RUNGIS express, dostawca produktów żywnościowych premium

ECM
RUNGIS express, dostawca produktów żywnościowych premium,
korzysta z systemu Comarch ECM do archiwizacji
RUNGIS express AG specjalizuje się w dostarczaniu wysokiej
jakości produktów żywnościowych dla gastronomii,
delikatesów i hoteli. Przez sześć dni w tygodniu towary
otrzymane przez RUNGIS express we wczesnych godzinach
rannych są wysyłane do najlepszych niemieckich restauracji,
gdzie docierają później tego samego dnia lub następnego
wieczora.
Szybkość dostaw i świeżość są najważniejsze w przemyśle
spożywczym. RUNGIS express AG, jeden z wiodących dostawców
produktów premium dla branży gastronomicznej, aktualnie wspiera swój
proces sprzedażowy za pomocą systemu zarządzania i archiwizacji
dokumentów Comarch ECM. Dzięki temu rozwiązaniu RUNGIS express
jest w stanie znacznie szybciej wyszukiwać potrzebne dane, gdy
klienci pytają o konkretne dostawy.
120 000 faktur wychodzących
Archiwum dokumentów wyłącznie w formie papierowej osiągnęło
szczytowy rozmiar w 2009 roku – wtedy też firma zdecydowała się
przejść na cyfrowy system archiwizacji. Ilość dokumentów przekraczała
liczbę 120 000 wychodzących faktur rocznie, każda z powiązaną
dokumentacją wysyłkową – i z potencjałem do dalszego wzrostu.
„Musieliśmy więc zareagować - z jednej strony, aby ograniczyć
przestrzeń potrzebną do archiwizacji faktur w przyszłości, a z drugiej
strony - ponieważ przechowujemy także każdy otrzymany dowód
dostawy - konieczne było uproszczenie systemu zarządzania
dokumentami powiązanymi” - mówi Bernd Schneider.
Oprócz faktur wychodzących dalsze 40 000 faktur przychodzących
w skali roku podlegało archiwizowaniu. Po przeprowadzeniu procedury
selekcyjnej, pod koniec 2009 roku Rungis express zdecydował się
na rozwiązanie Comarch ECM.
„Przekonała nas ergonomia interfejsu użytkownika; co więcej, nasz
system ERP, Comarch ERP Suite, był już przygotowany do wykorzystania
Comarch ECM” - wyjaśnia Jörg Ziebell, manager IT.
ECM
Szybki Czas Reakcji
Weryfikacja zapytań i skarg klientów, przykładowo, często wiąże
się z czasochłonnym przeszukiwaniem baz danych i plików. Dzięki
powiązaniu faktur i podpisanych dokumentów dostawy w Comarch
ECM, można w sposób szybki i niezawodny odpowiedzieć na
zadawane pytania.
Takie rozwiązanie byłoby możliwe jedynie w przypadku, gdy wszystkie
przychodzące dostawy miałyby stałe ceny - jednak ma to zastosowanie
tylko do 10 procent przypadków w firmie Rungis express.
Pracownicy wszystkich działów mogą wyszukiwać dane dla
konkretnych zapytań dotyczących dostawców i klientów w Comarch
ECM bezpośrednio z Comarch ERP Suite.
Nakładka do Projektowania Dokumentów
Faktury wychodzące stworzone w systemie Comarch ERP Suite są
bezpośrednio archiwizowane w Comarch ECM poprzez zintegrowany
silnik Java (Java Output Engine - JOE). Dzięki JOE, możliwe jest również
tworzenie i dostosowywanie szablonów do drukowania dokumentów
i dalsze przypisanie ich do formularzy lub typów dokumentów - oraz
korzystanie z tych ułatwień przy przetwarzaniu dokumentów, które
mają zostać wydrukowane i wysłane.
„To, oczywiście, ogromnie ułatwia pracę” - mówi Jörg Ziebell.
W późniejszym terminie planowane jest także zarządzanie cyfrowymi
aktami pracowników w RUNGIS express za pomocą systemu Comarch
ECM. Skanery dokumentowe są wykorzystywane do przechwytywania
dokumentów gromadzonych we wszystkich pięciu lokalizacjach
RUNGIS express.
„Ponieważ 90 procent faktur przychodzących jest sprawdzanych
przez automatyczny system weryfikacji faktur, faktury są skanowane
przez nas dopiero po tym, jak już zostały zaksięgowane i opłacone.
Wcześniejsze skanowanie w obiegu dokumentów jest dla nas
niemożliwe ze względu na szczególne wymagania w biznesie dostaw
świeżej żywności. To z pewnością odróżnia nas od innych firm, które
skanują wszystkie dokumenty bezpośrednio po ich otrzymaniu”
- wyjaśnia Bernd Schneider.
O RUNGIS express
RUNGIS express AG, która została inkorporowana w swojej aktualnej
formie prawnej w 2005 roku, postawiła w ciągu ostatnich kilku lat na
dynamiczny wzrost. Dziś firma rozprowadza około 40-50 ton świeżych
produktów z całego świata do ponad 1000 punktów gastronomii,
sklepów, hoteli, delikatesów i restauracji każdej nocy. Siedziba
główna przedsiębiorstwa znajduje się w Meckenheim niedaleko
Bonn (Niemcy), aktualnie firma zatrudnia 240 osób. Jej początki
sięgają roku 1978, kiedy założyło ją wcześniejsze przedsiębiorstwo.
RUNGIS express AG
Sektor: Sprzedaż hurtowa produktów
żywnościowych premium
Zatrudnienie: 240 pracowników
Siedziba główna: Meckenheim / k. Bonn
Comarch SA
Al. Jana Pawła II 39 a
31-864 Kraków
www.ecm.comarch.com
www.comarch.com www.comarch.pl www.comarch.de www.comarch.ru www.comarch.fr
Polska
tel.: +48 12 64 61 000
fax: +48 12 64 61 100
e-mail: [email protected]
Comarch Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie, Aleja Jana Pawła II 39A, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym
prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa–Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS 0000057567. Wysokość kapitału zakładowego Spółki wynosi 8.051.637,00 zł. Kapitał zakładowy
został wpłacony w całości. NIP: 677 - 00 - 65 – 406
Copyright © Comarch 2013. Wszystkie prawa zastrzeżone. PL-2013.07