Treść zapytania ofertowego - LGD Biebrzański Dar Natury

Wojewodzin, dnia 10.03.2015r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
I.
SKŁADAJĄCY ZAPYTANIE OFERTOWE
Lokalna Grupa Działania Biebrzański Dar Natury
Wojewodzin 2, 19-200 Grajewo
Tel. 86 273 80 44 [email protected]
II.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest organizacja „Pikniku Rodzinnego” z okazji dnia
dziecka w dniu 31.05.2015r. w godz. 11.00 – 16.00, który odbędzie się na placu Świetlicy Wiejskiej
w Wojewodzinie.
Prosimy o podanie cen jednostkowych brutto za:
- wynajem zabawek pneumatycznych wraz z agregatem prądotwórczym oraz obsługą (dmuchany plac
zabaw ze zjeżdżalnią – minimalna powierzchnia 80 m2, zjeżdżalnia o minimalnej wysokości 6 m.,
euro bungee, trampolina, urządzenie dla najmłodszych np. zamek, oraz dodatkowych min. trzech
urządzeń) – prosimy o załączenie zdjęć przedstawiających proponowane zabawki,
- zapewnienie animatorów wraz ze wstępnym programem prowadzonych zabaw,
- nagłośnienie wraz z oprawą muzyczną,
- utworzenie stoiska malowania twarzy,
- utworzenie stoiska skręcania balonów,
- zapewnienie nagród dla uczestników konkursów (zabawki, słodycze).
III.
KRYTERIA WYBORU OFERTY
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium najniższa cena (dopuszcza się
składanie ofert częściowych co wiąże się z możliwością zawarcia umowy przez Składającego
zapytanie ofertowe z Oferentem na wybrane elementy złożonej oferty) .
Składający zapytanie ofertowe zastrzega sobie prawo dokonania zmian warunków zapytania
ofertowego w uzasadnionych przypadkach, a także jego odwołania oraz zakończenia postępowania
bez wyboru ofert, w szczególności w przypadku gdy wartość oferty przekracza wielkości środków
przeznaczonych przez Składającego zapytanie ofertowe na sfinansowanie zamówienia.
Składający zapytanie ofertowe złoży zamówienie u Oferenta, który spełni wymagania Zapytania
ofertowego i zaproponuje najniższą cenę. W przypadku odmowy realizacji zamówienia przez
wybranego Oferenta, Składający zapytanie ofertowe może zawrzeć umowę z Oferentem, który
zaproponował kolejno najniższa cenę.
IV.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA, MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA
OFERTY.
1. Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do Zapytania ofertowego.
2. Dopuszcza sie składanie ofert częściowych oraz wariantowych.
3. Ofertę można złożyć w siedzibie Lokalnej Grupy Działania Biebrzański Dar Natury Wojewodzin 2,
19-200 Grajewo, poczta lub przesłać e-mailem na adres: [email protected]
4. Termin składania ofert upływa dnia 16.03.2015 r. o godz. 10.00.