zarządzenie nr 258/2013

Załącznik nr 1
Do Zarządzenia Nr 397/2014
Wójta Gminy Milanów
z dnia 27 listopada 2014 r.
Regulamin losowania deklaracji uczestnictwa w programie montażu zestawów
solarnych w ramach projektu „Czysta energia w Gminie Milanów”
I. POWODY LOSOWANIA
Gmina Milanów w dniu 3 października 2014 otrzymała informacje o przyznaniu
dofinansowania przez Urząd Marszałkowski w Lublinie dla projektu „Czysta energia w
Gminie Milanów” (wniosek nr 02/12-WND-RPLU.06.02.00-06-068/12) w ramach działania
6.2 RPO WL 2007-2013. W odpowiedzi na tą informację Gmina Milanów ogłosiła w dniu 15
października 2014 r. rekrutację osób zainteresowanych montażem zestawów solarnych na
terenie swoich posesji. Do dnia 27 października 2014 roku do godziny 15.30 wpłynęły 303
deklaracje uczestnictwa, które spełniły wymogi formalne.
W związku z faktem iż w ramach projektu może być ujętych 191 beneficjentów z terenu
gminy Milanów zachodzi konieczność ich losowego wyłonienia.
Pozostali zainteresowani zostaną uwzględnieni w sytuacji pojawienia się dodatkowego
naboru.
II. FORMA LOSOWANIA
Losowanie odbędzie się spośród złożonych deklaracji uczestnictwa.
Losowanie zorganizowane zostanie przez powołaną zarządzeniem Wójta Gminy Milanów
Komisję Rekrutacyjna w skład, której wchodzą następujące osoby:
Robert Syrytczyk
Justyna Wodowska
Piotr Surowiec
Łukasz Borzym
W losowaniu nie biorą udziały osoby, które udokumentowały posiadanie przez domownika
orzeczonej niepełnosprawności. Osoby takie otrzymują miejsce na liście osób, które
zakwalifikowały się do udziału w projekcie.
Losowanie będzie przeprowadzone przez osoby, które złożyły deklaracje uczestnictwa
poprzez wyciągnięcie losu z przygotowanej przez Komisje Rekrutacyjną puli losów.
Deklaracje uczestnictwa zostały podzielone na grupy w zależności od ilości paneli o których
dofinansowanie ubiega się każdy z wnioskodawców. Tak więc losowanie zostanie
przeprowadzone w 4 grupach:
I grupa – dla osób, które zadeklarowały chęć zainstalowania instalacji w skład, której
wchodzą 2 kolektory słoneczne (dla zadeklarowanej liczby osób zamieszkałych od 1 do 3) .
Czas losowania : 02.12.2014 r. godz. 16.30
II grupa – dla osób, które zadeklarowały chęć zainstalowania instalacji w skład, której
wchodzą 3 kolektory słoneczne (dla zadeklarowanej liczby osób zamieszkałych od 4 do 5).
Czas losowania : 02.12.2014 r. godz. 17.15
III grupa – dla osób, które zadeklarowały chęć zainstalowania instalacji w skład, której
wchodzą 4 kolektory słoneczne (dla zadeklarowanej liczby 6 osób zamieszkałych). Czas
losowania : 02.12.2014 r. godz. 18.00
IV grupa – dla osób, które zadeklarowały chęć zainstalowania instalacji w skład, której
wchodzi 5 kolektorów słonecznych (dla zadeklarowanej liczby 7 i więcej osób
zamieszkałych) . Czas losowania : 02.12.2014 r. godz. 18.45
Każdy z losujących może wyciągnąć jeden los. Kolejność losowania została ustalona w
oparciu o kolejność złożonych deklaracji uczestnictwa począwszy od osób, które złożyły
deklarację uczestnictwa jako pierwsi.
W puli głosów znajdują się losy
- z napisem „TAK” co oznacza, że osoba, która wyciągnie taki los zostaje umieszczona na
liście podstawowej osób, - które zostały zakwalifikowane do dofinansowania instalacji
solarnej.
- z napisem „NIE” co oznacza, że osoba, która wyciągnie taki los zostaje umieszczona na
liście osób, które nie zostały zakwalifikowane do dofinansowania instalacji solarnej. Lista ta
jest jednocześnie lista rezerwową. W sytuacji zwolnienia się miejsca na liście podstawowej,
na miejsce tej osoby automatycznie wchodzi pierwsza w kolejności osoba z listy rezerwowej.
Pozycję na liście rezerwowej określa liczba, która jest umieszczona na losie przy napisie
„NIE”.
W puli losów każdej grupy osób Komisja umieszcza tyle losów z napisem „TAK” ile jest
przewidzianych w projekcie zestawów solarnych danej wielkości. Po zliczeniu obecnych na
sali Komisja w puli umieszcza taką ilość losów z napisem NIE ile wynika z różnicy
wszystkich osób biorących w losowaniu w danej grupie pomniejszonych o liczbę losów z
napisem „TAK”.
Osoby, które przybędą na losowanie w jego trakcie nie będą miały już możliwości udziału w
losowaniu.
Po dokonaniu losowania przez poszczególne osoby, każdorazowo jego wynik jest zapisywany
przez członka komisji.
Osoba, która złożyła deklarację, a która nie jest w stanie uczestniczyć w losowaniu może
upoważnić do udziału w losowaniu inną osobę poprzez udzielenie pisemnego upoważnienia,
które zostanie przedstawione Komisji przed dokonaniem losowania.
Każda osoba, która złożyła deklarację może ubiegać się o dofinansowanie jednego zestawu
solarnego.