załącznik 2 - Gmina Kobylnica

Załącznik Nr 2
do Zarządzenia Nr 182/2016
Wójta Gminy Kobylnica
z dnia 1 grudnia 2016 roku
SZCZEGÓŁOWE WARUNKI OTWARTEGO KONKURSU OFERT
NA WSPARCIE REALIZACJI ZADAŃ PUBLICZNYCH W ROKU 2017
PRZEZ ORGANIZACJE POZARZĄDOWE
W ZAKRESIE OBSZARU SPORTU, TURYSTYKI I REKREACJI
Wójt Gminy Kobylnica (zwany dalej „organizatorem”), niniejszym ogłasza szczegółowe
warunki otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w roku 2017
przez organizacje pozarządowe w zakresie obszaru sportu, turystyki i rekreacji.
1. Podmioty uprawnione do ubiegania się o dotację:
W konkursie mogą uczestniczyć podmioty, o których mowa w art. 11 ust.3 Ustawy z dnia 24 kwietnia
2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016r. poz. 1817).
Ilekroć w niniejszych Szczegółowych Warunkach Otwartego Konkursu Ofert mowa jest
o organizacji pozarządowej, należy przez to rozumieć również podmioty, o których mowa w art. 3
ust. 3 w/w ustawy.
2. Rodzaje zadań oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich
realizację w formie wsparcia:
a) organizacja masowych imprez i zawodów sportowych w tym rozgrywek piłkarskich, przez
kluby i organizacje sportowe działające na terenie gminy Kobylnica na rzecz popularyzacji
sportu i poprawy kondycji fizycznej mieszkańców,
b) przeprowadzenie dodatkowych szkoleń, zajęć, zawodów sportowych m. in. przez
organizacje i kluby sportowe funkcjonujące w szkołach na terenie gminy Kobylnica,
c) krzewienie idei olimpijskich wśród dzieci i młodzieży oraz osób dorosłych.
Wysokość środków przeznaczonych na realizację w/w zadań wynosi 380.000,00 zł
(słownie :trzysta osiemdziesiąt tysięcy złotych).
3. Termin realizacji zadań: od dnia podpisania umowy do dnia 10.12.2017 r.
4. Wymagania w stosunku do składanych ofert:
1) Wymagania formalne:
a) oferta powinna być złożona przy pomocy serwisu internetowego Witkac.pl, w związku z
tym organizator konkursu nie dopuszcza do składania ofert w innej formie,
b) potwierdzenie złożenia oferty należy wydrukować ze strony internetowej serwisu i
opatrzyć podpisami przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z
danymi z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji. W
razie zaistnienia zmian upoważnień w trakcie procedury wyłaniania ofert do realizacji
należy niezwłocznie, w formie pisemnej, poinformować o tym fakcie Urząd Gminy
Kobylnica,
c) papierowy wydruk potwierdzenia powinien być opatrzony czytelnymi podpisami lub
pieczęciami imiennymi w taki sposób, by możliwa była identyfikacja osób składających
podpis.
2) Pozostałe wymagania:
a) wysokość dotacji na zadania zlecone w formie wspierania nie może przekroczyć
80% całkowitych kosztów realizacji zadania. W przypadku przekroczenia progu
80% oferta zostanie odrzucona.
b) wymagany jest wkład własny finansowy podmiotu lub pozyskany z innych źródeł
przez wnioskującego o dotację w wysokości minimum 5 % kosztu całkowitego
zadania. W przypadku niezachowania wymaganego wkładu finansowego oferta
zostanie odrzucona,
c) Praca wolontariuszy stanowi wkład osobowy organizacji i musi być ujęta w ofercie.
Wkład osobowy (w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków) nie może
przekroczyć 20 % kosztu całkowitego zadania. W przypadku przekroczenia progu 20%
oferta zostanie odrzucona. Wolontariat (porozumienie) to w rozumieniu ustawy
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nieodpłatna dobrowolna praca.
