Konkurs Ofert gastronomia 1

Organizacja obsługa imprezy masowej w zakresie obsługi
gastronomii oraz stoisk handlowych i rekreacyjnych.
Kategoria:
konkurs ofert – Polska
Organizator:
Jaworski Ośrodek Kultury
Adres:
59-400 Jawor, ul. Rynek-5
Powiat:
jaworski
Województwo:
Dolnośląskie
Państwo:
Polska
Telefon/fax :
076/870-28-78
Przedmiot ogłoszenia:
Organizacja i obsługa imprezy masowej w zakresie gastronomii oraz kompleksowej obsługi
stoisk handlowych i rekreacyjnych. Załącznik Nr 1 – schemat terenu pod gastronomię i rekreację.
Zapraszamy Państwa do wzięcia udziału w organizacji „Dni Jawora 2009” – święta naszego miasta,
które w tym roku odbędzie się w dniach 26-28 czerwca 2009 roku na stadionie Ośrodka Sportu i
Rekreacji przy ul Parkowej 7 w Jaworze.
Co roku w czerwcu Jawor obchodzi swoje trzydniowe święto. Stało się to juŜ tradycją, a święto
uzyskało miano jednej z najlepszych imprez kulturalnych w naszym powiecie. Corocznie impreza
gromadzi liczne rzesze mieszkańców naszego powiatu i gmin ościennych.
W związku z planowanym powierzeniem organizacji i obsługi imprezy w zakresie gastronomii oraz
obsługi stoisk handlowych i rekreacyjnych jednemu profesjonalnemu podmiotowi, wybranemu
oferentowi zostanie powierzona kompleksowa obsługa festynu w zakresie gastronomii oraz innych
stoisk, z zapewnieniem wyłączności na markę piwa i tytułu Sponsora Imprezy.
Opis przedmiotu:
W przypadku zainteresowania naszą propozycją oczekujemy zapewnienia:
1. Minimum 6 ogródków piwnych wraz z około 500 miejscami.
2. Minimum 5 punktów handlowych w zakresie „małej gastronomii”, punktów sprzedaŜy
róŜnorodnych posiłków oraz słodyczy.
3. Urządzeń rozrywkowych tzw. „Wesołego Miasteczka” dla dzieci i młodzieŜy w róŜnym
przedziale wiekowym.
- Dmuchane zjeŜdŜalnie, zamki, plac zabaw, itp.
- Karuzele
- Samochodziki napędzane elektrycznie itp.
- Inne z wyłączeniem niebezpiecznych dla uŜytkowników i otoczenia np. Euro Bunge.
4. SprzedaŜ napojów oraz potraw wyłącznie w opakowaniach i naczyniach
jednorazowych.
Organizator zastrzega sobie prawo sprawdzenia wiarygodności oferenta.
Organizator nie wyklucza organizacji stoisk handlowych innych, niŜ gastronomiczne i te, co do
których wykonawca uzyskał wyłączność, na zasadach i warunkach ustalonych na podstawie
odrębnych uzgodnień z organizatorem.
Kontakt:
Szczegółowych informacji udziela Dyrektor Jaworskiego Ośrodka Kultury – Pani Barbara Leonowicz.
lub Pan Kazimierz Bartosiewicz – Kierownik Administracyjny, tel. 076/870-28-78
Termin i miejsce składania ofert:
Na zgłoszenia ofert oczekujemy w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 kwietnia 2009 roku do
godz. 11,00.
Koperty z opisem „Dni Jawora 2009”, prosimy kierować na adres:
Jaworski Ośrodek Kultury,
ul Rynek 5
59-400 Jawor.
O terminie wpływu oferty decyduje data wpływu oferty na biuro podawcze Jaworskiego Ośrodka
Kultury.
Data składania ofert:
15 kwietnia 2009 roku.
Oferta winna zawierać w szczególności:
1. Wysokość wpłaty netto w złotych - za wyłączność w organizacji obsługi kompleksowej
(stoisk handlowych i rekreacyjnych),. Proponowane terminy zapłaty: I rata - 50% wpłaty do
20.05.2009r., II rata do 15.06.2009r.
2. Koncepcję organizacji gastronomii oraz terenu rekreacyjnego.
3. Informacja o posiadanym doświadczeniu w organizacji tego typu przedsięwzięć.
4. Dane osoby upowaŜnionej do bieŜących kontaktów z organizatorem imprezy.
Wymagania:
1. Posiadanie aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w
związku z prowadzoną działalnością gospodarczą (oc deliktowe i kontraktowe) podczas
świadczenia usług objętych ofertą.
2. Posiadanie zgody browaru na złoŜenie oferty z marką piwa tego browaru.
3. Propozycję atrakcji rekreacyjnych oraz stoisk handlowych.
4. Zabezpieczenie logistyczno-handlowe oferenta.
5. Referencji lub innych dokumentów potwierdzających wiarygodność oraz doświadczenie
oferenta w organizacji takiego typu imprez wydanych przez organizatora głównego lub inne
instytucje organizujące imprezy masowe.
6. Oświadczenie, Ŝe oferent ponosi koszty za energię elektryczną zuŜytą do obsługi oferowanych
przedsięwzięć.
7. Preferowane oferty z własnym agregatem prądotwórczym.
Forma: Konkurs Ofert
Data zgłoszenia oferty: 30 marca 2009 roku.
Dyrektor
Jaworskiego Ośrodka Kultury
Barbara Leonowicz
Załącznik nr. 1