praktyka – na co zwracać szczególną uwagę podczas due

www.rkkw.pl
PRAKTYKA – NA CO ZWRACAĆ SZCZEGÓLNĄ UWAGĘ PODCZAS
DUE DILIGENCE OBEJMUJĄCEGO ASPEKTY PRACOWNICZE
Alicja Piskorz – aplikant radcowski RKKW
www.rkkw.pl
ISTOTNOŚĆ ASPEKTÓW PRACOWNICZYCH
W PROCESIE DUE DILIGENCE
• wpływ stosunków pracy na sytuację badanego
podmiotu
• kalkulacja kosztów pracowniczych
• średniomiesięczny koszt zatrudnienia
+ inne zobowiązania wynikające ze stosunków pracy
• przejście zakładu pracy
• kalkulacja ryzyk związanych z nabyciem badanego
podmiotu
KWAŚNICKI, WRÓBEL & Partnerzy
2
www.rkkw.pl
ZAKRES „PRACOWNICZEGO” DUE DILIGENCE
CO W SZCZEGÓLNOŚCI BADAĆ:
•
•
•
umowy zawarte
z pracownikami
KWAŚNICKI, WRÓBEL & Partnerzy
wewnątrzzakładowe
akty prawa pracy
obowiązujące w
badanym podmiocie
wszelkie inne
dokumenty, z
których wynikają w
szczególności
zobowiązania
badanego podmiotu
wobec pracowników
3
www.rkkw.pl
OKREŚLENIE WIELKOŚCI I STRUKTURY ZATRUDNIENIA
•
•
•
•
•
struktura zatrudnienia
(umowy: o pracę, zlecenia, o dzieło, o współpracy)
liczba pracowników (włączając pracowników szczebla
kierowniczego), z rozróżnieniem pomiędzy pracownikami
umysłowymi i pracownikami fizycznymi; w przypadku gdy
badany podmiot ma więcej niż jedną siedzibę/placówkę, liczba
pracowników pracujących w każdej placówce
liczba pracowników, których umowy zostały wypowiedziane a
stosunek pracy nie uległ jeszcze rozwiązaniu
liczba pracowników przebywających na zwolnieniu
chorobowym
liczba pracowników przebywających na urlopie
macierzyńskim / wychowawczym
KWAŚNICKI, WRÓBEL & Partnerzy
4
www.rkkw.pl
UMOWY O PRACĘ
• stosowane wzorce umowne oraz umowy
zawierające specyficzne postanowienia
• czas zawarcia umów o pracę (umowy na okres
próbny / na czas oznaczony / na czas
nieoznaczony)
• długość okresu wypowiedzenia
• wysokość oraz składniki wynagrodzenia
• szczególne uprawnienia pracownicze
KWAŚNICKI, WRÓBEL & Partnerzy
5
www.rkkw.pl
SYSTEM WYNAGRADZANIA
• standardy wynagradzania stosowane w badanym
podmiocie
• analiza regulaminu wynagradzania oraz innych
wewnątrzzakładowych źródeł prawa pracy
• ! analiza obowiązujących regulacji pod względem
wynagrodzenia kierowników jednostek
organizacyjnych oraz członków zarządu badanej
spółki (dodatkowe koszty dla pracodawcy /
odprawy / systemy motywacyjne)
KWAŚNICKI, WRÓBEL & Partnerzy
6
www.rkkw.pl
SZCZEGÓLNE UPRAWNIENIA PRACOWNICZE
Wynikające z innych
wewnątrzzakładowych aktów
prawa pracy lub przepisów
Wynikające z układu
zbiorowego pracy
•
analiza obowiązującego układu
zbiorowego pracy (zakładowego
/ ponadzakładowego) pod
względem szczególnych
uprawnień pracowniczych
(dodatkowe koszty dla
pracodawcy)
KWAŚNICKI, WRÓBEL & Partnerzy
•
•
•
uprawnienia emerytalne (np.