Wartość tej pracy powinna uwzględnić ilość przepracowanego czasu oraz standardową
stawkę godzinową lub dzienną za dany rodzaj wykonywanej pracy.
d) Dopuszcza się pobieranie opłat od adresatów zadania pod warunkiem, że podmiot
realizujący zadanie publiczne prowadzi działalność odpłatną pożytku publicznego,
z której zysk przeznacza na działalność statutową. Wysokość wpłat wnoszonych przez
uczestników musi w sposób jednoznaczny wynikać z oferty (należy podać koszt
wpisowego za 1 uczestnika).
e) Kosztorys w ofercie musi być czytelny i logiczny. W kosztorysie należy szczegółowo
wykazać koszty rodzajowe wraz z kosztami jednostkowymi planowanego zadania.
Wydatki przedstawione w kosztorysie muszą znajdować pełne uzasadnienie w opisie
zadania (np. liczba uczestników, liczba materiałów konferencyjnych itp.).
f) Koszty wyżywienia i zakwaterowania pokrywane z dotacji nie mogą przekroczyć 60 %
kosztów całkowitych zadania.
g) Środki pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystane na: wydatki inwestycyjne, zakup
gruntów, działalność gospodarczą oraz działalność polityczną i religijną.
h) W przypadku składania oferty wspólnej przez kilka organizacji pozarządowych należy
do oferty dołączyć umowę zawartą miedzy tymi organizacjami pozarządowymi
określającą podział praw i obowiązków każdej z organizacji.
5. Termin składania ofert:
Oferta powinna być złożona na stronie serwisu internetowego Witkac.pl do dnia 23 grudnia 2016 r.,
natomiast potwierdzenie o którym mowa w pkt.4 ppkt 1 lit. b i c należy złożyć do dnia 28 grudnia
2016 r. do godz.1530 w sekretariacie Urzędu Gminy Kobylnica, ul. Główna 20 lub przesłać pocztą.
6. Wymagane załączniki:
1) do oferty należy załączyć:
a) kopię odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, zgodnie
z aktualnym stanem faktycznym i prawnym,
b) kopię polisy ubezpieczeniowej OC organizacji obejmującej ubezpieczenie
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie realizowanego zadania publicznego co
najmniej przez okres jego realizacji. W przypadku, gdy organizacja nie posiada polisy,
a w ciągu roku realizuje wyłącznie zadanie przedstawione w ofercie, może zamieścić
w niej informację, że zobowiązuje się do wykupienia polisy OC, w przypadku uzyskania
dotacji od Gminy Kobylnica. Koszt ubezpieczenia należy uwzględnić w kosztorysie
zadania pod warunkiem, że obejmuje albo dotyczy ono ściśle realizowanego zadania
a okres ubezpieczenia odpowiada okresowi realizacji zadania (w przypadku, gdy okres
ubezpieczenia wykracza poza okres realizacji zadania, koszt ubezpieczenia można
uwzględnić w kosztorysie wyłącznie w proporcjonalnie do okresu realizacji zadania).
Dokument potwierdzający zawarcie umowy z ubezpieczycielem należy dostarczyć
w nieprzekraczalnym terminie 21 dni od otrzymania dotacji przez organizację
pozarządową,
7. Warunki realizacji zadania: warunkiem realizacji zadania jest wykonanie wszystkich
zadań wskazanych w złożonej ofercie.
