wersja robocza
Transkrypt
wersja robocza
SPRAWOZDANIE z działalności międzysesyjnej burmistrza Łap - w okresie 26.11.2015 r. do 17.12.2015 r. Urząd Miejski w Łapach Sprawy organizacyjne Koordynowano prace związane z uruchomieniem usługi cyfrowego urzędu, W związku z otrzymaniem zgody od Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na pełnienie przez Urząd funkcji podmiotu potwierdzającego profil zaufany ePUAP uruchomiono w Urzędzie punkt potwierdzający, Trwają prace nad wdrażaniem elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie Miejskim w Łapach, Rejestr mieszkańców i cudzoziemców oraz działalność gospodarcza: zameldowanie na pobyt stały, czasowy, wymeldowania, zgłoszenia wyjazdów za granicę, meldunki obcokrajowców -43, sprawy dot. nadanie numeru PESEL- 2 udzielonych informacji: informacja lokalowa/osobowa na wniosek 27, zaświadczenia - 15 Dowody: wydanych dowodów – 158, przyjętych dowodów- 77, unieważnionych dowodów- 217, Urząd Stanu Cywilnego w Łapach Sporządzono aktów stanu cywilnego - 15 : w tym: aktów urodzeń – 3, aktów małżeństw – 1 aktów zgonu – 11 Wydano odpisów aktów stanu cywilnego – 70 w tym: odpisy zupełne – 3 odpisy skrócone – 65 odpisy wielojęzyczne – 2 Migracja aktu – 149 Wpisanie aktów zagranicznych ( urodzeń, małżeństw, zgonów) do systemu rejestrów państwowych – 2 , Unieważnienie, sprostowania i uzupełnienia aktów stanu cywilnego – 1 Wprowadzanie do rejestru PESEL danych o wymeldowaniu w związku ze zgonem osób posiadających numer PESEL – 11 Przyjęto oświadczenia o nazwiskach noszonych po zawarciu małżeństwa - 1 Wydano zaświadczenia do ślubu konkordatowego dla - 2 par Prowadzone inwestycje Współpraca z Narodową Agencją Poszanowania Energii z Białegostoku w sprawie realizacji zadania dot. Termomodernizacji Obiektów Użyteczności Publicznej na Terenie Stowarzyszenia Gmin Górnej Narwi. Współpraca ze Stowarzyszeniem Gmin Górnej Narwi z Turośni Kościelnej w sprawie realizacji zadania dot. Termomodernizacji Obiektów Użyteczności Publicznej na Terenie Stowarzyszenia Gmin Górnej Narwi. Współpraca z Biurem Projektowym Maciej Pieróg z Łap w sprawie opracowania dokumentacji projektowokosztorysowej dotyczącej przebudowy wraz ze zmianą sposobu użytkowania szatni na salę rehabilitacji ruchowej i gimnastyki korekcyjnej oraz terapii sensorycznej wraz z przebudową łazienek z dostosowaniem dla osób niepełnosprawnych w budynku Szkoły Podstawowej nr 1 w Łapach. Współpraca z firmą JURMAR ze Skoczowa w sprawie dostawy urządzeń siłowni zewnętrznej w Łapach Dębowinie dz. nr geod. 476/2. Współpraca z firmą Inwestprojekt z Białegostoku w sprawie opracowania dokumentacji projektowej dot. budowy studni chłonnych przy sali gimnastycznej przy Zespole Szkół w Łapach. Współpraca z firmą Przedsiębiorstwo Instalacyjno-Budowlane Kazimierz Samborski z Białegostoku w sprawie realizacji zadania pn.: budowa studni chłonnych przy sali gimnastycznej przy Zespole Szkół w Łapach. str. 1 Współpraca z Zakładem Wodociągów i Kanalizacji w Łapach w sprawie realizacji zadania pn.: utwardzenie placu i dojścia do przyszkolnych obiektów sportowych przy Gimnazjum nr 1 w Łapach przy ul. Matejki 19. Koordynacja spraw związanych z opracowaniem dokumentacji uzbrojenia terenów inwestycyjnych w Łapach. Koordynacja spraw związanych z opracowaniem dokumentacji projektowej ul. Małej w Łapach. Koordynacja spraw związanych z opracowywaniem dokumentacji projektowej budowy ulic w sołectwie Gąsówka Stara Kolonia. Koordynacja spraw związanych z opracowywaniem dokumentacji projektowej budowy drogi – ul. NilskiegoŁapińskiego – ciąg komunikacyjny na terenie byłego ZNTK. Koordynacja spraw związanych z uzyskaniem decyzji zrid dotyczącej budowy ul. Spokojnej ul. Spokojnej i ul. Polnej w Uhowie. Koordynacja spraw związanych z opracowywaniem koncepcji przebudowy istniejącego budynku dworca PKP wraz z zagospodarowaniem terenu. Koordynacja spraw związanych z opracowywaniem dokumentacji projektowej przebudowy drogi od m. Gąsówka-Somachy do m. Płonka-Matyski. Nieruchomości 1. Przekazano do Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej filia w Łapach decyzję o przekształceniu prawa wieczystego użytkowania w prawo własności nieruchomości położonej w Łapach przy ulicy Dębowej 5, oznaczonej numerem geodezyjnym 1155 o powierzchni 0,0514 ha, celem wprowadzenia zmian operacie ewidencji gruntów. 2. Przygotowano projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na nabycie nieodpłatnie prawa użytkowania wieczystego nieruchomości oznaczonej numerem geodezyjnym 230/45 o powierzchni 1629 m2 położonej w obrębie Łapy II. Działka stanowi część ulicy Kolejowej, w jej granicach znajdują się urządzenia infrastruktury technicznej. Jej przejęcie ureguluje stan prawny ze stanem użytkowania. 