IP II raportów związanych ze sprawozdawczością i monitoringiem raz na trzy miesiące.
2. Partner zobowiązuje się do zapewnienia:
a) systematycznego monitorowania przebiegu zadania w ramach Projektu określonego w
§3 ust 3 Umowy oraz niezwłocznego informowania Partnera Wiodącego o zaistniałych
nieprawidłowościach lub o zamiarze zaprzestania realizacji Projektu;
b) pomiaru wartości wskaźników zamieszczonych we wniosku a dotyczących zadań określonych w §3 ust 3 Umowy zgodnie z zasadami określonymi przez IP II w dokumentach programowych;
c) przygotowywania i przekazywania danych na temat efektów osiągniętych w wyniku realizacji zadania określonego w §3 ust3 Umowy na potrzeby ewaluacji;
d) przygotowywania i przekazywania do Instytucji Zarządzającej informacji o przebiegu
realizacji Projektu, zgodnie z zasadami określonymi przez IP II w dokumentach programowych;
e) przekazywania do Partnera Wiodącego wszystkich dokumentów i informacji związanych z realizacją Projektu, których IP II zażąda w okresie wskazanym w § 6 ust 2.
3. Partner zobowiązuje się do przekazania powyższych informacji Partnerowi Wiodącemu dwa tygodnie przed terminem złożenia raportu do IP II.
§ 11.
Zmiany w umowie
1. Wszelkie zmiany umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej.
2. W razie wystąpienia okoliczności niezależnych od stron, powodujących konieczność
wprowadzenia zmian do projektu, strony zobowiązują się do podjęcia negocjacji, zmierzających
do usunięcia powstałych trudności lub zagrożeń dla prawidłowej realizacji projektu oraz do
wykazania wszelkiej możliwej staranności i dobrej woli dla osiągnięcia porozumienia.
§ 12.
Rozwiązanie umowy
1. Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem 60-dniowego okresu wypowiedzenia w
przypadku, gdy druga strona nie rozpoczęła realizacji Projektu w okresie 3 miesięcy od dnia
podpisania umowy, zaprzestała realizacji projektu lub realizuje go w sposób niezgodny z umową
o dofinansowanie Projektu.
2. Umowa wygasa w przypadku nie zakwalifikowania Projektu do dofinansowania w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego 2007-2013.
3. W przypadku nie wywiązania się jednej ze stron z postanowień umowy, a w szczególności
spowodowanie nieprawidłowości prowadzących do rozwiązania umowy o dofinansowanie
projektu przez IP II lub wstrzymania określonej części dofinansowania, drugiej ze stron
przysługuje prawo do odszkodowania w wysokości pokrywającej wszelkie zawinione przez
pierwszą ze stron szkody i straty wynikające z niezrealizowania całego lub części zakresu
Projektu przypisanego stronie w § 3 ust. 2 i ust. 3 Umowy.
§ 13.
Postępowanie w sprawach nieuregulowanych
W sprawach nieregulowanych umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego i
Unii Europejskiej.
§ 14.
Postępowanie w sprawach spornych
1. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją umowy strony będą starały się
rozwiązać polubownie.
2. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w sposób wskazany w ust. 1, spór zostanie
oddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego.
§ 15.
Porozumiewanie się stron
Strony ustalają, że wszelkie zawiadomienia, zapytania oraz informacje odnoszące się lub
wynikające z realizacji Projektu wymagać będą formy pisemnej.
§ 16.
Okres obowiązywania umowy
1. Umowa wchodzi w życie w dniu podpisania.
2. Umowa została zawarta na czas realizacji Projektu, z zastrzeżeniem postanowień §12 ust. 2
umowy.
§ 17.
Postanowienia końcowe.
Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwie dla każdej ze
stron.
Partner Wiodący
Partner
Uzasadnienie do porozumienia międzygminnego w sprawie realizacji „Podniesienie atrakcyjności
Pomorza poprzez aktywną promocję Dwumiasta Słupsk – Ustka” .
W celu pełnego wykorzystania potencjału turystycznego miasta Ustka oraz miasta Słupska
planowana jest realizacja projektu pt. „Podniesienie atrakcyjności Pomorza poprzez aktywną
promocję Dwumiasta Słupsk – Ustka”. O dofinansowanie realizacji projektu miasto Ustka wraz z
miastem Słupsk zamierzają ubiegać się w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Pomorskiego 2007-2013 Priorytet 1. Rozwój i innowacje w MŚP, Działanie 1.6.1.
Promowanie Atrakcyjności Regionu. Partnerstwo w ramach projektu będzie zawarte na podstawie
wytycznych RPO WP dotyczących tworzenia umów partnerskich. Partnerstwo jest bardzo ważnym
punktem przy ocenie projektów, dzięki czemu projekt ma szansę na uzyskanie wyższej oceny.
Miasto Ustka w ramach projektu przeprowadzi kampanię promocyjną Festiwalu Sztucznych
Ogni, a miasto Słupsk kampanię promocyjną Święta Ryby.
Załącznik nr 1 Zaangażowanie finansowe partnerów projektu.
1
Partner
Wiodący
Partner
Kwota
EFRR dla
właściwej
części
przedsięwzięcia
214509,86
2
3=1+2
4
5=3+4
kwota Łączna kwo- Kwota Całkowite
dofinan- ta dofinanwkładu
wydatki
sowania
sownia
własnego kwalifikoz budżewane
tu państwa
0 214509,86 71503,29 286013,14
6
7=5+6
Kwota Wartość
wydat- przedsięków
wzięcia
niekwalifikowanych
0 286013,14
8(1/5)
9(2/5)
10(3/5)
11(7/SUMA7)
% dofi- % dofi- % łącznej % całości
nanso- nanso- kwoty do- projektu
wania z wania finansoEFRR budżetu wania
Państwa
0,75
0
0,75
0,5
214509,86
0
214509,86 71503,29 286013,14
0 286013,14
0,75
0
0,75
0,5
razem
429019,71
0
429019,71 143006,5 572026,28
7
0 572026,28
0,75
0
0,75
1
Łącznie
Nkłady PW
nakłady P
572026,28
286013,14
286013,14
0,75
0,25