8. Zasady uzupełniania ofert:
1) organizacje, których oferty będą posiadały braki formalne zostaną wezwane do ich
uzupełnienia w terminie 3 dni od daty otrzymania wezwania poprzez serwis Witkac.pl, pod
rygorem pozostawienia oferty bez rozpatrzenia,
2) odrzuceniu bez możliwości ich uzupełnienia podlegają oferty:
a) złożone w innej formie niż za pomocą serwisu internetowego Witkac.pl,
b) złożone po terminie,
c) złożone przez podmiot, dla którego zadania publiczne wymienione w ofercie nie są objęte
jego celami statutowymi,
d) złożone przez podmiot niewymieniony w Ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1817),
e) które przewidują inny termin realizacji zadania niż wskazany w pkt. 3,
f) które dotyczą pod względem merytorycznym, częściowo lub całkowicie, innych zadań niż
objęte konkursem,
9. Zasady przyznawania dotacji:
1) zlecenie zadania odbywa się w formie wspierania tego zadania wraz z udzieleniem dotacji na
dofinansowanie jego realizacji,
2) środki z przyznanej dotacji mogą zostać przeznaczone wyłącznie na pokrycie wydatków
kwalifikowanych;
3) koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane w budżecie oraz rozsądne wydatki
poniesione przez organizację w trakcie realizacji projektu, zapisane w jej księgach zgodnie
z zasadami księgowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania, poparte
dokumentami: umowy, faktury itp.),
4) do kosztów kwalifikowanych zalicza się koszty:
a) bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania, ponoszone w związku
z działaniami opisanymi w ofercie, niezbędne do realizacji zadania;
b) uwzględnione w kosztorysie (budżecie) zadania i umieszczone w ofercie;
c) związane z obsługą i administracją realizowanego zadania, które związane
są z wykonywaniem działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym
i kontrolnym, w tym obsługą finansową i prawną projektu, ubezpieczenie;
d) wyposażenia, publikacji i promocji;
e) spełniające wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami
publicznymi, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych
nakładów;
f) ponoszone w okresie realizacji zadania, którego dotyczy umowa, nie wcześniej
jednak niż od dnia podpisania umowy;
g) udokumentowane i wykazane w ewidencji finansowej Zleceniobiorcy;
h) wkładu osobowego – rozumianego, jako nieodpłatna praca wolontariuszy
lub członków zadania.
W szczególności do kosztów kwalifikowanych zaliczają się:
koszty wynagrodzeń, które wynikają z umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło
lub innych dokumentów wraz z obowiązkowymi składkami ZUS płaconymi przez
pracodawcę (nie obejmują wypłat z tytułu nagród) wraz z potwierdzeniem wypłaty (wyciąg
bankowy lub podpis potwierdzający odbiór wynagrodzenia) – w zakresie w jakim
wynagrodzenia te należne są za wykonywanie czynności w ramach zadania określonego
złożoną ofertą,
koszty wynagrodzeń personelu zatrudnionego przy bezpośredniej realizacji zadania
(np. trenerzy, sędziowie zawodów sportowych),
koszty wynagrodzeń personelu zatrudnionego do prowadzenia spraw administracyjno –
kadrowo – księgowych w zakresie realizacji zadania,
koszty wyżywienia uczestników zadania, związane bezpośrednio z realizacją zadania
(np. zakup napojów),
koszty materiałów i wyposażenia w części zaangażowanej do realizacji zadania (zakup
materiałów biurowych obejmują materiały papiernicze, piśmiennicze i materiały związane
z eksploatacją komputerów w tym m.in. papier, skoroszyty, segregatory, tonery, atramenty
do drukarek, dyskietki, płyty CD, zakup materiałów i pomocy dydaktycznych, zakup
środków higieny i czystości, zakup materiałów medycznych, zakup wyposażenia oraz
sprzętu sportowego niezbędnego dla potrzeb realizacji zadania, zgodnie z ofertą),
koszty eksploatacyjne w części zaangażowanej do realizacji zadania (wynajmu
pomieszczeń, sal, obiektów sportowych) lub ich części związane bezpośrednio
z realizacją zadania, koszt czynszu, ogrzewania, energii elektrycznej, wody, wywozu