3. Podpisano protokół uzgodnień w sprawie sprzedaży na rzecz najemcy lokalu mieszkalnego nr 7, położonego w budynku wielomieszkaniowym w Łapach przy ulicy gen. Wł. Sikorskiego 32. Cała dokumentacja została przekazana do Kancelarii Notarialnej, termin aktu notarialnego został ustalony na dzień 16 grudnia 2015r.. 4. Przygotowano dokumentację i wysłano wraz z wnioskiem o założenie księgi wieczystej dla nieruchomości stanowiących drogi, które zostały przejęte na własność Gminy Łapy, położonych w obrębie Łapy II, oznaczonych numerami geodezyjnymi 1106/, 1106/8, 1108/5, 1108/8, 1108/11 i 1104/5; położonych w obrębie Gąsówka Stara, oznaczonych numerami geodezyjnymi 65/9, 66/32, 66/59, 66/49, 66/54, 66/51, 66/56, 66/29. 5. Zlecono rzeczoznawcy majątkowemu oszacowanie wartości: - prawa własności lokalu mieszkalnego nr 3 o pow. 71,50 m 2, położonego w budynku wielomieszkaniowym przy ulicy Cmentarnej 46D w Łapach, celem sprzedaży w drodze przetargu; - prawa użytkowania wieczystego działki nr 230/45, położonej w obrębie Łapy II, celem określenia wartości przekazywanego prawa na rzecz Gminy Łapy. W negocjacjach z PKP S.A. uzgodniono, iż przekazanie nastąpi nieodpłatnie. Trwają starania dotyczące nieodpłatnego pozyskania terenów z PKP – obejmuja one ul. Leśną, teren w centrum miasta przy dworcu oraz przy ulicy Warszawskiej. 6. W ramach postępowań podziałowych do 4 podmiotów skierowano zawiadomienia o możliwości zapoznania się z dokumentami podziałowymi, wydano też 4 decyzje zatwierdzające podziały. Wygaszono decyzję zatwierdzającą podział nieruchomości rolnej z powodu nie przekazania prawa własności w ustawowym terminie 6 miesięcy. 7. Zakończono podział działki nr 1967 przy ul. Cygańskiego, stanowiącej własność Gminy Łapy, z której wydzielono grunt przeznaczony na poprawę warunków zagospodarowania nieruchomości sąsiedniej. 8. Sporządzono i przekazano do Referatu Finansowego dokumenty OT na działki wydzielone pod drogi gminne, przejęte z mocy prawa na własność Gminy Łapy na podstawie art. 98 ust. 1 UoGN. 9. W związku z rozgraniczeniem nieruchomości przesłano według właściwości do Komisariatu Policji w Łapach pisma właścicieli działki nr 121/4 położonej w Łupiance Nowej o nękaniu ich przez sąsiada. Jest spór graniczny, który nie rozstrzygnięto w postępowaniu administracyjnym i obecnie toczy się postępowanie przed sądem o ustalenie granicy. 10. Od wykonawcy dokumentacji geodezyjno-prawnej stanowiącej załącznik do wniosku o uzyskanie decyzji ZRID odebrano sporządzone dokumenty. Dokumentacja dotyczy działek położonych w Łapach przy ulicach Krańcowa, Konwaliowa, Jaśminowa i Strażacka. str. 2 11. Do jednostek wykonawstwa prac geodezyjnych rozesłano zaproszenia do składania ofert cenowych na opracowanie dokumentacji geodezyjno-prawnej, która będzie stanowiła załącznik do wniosku o uzyskanie decyzji ZRID na przebudowę ulicy Nilskiego- Łapińskiego w Łapach ( przedłużenie ulicy NilskiegoŁapińskiego po terenie byłego ZNTK do ulicy Długiej). Składanie ofert upływa w 15.12.2015 r. Termin opracowania dokumentacji wyznaczono do 30 marzec 2016 r. 12. Wykonawcę, który opracowywał dokumentację geodezyjno-prawną stanowiącą załącznik do wniosku o uzyskanie decyzji ZRID- Uhowo, ulica Polna i Spokojna wezwano do złożenia wyjaśnień, w związku z pismem ze Starostwa Powiatowego w Białymstoku, gdzie toczy się postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej obejmującej budowę drogi gminnej ulicy Spokojnej w Uhowie. 13. Podjęto działania w sprawie przejęcia na własność działki nr 1361/1 o pow. 0,0144 ha położonej w Łapach przy ul. Piwnej, w całości zajętej pod drogę. Działka jest w wieczystym użytkowaniu Cechu Rzemiosł Różnych w Białymstoku. 14. Wystawiono faktury za dzierżawę gruntów i najem lokali. 15. Przedstawicielowi Przewozów Regionalnych okazano pomieszczenia (pod kątem użyteczności), które będą wynajmowane pod sprzedaż biletów na komunikację kolejową 16. Przygotowano i podpisano umowę najmu na pomieszczenie znajdujące się w poczekalni budynku dworca PKP, pod prowadzenie kas sprzedaży biletów na przejazdy koleją. Wykonano dokumentację fotograficzną oraz przekazano protokolarnie pomieszczenia. Sprzedaż biletów rozpoczęto 9.12.2015 r. 17. Podpisano trójstronne porozumienie pomiędzy Gminą Łapy, PKP Energetyka oraz firmą ANCORA – najemcą kasy biletowej na dworcu PKP, o swobodnym dostępie do infrastruktury elektroenergetycznej należącej do PKP Energetyka. Wykonano dokumentację fotograficzną. 18. Z firmą Olan Południe Sp. z o.o. ustalono powierzchnię działki do dzierżawy pod zainstalowane urządzenia do produkcji emulsji asfaltowych. 19. Wystawiono fakturę dla Fundacji Pro Anima za najem sali w Bibliotece Publicznej w Łapach do realizowania projektu SENIORalnie – ale fajnie! (współfinansowanego ze środków Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej). W ramach projektu przeprowadzono konsultacje komputerowe. 20. Przygotowano umowę na dzierżawę części nieruchomości z przeznaczeniem na cele rolne, położonej w Uhowie. 21. Zwrócono się do PKP Energetyka S.A. z prośbą o zainstalowanie nagłośnienia na poczekalni w budynku dworca. 