Zarządzenie Nr 75_2011 w sprawie zatwierdzenia instrukcji

Zarzqdzenie Nr 75/2011
Wojta Gminy topuszno
z dnia 22 grudnia 2011r.
w sprawie zatwierdzenia instrukcji dotyczqcej sposobu i trybu przetwarzania informacji
niejawnych o l<lauzuli „zastrzezone" w UrzQdzie Gminy w topusznie.
Na podstawie art. 43 ust. 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
(Dz. U. Nr 182 poz. 1228) zarzgdzam co nast^puje:
§1.
Zatwierdzam opracowanq przez Petnomocnil<a Ochrony Informacji Niejawnych instrukcji
dotyczqcq sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „zastrzezone"
w Urz^dzie Gminy w topusznie stanowiqcq zatqcznik do niniejszego zarzqdzenia.
§2.
Zobowiqzuji pracownikow do wprowadzenia i stosowania ustalen zawartych w instrukcji,
o ktorej mowa w § 1.
§3.
Wykonanie Zarzqdzenia powierzam Petnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
§4.
Zarzqdzenie wchodzi w zycie z dniem podj^cia.
ZdzisijMtrCUe'ks ie icic?
Zatqcznik do zarzgdzenia Nr 75/2011
Wojta Gminy topuszno
z dnia 22 grudnia 2011r.
INSTRUKGA
DOTYCZACA SPOSOBU I TRYBU PRZETWARZANIA INFORMAai NIEJAWNYCH
O KLAUZULI „ZASTRZEZONE"
Opracowaf
Pefnomocnik ds.
Ochrony Informacji Niejawnych
Szymon Jarzyna
topuszno 2011
1
I.
ZASADY 0G6LNE
§1
Instrukcja dotyczqca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli
„zastrzezone" w Urz^dzie Gminy w topusznie oraz zakres i warunki stosowania srodkow
bezpieczehstwa fizycznego w celu ich ochrony okresia zasady i sposob post^powania
z informacjami niejawnymi z klauzulq „zastrzezone" oraz zasady ochrony tych informacji.
§2
Instrukcja dotyczy wszystkich pracownikow Urzedu Gminy w topusznie bez wzgl^du na
zajmowane przez nich stanowiska, jesli Iqczq si^ one z dostQpem do informacji niejawnych
oznaczone klauzulq „zastrzezone".
II.
K L A S Y F I K O W A N I E INFORMACJI N I E J A W N Y C H
§3
Informacjom niejawnym nadaje si^ klauzul^ „zastrzezone", jezeli nie nadano im wyzszej
klauzuli tajnosci a ich nieuprawnione ujawnienie moze miec szkodliwy wplyw na
wykonywanie przez jednostki organizacyjne zadari w zakresie obrony narodowej, polityki
zagranicznej,
bezpieczehstwa publicznego, przestrzegania praw i wolnosci obywateli,
wymiaru sprawiedliwosci albo interesow ekonomicznych Rzeczypospolitej Polskiej.
§4
KlauzulQ tajnosci nadaje osoba, ktora jest uprawniona do podpisania dokumentu.
^
§5
Osoba upowazniona do podpisania dokumentu moze okreslic datq lub zdarzenie, po ktorych
nastqpi zniesienie lub zmiana klauzuli tajnosci.
§6
Zniesienie lub zmiana klauzuli tajnosci sg mozliwe wytqcznie po wyrazeniu pisemnej zgody
przez osobQ, o ktorej mowa w § 4, albo jej przetozonego w przypadku ustania lub zmiany
ustawowych przestanek ochrony.
§7
Po zniesieniu lub zmianie klauzuli tajnosci podejmuje si^ czynnosci polegajqce na zniesieniu
odpowiednich zmian w oznaczeniu materiatu i poinformowaniu o nich odbiorcow.