nieczystości i inne koszty eksploatacyjne dotyczące placówki realizującej zadanie),
inne koszty bieżące, które nie zostały ujęte w pozostałych grupach kosztów wyżej
wymienionych, a które wynikają z opisu działań w zakresie realizacji zadania ( koszty
usług pocztowych, telekomunikacyjnych, utrzymania strony internetowej, koszty usług
bankowych dotyczących bezpośredniej realizacji zadania),
nagrody dla uczestników zawodów - konieczność dołączenia imiennej listy
uczestników/osób korzystających,
koszty związane z opłatami za zawody i imprezy sportowe ( w tym licencje, delegacje,
wpisowe na zawody), zgodnie z ofertą,
koszty związane z utrzymaniem obiektów sportowych tj. koszty utrzymania szatni
i wykonania zabiegów uprawy murawy ( np. wałowania, bronowania, nawożenia, aeracji
i koszenia trawy),
koszty usług transportowych, pokrycia kosztów paliwa, ubezpieczenia zawodników,
noclegów dotyczących bezpośredniej realizacji zadania,
inne uzasadnione koszty związane z realizacją zadania,
5) przez koszty finansowane ze środków własnych, z innych źródeł, w tym wpłat i opłat
adresatów zadania publicznego rozumie się m.in.: wszystkie koszty finansowane ze środków
finansowych otrzymanych przez organizację pozarządową z innych źródeł publicznych
(np. z budżetu państwa, budżetu jednostki samorządu terytorialnego), od innych podmiotów
oraz osób trzecich na realizację danego zadania, środki pozyskane ze sprzedaży biletów,
składek, darowizn, bądź środki wypracowane przez organizację, które zostały przeznaczone
na realizację zadania,
6) przez osobowy wkład własny należy rozumieć:
a) pracę wolontariuszy udokumentowaną zawartymi umowami, ich kartami pracy
lub oświadczeniami wolontariuszy o wykonaniu powierzonych im zadań,
b) pracę członków organizacji udokumentowaną oświadczeniami o wykonaniu
powierzonych zadań.
7) Wydatki niekwalifikowane to:
a) koszty niezwiązane z projektem lub pokryte przez inne podmioty dofinansowujące
(zakaz tzw. podwójnego finansowania),
b) fundusze rezerwowe (oszczędności na rzecz strat i możliwych przyszłych długów),
długi, odsetki od długów, koszty procesów sądowych,
c) produkcja materiałów i publikacji dla celów komercyjnych,
d) wkład rzeczowy,
e) wydatki związane z zadaniem, poniesione przez organizatora przed i po terminie
realizacji zadania określonym w umowie,
f) koszty stałe działalności organizacji pozarządowej oraz wydatki na zadania
inwestycyjne i remontowo – budowlane,
g) podatki, cła i opłaty skarbowe,
h) wydatki poniesione na przygotowanie wniosku,
i) wydatki finansujące działalność polityczną i religijną,
j) wydatki nieuwzględnione w ofercie oraz w umowie,
k) darowizny na rzecz innych osób,
l) koszty kształcenia trenerów, osób odpowiedzialnych za realizację zadania,
m) pokrycie kosztów związanych z transferami zawodników i opłaty za kary
zawodników,
n) koszty stałe podmiotów, w tym wynagrodzenie osobowe i koszty utrzymania biura,
niezwiązane bezpośrednio z realizacją zadania określonego ofertą;
o) zakup wyposażenia, mebli itp.
10. Tryb przyznania dotacji:
1) oferty zostaną rozpatrzone w terminie do 20 stycznia 2017 r.,
2) Komisja Konkursowa, powołana na mocy Zarządzenia Wójta Gminy Kobylnica, po wstępnej
ocenie pod względem formalnym i merytorycznym, dokona ostatecznej oceny i wyboru ofert
oraz przedstawi propozycję podziału środków na realizację zadań.
3) Przy rozpatrywaniu ofert Komisja konkursowa bierze pod uwagę kryteria, które określone
zostały w załączniku do warunków w Karcie Oceny Oferty.
4) Środki finansowe nie będą przyznawane organizacjom, które nie wywiązały się lub nie
rozliczyły z zawartych z Gminą umów oraz na projekty realizowane w formie wsparcia, w
których udział dotacji przekroczy 80% planowanych kosztów,
5) Środki finansowe nie będą przyznawane organizacjom, co do których prowadzone są
postępowania egzekucyjne lub które posiadają zaległości wobec Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych lub organów podatkowych, lub co do których zachodzą przesłanki ogłoszenia
upadłości.
6) Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do wskazania przeznaczenia dotacji na pokrycie
kosztów innych niż zaproponowane przez wnioskodawcę w kosztorysie, a także prawo
do przyznania mniejszej kwoty dotacji niż wnioskowana.
7) W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekracza wysokość środków
przeznaczonych na wsparcie zadań, Wójt Gminy zastrzega sobie możliwość proporcjonalnego
zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków.
8) Po rozpatrzeniu ofert i ogłoszeniu wyników konkursu, organizator zawrze z wyłonionymi
organizacjami umowy o wsparcie lub powierzenie realizacji zadania publicznego,
9) Podmioty, które otrzymają dotację na realizację zadania, są zobowiązane zamieścić w sposób
czytelny i widoczny informację o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Gminę
Kobylnica.
11. Aktualizacja kosztorysu i harmonogramu zadania publicznego po otrzymaniu
dotacji:
1) w przypadku otrzymania dotacji w pełnej wysokości, o jaką oferent wnioskował, złożona
oferta jest wiążąca bez możliwości zmniejszenia wkładu osobowego, wysokości finansowych
środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania
publicznego. Wyjątek stanowi sytuacja, kiedy oferent umieści w ofercie informację (w części
IV Kalkulacja przewidzianych kosztów realizacji zadania publicznego) o złożeniu wniosków
o dofinansowanie do organów administracji publicznej lub innych jednostek sektora finansów
publicznych, określając, że wniosek czeka na rozstrzygnięcie. W przypadku nieuzyskania
dotacji lub nieuzyskania jej w pełnej wysokości, kiedy istnieje możliwość realizacji
w ograniczonym zakresie, oferent może dokonać stosownych zmian w ofercie w terminie
określonym w umowie,
2) w przypadku otrzymania dotacji w wysokości mniejszej od wnioskowanej, oferent powinien
utrzymać % finansowego wkładu własnego. W uzasadnionym przypadku może nastąpić
zmniejszenie % finansowego wkładu w stosunku do podanego w ofercie, jednak przed
podpisaniem umowy oferent pisemnie wyjaśnia przyczyny tych zmian i uzyskuje akceptację
organizatora konkursu,
3) w przypadku przyznania dotacji w kwocie mniejszej od wnioskowanej, oferent zobowiązany
jest do określenia, czy zmniejsza zakres rzeczowy realizacji zadania oraz do przedłożenia
zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu projektu, który stanowić będzie podstawę
do podpisania umowy,
4) organizacja zobowiązana jest do przedłożenia zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu
projektu za pomocą serwisu internetowego Witkac.pl w ciągu 3 dni od dnia ogłoszenia
wyników konkursu,
5) dopuszcza się przesuwanie kosztów w obszarze dotacji pomiędzy poszczególnymi pozycjami
kosztorysu bez obowiązku zawarcia aneksu do umowy, jeżeli zmiana wartości danej pozycji
nie przekracza 10%.
12. Sprawozdania z wykonania zadania publicznego:
Rozliczenie dotacji na powyższe zadania musi nastąpić:
a. dla zadań krótkoterminowych, czyli realizowanych w okresie 1 m-ca – 30 dni od dnia
zakończenia realizacji zadania,
b. dla zadań długoterminowych, czyli takich, których realizacja przekracza 1 m-c –
częściowe rozliczenia następować będą w okresach określonych w umowie, a
końcowe w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania.
13. Zastrzeżenia ogłaszającego:
1) organizator zastrzega sobie prawo do jego odwołania bez podania przyczyny oraz
do wydłużenia terminu składania ofert czy terminu rozstrzygnięcia,
2) organizator zastrzega sobie prawo do nierozdysponowania wszystkich środków
przewidzianych w ogłoszeniu konkursu;
3) organizator, także po ogłoszeniu wyników otwartego konkursu ofert, może odmówić
przyznania dotacji lub podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres
realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego
reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, lub zostaną ujawnione nieznane
wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta,
w tym w szczególności okoliczności wyłączające możliwość zrealizowania przez oferenta
zadania zgodnie ze złożoną ofertą.