22. Przygotowano i opublikowano wykaz działek do dzierżawy, znajdujących się w Łapach przy ul. Harcerskiej. Dzierżawa na rzecz dotychczasowego Dzierżawcy, pod zainstalowane urządzenia do produkcji emulsji asfaltowych. Informacja oraz wykaz znalazły się na stronie BIP, tablicy ogłoszeniowej Urzędu i w serwisie monitorurzedowy.pl. 23. Przygotowano i opublikowano wykaz działki do dzierżawy, znajdującej się w Łapach przy ul. Sokołowskiej. Dzierżawa na rzecz dotychczasowego Dzierżawcy, pod zainstalowaną tablicę reklamową. Informacja oraz wykaz znalazły się na stronie BIP, tablicy ogłoszeniowej Urzędu i w serwisie monitorurzedowy.pl. 24. Prowadzono na bieżąco urzędową korespondencję. Gospodarka komunalna trwa opracowywanie broszur i ulotek informacyjnych, które będą wydane w ramach projektu „Eko-dzieci segregują śmieci – zajęcia edukacyjne dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Łapy – II edycja” współfinansowanego ze środków WFOŚiGW w Białymstoku, przyjmowane są wnioski do zadania “Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Łapy w 2016 roku“, prowadzone postępowanie w sprawie zakłócenia stosunków wodnych przy ul. Żurawiej w Łapach, prowadzone postępowanie w sprawie zakłócenia stosunków wodnych przy ul. 1-go Maja w Uhowie, wydano PKS Białystok zezwolenie na regularny przewóz osób w krajowym transporcie drogowym na linii Łapy – Bokiny przez Płonkę Kościelną, przeprowadzono zapytanie ofertowe na usługę odławiania bezpańskich psów z terenu gminy Łapy w 2016 r. przeprowadzono rozeznanie cenowe w sprawie wykonania badania stanu zdrowotnego drzewa pomnikowego zlokalizowanego przy posesji pod adresem Spółdzielcza 10; kontrolowanie realizacji obowiązków dotyczących funkcjonowania systemu odbierania odpadów, kontrolowanie sposobu gromadzenia odpadów komunalnych przez mieszkańców gminy Łapy str. 3 koordynacja Projektu ,,Misja Przyroda-Zielone Szkoły w Parkach Narodowych” Fundusze pomocowe Przygotowanie i weryfikacja dokumentów dotyczących projektów uwzględnionych w Strategii ZIT BOF. Nadzór oraz koordynacja czynności związanych z realizacją Funduszu Sołeckiego w Gminie Łapy na 2015 r. i 2016 r. Opracowanie dokumentacji aplikacyjnej i złożenie wniosku o dofinansowanie projektu polegającego na przebudowie wraz ze zmianą sposobu użytkowania szatni na salę rehabilitacji ruchowej i gimnastyki korekcyjnej oraz terapii sensorycznej wraz z przebudową łazienek z dostosowaniem dla osób niepełnosprawnych w budynku Szkoły Podstawowej nr 1 w Łapach, w ramach Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych Przygotowywanie dokumentów związanych z osiągniętymi wskaźnikami rezultatu w projektach realizowanych przez Gminę w ramach RPO WP na lata 2007-2013. Przygotowanie dokumentów w celu rozliczenia projektu dotyczącego budowy sali sportowej przy Szkole Podstawowej w Uhowie (ze środków PFRON i ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej) oraz przygotowanie dokumentów związanych z rozliczeniem projektu związanego z budową sportowych obiektów przyszkolnych przy Zespole Szkół w Płonce Kościelnej oraz przy Zespole Szkół w Łapach. Przygotowywanie dokumentów i wniosku o dofinansowanie projektu pn. „Termomodernizacja budynku Świetlicy Socjoterapeutycznej w Łapach” oraz projektu pn. „Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej w Uhowie” celem złożenia dokumentacji aplikacyjnej w związku z naborem wniosków o dofinansowanie projektów ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Zagospodarowanie przestrzenne: Wydano decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia polegającego na przebudowie z rozbudową mostu na rzece Struga w Łapach-Pluśniakach w ciągu drogi powiatowej Nr 1521B na odcinku ŁapyPluśniaki - droga powiatowa Nr 1522B; Wnioskodawca: PZD w Białymstoku. Umorzono postępowanie w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia polegającego na budowie budynku przetwórczo-produkcyjnego do produkcji ekologicznych palet kartonowych na terenie podstrefy TSSE na działkach nr 102/12 i 102/9 położonych w Łapach-Łynkach; Wnioskodawca: Ecolette Sp. z o.o. z Białegostoku. Wydawano zaświadczenia o przeznaczeniu terenów w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy Łapy. Wydawano kopie wypisów i wyrysów z obowiązujących miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego. Wydawano zaświadczenia o zgodności z planem zamierzonej zmiany sposobu użytkowania budynków lub ich części. Sprawy obronne, OC i zarządzania kryzysowego przeprowadzono szkolenie aplikacyjne z elementami praktycznymi z zakresu ochrony ludności w Gimnazjum w Łapach : Podawanie jodu aktywnego” przeprowadzono szkolenie aplikacyjne z elementami praktycznymi w Zespole Szkół w Płonce Kościelnej nt „Przyjęcie ewakuacji III stopnia na teren gm. Łapy”; odbyto szkolenie w rocznym wojewódzkim szkoleniu obronnym nt. zadań obronnych, ochrony ludności i zarzadzania kryzysowego w 2016 roku; trwa wydzielanie dokumentacji obronnej do wybrakowania oraz archiwizacji wg nowych zasad; sporządzono i przekazano