prawo do wcześniejszej
emerytury w danej branży)
pracowników badanego
podmiotu
fundusze emerytalne
świadczenia dodatkowe:
• samochody służbowe
• ubezpieczenia
7
www.rkkw.pl
DZIAŁALNOŚĆ SOCJALNA I SZKOLENIOWA
UWAGA:
dodatkowe koszty oraz obowiązki dla pracodawcy
• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
• pakiety socjalne i inne źródła zbiorowego prawa
pracy
• szkolenia pracownicze
KWAŚNICKI, WRÓBEL & Partnerzy
8
www.rkkw.pl
UREGULOWANIE PROCESU PRACY
Na co zwracać szczególną uwagę:
• specyficzne uregulowania dot. procesu pracy
Co badać:
• regulamin pracy
• inne wewnątrzzakładowe źródła prawa pracy
• przepisy prawa pracy
KWAŚNICKI, WRÓBEL & Partnerzy
9
www.rkkw.pl
ZWIĄZKI ZAWODOWE
UWAGA:
szczególne obowiązki pracodawcy wynikające z istnienia
związków zawodowych
•
•
•
•
jaki związek zawodowych funkcjonuje w badanym podmiocie
(rodzaj; zakładowa / ponadzakładowa organizacja związkowa)
ile związków zawodowych funkcjonuje w badanym podmiocie
opis aktywności związków zawodowych (czy miały miejsce
spory zbiorowe)
lista wszystkich organów związków zawodowych z nazwiskami
członków i ich statusem (zwolniony z obowiązku do pracy lub
nie); wydatki na te organy w ostatnim roku kalendarzowym
KWAŚNICKI, WRÓBEL & Partnerzy
10
www.rkkw.pl
SPORY PRACOWNICZE ORAZ KONTROLE PRACODAWCY
Spory pracownicze
• postępowania w sądach pracy
• postępowania przed komisją rozjemczą
• analiza wszystkich innych dokumentów związanych z pracownikami i
zatrudnieniem lub praktykami które tworzą zobowiązania lub
odpowiedzialność karną pracodawcy
• wpływ poszczególnych sporów pracowniczych na działalność
pracodawcy
Kontrole pracodawcy
• przeprowadzone kontrole pracodawcy w ostatnich pięciu latach (w
szczególności: przez Państwową Inspekcję Pracy)
KWAŚNICKI, WRÓBEL & Partnerzy
11
www.rkkw.pl
ASPEKTY FORMALNE ZWIĄZANE Z PRZEJŚCIEM ZAKŁADU PRACY
W TRYBIE ART. 231 KODEKSU PRACY
• zaplanowanie etapów nabycia badanego podmiotu:
obowiązek informacyjny względem pracowników / związków zawodowych
art. 231 § 3 Kodeksu pracy / art. 261 ustawy o związkach zawodowych
 dotychczasowy i nowy pracodawca informują na piśmie swoich pracowników /
działającą u każdego z nich zakładową organizację związkową o
przewidywanym terminie przejścia zakładu pracy lub jego części na innego
pracodawcę, jego przyczynach, prawnych, ekonomicznych oraz socjalnych
skutkach dla pracowników, a także zamierzonych działaniach dotyczących
warunków zatrudnienia pracowników
 przekazanie informacji powinno nastąpić co najmniej na 30 dni przed
przewidywanym terminem przejścia zakładu pracy lub jego części na innego
pracodawcę
• ryzyko utraty pracowników:
art. 231 § 4 Kodeksu pracy
„W terminie 2 miesięcy od przejścia zakładu pracy lub jego części na innego
pracodawcę, pracownik może bez wypowiedzenia, za siedmiodniowym
uprzedzeniem, rozwiązać stosunek pracy (…)”.
KWAŚNICKI, WRÓBEL & Partnerzy
12
www.rkkw.pl
KONTAKT
Kancelaria Prawna
KWAŚNICKI, WRÓBEL & Partnerzy
ul. Wilcza 46
00-679 Warszawa
Tel: +48 22 541 70 80
Fax: +48 22 213 30 07
Email: [email protected]
Web: www.rkkw.pl
KWAŚNICKI, WRÓBEL & Partnerzy
13