14. Sposób informowania o wynikach konkursu:
Wyniki konkursu na realizację zadań publicznych w 2015 roku ogłosi Wójt Gminy Kobylnica poprzez
wywieszenie na tablicy ogłoszeń oraz publikację ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej
i na stornie internetowej gminy niezwłocznie po zakończeniu postępowania konkursowego.
15. Konsultacje merytoryczne:
Pomocy merytorycznej w zakresie zadań określonych w konkursie udziela:
Grzegorz Leśniak, Gminny Zespół Ekonomiczno-Adninistracyjno-Gospodarczy Szkół w
Kobylnicy, ul. Wodna 20/2, tel. 59 841 59 12 e-mail: [email protected]
Aleksandra Serafin, Gminne Centrum Kultury i Promocji w Kobylnicy, tel. 59 842 90 61,
ul. Wodna 20/4,
e-mail: [email protected]
Jan Kralski, Urząd Gminy Kobylnica, ul. Główna 20, pokój nr 16, tel. 59 842 90 70 wew.
259, e-mail [email protected]
16. Wysokość środków przeznaczonych i przekazanych na realizację zadań w latach
poprzednich
Realizowano zadania w zakresie:
a) organizacji masowych imprez i zawodów sportowych w tym rozgrywek piłkarskich, przez
kluby i organizacje sportowe działające na terenie gminy Kobylnica na rzecz popularyzacji
sportu i poprawy kondycji fizycznej mieszkańców,
b) przeprowadzenia dodatkowych szkoleń, zajęć, zawodów sportowych m. in. przez
organizacje i kluby sportowe funkcjonujące w szkołach na terenie gminy Kobylnica,
c) prowadzenia zajęć tańca towarzyskiego i sportowego w szkołach podstawowych na terenie
gminy Kobylnica,
d) organizacji Pomorskiej i Ogólnopolskiej Wakacjady Tanecznej w Kobylnicy,
e) organizacji występów artystycznych cheerleaders na imprezach masowych sportowokulturalnych oraz nauki cheerleadingu w szkołach podstawowych na terenie gminy
Kobylnica,
f) współudziału w organizowaniu festynów i pokazów sprzętu lotniczego na terenie aeroklubu
słupskiego oraz gminy Kobylnica,
g) krzewienia idei olimpijskich wśród dzieci i młodzieży oraz osób dorosłych poprzez
organizację dorocznego Biegu Olimpijskiego w Kwakowie.
Gmina Kobylnica przeznaczyła następujące kwoty:
-
w 2015 roku - 376.060,00 zł (słownie: trzysta siedemdziesiąt sześć tysięcy
sześćdziesiąt złotych zero groszy),
w 2016 roku – 400.000,00 zł (czterysta tysięcy złotych zero groszy).
ZAŁĄCZNIK do szczegółowych warunków otwartego konkursu
ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w roku 2017
przez organizacje pozarządowe w zakresie obszaru sportu,
turystyki i rekreacji
KARTA OCENY OFERTY
1.Nazwa oferenta
2.Adres oferenta
3.Tytuł oferty
4.Nazwa zadania
określonego w
konkursie
5.Wnioskowana kwota
dotacji
CZĘŚĆ I. KRYTERIA FORMALNE
L.
Wymogi formalne
p.
1.
Ofertę zamieszczono w terminie na stronie serwisu Witkac.pl
2.
Złożono pisemne potwierdzenie zamieszczenia oferty za pomocą
serwisu Witkac.pl podpisane przez osoby uprawnione do
reprezentowania podmiotu i zaciągania w jego imieniu
zobowiązań zgodnie z zasadą reprezentacji uwidocznioną w
KRS lub wykazaną w innym dokumencie (upoważnieniu).