dla WKU Białystok wykaz osób r. 1991 o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej: prowadzone są i na bieżąco aktualizowane dane dotyczące rejestracji osób podlegających obowiązkowi wojskowemu; sporządzono i przesłano do Starostwa Białostockiego informację dotyczących danych odnośnie kwalifikacji wojskowej w 2016 roku uczestniczono w wojewódzkim teście uruchamiania i funkcjonowania nowego systemu powiadamiania i alarmowania SWO; sporządzono i przekazano informację nt możliwości instalowania elementów nowego systemu na terenie gminy Łapy (tzw. stacji bazowych); opracowywane i składane są codzienne meldunki dotyczące zagrożeń lokalnych w tym z zakresu zagrożeń atmosferycznych, awarii infrastruktury lokalnej oraz Systemu SWO. str. 4 Ochrona przeciwpożarowa: strażacy OSP brali udział w 5 akcjach ratowniczych; strażacy OSP Łapy, OSP Uhowo, OSP Płonka Kościelna uczestniczyli w szkoleniu podstawowym dla zachowania zdolności operacyjnej jednostek; dla strażaków OSP Łapy, Uhowo przeprowadzono szkolenie doskonalące odnośnie przyjmowania śmigłowców Lotniczego Pogotowia Ratunkowego; strażacy z OSP (15 osób) uczestniczyło w szkoleniu-praca w aparatach oddechowych w atmosferze beztlenowej w tzw. komorze dymowej” , (zwiększenie ilości osób przeszkolonych do pracy w aparatach w OSP); trwa przegląd sprzętu i wyposażenia w jednostkach OSP celem wydzielenia do kasacji sprzętu zużytego oraz uszkodzonego który nie kwalifikuje się do naprawy rozliczono dotację dla OSP Uhowo ze Starostwem Białostockim i Gminą Łapy na zakup kpl. węży do Holmatro; rozliczono dotację dla OSP Łapy-Dębowina na zakup sprzętu i wyposażenia dla potrzeb ochrony przeciwpożarowej; rozliczono ekwiwalent dla strażaków OSP Łapy, Uhowo, Płonka Kościelna i Łupianka Stara za uczestnictwo w akcjach ratowniczo-gaśniczych za II półrocze br.; Jednostki organizacyjne Miasta i Gminy Łapy Ośrodek Przedsiębiorczości udzielanie wsparcia i informacji osobom planującym założenie działalności gospodarczej w przygotowaniu wniosków i dokumentów o dofinansowanie na rozpoczęcie działalności gospodarczej obsługa potencjalnych inwestorów w zakresie przekazywania oferty inwestycyjnej Podstrefy Łapy i udzielanie informacji nt. procedury uzyskania zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej na terenie podstrefy, sytuacji lokalnego rynku pracy, informacji o lokalnych warunkach prowadzenia działalności w tym zwolnieniach z podatku od nieruchomości, organizacja spotkań z potencjalnymi inwestorami z władzami miasta i zarządzającym TSSE. udzielanie wsparcia dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą w zakresie możliwości pozyskania dofinansowania na rozwój prowadzonej działalności gospodarczej –udzielano informacji nt. możliwości skorzystania z funduszy europejskich, dostępnych preferencyjnych pożyczek i kredytów, organizacja dyżuru specjalisty ds. funduszy europejskich z Głównego Punktu Informacji Funduszy Europejskich; przygotowanie i przeprowadzenie lekcji z przedsiębiorczości dla uczniów LO we współpracy z Biblioteką Publiczną Miasta i Gminy Łapy; organizacja we współpracy z Głównym Punktem Informacyjnym Funduszy Europejskich spotkania informacyjnego dla organizacji pozarządowych nt: „Fundusze Europejskie 2014-2020 dla organizacji pozarządowych w ramach nowej perspektywy”; czynności związane z przystąpieniem, w roli partnera do złożenia projektu partnerskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 w ramach: Osi Priorytetowej II Przedsiębiorczość i aktywność zawodowa, Działanie 2.3 Wspieranie powstawania i rozwoju podmiotów gospodarczych koordynacja przetargów łączonych na ustalenie przedsiębiorców, którzy uzyskają zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej na terenie TSSE i sprzedaży nieruchomości, uczestnictwo w spotkaniu informacyjnym funduszy europejskich w perspektywie 2014-2020, realizacja bieżących działań związanych z prowadzeniem Centrum Aktywności Lokalnej realizacja działań związanych z organizacją i funkcjonowaniem Inkubatora Przedsiębiorczości, realizacja bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem jednostki. Biblioteka Publiczna Zbiory W listopadzie 2015 roku do biblioteki wpłynęło łącznie 247 książek na kwotę 5.344,20 zł (słownie: pięć tysięcy trzysta czterdzieści cztery złote 20/100 ). W tym: ze środków finansowych Biblioteki Narodowej 198 vol. na kwotę 4,513,83 zł ; ze środków samorządowych 12 vol. na kwotę 421,17 zł ; dary 37 vol. na kwotę 409,20. Zbiory specjalne powiększyły się o 12 filmów DVD na kwotę 184,30 zł. Wpływy zostały opracowane formalnie i rzeczowo. Systematycznie poprawiano i uzupełniano opisy biblioteczne w katalogu komputerowym biblioteki. Skanowano, opracowano i wprowadzono do bazy dokumenty życia społecznego. Czytelnicy Zarejestrowano 108 czytelników (od każdego nowego roku rejestruje się czytelników od początku = czytelnikiem jest ten, kto wypożyczył, co najmniej 1 książkę w roku kalendarzowym) i 116 użytkowników (użytkownikiem biblioteki jest osoba, która nie wypożycza do domu zbiorów bibliotecznych ale korzysta na miejscu ze zbiorów czytelni bądź ze stanowisk internetowych). str. 5 Udostępnianie Biblioteki odwiedziło 2829 osób. Wypożyczono do domu 4893 vol. Udostępniono na miejscu 437 książek. Wypożyczono 600 czasopism, 30 egz. zbiorów specjalnych, 50 egz. audiowizualnych, 30 egz. czasopism oprawnych do domu. Z 856 czasopism, 46 czasopism oprawnych, 32 egz. zbiorów specjalnych czytelnicy skorzystali na miejscu. Funkcjonowały 2 Punkty Książki Mówionej. Ze stanowisk internetowych skorzystało 769 osób. Udzielono 945 informacji, w tym: 620 informacji bibliotecznych, 36 informacji bibliograficznych, 112 informacji rzeczowych, 51 informacji tekstowych, 126 informacji elektronicznych. Prace popularyzatorskie Przygotowano i urządzono: 13 wystaw dotyczących rocznic literackich i historycznych, 7 fotogazetek. Biblioteka w przedszkolu Cykliczne cotygodniowe spotkania w przedszkolu - (FB Daniłowo) 05.11 – Zapoznanie z wierszem W. Bełzy pt. „Kto ty jesteś Polak mały” - 9 osób Oglądanie bajki – 9 osób 12.11 – Poznanie symboli narodowych Polski - 11 osób Głośne czytanie – 11 osób 18.11 – Kolorowanie flagi Polski - 11osób Głośne czytanie - 11 osób 25.11 – Poznawanie świąt obchodzonych w naszym kraju – 10 osób Głośne czytanie – 10 osób Dyskusyjne Kluby Książki 05.11 – dyskusja nad książką „Potop” H. Sienkiewicza (4 osoby) (Odział dla Dzieci Łapy) 27.11 - dyskusja nad książką ”Uczciwa oszustka” Tove Jansson (3 osoby) (FB Uhowo) Lekcje biblioteczne 06.11 – Wycieczka do biblioteki II klasy Gimnazjum – 23 osoby (FB Płonka Kościelna) 06.11 – Wycieczka do biblioteki III klasy Gimnazjum – 22 osoby (FB Płonka Kościelna) Projekty Czytam sobie w bibliotece. Projekt ogólnopolski stworzony przez Wydawnictwo Egmont i Centrum Edukacji Obywatelskiej. Skierowany do najmłodszych czytelników, jego celem było zachęcenie dzieci do samodzielnego czytania Do projektu przystąpiły wszystkie placówki biblioteczne z gminy. Prowadzone były zajęcia z dziećmi. 05.11 -Warsztaty twórcze – spotkanie z dziećmi z Przedszkola nr 1 w Łapach - 19 osób 06.11 – Warsztaty twórcze „Czytam sobie w bibliotece” – 20 dzieci (FB Uhowo) 13.11 - Warsztaty twórcze „Czytam sobie w bibliotece” - 13 dzieci (FB Uhowo) 30.10 – Warsztaty twórcze z dziećmi klasy „0” - 18 dzieci (FB Płonka K.) Akcja: e-motywacja Projekt interaktywny realizowany przez Fundację Orange. Celem jest aktywizacja i wspieranie osób starszych w rozwoju osobistym i społecznym. 05.11 – Wirtualne spotkanie seniorów z Heleną Norowicz - udział wzięło 13 osób (Czytelnia Łapy) 19.11 – Wirtualne spotkanie seniorów z Ewą Nowicką-Rusek - udział wzięło 10 osób (Czytelnia Łapy) Strefy Innowacji Projekt powstał z inicjatywy Fundacji Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego. 06.11 - spotkanie Młodzieżowego Klubu Filmowego „Kappa Film”, który powstał w ramach projektu. Wyświetlono film pt. „Whiplash”, który obejrzało 12osób. 09.11 – inauguracja Klubu Filmowego „Kappa Film”, projekcja filmu „Cząstka Podlasia”, który obejrzało 25 osób. 20.11 – spotkanie Młodzieżowego Klubu Filmowego „Kappa Film” w ramach projektu „Strefy Innowacji”. Wyświetlono film pt. „Ze wszystkich sił”, który obejrzało 20 osób. Inne 06.11 – Noc w bibliotece pn. „Czary, mary i koszmary” - (12 osób) (FB Płonka K.) 12.11. – lekcja z przedsiębiorczości z p. Edytą Oljasz, właścicielką biura rachunkowego „Dekret”. Spotkanie odbyło się w Ośrodku Przedsiębiorczości w Łapach - (29 osób) 13.11 – prelekcja dla młodzieży gimnazjalnej połączona z prezentacją multimedialną pt. „Łapy – nasze miasto, jego bohaterowie i mieszkańcy” przeprowadzona przez Panią Dorotę Kondratiuk - (17 osób) 16.11 – w ramach Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości przeprowadzono warsztaty dla młodzieży pt. „Kreatywni na co dzień” przez Panią Magdalenę Perkowską-Szymanowicz (40 osób) 18.11 – rozstrzygnięcie konkursu wojewódzkiego „Annales bibliotek, czyli opowieść o minionych dziejach obrazem malowana”, w którym Odział dla Dzieci otrzymał wyróżnienie. 20.11. – udział w jury konkursu plastycznego „W krainie Pluszowego Misia” organizowanym przez Przedszkole Nr 2 w Łapach. Uniwersytet Trzeciego Wieku str. 6 – patronat organizacyjno-merytoryczny Dom Kultury w Łapach 4 grudnia odbyły się tegoroczne w Łapskie Mikołajki. Konkurs na "Najładniejszą ozdobę choinkową", ubieranie choinki na placu, Mikołaj z workiem prezentów i inne atrakcji pozwoliły zwłaszcza dzieciom na wspaniałą zabawę. Dom Kultury był współorganizatorem. Dnia 5 grudnia 2015 roku odbył się 12. Przegląd Filmów Amatorskich Łapa 2015. Jury w składzie: Dariusz Szada-Borzyszkowski scenarzysta i reżyser filmów dokumentalnych, Jerzy Kalina reżyser, dziennikarz, Jerzy Barańczuk instruktor fotografii w Domu Kultury przyznało: Pierwszą Nagrodę Mateuszowi Buławie za film „Gdy przyjdzie mi ten świat porzucić” za nowatorskie spojrzenie na kwestie ostateczne; Drugą Nagrodę za film „Urodziny” Markowi Głuszczakowi za przekonujące i szczere spojrzenie na wchodzenie w dorosłość; Trzecią Nagrodę za wysublimowaną narrację w animacji „Ostatnia wyspa” Danielowi Zagórskiemu. Młodzieżowe Jury 12. Przeglądu Filmów Amatorskich wyróżniło film „Bogdan idzie na randkę” Piotra Zelke. „Pokarm dla dusz” Przemysława Jakubczaka zwyciężył w konkursie smsowym. Nagrody w konkursie ufundował Dom Kultury w Łapach. Samorządy Uczniowskie: Liceum Ogólnokształcącego i Niepublicznego Gimnazjum w Łapach przyznały nagrody ufundowane przez Starostwo Powiatowe w Białymstoku. 