CONFIDENTIAL DISCLOSURE AGREEMENT
Transkrypt
CONFIDENTIAL DISCLOSURE AGREEMENT
UMOWA O ZACHOWANIE POUFNOŚCI Niniejsza Umowa o Zachowanie Poufności („Umowa”) zostaje zawarta dnia ___ ________ 20__ r., pomiędzy POLARIS INDUSTRIES INC. („Polaris”), spółką prawa stanu Delaware, z siedzibą przy 2100 North Highway 55 Minneapolis, Minnesota, a ______________________________________ oraz jej spółkami powiązanymi („Spółka”), z siedzibą przy _______________________. 1. Cel Polaris oraz Spółka przyznają, że każda ze stron może przekazywać drugiej stronie Informacje Zastrzeżone, zdefiniowane w Rozdziale 2 poniżej, w wyłącznym celu umożliwienia drugiej stronie dokonania oceny zasadności zawarcia transakcji związanej z __________________________________. Strony przyznają, że zarówno Polaris, jak i Spółka, będą miały na względzie niniejszą Umowę przed przyznaniem dostępu do Informacji Zastrzeżonych. 2. Definicja Informacji Zastrzeżonych W niniejszej Umowie, z zastrzeżeniem postanowień Rozdziału 3 poniżej, termin „Informacje Zastrzeżone” oznacza i obejmuje wszelkie informacje ujawnione przez jedną ze stron („Strona Ujawniająca”) drugiej stronie lub stronom („Strona Otrzymująca”), które (a) w chwili ich pierwszego ujawnienia Stronie Otrzymującej zostały oznaczone, oznakowane lub wyraźnie wskazane na piśmie jako „Informacje Zastrzeżone”, bądź które (b) należy uznać za zastrzeżone, ponieważ są to przekazane w jakiekolwiek formie informacje dotyczące Strony Ujawniającej bądź jej spółki powiązanej lub zależnej, które to informacje odnoszą się do ich (i) informacji finansowych, w tym między innymi sprawozdań finansowych, planów biznesowych, prognoz, danych i systemów księgowych; (ii) specyfikacji, projektów, modeli lub prototypów produktów, procesów i metod produkcyjnych oraz know-how w zakresie produkcji, maszyn produkcyjnych, harmonogramów produkcji, metod zapewnienia jakości, technologii rozwoju nowych produktów, cen, taryf, tajemnic handlowych oraz procedur objętych tajemnicą; (iii) informacji dotyczących sprzedaży, marketingu i klientów, w tym między innymi prognoz w zakresie sprzedaży, procedur i planów biznesowych, tożsamości oraz wykazów klientów i Stron Ujawniających, metod marketingowych i promocyjnych, reklamy, planów i propozycji marketingowych, działań, rezultatów prac, imion i nazwisk (nazw) klientów Strony Ujawniającej lub zawartych z nimi umów, bądź jakichkolwiek ulepszeń w zakresie powyższych elementów; (iv) oprogramowania komputerowego, w tym między innymi kodów źródłowych i obiektowych, sieci działań, algorytmów, struktur zapisu, programów powtarzalnych, formatów raportów, kompilatorów danych, asemblerów, koncepcji projektowych oraz związanych z nimi dokumentów, instrukcji i innych materiałów; oraz (v) odkryć, wynalazków, praw autorskich, koncepcji i pomysłów, bez względu na to, czy nadają się do opatentowania, w tym między innymi charakteru i rezultatów badań, rozwoju, produkcji, marketingu, planowania oraz innych działań gospodarczych. Brak oznaczenia, oznakowania lub wyraźnego wskazania informacji jako „Informacje Zastrzeżone” w chwili ich pierwszego ujawnienia Stronie Otrzymującej nie ma wpływu na ich status Informacji Zastrzeżonych. 3. Wyjątki dotyczące Informacji Zastrzeżonych Definicja Informacji Zastrzeżonych zawarta w Rozdziale 2 poniżej nie obejmuje informacji, które (i) były ogólnie dostępne w chwili ich ujawnienia; (ii) stały się ogólnie dostępne w sposób inny niż działanie bądź zaniechanie Strony Otrzymującej; (iii) znajdowały się w zgodnym z prawem posiadaniu Strony Otrzymującej przed ich ujawnieniem, co Strona Otrzymująca jest w stanie wykazać na piśmie; (iv) zostały ujawnione Stronie Otrzymującej przez osobę trzecią, na której nie spoczywał obowiązek zachowania poufności względem Strony Ujawniającej ani innej osoby trzeciej; lub (v) zostały wypracowane w sposób niezależny bez wykorzystania Informacji Zastrzeżonych Strony Ujawniającej. 4. Własność danych i informacji O ile nie uzgodniono inaczej na piśmie, Strona Otrzymująca przyjmuje do wiadomości, że Strona Ujawniająca zachowa wszelkie prawa i tytuły własności do wszystkich specyfikacji, planów, projektów, udokumentowanego know-how technicznego, instrukcji, danych dotyczących klientów oraz wszystkich danych i analiz rynkowych, a także pozostałych Informacji Zastrzeżonych przekazanych przez Stronę Ujawniającą Stronie Otrzymującej. 