3.
Oferta została złożona w ramach właściwego konkursu.
4.
Złożono oświadczenie, że oferent zobowiązuje się do
wykupienia polisy OC, w przypadku uzyskania dotacji od
Gminy Kobylnica lub złożył kopię polisy ubezpieczeniowej OC.
5.
Załączono aktualny odpis lub wyciąg z właściwego rejestru
potwierdzony „za zgodność z oryginałem” z aktualną datą i
podpisem osoby uprawnionej.
Załączono pełnomocnictwo do działania w imieniu organizacji
(w przypadku, gdy potwierdzenie podpisały osoby inne niż
umocowane do reprezentacji zgodnie z rejestrem).
6.
Oferta spełnia warunki formalne konkursu i podlega ocenie
merytorycznej
TAK
NIE
Nie
dotyczy
Część II. KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ OFERTY
Kryteria merytoryczne
l.p.
1.
Opis i uzasadnienie potrzeb realizacji zadania i celów
Opis problemu (wyzwania, którego dotyczy
projekt wraz z danymi potwierdzającymi
występowanie opisywanego problemu)
Jaka zmiana nastąpi w wyniku realizacji zadania
Spójność celów z opisywanym problemem
2.
8.
9.
(max 8 pkt)
Planowany wkład własny
Finansowych (5%-10% 2 punkt, powyżej 10% 4
punkty)
Wkład osobowy (10%-15% 1 punkt, powyżej
15% 2 punkty)
7.
(max 4 pkt)
Budżet projektu
Szczegółowość i klarowność rodzaju kosztów
Adekwatność wnioskowanej kwoty do zakresu
zaplanowanych działań i liczby beneficjentów
Spójność z opisem działań
Realność kosztów
6.
(max 6 pkt)
Zakładane rezultaty zadania
Produkty projektu (konkretny wynik
realizowanych zadań)
Efekty projektu (zmiany jakie nastąpią w
postawie, postępowaniu, wiedzy odbiorców)
5.
(max 4 pkt)
Opis realizacji zadania
Czytelność i dokładność opisu
Adekwatność dobranych działań do potrzeb
odbiorców
Skala i zasięg proponowanych działań (np. ile
godzin zajęć, dla ilu osób)
4.
max 6 pkt)
Adresaci zadania i sposób rekrutacji
Opis grupy docelowej (m.in. liczebność, wiek)
Sposób dotarcia do grupy – rekrutacja
3.
Przyznane punkty
(od 0-2, gdzie
0 – nie spełnia
kryteriów
1 – częściowo
spełnia
kryterium
2 – w całości spełnia
kryterium)
(max 6 pkt)
Kwalifikacje i doświadczenie osób i organizacji do realizacji zadania
Opis kadry merytorycznej i administracyjnej
Realizowane projekty o podobnych charakterze
Zaplecze techniczne, zasoby rzeczowe
Terminowość oraz sposób rozliczenia środków
otrzymanych na realizację zadań w ubiegłych
latach
(max 2 punkty)
Kryteria strategiczne
Innowacyjność projektu
Spójność projektu z obszarami priorytetowymi
dla gminy
Zadanie realizowane w ramach oferty wspólnej
(max 6 pkt)
(max 2 pkt)
Uzasadnienie
(w przypadku oceny
niższej niż maksymalna)
Oferentem jest lokalna organizacja pozarządowa
(max 8 pkt)
Łączna liczba punktów
(max 50 pkt)
MAKSYMALNA LICZBA PUNKTÓW Z OCENY JEDNEGO EKSPERTA/KI STANOWI 50 PUNKTÓW. PREFEROWANE BĘDĄ OFERTY,
KTÓRE UZYSKAJĄ MINIMUM 26 PUNKTÓW (~50%) Z UŚREDNIONEJ LICZBY PUNKTÓW OSÓB OCENIAJĄCYCH OFERTĘ.
Podpis osoby oceniającej