2
ill. DOST^P DO INFORMACJI NIEJAWNYCH OZNACZONYCH KLAZULA „ZASTRZEZONE"
§8
Informacje niejawne mogg bye udostQpnione wytqcznie osobie dajqce r^kojmi^ zachowania
tajemnicy i tyIko w zakresie niezb^dnym do wykonywania przez nig pracy lub petnienia
stuzby na zajmowanym stanowisku albo wykonywania czynnosci zleconychi.
§9
Informacje niejawne, ktorym nadano klauzul^ „zastrzezone"
- mogg bye udost^pnione wytqeznie osobie uprawnionej,
- muszq bye przetwarzane w warunkaeti uniemozliwiajqcych ich nieuprawnione
ujawnienie,
§10
Dopuszczenie do pracy na stanowisku albo zlecenie prac, zwigzanych z dost^pem danej
osoby do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzezone" moze nastgpic po:
1) Wydaniu upowaznienia przez Wojta Gminy tiopuszno,
2) Odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
IV. TWORZENIE, KLASYFIKOWANIE I PRZECHOWYWANIE INFORMACJI NIEJAWNYCH
OZNACZONYCH KLAUZUL^ „ZASTRZEZONE".
§11
Informaeja niejawna jako dokument moze bye utrwalona na pismie, mikrofilmach,
negatywach i fotografiach, nosnikach do zapisow informacji w postaci cyfrowej i na tasmach
elektromagnetycznych, takze w postaci mapy, wykresu, rysunku, obrazu, grafiki, broszury,
matryey i dysku oraz na elektronieznych nosnikach danych.
§12
Informacje niejawne oznaczone klauzulq „zastrzezone" wytworzone w Urz^dzie Gminy
w tiopusznie w formie dokumentu pisanego (pisma) mogq bye sporzqdzane tyIko odr^eznie,
na maszynie do pisania lub na komputerze, ktory uzyskat akredytacjQ bezpieczehstwa
teleinformatycznego zatwierdzonq przez Wojta Gminy liopuszno.
3
§13
Dokumenty zawierajqce informacje niejawne oznaczone klauzulq „zastrzezone" mogg bye
przechowywane w pomieszczeniach zamkni^tych, w meblach biurowych zamykanych na
klucz, w osobnych segregatorach (teczkach).
§ 14
Wszystkie dokumenty zawierajqce niejawne o klauzuli „zastrzezone" sq rejestrowane
i ewidencjonowane w Kancelarii Niejawnej Urzedu Gminy w topusznie.
V. O B I E G D 0 K U M E N T 6 W „ Z A S T R Z E Z 0 N Y C H " W URZE^DZIE G M I N Y W
tOPUSZNIE
§15
Uzyte w obiegu korespondencji i dokumentow nast^pujqce okreslenia oznaczajq:
1) Urzqd-samorzqd gminny
2) Referat - referat
3) Kancelaria, Sekretariat - stanowisko pracy zatatwiajqce sprawy Obstugi kancelaryjnej
4) Korespondencja - kazde pismo wptywajqce do Urzedu lub wysylane przez Urzqd
5) Zatqcznik - kazde pismo lub inny podmiot odnoszqce si^ do tresci lub tworzqcy catosc
z pismem przewodnim
§ 16
Sekretariat Urzedu Gminy w topusznie przyjmuje wszelkq korespondencji z zewngtrz urzedu
zawierajqcg informacje niejawne zaklasyfikowane jako „zastrzezone".
§17
Po otwarciu przesytki poleconej lub wartosciowej i stwierdzeniu, ze zawiera kopert^
wewn^trznq z informacjami niejawnymi o klauzuli „zastrzezone", korespondencji takq
przekazuji si?
Petnomocnikowi ds. Ochrony Informacji Niejawnych lub Kierownikowi
Kancelarii Niejawnej (bez otwierania koperty wewn^trznej). Ewidencjonuje si? w dzienniku
ewidencji oznaczonych klauzulg „zastrzezone".
Petnomocnik ds. Ochrony Informacji
Niejawnych lub Kierownik Kancelarii Niejawnej przekazuje niezwtocznie do dekretacji
Wojtowi Gminy topuszno. Wojt Gminy dokonuje imiennej dekretacji dokonanej w sposob
trwaty na dokumencie, kierujqc ten dokument do konkretnego pracownika.