5. Zakaz ujawniania i używania Strona Otrzymująca zobowiązuje się, że w każdej chwili (i) utrzyma poufny charakter wszystkich Informacji Zastrzeżonych ujawnionych jej na mocy niniejszej Umowy, w tym faktu jej zawarcia; (ii) będzie używała Informacje Zastrzeżone wyłącznie dla potrzeb realizacji celu określonego w Rozdziale 1 powyżej; (iii) dołoży odpowiednich starań celem ochrony Informacji Zastrzeżonych i ich zabezpieczenia przed ujawnieniem, niewłaściwym użyciem, szpiegostwem, utratą oraz kradzieżą; (iv) zachowa co najmniej taki sam poziom staranności, jednakże nie mniejszy niż należyta staranność, przy zabezpieczaniu Informacji Zastrzeżonych przed ich ujawnieniem, jaki stosuje ona wobec swoich własnych informacji zastrzeżonych, których ujawnieniu pragnie zapobiec; (v) nie będzie ujawniała komukolwiek ani nie zezwoli żadnej kontrolowanej przez siebie osobie czy podmiotowi na używanie lub ujawnianie komukolwiek Informacji Zastrzeżonych, chyba że niniejsza Umowa zezwala na to w sposób wyraźny lub Strona Ujawniająca wyraziła na to zgodę na piśmie; oraz (vi) niezwłocznie powiadomi Stronę Ujawniającą na piśmie o każdym przypadku stwierdzenia przez siebie utraty lub nieuprawnionego ujawnienia Informacji Zastrzeżonych. 6. Dozwolone ujawnienie Strona Otrzymująca może ujawnić Informacje Zastrzeżone (i) wyłącznie tym ze swoich pracowników, pełnomocników lub przedstawicieli, którzy potrzebują do nich dostępu dla potrzeb realizacji celu, o którym mowa w niniejszej Umowie, pod warunkiem jednak, że tego rodzaju pracownicy, pełnomocnicy lub przedstawiciele zobowiążą się do postępowania z Informacjami Zastrzeżonymi w sposób zgodny z niniejszą Umową; oraz (ii) jeżeli Strona Otrzymująca zobowiązana jest do ich ujawnienia na mocy przepisu prawa, orzeczenia sądowego lub zarządzenia władz, w którym to przypadku powiadomi ona niezwłocznie Stronę Ujawniającą na piśmie o każdym takim przypadku wymaganego ujawnienia przed ujawnieniem Informacji 2 Zastrzeżonych oraz podejmie wszelkie odpowiednie działania mające na celu utrzymanie poufnego charakteru Informacji Zastrzeżonych. 7. Zwrot Informacji Zastrzeżonych Strona Otrzymująca zobowiązuje się, że, z chwilą realizacji celu, o którym mowa w niniejszej Umowie bądź w terminie pięciu (5) dni od zażądania tego przez Stronę Ujawniającą, (i) zależnie od żądania Strony Ujawniającej, niezwłocznie zwróci Stronie Ujawniającej albo zniszczy, zgodnie ze wskazaniem Strony Ujawniającej, wszystkie dokumenty, dyski lub inne materiały zawierające Informacje Zastrzeżone znajdujące się w danej chwili w jej posiadaniu bądź pod jej kontrolą; (ii) na żądanie Strony Ujawniającej poświadczy zwrot albo zniszczenie przez siebie Informacji Zastrzeżonych; oraz (iii) nie zachowa żadnych kopii ani zapisów Informacji Zastrzeżonych, za wyjątkiem akt przechowywanych przez doradcę prawnego Strony Otrzymującej. Ani zwrot ani dozwolone zniszczenie Informacji Zastrzeżonych na mocy niniejszego Rozdziału bądź w wyniku rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej Umowy w jakimkolwiek trybie nie mają żadnego wpływu na zobowiązania stron dotyczące zabezpieczenia i zakazu ujawniania Informacji Zastrzeżonych przez cały okres przewidziany w Rozdziale 8 poniżej. 8. Zachowanie mocy Wszystkie postanowienia niniejszej Umowy zachowują swoją moc także po zwrocie albo dozwolonym zniszczeniu Informacji Zastrzeżonych na mocy Rozdziału 7 poniżej, po rozwiązaniu lub wygaśnięciu niniejszej Umowy z innego powodu oraz po dniu rozwiązania lub wygaśnięcia zawartej przez strony kolejnej umowy dotyczącej Informacji Zastrzeżonych. Obowiązek postępowania z Informacjami Zastrzeżonymi w sposób zgodny z niniejszą Umową wygasa po upływie trzech (3) lat od dnia ich pierwszego ujawnienia Stronie Otrzymującej. 