5 grudnia Teatr „KAPRYS” (2 grupy) uczestniczył w Konfrontacjach Teatrów Młodzieżowych w Łomży. Dnia 6 grudnia 2015 roku w Sali Domu Kultury w Łapach odbył się KONCERT MIKOŁAJKOWY. Wystąpili: Artur Gadzała – klarnet i Tomasz Jeleniewski – fortepian. Program: Pedro Iturralde – Memorias (Lisboa, Casablanca, Alger), Francis Poulenc – Sonata na klarnet i fortepian, George Gershwin - Błękitna rapsodia w opracowaniu na klarnet i fortepian. Koncert uatrakcyjnił Św. Mikołaj, rozdając dzieciom i dorosłym drobne prezenty. W dniach 3-7 grudnia przygotowywano wydanie świątecznego numeru gazety Łapskiej. Dnia 16 grudnia o dodz. 14.00 w Sali Domu Kultury w Łapach odbędzie się Turniej taneczny „4łapy jam” Dnia 18 grudnia o godz. 18.00 odbędzie się koncert KONCERT KOLĘD I PASTORAŁEK pt. „GRAJ DUTKA GRAJ”. Wstęp wolny. Wystąpią soliści: Michał Jarczewski, Bogumił Gąsowski, Stanisław Śliwowski, Paweł Gąsowski, Mateusz Gross, Kuba Łupiński, Agata Galent, Kacper Mróz, Filip Wojtulewicz, Aleksandra Łapińska; Zespół gitarowyw składzie: Małgorzata Łapińska, Martyna Brzozowska, Dorota Łapińska, Kamil Granaszewski, Szymon Zdrodowski, Michał Jarczewski, Wojciech Adamczuk, Hubert Gołaszewski, Kamil Micota i Duet gitarowy w składzie: Gabrysia Świrko, Kamil Granaszewski. Koncert przygotował Marcin Nagnajewicz. Dnia 19 grudnia w Sali Domu Kultury w Łapach odbędzie się koncert kolęd ogniska muzycznego Dnia 20 grudnia o godz. 16.30 w Sali Inkubatora w Łapach odbędzie się koncert kolęd ogniska muzycznego Ośrodek Kultury Fizycznej Sprawy organizacyjne ● Współdziałanie ze stowarzyszeniami sportowymi: Pogoń, Peleton, UKS Narew, UKS Łapa, UKS AS, ŁTR, UKS Olimp, Fundacją ,,Zwycięzca,, Stowarzyszeniem Uniwersytet III Wieku oraz jednostkami organizacyjnymi i wszystkimi szkołami rożnych szczebli z terenu gminy ● Stała współpraca z Sądem Rejonowym w Białymstoku ( wydz. ds. Wykonywania Orzeczeń w Sprawach Karnych) Przygotowanie i przedstawienie, do akceptacji, propozycji dyrektorom szkół cyklicznej rywalizacji sportowej w hali dla drużyn szkolnych (kl. I i II) Opracowanie wzoru znowelizowanego Statutu OKF Przygotowanie do organizacji Gwiazdkowego Turnieju Tenisowego Imprezy sportowe: TERMOBUD Łapy Liga Halowej Piłki Nożnej – 12 zespołów (1 raz w tygodniu) Koszykarska Liga z ,,Łapą,, - 8 zespołów (1 raz w tygodniu) Zajęcia sportowe i rekreacyjne: Zajęcia treningowe - piłkarskie dla rożnych grup wiekowych na kompleksie Orlik 2012 – (dorośli - 3 x tydz.) ok. 50 osób każdorazowo (instr. OKF) Zajęcia treningowe dla dzieci różnych grup wiekowych – Orlik 2012 Piłkarskie Przedszkole 2 x tydzień – kilkunastu uczestników (sala SP1) każdorazowo, w wieku 6-9 lat Aerobik – 2x tydzień – kilkunastu uczestniczek (sala SP2) Tenis stołowy – 2 x tydzień – kilkunastu uczestników (sala SP1) Siatkówka rekreacyjna (dla wszystkich chętnych) – 1 x tydzień (sala ILO) Wyjazdy na pływalnię (dla zgłoszonych) 1 x tydzień Wykonane prace gospodarcze: prace związane z utrzymaniem należytego porządku i estetyki na terenie obiektów stadionu w Łapach, Orlika str. 7 2012 oraz plaży w Uhowie Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (MOPS) *Do dnia 15 grudnia 2015 r. roku ośrodek przyznał decyzją następujące świadczenia pieniężne: - zasiłki stałe dla 82 osób - 390096,10 zł - zasiłki okresowe dla 685 rodzin - 3054888,29 zł - zasiłki celowe dla rodzin - 337251,53 zł - pomoc lekowa 82 osoby - 34018 zł - składki ZUS od zasiłków - 34525 zł -dożywianie dzieci w szkołach – 575 dzieci obiady w szkołach i przedszkolach - 770801 zł - zasiłki celowe z Programu na dożywianie – 180601 zł - 1 pogrzeb –2.484,00 zł - stypendia szkolne – 527666 zł *Ponadto do zadań ośrodka należy organizowanie i świadczenie usług opiekuńczych, w tym specjalistycznych w miejscu zamieszkania. Z tej formy pomocy aktualnie korzysta 24 rodziny. Usługi świadczy 6,25 etatu do których zadań należy pomoc w zaspokojeniu codziennych potrzeb życiowych, opiekę higieniczną, zleconą przez lekarza pielęgnację oraz w miarę możliwości, zapewnienie kontaktów z otoczeniem. Z tej formy pomocy korzysta jedna osoba, która ma przyznane usługi w domu – 10 godzin miesięcznie rehabilitacji i 8 godzin usług psychologa. Ośrodek również świadczy specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi. Z tej formy pomocy korzysta 5 osób, a usługi świadczy 2, opiekunki ze specjalistycznym przygotowaniem. *Osobom