§18
Zapisow w dziennikach korespondencji dokonuje s\q dtugopisem czarnych lub niebieskim,
a zmiany zapisow w tych dziennikach - kolorem czerwonym, z datq i czytelnym podpisem
dokonujqcego zmiany.
4
§19
Zabrania si^ wycierania i zamazywania zapisow w dzienniku korespondencji.
§20
Zadekretowanq korespondencji Kierownik Kancelarii Niejawnej przekazuje osobiscie osobie
wskazanej w dekretacji za pokwitowaniem.
§21
Odbior korespondencji niejawnej oznaczonej klauzulq „zastrzezone" odbywa sii poprzez
Kancelarii Niejawng.
§22
Korespondencji mylnie zadekretowang referat niezwtocznie zwraca w dniu jej otrzymania
do Kierownika Kancelarii Niejawnej.
§23
Wysytki
dokumentow
oznaczonych
klauzulq
„zastrzezone",
ktorym
nadano
bieg
korespondencji dokonuje sii na zasadach okreslonych w rozporzgdzeniu Prezesa Rady
Ministrow z dnia z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie nadawania, przyjmowania, przewozenia,
wydawania i ochrony materiatow zawierajqcych informacje niejawne (Dz. U. z 2011, Nr 271,
poz. 1603).
VI. POSTANOWIENIA KONCOWE
§24
1. Odpowiedzialnosc za informacje „zastrzezone" ponoszq pracownicy, ktorzy:
a) sq dopuszczeni do dostipu do informacji niejawnych
poswiadczeh
bezpieczehstwa
uzyskanych
w
efekcie
na
podstawie
przeprowadzenia
postipowania sprawdzajqcego,
b) majq dostip do tych informacji w zwiqzku z zatatwianiem spraw bidqcych
w zakresie dziatania tych pracownikow,
c) zapoznali sii z tresciq informacji „zastrzezonych", gdy wymagato tego
zatatwienia danej sprawy.
2. W stosunku do pracownikow, ktorzy nie bidq przestrzegac ustalonych wymagah
i
dopuszczq sii
uchybieh
„zastrzezonych" zastosowane
w
zakresie ochrony
i zabezpieczenia informacji
mogq bye przewidziane
dyscyplinarne i stuzbowe.
5
prawem sankcje karne,
3. Nie
przestrzeganie
lub
niewtasciwe
realizowanie
wymagan
okreslonych
w „lnstrukcji", powodowac moze zastosowanie sankcji dyscyplinarnych i stuzbowych
przewidzianych w Regulaminie Urzedu Gminy w topusznie.
§25
1. Kierownicy Referatow - zapewniajq i nadzorujq stosowanie ustalen zawartych
w „lnstrukcji" w zakresie ochrony informacji „zastrzezonych".
2. Nadzor na catoksztattem zadah, jak w pkt 1, w odniesieniu do catego Urzedu,
sprawuje Petnomocnik do spraw Ochrony Informacji Niejawnych.
§26
W sprawach nie uregulowanych niniejszg instrukcjq zastosowanie majq:
1. Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r.
Nr 182, poz. 1228).
2. Rozporzqdzenie Prezesa Rady Ministrow z dnia z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie
nadawania,
przyjmowania,
przewozenia,
wydawania
i
ochrony
materiatow
zawierajqcych informacje niejawne (Dz. U. z 2011, Nr 271, poz. 1603).
3. Rozporzgdzenie Prezesa Rady Ministrow z dnia 13 sierpnia 2010 roku w sprawie
sposobu oznaczania materiatow, umieszczania na nich klauzul tajnosci, a takze
zmiany nadanej klauzuli tajnosci (Dz. U. z 2010 Nr 159 poz. 1069).
4. Rozporzqdzenie Rady Ministrow z dnia 01 czerwca 2010 roku w sprawie organizacji
i funkcjonowania kancelarii tajnych (Dz. U. z 2010 Nr 114 poz. 765).
6