9. Prawa i stosunki Strony postanawiają, że żadne postanowienie niniejszej Umowy (i) nie tworzy żadnego prawa ani zobowiązania którejkolwiek ze stron do zakupu lub sprzedaży określonych towarów lub usług od drugiej strony bądź na jej rzecz, a także przekazania lub udzielenia licencji do technologii na rzecz drugiej strony; (ii) nie powoduje powstania wspólnego przedsięwzięcia, stosunku spółki, stosunku agencyjnego, stosunku pomiędzy licencjodawcą a licencjobiorcą lub zawarcia innego rodzaju współpracy gospodarczej pomiędzy stronami; oraz (iii) nie udziela ani nie przyznaje jakichkolwiek praw lub licencji do Informacji Zastrzeżonych ujawnionych na mocy niniejszej Umowy. 10. Brak konfliktu Każda ze stron oświadcza i gwarantuje, że nie jest ona związana żadnym zobowiązaniem ani ograniczeniem oraz że nie przyjmie ona na siebie żadnego zobowiązania ani ograniczenia, które w jakikolwiek sposób kolidowałoby lub byłyby sprzeczne z wynikającymi z niniejszej Umowy zobowiązaniami dotyczącymi poufności w stosunku do Informacji Zastrzeżonych Strony Ujawniającej bądź rodziłyby konflikt interesów w odniesieniu do tych zobowiązań. Strony postanawiają, że Polaris może zawierać z innymi spółkami podobne stosunki, co stosunek, którego dotyczą rozmowy ze Spółką, oraz że niniejsza Umowa nie uniemożliwia w żaden sposób Polaris zawierania tego rodzaju stosunków. 3 11. Niepowetowana szkoda Strony przyznają i postanawiają, że Strona Ujawniająca poniesie niepowetowaną szkodę w przypadku naruszenia niniejszej Umowy przez Stronę Otrzymującą. Strony postanawiają, że tego rodzaju niepowetowana szkoda poniesiona przez Stronę Ujawniającą w następstwie naruszenia niniejszej Umowy przez Stronę Otrzymującą nie może być naprawiona wyłącznie poprzez zapłatę kwoty pieniężnej oraz, że, w związku z tym, postanowienie sądu zakazujące Stronie Otrzymującej dalszego naruszania niniejszej Umowy byłoby w takim przypadku właściwe i uzasadnione. 12. Zakaz cesji Żadna ze stron nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony, dokonać cesji ani przenieść niniejszej Umowy lub jakiegokolwiek wynikającego z niej zobowiązania, chyba że nastąpi to w drodze połączenia poprzez przejęcie, reorganizacji, połączenia poprzez zawiązanie nowej spółki bądź sprzedaży całego albo zasadniczo całego majątku tej strony. Wszelkie próby dokonania powyższych czynności wbrew postanowieniom niniejszego Rozdziału będą nieważne i bezskuteczne. 13. Umocowanie do podpisania Umowy Każda ze stron oświadcza i gwarantuje, że jest ona w pełni umocowana i uprawniona do zawarcia i realizacji niniejszej Umowy oraz do podjęcia lub zlecenia podjęcia wszelkich objętych nią czynności oraz że osoba podpisująca w jej imieniu niniejszą Umowę posiada pełne umocowanie i prawo do związania jej warunkami niniejszej Umowy. 14. Interpretacja Niniejsza Umowa została uważnie przeczytana, jej treść jest znana i zrozumiała, a jej podpisanie przez obie strony następuje w sposób dobrowolny. Niniejsza Umowa nie będzie interpretowana przeciwko stronie odpowiedzialnej za sporządzenie któregokolwiek rozdziału uznanego za niejednoznaczny lub niejasny. 15. Całość porozumienia Niniejsza Umowa stanowi całość porozumienia pomiędzy stronami w odniesieniu do jej przedmiotu. Ma on pierwszeństwo przed jakąkolwiek dotyczącą jej przedmiotu uprzednią umową lub porozumieniem zawartym pomiędzy stronami. Niniejsza Umowa oraz wynikające z niej zobowiązania do poufności mogą być zmieniane lub modyfikowane wyłącznie na piśmie podpisanym przez należycie upoważnionych przedstawicieli stron. 16. Prawo właściwe Niniejsza Umowa oraz wynikające z niej prawa stron podlegają przepisom prawa Stanu Minnesota i będą interpretowane zgodnie z tymi przepisami, z wyłączeniem zasad prawa międzynarodowego prywatnego. Strony poddają się wyłącznej właściwości sądów federalnych i stanowych w Stanie Minnesota w odniesieniu do wszystkich roszczeń oraz powództw wynikających z niniejszej Umowy lub mających z nią związek. NINIEJSZA UMOWA ZOSTAŁA PRZYJĘTA I ZAAKCEPTOWANA PRZEZ: 4 Polaris Industries Inc. Nazwa Spółki:_____________________ Imię i nazwisko: ______________(wyraźnie) Imię i nazwisko: _______________(wyraźnie) Podpis: _________________________ Podpis: ______________________ __ Stanowisko: ______________________ Stanowisko: ______________________ Data: ______________________ Data: ______________________ 5