ACCESS – Tworzenie bazy danych

ACCESS – Tworzenie bazy danych
1. Otwórz program Access. Wybierz ikonę Pusta baza danych.
2. Z prawej strony wpisz nazwę bazy danych Filmoteka.
TWORZENIE TABEL PODRZĘDNYCH:
3. Kliknij na ikonę Widok (lewy górny róg). Nadaj nazwę tworzonej tabeli: Gatunek.
a) Pierwsze pole jest identyfikatorem i zarazem kluczem podstawowym w tabeli Gatunek. Zamiast
nazwy Identyfikator wpisz nazwę ID_gatunku. Jako typ danych ustaw Autonumerowanie.
b) Pod spodem dodaj nowe pole i nazwij je Nazwa_gatunku. Jako typ danych ustaw Tekst. Na
dole ustaw właściwości Ogólne na takie, jakie są widoczne poniżej:
c) Kliknij prawym klawiszem myszy na zakładkę o nazwie Gatunek i zapisz zmiany w tabeli
klikając Zapisz.
4. Przejdź do zakładki Tworzenie. Kliknij na ikonę Tabela (lewy górny róg). Następnie kliknij na
ikonę Widok i nadaj nazwę tworzonej tabeli: Rezyser. Nie używaj w nazwach tabel polskich liter.
Pierwsze pole jest identyfikatorem i kluczem podstawowym tej tabeli. Nazwij je ID_rezysera; typ
danych Autonumerowanie. Drugie pole: Imie, trzecie Nazwisko - typ danych Tekst. Właściwości
dla imienia i nazwiska takie jak poniżej. Zapisz tabelę klikając na nazwie zakładki prawym
klawiszem myszy.
str. 1
5. Utwórz podobną tabelę, jednak zamiast danych reżysera ma ona przechowywać dane aktora. Pola w
tabeli: ID_aktora, Imie, Nazwisko. Nazwa tabeli: Aktor.
TWORZENIE TABELI NADRZĘDNEJ:
6. Utwórz teraz tabelę nadrzędną przechowującą dane o filmach. Tabelę nadrzędną tworzymy w ten
sam sposób, co tabele podrzędne. Nazwij nową tabelę: Film.
7. Ustaw właściwości tabeli tak, jak poniżej:
str. 2
TWORZENIE RELACJI MIEDZY TABELAMI:
8. Kliknij w puste pole (jak poniżej) i wybierz Kreator odnośników.
9. Zaznacz opcję pierwszą w nowym oknie dialogowym, następnie kliknij Dalej, wybierz z opcji
Tabela:Gatunek, Dalej, z jednego okna przerzuć do drugiego ID_gatunku, Nazwa_gatunku,
Dalej, ustaw sortowanie Rosnąco według Nazwy_gatunku; Dalej, zaznacz opcję: Ukryj kolumnę
klucza; Dalej, nadaj nazwę nowej kolumnie: Gatunek; Zakończ, zapisz tabelę.
10. Postaw kursor w tabeli Film w komórce poniżej komórki z napisem Liczba dla Gatunku. Wykonaj
podobne czynności z tworzeniem relacji dla tabel Aktor i Rezyser (ale tutaj z jednego okna przerzuć
do drugiego ID_aktora lub ID_rezysera oraz Nazwisko (koniecznie bez Imienia).
11. Dla pola Aktor w tabeli Film ustaw następujące właściwości:
12. Zamknij wszystkie zakładki z tabelami (kliknij na nie prawym klawiszem myszy i wybierz
Zamknij).
str. 3
13. Przejdź do zakładki Narzędzia baz danych. Kliknij na ikonę Relacje.
14. Pojawi się widok połączeń między utworzonymi tabelami. Uporządkuj wszystkie tak, aby połączenia
relacji nie przecinały się.
15. Kliknij teraz prawym klawiszem myszy na krzywej łączącej tabele Gatunek i Film.
16. Wybierz Edytuj relację. Zaznacz opcje: Wymuszaj więzy integralności oraz Kaskadowo
aktualizuj pola pokrewne.
17. Pojawi się oznaczenie typu relacji, np. przy tabeli Gatunek pojawi się 1, natomiast przy tabeli Film
pojawi się znak ∞. Oznacza to relację 1:w (jednemu filmowi może być przyporządkowany
dokładnie jeden gatunek, natomiast kilka filmów w bazie może być tego samego gatunku).
18. Wykonaj te same czynności dla pozostałych powiązań między tabelami.
WPROWDZANIE DANYCH
19. Teraz możesz przejść do wpisywania danych w tabele.
20. Kliknij w menu z lewej strony na nazwę tabeli Gatunek. Wpisz kilka danych do tej tabeli
(np. komedia, dramat, horror, science-fiction, thriller, obyczaj. Przy wpisywaniu pomiń pole
ID_gatunku. Wypełni się ono automatycznie. Kliknij prawym klawiszem w nagłówek kolumny
Dodaj nowe pole. Wybierz opcję Ukryj kolumny.
21. Wpisz dane do tabel: Aktor i Rezyser. Ważne jest, aby w pierwszej kolejności wstawić dane do
tabel podrzędnych, ponieważ tabela nadrzędna będzie te dane potem automatycznie pobierać.
22. Wstaw przykładowe dane do tabeli Film. Do jednego filmu dodaj kilka nazwisk aktorów
(zaznaczając odpowiednie nazwiska z rozwijanej listy).
KONIEC 
str. 4