wymagającym całodobowej opieki z powodu wieku, choroby lub niepełnosprawności, niemogącym samodzielnie funkcjonować w codziennym życiu ośrodek wydał decyzje na umieszczenie w domach pomocy społecznej. Aktualnie w domach pomocy społecznej mamy umieszczonych 17 osób: w dps Uhowo - 9 osób , w dps Jałówka - 6 osób , Kozarze - 1 osoba, w dps Choroszcz - 1 osoba. Opłaty za pobyt od stycznia do grudnia br. wyniosły 419229,75 zł. *Osoby i rodziny korzystające z pomocy ośrodka mają zapewnione świadczenie w postaci pracy socjalnej. Praca socjalna polega na poprawie funkcjonowania rodziny w środowisku społecznym. Prowadzona jest przez pracowników socjalnych z osobami i rodzinami w celu rozwinięcia i wzmocnienia ich aktywności i samodzielności życiowej. Z tej formy pomocy skorzystało od początku br. 215 rodzin. * Do dnia 15 grudnia 2015 r. do ośrodka wpłynęło 4602 wniosków o przyznanie pomocy. Wnioski są rozpatrywane przez pracowników socjalnych i po przeprowadzeniu wywiadów przyznana jest pomoc w postaci zasiłków celowych, okresowych, zasiłków z rządowego programu pomoc państwa w zakresie dożywiania oraz obiady dla dzieci w szkołach i przedszkolach oraz zupy w wkładką dla osób korzystających z rządowego programu pomoc państwa w zakresie dożywiania. * Oprócz świadczeń wynikających z ustawy o pomocy społecznej pracownicy ośrodka realizują inne zadania - odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych osobowych – 232, - odpowiedzi na pisma z Sądu – 139, - występowanie z wnioskiem o udostępnienie danych osobowych do różnych instytucji – 217, - odpowiedzi na pisma z Policji i Prokuratury – 172, * Punkt konsultacyjny dla ofiar przemocy. Czynny jest dwa razy w tygodniu: środa w godz. 11,30 – 16,30 oraz piątek 7,30 – 12,30. porad udziela psycholog, mediator sądowy, pracownik socjalny. W tych godzinach dyżur pełni cały czas psycholog a pozostali specjaliści w godzinach urzędowania ośrodka. Do dnia 15 grudnia 2015 r udzielono 192 porad. * Dział świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego w grudniu 2015 r. wypłacił: - zasiłki rodzinne wraz z dodatkami na ogólną kwotę - 274327 zł - zasiłek pielęgnacyjny na kwotę - 60941 zł, - świadczenie pielęgnacyjne na kwotę – 61640 zł, - fundusz alimentacyjny na ogólna kwotę - 65445 zł, - zasiłek dla opiekuna – 22360 zł, - specjalny zasiłek opiekuńczy – 1722,70 zł - składki na ubezpieczenie społeczne na ogólną kwotę - 17643,92 zł, - składki na ubezpieczenie zdrowotne na ogólną kwotę 3511,60 zł * Od początku roku 2015 dodatki mieszkaniowe wypłacono na kwotę - 1022806,95 zł. * Od początku roku 2015 dodatki energetyczne wypłacono na kwotę - 18497,30 zł * Środowiskowy Dom Samopomocy działający w strukturach MOPS ma aktualnie 44 podopiecznych. Osoby uczęszczające do placówki korzystają ze wsparcia psychologa, rehabilitanta oraz pracy specjalistów w pracowniach tj. : gastronomiczna, muzyczna, plastyczna, sportowa. Niepełnosprawność w życiu człowieka jest czynnikiem znacznie ograniczającym jego sprawność fizyczną jak i psychiczną. Aczkolwiek poprzez uprawianie sportu osoby z różnymi dysfunkcjami mogą uzyskać życiową niezależność. Sport stał się skutecznym środkiem przywrócenia ludziom nie w pełni sprawnym kontaktu ze światem, ich reintegracji ze społecznością jako osób pełnosprawnych. str. 8 * Kawiarnio- Galeria „KREATYWNI. OBOK. PL” Od sierpnia br. na ul. Leśnikowskiej 54 w Łapach funkcjonuje Kawiarnio- Galeria „KREATYWNI. OBOK. PL”. Jej uruchomienie możliwe było dzięki środkom uzyskanym z PFRON. Pomieszczenie, w którym znajduje się Kawiarnio- Galeria podzielone zostało na dwie części. W części kawiarnianej można odpocząć, napić się kawy, porozmawiać. Druga część pomieszczenia stanowi artystyczny warsztat, w którym odbywają się dostosowane do potrzeb uczestników warsztaty artystyczne. Część mebli, stanowiących wyposażenie Kawiarnio- Galerii wykonali uczestnicy Klubu Integracji Społecznej „Sukces w działaniu” z palet, które uzyskali nieodpłatnie od Firmy Arka Druk z Łap. Przedsięwzięcie zakłada udostępnienie twórcom z niepełnosprawnością stałego miejsca prezentacji ich dokonań artystycznych, możliwość samorealizacji i doskonalenia warsztatu artystycznego. Co więcej, w Kawiarnio- Galerii prezentowane mogą być również wydobyte z piwnic, terapii zajęciowych, pracowni plastycznych, prace o wysokim kunszcie artystycznym, tworzone z prawdziwą pasją, z głębi duszy. Kawiarnio- Galeria jest przestrzenią twórczych działań i spotkań, prezentacji artystycznych. Udowodnił to Wernisaż pn. „Być jak płynąca rzeka”. Podczas wernisażu zostały zaprezentowane prace wykonane przez grupy twórcze (malarskie, prace w drewnie itp.), przygotowano słodki poczęstunek i napoje dla gości. Innowacyjność przedsięwzięcia polega na tym, że galeria jest utworzona przez i na potrzeby osób z niepełnosprawnością, promująca działania samopomocowe. *Świetlica socjoterapeutyczna działająca w strukturach MOPS udziela pomocy dla 67 dzieci z rodzin wymagających wsparcia pedagogicznego i psychologicznego z Łap oraz z Łap – Osse. W miesiącu sierpniu br. dzieci wyjadą na kolonie z programem terapeutycznym. Z tej formy pomocy skorzysta 11 dzieci. W ramach konkursu ogłoszonego przez MPiPS Gmina Łapy otrzymała dotację na świetlicę socjoterapeutyczną w wysokości 40000 zł. Projekt będzie realizowany od lipca do grudnia 2015 r. Aktualnie dzieci ze świetlicy szykują ozdoby choinkowe na konkurs. *Miejski Ośrodek w Łapach uczestniczy w realizacji projektu "Tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy i integracji społecznej" współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Celem projektu jest podniesienie profesjonalizmu i zwiększenie skuteczności instytucji pomocy i integracji społecznej w rozwiązywaniu problemu wykluczenia społecznego poprzez stworzenie, przetestowanie oraz wdrożenie standardów instytucji i usług pomocy oraz integracji społecznej. Liderem projektu jest Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich przy Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej w partnerstwie z jedenastoma organizacjami pozarządowymi działającymi w polu szeroko rozumianej polityki społecznej. * Zgodnie z ustawą o wspieraniu rodziny i pieczy zastępczej swoją pracę rozpoczęli asystenci rodziny. Na dzień 18 lutego br. tą forma pomocy objętych jest 48 rodzin. Obecnie jest zatrudnionych 4 asystentów na umowę o pracę . Cztery rodziny maja przyznane usługi dla dzieci w wymiarze po 2 godziny dziennie. Asystenci opracowują plany pracy z rodzinami. Zostały opracowane szczegółowe harmonogramy i częstotliwość wizyt w środowiskach. Praca ta ma na celu powrót dzieci do rodziny oraz zapobieganie umieszczenia dzieci w placówkach opiekuńczo – wychowawczych. Asystenci współpracują ze szkołą, placówkami opiekuńczo – wychowawczymi, świetlicą socjoterapeutyczną, kuratorami sądowymi, poradnią psychologiczno – pedagogiczną, zespołem interdyscyplinarnym, komisją alkoholową i pracownikami socjalnymi oraz lekarzami i pielęgniarkami. Aktualnie wszystkie rodziny mają zatwierdzone plany pracy z rodziną oraz harmonogramy wizyt w środowisku. W miesiącu marcu ośrodek złożył wniosek konkursowy „asystent rodziny i koordynator pieczy zastępczej na 2015 r”. W ramach konkursu ośrodek otrzymał dotację w wysokości 84000 zł. *Na 69 wniosków o dofinansowanie, złożonych w konkursie ofert „Podmiot zatrudnienia socjalnego partnerem Ośrodka Pomocy Społecznej i Powiatowego Urzędu Pracy w realizacji kontraktów socjalnych – edycja 2015 r.”, Gmina Łapy/ Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łapach uzyskała dotację w wysokości 80 000,00 zł. Przedsięwzięcie zakłada objęcie 14 uczestników Klubu Integracji Społecznej „Sukces w działaniu” kontraktami socjalnymi w okresie od 1 lipca 2015r. do 31 grudnia 2016r. W ramach jego realizacji świadczone będzie: poradnictwo psychologiczne i doradztwo zawodowe, w tym: indywidualne konsultacje, warsztaty grupowe praca socjalna: poradnictwo indywidualne, warsztaty grupowe zajęcia samokształceniowe, w tym wyjazdy integracyjne szkolenie BHP badania medycyny pracy kurs zawodowy w ramach jednej z grup zawodowych, organizacja praktyk zawodowych u pracodawcy zatrudnienie wspierane- prace społecznie użyteczne zatrudnienie uczestników projektu na podstawie umowy zlecenie W Klubie Integracji Społecznej prowadzone będą zajęcia grupowe oraz indywidualna praca z klientem. Każdy z 14 uczestników będzie diagnozowany przez psychologa i doradcę zawodowego przy współpracy z pracownikiem socjalnym, w celu dokładnego określenia jego potrzeb, deficytów oraz sytuacji życiowej. Aktualnie zakończyła się rekrutacja do obu grup. str. 9 Biuro Obsługi Szkół Samorządowych Finanse, księgowość i płace: Wykonano prace powtarzające się w każdym miesiącu związane z obsługą księgową szkół i przedszkoli oraz żłobka. Prace dodatkowe to: obsługa finansowo-księgowa programu „Maluch” realizowanego w 2015 r. Żłobku w ramach Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3. Pozostała działalność (poza pracą bieżącą): Przygotowano i wysłano do Podlaskiego Kuratora Oświaty rozliczenie środków budżetu państwa otrzymanych w ramach wsparcia finansowego na zakup książek z Rządowego programu „Książka naszych marzeń”, Sporządzono projekty planów finansowych na 2016 r. szkół, przedszkoli, Żłobka i Biura. Dodatkowe informacje (kalendarium Burmistrza) ● 03.12.2015 r. – spotkanie z przedstawicielami firmy „MADO” w spr. konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie gminy, ● 04.12.2015 r. – spotkanie z prof. Henrykiem Janem Wnorowskim w spr. nawiązania współpracy z Uniwersytetem w Białymstoku, ● 09.12.2015 r. – udział w Zebraniu Członków Zarządu Stowarzyszenia „N.A.R.E.W”, ● 11.12.2015 r. – spotkanie z przedstawicielami firmy „PROFIL” w spr. koncepcji dworca kolejowego w Łapach, ● 14.12.2015 r. – spotkanie robocze Zarządu LGD w spr. Lokalnej Strategii Rozwoju. Urszula Jabłońska burmistrz Łap Łapy, 17.12.2015 str. 10